數字經濟環境下中小企業全面預算問題研究

周冰倩 江西省核工業地質局二六六大隊

一、中小企業預算管理存在的主要問題

(一)對全面預算重視度不夠

在我國中小企業中，大部分對預算管理的重視程度不夠，認為預算知識財務工作，與企業的長遠發展，與其他部門并沒有什么關系。在財務部門進行預算管理過程中，其他部門很少參與，從而導致數據信息不對稱，最終導致預算工作無法順利進行。企業全面預算與每個部門都息息相關，只有各個部門形成統一的思想，各司其職，相互配合，才能解決預算準確性問題。造成預算不準確，還有一個原因就是預算考核制度沒有得到落實，該懲處的不懲處，導致預算制度沒有威懾力，造成預算的準確性受到影響。

(二)傳統預算編制方法有待優化

傳統在進行預算管理中，基本上采用的方法都是增量預算法，這種方法結合過去幾年的平均值，或者去年實際支出的金額，將未來發生的非正常性支出融入進去，從而形成新的預算結果，這種預算方式將市場因素考慮進去，雖然方法比較簡單，但是準確性往往不夠。這種方法將過去作為固定數據，會導致后面的預算，逐漸增高，不利于成本的控制。實際上很多企業每年的一些費用支出，都有一些可以控制的成本，因此這種方法無法對這些可控成本產生很大的作用，工作效率都不夠高。

(三)中小企業預算沒有與戰略發展相結合

在企業進行預算管理過程中，預算是在企業的戰略布局的基礎上進行編制的。企業戰略計劃對于企業未來發展有非常重要的作用，根據企業戰略措施制定相關的預算，使得企業成本可以得到有效的控制。但是很多中小企業在發展過程中，并沒有將預算管理和戰略計劃相聯系，戰略主要通過高層來制定，而企業預算管理屬于財務部門工作，導致預算編制沒有邏輯性。由于預算結果的不確定性，因此在中小企業并沒有將預算作為一項必須工作，導致預算管理存在很大的隨意性，預算結果也與實際存在較大的差距。

(四)對市場環境把握度不夠

1.營業預算不準確

企業預算編制主要以營業預算為起點，市場供需對預算管理有非常重要的作用。然而很多中小企業并沒有實現全面預算，銷售預算只對營銷量進行預算，并且只停留在過去一段時間的平均值，在此基礎上進行預測，并沒有將市場中的信息充分挖掘和利用，對于風險的防范不夠有效。企業的銷售和管理費用預算也缺乏邏輯性，很多中小企業認為銷售量增加也會導致付出的銷售和管理費用增加，結合市場來看，產品市場份額在下降過程中一定要調整戰略，增加企業核心競爭力，擴大企業宣傳，提升企業知名度，這樣雖然銷售量下降，銷售費用也不一定會下降。在企業發展成熟后，宣傳趨勢往往下降，因此企業如果不能將各種風險考慮，最終預算結果將會出現比較大的偏差。

2.投資預算不準確

在企業長期發展和經營過程中，投資是一種建造和購置固定資產的行為，企業在運營資本充足，市場良好的狀況下會有實力來進行一些投資，例如會擴大生產規模、增加生產線等。但是很多企業對市場的把握不夠清晰，認為市場經濟條件打好，替代品將影響其銷量，國民生產總值會下降，從而高估自身的運營能力和盈利能力，從而過度的增加投資預算。在市場風險過大的時候，企業運營能力也會受到影響，導致投資預算不足。這些都是企業對自身經營狀況沒有清晰的預估，對市場的分析能力不足，導致投資預算不夠準確。

3.財務預算不準確

在企業工作中，企業財務預算是結合企業投資預算和經營預算對先進的需求，結合現有的資金，如果可以滿足支出，并且剩余資金可以承擔接下來的資金使用，則企業不需要進行籌資。如果企業對現金的需求超出現有資金，或者剩余資金無法滿足第二年的需求，則需要考慮籌資來滿足企業所需要的流動資金的缺口。如果對市場預測出現錯誤，在財務管理中會增加企業的借貸費用，增加企業資金缺口成本。

二、數據經濟環境下中小企業全面預算管理的有效路徑

(一)重視全面預算，構建預算管理體系

首先，在中小企業全面預算過程中，應端正態度，正確認識到全面預算的重要性，從而可續有序的進行全面預算。企業員工要從管理層到企業員工，清楚的認識到全面預算的重要性和關鍵性。因此，企業應對員工進行相關知識的培訓，使得員工可以明白，全面預算并不僅僅是財務部門的事情。其次，在數字經濟時代發展過程中，應重視數字技術的應用，在促進全面預算過程中，企業應從財務部門和IT部門的基礎上，利用數字技術構建完整的預算管理體系，使得數字經濟時代的數字技術可以發揮應有的價值。在預算管理過程中，并不只是依靠財務軟件，還可以將公司各個部門預算支出進行模擬，在模擬系統中可以對員工的支出進行記錄，對各個部門的預算進行匯總，并定期發送給相關部門審核。因此，在全面預算工作中要發揮各個部門的作用，相互協調，共同建立預算管理體系，相互監督，降低不必要的資源成本，使得全員可以參與進來，促進項目的進行，實現資源的合理分配，減少財務部門對費用歸屬問題的工作量。在費用歸屬問題中，可以直接由部門雙方進行處理，不需要經過財務部門進行說明，這樣可以保持部門之間的溝通與協調，減少預算問題的分歧。最后，結合各個部門預算的結果，嚴格制定考核體系，加強對員工的激勵.在銷售量達到一定目標的時候，可以發放獎金，并結合部門制定一定的獎金指標，保證預算控制可以在合理的范圍內，從而降低企業的成本，還可以起到激勵作用。

(二)改善編制方法

通過優化預算編制方法，可以增加預算，同時還要對以往費用支出進行審核。數字經濟時代下，可以有效的提升工作的便捷性和高效性，提升預算效率，優化預算方法。利用數字信息可以將各種活動支出進行歸類，并對這些活動進行分析評價，提升運算的可信度，有效的增加經營資本。在數字經濟環境下，利用便捷的方法，在預算管理中可以提升預算的準確性。

(三)將全面預算融入到企業發展戰略中

在預算管理過程中，要將全面預算管理和企業的戰略計劃相結合，戰略定位是企業在今后一段時間發展的重要方向和主要旋律。結合戰略布局，在進行預算編制過程中可以更清晰準確的進行預算，利用大數據技術對市場進行分析，獲取相應的數據信息，結合自身的戰略發展布局，結合產品和營銷定位，可以形成以銷定產、以產訂購等經營模式，有效的提升全面預算管理的效率。通過大數據對市場信息的收集和整理，可以非常明確市場的供給與需求，從而在生產經營過程中更有方向性，提升生產預算、采購預算和銷售預算的準確性，防止存貨過多或者過少的風險，可以為企業的銷售費用預算提供可靠的數據保證。

(四)將數字環境下的市場分析融入預算之中

1.融入營業預算銷售

企業的預算結果可以直接影響到生產預算、投資預算和籌資預算等，通過大數據進行分析，可以提升預算的準確程度。此外，采購預算也是中小企業經營預算的重要組成部分，容易出現徇私舞弊。因此在招標和中標過程中，應做到權責分離。在中小企業中由于人數的限制和存貨量少的緣故，容易造成招標和中標都由一個人負責，為采購人員的徇私舞弊創造了條件。因此，在數字經濟環境下，通過大數據分析可以對商品的供貨產品平均價格和供貨商的信譽進行了解，從而分析在中標廠商市場關聯名單中是否有相關的采購人員或者公司人員，為后期調查提供有力的數據支持。

2.融入投資預算

在數字經濟環境下利用大數據進行模擬，實現數字處理，構建未來市場的發展方向。企業可以結合自身戰略計劃將生產和市場有機結合起來，決定生產量，根據生產量來判斷生產線以及固定資產是否可以滿足下一年的預算生產量，從而降低固定產出成本，避免出現生產能力剩余等問題，使得企業的利潤受到影響。企業一般需要通過數據分析，對市場的行情進行判斷，結合國民生產總值和通貨膨脹率，對商品市場宏觀了解。結合當前企業和市場的發展，可以準確的得出企業下一年度的銷售量，提升投資預算的準確性。

3.融入財務預算

在企業投資預算后年末，如果出現現金盈余或者現金短缺的情況，為了保證年末有充足的資源可以開展各項活動，需要進行財務預算。在企業出現資金短缺的時候及時借款，如果現金盈余的時候可以進行還款。在對市場分析不到位的時候，導致企業借款費用增加，或者資金成本增加，數字技術可以提升預算效率，從根源上降低銷售預算、采購預算和生產預算，提升預算的準確性。在信息技術發展過程中，利用信息平臺將市場融入到預算系統中，可以有效的預估籌資費用與籌款利息，使得財務預算可以作為第三大預算子模塊進行管理。

三、結語

總之，數字經濟不斷發展過程中，已經滲透到各行各業中，其高效性和便捷性，對于中小企業全面預算管理有非常重要的作用，為企業帶來隱形資產，創造更高的價值。在中小企業發展過程中，應充分認識到全面預算的重要性，利用數字技術構建預算系統，調動員工的積極性，利用數字經濟對市場環境進行分析，幫助企業實現向全面預算的轉變。