“大智移云”背景下智能財稅會計信息系統應用探究

李 勛

（云南工商學院 會計學院，昆明 651701）

0 引言

“大智移云”結合了大數據、智能化、移動互聯網及云計算等技術，推動了時代的發展和進步。在新的時代發展背景下，互聯網與物聯網的融合程度越來越高，借助云計算等技術對數據進行分析處理，對經濟、物流及財稅等產生了重要的影響。2020 年4 月，國家發展改革委、中央網信辦印發了《關于推進“上云用數賦智”行動，培育新經濟發展實施方案》的通知，提出“打造數字化企業”“構建數字化產業鏈”“培育數字化生態”的發展目標，這對企業財務會計發展而言既是機遇，也是挑戰。推動企業財務會計信息化建設是企業當前發展的重要方向，在此過程中，需要對“大智移云”加以分析和研究。

1 “大智移云”給企業財稅管理帶來的影響

1.1 帶動企業財會一體化發展

數據信息在社會發展中占據重要地位。2017 年9 月，元年東方正式發布元年C1 智能化管理平臺，該平臺不僅能深入挖掘和及時高效處理數據信息，為企業及時、準確地掌握經濟發展態勢和行業動態提供條件，還能更加精準地分析消費者的實際需求，從而加強與上下游企業之間的信息溝通和交流。對企業內部來講，該平臺更好地促進了各部門之間的信息共享，為企業全面預算管理、報表及資源評估等提供了便利，促進了財會一體化發展。

1.2 為企業財會決策提供有力支持

商業智能（Business Intelligence，BI）的應用，使財務會計管理能借助一系列數據挖掘算法，建立異地協同、高效率的辦公模型，從而實現數據共享，加強企業內部的信息化管理和建設。通過模型分析，企業能得到可視化運營模式，方便管理者作出更有效的財務會計決策。例如，企業采用ABC 成本法（Activity-Based Costing），借助BI 搭建對應的成本核算模型，在大數據技術和云計算技術的支持下，能得到全面的成本數據信息，確保成本根據作業環節實現精準分配，為企業的產品定價、產品組合等決策提供更加精準的信息，提升企業市場競爭力［1］。

1.3 降低企業財會信息成本

在原有的會計信息化系統建設過程中，需要開展項目準備工作，成立專門的小組，與技術專家一起進行系統研發和測試，等評估完成后才能上線運行，在運行后期還要花費大量的時間和精力維修、升級系統等。而云財務軟件的應用很大程度上節省了人力物力，可以幫助相關人員完成繁瑣的工作，減少了財務會計人員的工作量，也降低了企業財會信息成本。

1.4 為企業財稅會計工作提供技術支持

績效評價是企業財會管理工作的重要職能，高質量的績效考核關系到企業的長期發展。在“大智移云”時代，企業可以借助企業資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）、Web及物聯網射頻識別（Radio Frequency Identification，RFID）技術等，實現數據信息化和物流追蹤，可以高效追溯和查詢企業績效，為企業的財務會計工作提供技術支持。

2 企業財稅會計信息系統建設現狀及存在的問題

企業財稅會計信息系統采用了現代信息技術，能有序采集、存儲、加工、傳輸企業的財務、人事、績效等數據。財務會計人員運用現代會計信息系統，可以歸納、整理、分析企業的經營數據，協助做好成本控制、風險控制、預算管理等工作。云計算發展背景下，我國企業會計信息建設層次相對較低，會計信息化的應用未得到普及，其仍處于發展階段，財務信息化水平較低，對新系統的研究和應用程度還需要進一步提升。另外，企業財稅會計信息系統的構建還存在如下問題。

2.1 軟件認識功能不足

隨著大數據、人工智能及云計算等在財務會計系統中的應用，原有的財務會計系統得到了革新。新的財務會計管理系統以數據為基礎開展財務會計工作，與傳統的人工收集數據和處理信息的方式有很大不同，財務會計人員借助相關設備軟件能有效提升工作效率。但是，因系統中有智能終端、傳感器等設備，財務工作者需要重新熟悉相關系統功能和操作，而部分人員習慣了原有系統，排斥新的財務會計管理系統，導致對系統功能理解不透徹，難以熟練運用計算機操作和財務會計軟件運用技術，在系統和軟件運行中出現問題時也不能及時發現和排除，降低了工作效率。

2.2 系統維護資金較少

要確保財務會計信息系統正常運行，就需要重視系統的維護工作。但實際上，許多企業雖然運用了新的系統，但是忽視了系統的后期維護，系統維護資金投入較少，也很少追加預算。在軟件產品驗收后，一般需要軟件維護和二次開發以彌補不足。另外，操作問題也會對系統功能產生影響，如果資金投入不足，就會影響到系統維護工作的開展。

2.3 財務會計人員培訓方式落后

企業雖然不斷推進財務會計信息化建設，但在財務會計人員的培訓中忽視了對新發展理念和新技術等的講解，使得員工對現代信息技術及會計信息系統的了解不夠深入，且企業在培訓中還忽視了實訓，致使一些財務會計人員的系統操作能力較差。

2.4 信息系統建設方面的制度有待完善

企業財務會計信息系統的建設還需要制度的支持，但不少企業都忽視了制度的建設與完善，導致現有制度與實際發展不符。當前，市場上的會計信息系統有比較完整的授權、審批、用戶識別等功能，但在實際應用中，因企業信息制度不夠完善，財務會計信息系統的功能并未得到有效利用，甚至數據安全也難以得到保障。

2.5 財務會計信息系統自身的問題

首先，財務會計信息系統的開發需要與企業實際需求結合，但隨著企業的發展，其需求在不斷變化，使得財務會計信息系統的更新較慢。其次，我國對外貿易不斷發展，國際之間的經濟合作逐漸增多，這就對財務會計信息系統的多國語言和多種貨幣處理能力提出了更高要求，且國內會計準則與國際會計準則不完全一致，一些財務會計信息系統難以滿足企業跨國經營發展的需要。最后，財務會計信息系統在使用中會受多方面因素影響而出現一些問題，影響到數據信息的安全性和正常使用。

3 “大智移云”背景下智能財稅信息系統應用策略

在“大智移云”時代，企業的管理機構不斷增多，各類數據也越來越多，財務會計工作范圍不斷擴大，逐漸延伸到研發、銷售及物流等多個領域。為加快“大智移云”背景下智能財務會計信息系統的應用，可采取以下措施。

3.1 創新財務管理的方式

在建設智能財務會計信息系統的過程中，企業要適應新形勢的發展，實現財務會計自動化管理、風險精準化管理，不斷創新財務管理方式［2］。將企業生產經營的各個環節與財務會計管理工作結合，從而建立完整的財務與會計管理網絡，實現管理信息共享。在建設智能化財務管理框架時，企業要重視基礎設施建設，加大硬件設施投入，重視信息系統的完善和更新，引導財會從業人員對財稅、管理等知識加強了解，提升其大數據應用能力。

3.2 建立數據處理系統

智能財稅會計信息系統的建設和完善都需要現代信息技術的支持，對此企業應結合發展實際需求，建立完善的、智能化數據傳輸體系，對財務管理相關內容加以整合，確保管理者能迅速全面地了解財務會計信息。簡單來講，要建立標準化的處理系統，結合數據系統完善財稅會計信息管理系統。但在實踐過程中，中小型企業在資金投入方面存在一定的難度，政府要加大支持力度，確保企業信息化建設順利開展。

3.3 推動一體化財務架構建立

要推動智能財稅會計信息系統的建設，適應當前經濟社會發展需求，企業需要采取措施打破信息壁壘，重視企業內部信息系統與外部金融體系、政府的財務管理系統等之間的聯系，建立一體化構架，從而更好地實現信息和資源的管理。當前，我國很多地區的工商部門正在積極建設一體化的電子營業執照管理系統，企業需要了解政策變化和市場發展形勢，做好信息化財務管理和監督，確保企業健康發展［3］。

3.4 重視系統信息安全保護

在智能財稅會計信息系統的應用中，企業必須確保信息的安全性，避免信息泄露。對此，企業可以采用網絡備份、數據加密、結構化查詢語言（Structured Query Language，SQL）數據庫加密等技術，解決信息數據在傳輸和共享中的安全問題。另外，企業還可以采取CA 證書、系統應用管理授權等方式，避免系統非法訪問。針對一些核心數據和資料，可以將其上傳到私有云端，并采用人臉、指紋及紅外識別等人工智能技術，提升數據信息的安全性。

4 結語

在新的發展時期，大數據、人工智能、移動互聯網及云計算等技術相互融合，對社會經濟發展產生了很大的影響，企業財稅管理工作也面臨著轉型發展，應緊跟時代發展步伐，不斷革新管理理念，積極引進先進的技術和管理模式，推進財務工作朝著智能化、一體化和自動化方向發展。智慧財務管理是有效的模式，在改善財務管理環境、提升管理效率等方面有重要的作用，在未來發展中，要加大對先進技術和信息系統的研究，推動智慧財務管理系統的完善，促進企業可持續發展。