大數據模式下的高校財務信息化建設研究

宗 荃 山東女子學院

一、大數據模式下高校財務信息化建設的重要意義

第一，相對于以往的會計工作模式而言，財務信息化能夠降低人為干預，讓會計工作符合規范要求，而且其有著相當高的自動化水平，便于查詢，顯著緩解財務工作人員的工作量，比如：核算工作，還有審核工作等等。第二，在高校紛紛建設數字化校園的背景下，信息化能夠實現數據共享，實現溝通的目標。財務部門利用共享數據將有價值的信息提取出來，然后根據高校發展的實際需求，便于管理人員作出決策，盡可能將有限的資源得到充分利用。第三，財務信息化可以對風險進行科學防范[1]。因為在校園網絡平臺上每個部門的財務數據信息都不是保密的，這樣在很大程度上可以避免或者錯報或者虛報經費的出現幾率。并且利用對財務工作人員的職責授權，可以使高校內部控制管理效率得到明顯提升。此外，財務信息化可以利用分析高校所有部門最近五年的財務預算數據，借助大數據將財務預算管理以及全面預算工作都高效完成。

二、大數據模式下高校財務信息化建設的有效措施

(一)重視信息化人才培養

第一，要想培養出優秀的復合型人才，需要采取多樣化的方法，比如：針對現有財務人員不定期或者定期進行培訓、促進不同高校之間溝通彼此學習等等，使財務工作人員可以充分認識大數據和財務信息化。第二，高校應該積極引進優秀的人才，將大量新鮮的活力注入到高校財務工作人員團隊中，不斷優化高校內部控制和外部監督機制。并且高校能夠因地制宜，合理制定財務會計復合型人才培養的整體規劃。結合傳統教學任務，積極開展與大數據和財務信息化管理方向有關的課程，在科研上增設與財務信息化建設有關的項目以及課題。高校能夠利用加強創新思維的顯著優勢，在校內積極開展關于財務信息化的比賽，合理利用教師和學生的才能，讓課堂教學可以與大數據時代的發展形勢相適應，為國家以及高校培養出一代又一代優秀的復合型財務人才。

(二)實現信息共享

對財務信息資源進行整合的重要步驟是實現信息共享。現階段，全國各大高校都在積極建設智慧校園系統，構建此系統可以實現財務信息化與其他系統共享融合奠定堅實的基礎。建設智慧校園必須要確保信息編碼規則都是相同的，只有保證信息編碼準則相同、信息技術標準相同、數據格式符合有關規范要求、逐漸構建完善的系統接口格式，為所有系統平臺提供支持，進而將不同職能部門的數據進行聯通，保證每個系統提交以及獲得的財務數據信息都準確[2]。智慧校園設置的統一身份認證模塊，可以讓用戶進入數字化校園平臺后不需要輸入密碼就能直接在學校其他系統平臺直接登錄，只要一次登錄就行，可以實現登錄各個資源平臺系統的統一化，而且從根本上實現將財務管理系統與智慧校園平臺進行融合。登錄系統后僅僅可以看到關于自己的財物數據，這樣就可以從本質上避免出現財務信息泄露的情況，確保財務數據足夠的保密以及安全。

在財務信息化建設工作的不斷促進過程中，財務管理并非簡單的工作，而是必須要與學校其他職能管理部門進行緊密聯系。財務信息數據有著不同的來源途徑，內容迅速增長，財務系統除了要將系統的運行數據接收，也必須要獲得其他有關系統推送的各項業務數據，主要包括教務數據，還有科研數據等等[3]。怎樣將財務管理系統數據和其他系統數據聯動，這就要求必須要合理運用大數據技術。利用與數據服務中心進行高效對接，將獲得有關信息和財務管理系統建立關聯，促進管理的自動化以及統一化，從根本上實現大數據時代下高校財務信息化建設過程中的信息共享。在大數據時代下運營數據處理以及信息挖掘，發現對高校管理決策人員有指導意義以及有重要決策價值的信息，為保證高校辦學水平得到顯著提升奠定堅實的基礎。

(三)不斷促進高校財務信息化軟件的升級更新

通常，在選擇財務管理軟件時必須要確保與高校的財務信息化要求以及財務管理制度相符。現如今，市場上的財務軟件多數都是通用版本，根本不能真正滿足不同用戶的實際需求，必須要實施二次定制開發。在時代和經濟都日益發展的背景下，財務制度積極更新完善，而且財務管理系統必須要日益優化改善。作為高校財務管理部門，應該對技術平臺進行充分利用，不斷完善流程，提升效率。高校從事教育工作的人通常都具有很高的學歷水平，容易接受各種新鮮的事物，而且大部分高校都先后開展關于財務信息化的專業，擁有大量關于信息化建設的專業人員，將高校的顯著人才優勢都全面發揮出來，逐層提高財務信息化水平。在這些條件下，除了要積極優化管理制度，也必須要根據高校自身的具體情況來科學改造已有的財務信息化軟件，不斷推動高校財務信息化建設，提高財務管理效率，保證財務管理信息化工作可以正常進行。讓財務信息化可以為促進高校數字化建設提供大力支持，對違反規章制度紀律問題進行科學預防，而且對促進高校內外部審計工作穩定進行是非常有利的，可以使管理服務效率得到明顯提升。嚴格遵循財務管理的有關要求以及技術標準的統一要求，進行財務數據的高效對接，保證財務數據可以及時的傳輸以及交換，以進一步促進高校財務管理健康有序發展。

(四)構建以大數據技術為基礎的財務信息數據決策分析平臺

在大數據技術高速發展的背景下，必須要科學構建以大數據技術為基礎的財務信息數據分析平臺。在財務信息標準化的前提下構建財務數據和其他業務數據積極對接的良好體系，而且在數據交互和有效傳輸過程中獲得最佳的平衡點，實現科研數據以及財務信息等等的不同組合交叉，建立財務信息化管理綜合決策分析平臺，合理運用數據建模以及數據挖掘技術和工具，使財務管理部門可以將自設的工作效率得到大幅度提升，利用相機技術手段將整個業務模型都充分展示出來，通過合理運用這些技術，可以通過這些先進的技術將多維動態組合的數據分析結論提供給高校財務管理者以及管理決策者，為高校財務管理以及決策管理完善打下良好的基礎，全方位提升高校的管理效率以及執行力度。在現代網絡背景下高校財務工作的理念以及制度等等都必須要積極創新發展。日益完善高校自身的財務信息化綜合數據決策分析平臺，對大戶數據分析、采集以及建立與大數據管理要求相符的規劃都有著現實的意義。

一般來說，其綜合數據決策分析平臺內容具體體現在以下幾點：第一，財務管理系統重要數據，通常將其當作平臺信息數據倉庫，將學校各項賬務和有關數據都存儲下來，而且構建數據規范化的跨系統綜合分析平臺，在實現財務數據規范化的前提下，構建其它業務系統數據信息的銜接體系，建立將ID 作為重要數據的僅有一個主關鍵字，達到對高校人力以及財力等等信息索引和關聯的目的。第二，財務管理系統。通常，其是由多個模塊組成，比如：財務核算，還有預算管理等等。這些模塊是財務系統的關鍵部門，還是財務管理綜合數據決策分析平臺的核心基礎。

(五)強化數據信息化環境下的財務會計內部控制和網絡安全建設

財務信息化水平的不斷提高，使得工作效率大幅度提高，也使服務水平得到顯著提高，然而不可避免帶來更多的風險。因為在智慧化校園中財務信息發揮著關鍵的作用，高校財務管理部門在內部會計控制中必須要全面檢查以及監控財務信息管理系統，確保各項操作流程都符合有關規范要求，建立和健全與財務信息系統相適應的風險控制機制，針對財務信息管理軟件和配套硬件設備合理制定相應的巡檢機會，定期對維護系統硬軟件設備進行升級更新，在最大限度上將潛在的所有安全隱患都全面消除，保證財務信息數據是非常安全的。同時，高校其他業務部門必須要保證與財務信息對接業務系統的數據足夠安全，而且應該對有關工作人員展開專業的信息安全培訓，避免存在人為漏洞。

事實上，之所以提高財務系統網絡安全，其主要目的是在保證財務信息數據安全的同時，讓財務信息數據和其他業務系統數據可以進行共享，以更好地服務于教師以及學生。然而在信息化建設中需要與財務內控制度主動配合，以科學維護系統安全[8]。首先，必須要合理配置專門的網絡維護人員。當前，財務管理系統越來越復雜，功能模塊日益增多，通過配置專門的人員進行管理對促進系統總體管理以及維護都是比較有利的，而且可以便于安裝專業殺毒程序和軟硬件防火墻，對財務系統數據進行容災備份，避免關鍵數據丟失以及損壞，迅速對財務系統的補工程序進行升級，確保系統在實際運轉過程中不會出現任何的問題，迅速解決工作過程中存在的網絡問題，保證財務網絡穩定運行。對所有登錄財務系統的認證用戶都必須要身份授權，而且應該對業務系統服務器以及PC 設備等等進行科學維護。同時，需要將財務信息與智慧校園建設進行融合，對系統網絡安全作出總體規劃，將財務內網和外網必須要分離，對于已經得到認證的授權用戶，可以設置開放外網查詢服務，也要科學制定內網和外網數據信息相互交換的信息訪問規則，與保證數據訪問是非常安全且有效的。

三、結語

總而言之，在大數據時代下必須要不斷促進高校財務信息化建設。對于高校財務部門來說，需要強化管理，不斷引進高素質的財務信息化人才，只有這樣才可以在高校財務信息化建設中站穩腳跟。只有從根本上實現高校財務信息化建設的目標，才可以結合大數據實施統一規劃管理，進而提升財務管理效率，為高校教師和學生提供更加優質的服務。