亓哲 華南理工大學
現階段,國家處于大數據時代,一些傳統企業在財務管理中受到了強烈沖擊,為了在大數據背景下促進企業實現可持續發展戰略目標,對財務會計實行轉型升級工作已經刻不容緩。所以,就大數據環境下的企業財務會計向管理會計轉型展開研討是非常重要和必要的。
在企業生產運行狀態下財務會計的主要工作職責是對企業經營效果、財務實際狀況進行積極匯報與反映。財務報表是對財務會計履職情況進行考核的主要參考依據,通過對企業財務報表的編制,能夠為那些與企業有外部經濟利益有關聯的相關企業提供具有參考價值的數據信息,讓相關聯的企業充分了解和掌握本企業內部的經營狀況[1]。而管理會計的主要工作是經由企業財務部門,實現對企業在生產經營中出現的一些問題進行全方面分析與評估,并以此為為基礎,為企業管理層級作出相應決定提供可靠根據。因此,就兩者工作重點上看,管理會計開展的工作更能為企業運營決策提供真實、有效、可行的幫助。
通過對兩者進行對比分析發現,兩者在作用實效方面具有比較顯著的差異。財務會計更能展現出信息數據的時效性特征,將該企業在經濟往來方面的運行效率真實地反映出來,財務會計的存在使得每項工作都能順利進行,并且可以對企業資金動向進行實時、精準掌握,還能夠使得企業在做決策時可以對財務數據進行有效利用。這些是管理會計無法實現的,但是管理會計在開展各項工作的過程中能夠對財務會計給出的所有數據進行加工與處理,通過建立指標體系,能夠對企業的生產經營進行糾偏處理,幫助企業沖破現有發展模式的禁錮,更好的發揮預測作用。
財務會計所進行的工作主要是為了服務那些與該企業有著經濟利益聯系的外部單位,外部單位通過該公司上報的財務報表,能夠實現對該企業內部各種信息的了解與掌握[2]。而管理會計更多的是為企業內部服務進行的一切工作都是為企業實現更好的生產經營服務的。
在大數據時代背景下,企業所在的大環境發生了顯著變化。對于財務會計而言,無論是工作內容還是方式都發生了巨大改變。首先,財務數據的收集方式以及內容出現了很大變化。其次,管理會計對數據的保存方式有所不同。通常來說企業在財務數據方面有兩個特別顯著的特征:大量性、多樣性。也就是說,大量數據存儲需要通過大量數據倉庫來實現。另外,管理會計還對數據處理方法進行了改進,原有的處理方式已經無法滿足企業高效開展經營活動的要求。在這樣的背景下,企業面臨的困難相對較多。在大數據背景下,應該對相關技術進行有效運用同時進行全面考慮,確保企業在管理及發展方面不會受到不良影響。
在大數據時代背景下,企業在生產經營過程中所形成的數據特別多,怎樣把這些信息數據變成有利用價值的有用信息、輔助企業實現更好的生產經營才是每個企業應該關心的重點問題。正是由于該特點,現有的財務工作還有很多缺陷,很難對不同財務數進行有效利用,很難將數據價值呈現出來。目前,國家經濟處于新增長時期,在市場不斷波動的影響下,各個企業更加應當對財務數據收集、處理與分析進行重視,便于通過不同數據信息實現對市場未來趨勢的分析和預測。根據企業生產的實際情況,對其進行靈活調整。所以,對財務會計進行轉型升級有利于提高企業財務信息數據的使用效率,讓管理會計更好的對市場數據進行整合與監測[3]。
大數據形式下的財務數據表現出成倍增加的特點,特別是對企業在生產經營來說,它所產生的信息數據種類越多、數量越大,財務會計的處理速度就會越慢,財務部與其他部門之間在數據銜接過程中就會發生問題。然而管理會計基于服務對象以及工作內容的特性,能夠打破財務工作的很多制約,將企業中的每個部門都當成是數據處理的責任中心,讓管理會計中的財務信息數據真正實現共享與集成,協調好與其他部門間的關系,爭取企業在生產與經營過程中的水平能夠得到有效提高,將企業的經濟利益與社會利益最大化。
就目前眾多企業財務會計向管理會計的轉型現狀來看,許多企業的發展能力有限,員工的安全意識低下,盡管在轉型過程中引入了先進的技術,但是無法對安全進行保障。國內在財務會計向管理會計轉型過程中,運用云計算等大數據技術對財務會計信息進行管理,但是還是存在信息丟失、數據篡改等狀況,企業發展處于內憂外患之中[4]。如果財務信息化過程中對風險因素的管控效果達不到,那么對于財務會計開展轉型工作將難上加難。
在大數據的背景下,財會轉型過程中由于轉型過程對技術要求較高,為了實現預期的轉型效果,此過程需要專業人員來實現。這就要求企業結合轉型要求,配置保質保量的專業技術人員。但是在如今的行業市場中,基于各個企業間在發展水平方面存在較大差異,對財會轉型的認識也存在巨大偏差,大多數企業在轉型工作中,在人才結構方面都存在失衡的問題,一些從事會計工作的人員其專業素養不高,難以成為轉型工作所需要的人才。
凡是企業都需要對財務工作進行管理,有關人員應該意識到財務管理工作的重要性,對財務管理工作進行重視。如果企業管理層與領導層缺乏正確的管理理念,就會給財務管理工作順利推進造成不良影響。因此,管理者應當轉變原來的思想觀念,讓公司所有人員都參加到財務管理中來。原有的企業領導者單純的認為財務部是輔助企業對財務數據進行核算的部門,未能對財務工作進行深刻認識,多數企業管理者未能對大數據背景下的財會轉型歸到企業管理工作范圍之內,從而導致企業會計無法達成職能轉型目標。所以,當對大量數據處理要求已經詳細了解的基礎上,企業在執行過程中必須要讓管理層改變管理理念。具體做法有以下幾點。
首先,要讓管理人員對財務職能進行深刻認識與了解,認識到財務職能不但能對財務數據進行核算,而且還能輔助管理人員對企業進行更好的管理,提高管理能力。其次,管理人員還應當對會計轉型工作進行正確的理解與認識,同時對財務工作人員在職能轉變方面給予肯定,然后在從公司內部對財務職能轉變進行有效宣傳,讓企業所有人員意識到管理會計的優勢以及引進的重要意義,并且讓管理會計發揮其職能作用。管理人員及時轉變思想觀念,有助于幫助會計職能實現更好的轉變。
有些財務人員在執行過程中的認知能力有待加強,大多數財務人員只是在崗位上從事簡單地統計與報表編制工作。這樣一來,嚴重降低了財務工作效率與管理質量。基于此,應該對企業自身狀況進行綜合考慮,對于財務實現科學管理進行深入思考,并給出一些立于企業更好發展的良策,從而實現企業的可持續發展。多數企業財務人員將財務工作就現在核算部門,對財務人員的工作職能認識存在錯誤,這使得企業在此背景下執行會計轉型工作變得十分困難[5]。財務人員平常在對數據進行核算、推動企業進行良好運轉以外,還應當借助數據對企業生產運營中可能會發生的問題進行分析,加強管理者在決策時的科學性。如,財務人員應當多看工資報表,然后對員工的工作效率進行具體分析,幫助管理者制定出科學有效的獎勵與淘汰機制。由此可見,企業若想在此種大環境下對財務會計進行轉型操作,企業內部相關財務人員就必須要對公司財務管理形成正確的認識,從而加快轉型進程。
對財務管理體系不斷進行優化與完善,也是實現轉型的重要因素。在完善的財務體系的監督下,企業轉型工作才能得以有序進行。若想轉型效果得到保證,就必須要對二者之前的聯系進行正確看待,在管理體系中對兩者職責進行有針對性的劃分。由于管理會計的定義晚于財務會計,但是它作為先進的管理觀念,在開展轉型工作的時候,要用辯證的觀點對二者進行看待,從企業未來發展的角度出發,通過建立完整科學的管理體系,有利于在企業內更好的推進二者進行高效、有序的工作。在落實好企業成本控制的同時,對績效加強評價,避免發生越權的狀況,不斷對與轉型相關的一切制度進行規范和完善。
在對企業財務進行實際管理的過程中,要對財務工作人員所發揮的作用進行高度重視。同時,隨著大數據時代背景的發展變化,應該讓管理會計人員的職能作用更好地發揮出來。因為沒有杰出的人才作為支撐,就無法將管理會計運用效率的目的變成現實。這也客觀公正地表明了管理會計人才對于企業實現長遠發展來說所具有的重要作用,無論是對制度進行科學制定還是合理實施,都離不開相關人才的支持。那些專業素養比較好的工作技術人員對于財務會計在實際轉型發展過程而言顯得尤其重要。在大數據時代背景下,企業若想盡早完成可持續發展戰略目標,財務會計應該從傳統的核算人員轉變為可以為企業發展作出更多貢獻的管理人員。唯有這樣做,才能致使財務人員徹底把企業管理工作當成是作它自身進行工作的重要目標,并且為企業實現社會與經濟效益最大化而積極主動地的去努力。但是,就國內轉型現狀來說,國內大多數企業中的財務工作人員對于自己所承擔的崗位職責仍然模糊不清,自身綜合素質達不到,不能達到大數據背景下企業對財務人員提出的更高的要求[6]。基于這種情況下,企業在真正開展轉型工作時必須重視專業人才引進以及培養工作。具體可以從不斷提升財務工作人員自身的綜合素質來具體展開,強化他們對財務進行高效管理的能力,同時要將大數據技術運用到財務日常工作中去,以此來實現提高財務管理質量的目的,將管理會計所具備的應用優勢更好的得以發揮,對相應工作人員的素養以及能力水平進行全面評估。想要做好這項工作,需要采取一定的措施。企業可以組織全部財務人員參加專業培訓,并且對培訓內容進行核驗,確保其能夠很好地掌握培訓內容以及管理方法,同時補充知識短板。當然,在培訓時還應對這幾點進行重視。第一,重點培養財務人員的實操能力。第二,對財務人員加強思想道德教育,讓他們行事一切以大局為重,對與財務活動相關聯的所有問題進行全面考慮。第三,組織開展針對性較強的培訓工作,培訓負責者對培訓工作制定行之有效的活動計劃,確保企業內部所有財務人員可以更好地了解和掌握信息技術相關操作方法。第四,培訓負責者對培訓工作及時作出總結,便于發現培訓存在的問題,當再次開展培訓工作的時候盡量避免再次發生,力求達到最好的培訓效果。
當企業管理制度在實踐中不斷進行完善后,有利于幫助企業以更好地狀態對迎接大數據時代給予的沖擊,也有利于高效地完成企業財務管理相關技術。另外,還能夠通過招聘的方式廣泛招納對大數據技術有一定了解與儲備的專業人才,且還需要擁有一定的管理能力以及與大數據技術有關的經驗。利用人才招聘這種形式,對于管理會計實現更加科學的運用具有一定的意義。
在此背景下,企業進行轉型過程中應該科學使用大數據技術。企業廣泛利用大數據技術,能夠加快轉型進程。通過對大數據技術進行廣泛使用,能夠推動企業實現更好的發展。首先,企業必須要增加投入成本,積極利用先進設備,拓寬大數據技術運用范圍。比如說,企業可以購買最先進的財務軟件,幫助財務數據實現更高的科學性、準確性。其次,管理人員應當讓企業所有員工認識到大數據技術的作用與優勢,鼓勵員工積極學習與掌握此項技術。以此來確保該項技術的運用范圍更寬泛,同時讓其技術作用得到更好的發揮。當企業在財務管理中的關于數據整合利用效率得到提高之后,能夠促使企業在發展方面的思緒更清楚,更加有利于實現企業的其他目標。
總之,在大數據時代背景下,企業財務會計向管理會計轉型已經是不可逆轉的必然趨勢,但是在實踐過程中,許多企業都面臨著很多難題,這些都限制了其發展。為了妥善解決企業轉型過程中遇到的問題,要求企業結合自身實況,滿足轉型過程中對技術、人才與資金的要求,讓企業早日實現可持續發展。