國有企業行政管理效率與提升路徑芻議

楊 青 陜西榆林能源集團售電有限公司

一、國有企業行政管理效率研究現狀

具有重大意義且蘊含著巨大價值的每日任務就是國有企業在管理中的重要意義。他的關鍵步驟就是確保單位中的業務正常運行。它是關鍵的中樞部門起到了承前啟后的全面協調作用。特別是行政辦公室還承擔著繁瑣的行政任務，各種的職責以及不同標準的服務類型。在做好國有企業日常任務的過程當中，有必要需要確認每一個部門，他基本的職能，并且處理好他們之間的關系。目前，因為有許多原因，行政當中的過程有許多面臨著嚴峻考驗的問題。所以要做好企業內部的運行工作，也是其維持穩定運行的重要成分。[1]。

二、我國國有企業行政管理效率提升的必要性

(一)國有企業行政管理效率有待提高

在當前社會主義市場經濟發展大打環境下，團隊合作顯得尤為重要。團隊是由多個具有不同個性的個人組成的整體，每一個人因為差異，所以才有碰撞和進步。不同的思想與才會在交流中碰撞出新的火花。只有在求同存異的情況下，多元化的思維和視角才能揭示出藝術的魅力。但是，缺乏工作計劃削弱了團隊的協調性和分工，缺乏從事物的整體角度思考和思考的能力削弱整體戰斗力，從而降低行政管理效率。

如果企業的行政管理流程不明確，將不可避免地影響行政管理的發展，因為目前國內國有企業的行政管理除了制度不完善外，還存在管理工作流程不清晰的問題。分析此類問題的原因，其中大多數主要存在于管理人員中。管理部門下的工作人員，他的工作狀態和素質，以及他的能力會直接對企業內部的運行有一個直接的導向，另外，國有企業的高級行政管理人員也未能明確其工作中的流程和細節，最終導致員工不明確工作流程，行政管理效率低下[2]。

(二)國有企業行政管理人員素質有待提高

企業管理人員應學會及時處理好企業內部各種復雜的人際關系，由于復雜細致的行政管理工作，容易受到傳統觀念的束縛。國企把精力更多地放在一些經濟立即產出比較高的科學技術水平研發和提高上，這雖然是一件好事，但是在一定程度上如果忽視了內部行政人員的篩選，則會導致他們的服務意識不高，政治思想覺悟不到位，一些高層管理者注重“拉幫結派”，對于符合自己的利益的工作，愿意花費精力做，無法承擔起應負的責任，國家企業內部人員作為行政工作的基本單位，他們個人的能力，業務水平和素質的高低，將會直接導向公司運營事件的結果，一些管理者不能積極有效地處理管理問題，缺乏職業道德素養，降低了行政管理效率。

(三)行政辦公制度不完善

傳統的管理模式早就無法適應時代的發展和變遷，當前來說大多數國有企業仍沿用舊的行政管理制度，無法適應企業經營各個方面的需要，普遍存在管理效率低的問題。企業的發展是離不開政策的，合理制定和執行人員的執行力度。行政管理標準的缺失以及統一的體系化的管理是執行這項標準的進去答案。這使得辦公室人員只能自己做事，而無法有效地溝通和監督公司政策的執行。不完善的管理制度還導致辦公室管理職能的削弱，無法發揮應有的作用，也無法協調各部門的工作和調解矛盾，遇到的問題不能及時解決，這對企業的生產和經營產生了極大的影響。

三、國有企業行政管理效率提升路徑

(一)優化行政管理結構

需要一套完善的責任歸咎體系和辦公室相關的體系。第一，行政管理工作水平的提高，國企應該在發展的過程當中，明確內部各個部門人員的工作責任，健全日常任務的歸咎管理體制，使日常工作化繁為簡，有法可依，過程透明，提高效率。第二，我們企業內部的管理行政，應該朝著更精更細的方向轉變，同時又要規范和簡化不必要的工作流程，節省工作時間的同時，又能為別人提供高效的服務。最后，責任分工和工作界面都需要科學合理引導，讓各項工作有效落實，有效推進，避免工作不到位時，各部門人員之間相互推諉，正式工作落實到實處的最有效的保證，在根本上提高了企業行政它的質量和效率。

明確工作職責并優化辦公流程。國有企業在業務發展過程中會得到國家的支持和幫助，他們的業務部門之間有很多差異。企業的行政工作很復雜，操作起來過于復雜，這種情境，國有企業管理部門要完善復雜的工作，轉變辦事程序，工作的時間需要進一步縮短，提供更好的工作，依據已經制定好的規章制度，切實落好行政工作，將過程和工作落實到位，做到負責，且需要每一個人，他的責任心都需要一定程度上的加強，確保工作完成，提高相關的效率和質量。

(二)國有企業行政管理效率提升途徑

對于國有企業的內部機關來說，在行政管理上遇到的機構臃腫等問題需要國有企業改變概念，積極研究和引進面向高級企業的經營方法和經營方法，爭取與時俱進，適應時代發展。精簡部門和組織，去除繁冗，徹底解決“肥胖”問題，更好參與市場競爭，提高自身管理效率。

作為現代企業行政管理的核心制度——法人制度，一些國有企業面對員工權責不統一不清楚、法律治理結構不完善，組織決策機制不明確等問題，急需企業按照法律相關規定，建立一套完整的法律管理系統，完善公司分擔事務所的相關部門設立。遵守監督協會“許可、互助、相互管理”的管理口號，促進提升國有組織決策效率，從而提高國有企業行政管理效率。

(三)增強企業文化

企業文化是一家企業從內而外透露出自身的自信感和價值感，是引進，使用和留住新人才的重要組成部分。在經濟快速發展背景下的企業文化體系建設不僅包括原始價值和企業形象的構建，還包括企業環境，工作氛圍和個性化福利的建設。尤其是如今的年輕從業者對公司環境，氛圍和個性化福利有相對較高的要求。他們更加注重工作的舒適性，新的福利制度可以使媒體的品牌優勢和從業者的體驗得到更充分的體現。良好優秀的企業文化無疑會在無意識凝聚著各個員工的向心力，而且可以增強員工的個人歸屬感。這不僅可以促進個人發展，而且可以更有效地促進媒體組織的發展，實現二者的雙贏合作。

(四)提高員工團隊協作意識

明確目標和計劃。管理者必須使團隊中的每個成員都清楚他們的目標，他們的職責以及如何根據自己的時間合理分配工作任務。工作過程的當中，如果員工及時發現自己在行政問題上有所問題，如果實時記錄下來，就可以讓團隊成員針對這項問題進行及時的交流和更改，并得到良好的監督效果。若對組織對個人而言，這是積累經驗的另外一種手段，定期的核算可以發現新的問題，并及時改正并進行基礎知識積累。對于團體而言，即使反饋更有利于上級知道下級執行工作的效率和進度，充分了解到執行人員工作是否飽和，并且可以從他們這些任務的狀況，從而能給他們提供最大化的幫助。

(五)加強培養員工綜合素質的提升

行政人員的整體素質需要得到極大化的提高。他們需要加強對于商業和政治理論知識的學習，除了知識體系上的完備，還需要著重的提高個人行使水平和素質，提高自身溝通能力和協調能力，完善自身素質的同時，還要做好管理工作。國有企業人家要根據企業發展的目前階段需要和內部人員的整體素質水平來制定目前階段的學習計劃，安排費用，使他們繼續接受教育和培訓，從而得到整個崗位的人才優化。充分調動工作中的視野，觀察每一個員工的積極性和工作態度，盡量將他們往向上的方向去引領。

國有企業的經營者必須根據當前的新情況，創新自己的行政管理方式。他們還需要開展有關創新概念的相關培訓工作，并讓員工清楚了解他們的職位的主要工作，提高員工的綜合素質。讓員工有危機意識和認真負責的工作態度，同時明確自己的工作方向和目標要求，并建立對自己工作職責的重視程度。公司必須從各個方面入手為了發展培訓工作，進行正式的培訓，并根據自己公司的實際情況在此基礎上開展各種培訓工作。基于互聯網的新培訓技術和新方法層出不窮。企業的人力資源部門必須不斷學習新知識，了解新領域，利用互聯網新時代的技術去完善我們的工作和目標計劃，在新媒體時代得以充分蓬勃的發展，培訓地點不再局限于線下，培訓人員可以在線授課，團隊合作伙伴可以在線協作，并且有數千種培訓方法。企業培訓部門應帶頭指導每個部門使用新媒體學習新知識和新技能，為企業注入新的活力，讓員工從學習中發展自己，從而提升整個團隊的綜合素質。

(六)增加有效的激勵方式

計劃的實施需要結合自身的特點和企業性質，采取多種方法和激勵機制，從而發揮人才作用，增強自身核心的競爭能力，培養人才，第一，需要信任人才，充分尊重她，才能讓她無拘束的展開工作，發揮他們的熱情，主動性和創造力，并且帶動他們的責任感做事。第二，是關于成就上的鼓勵，需要充分的肯定他們的成就和做事的經驗，在綜合基礎上，要給予他們一個合理的升級。第三，除了充分的尊重和是他們放開拳腳必要的競爭和激勵，使他們往前沖，這也是必不可少的因素，并且要在這種你追我趕的氛圍當中使他們形成一種追趕學習比較的一個環節，并且要充分了解他們的內在需求和思想，并在適當的時候給予必要的照顧。

四、結語

發展經濟支柱的國有企業其實也面臨著激烈的競爭，為了能夠應付這種激烈的競爭，只有提升自身的核心素養，也就是說，培養出一批合適且強大的行政人員班子，才能保證在市場競爭中獲取利益。但是國有企業在提高行政管理水平的同時也受多種因素的制約，比如行政管理結構不完善、員工綜合素質水平較低、企業文化不統一、缺乏有效的激勵機制等等，也正是由于這些制約因素，才為國有企業的發展指明了方向，國家企業除了以往將注意力集中在做事的情況之外，還需要高度注意行政管理方面的事務，貫徹和研究新時代社會主義思想和馬克思主義根據自身企業的實際情況來制定辦公系統和崗位制度。進一步提高意識和服務理念，逐步樹立一個開放強大，自信有愛的國有企業環境，從而能夠更好地使我國企業的內部事務得以壯大發展。