試分析影響和制約科技檔案價(jià)值的相關(guān)因素

摘 要：在科技檔案鑒定工作中，科技檔案的價(jià)值是通過(guò)劃定保管期限體現(xiàn)的。要準(zhǔn)確劃分科技檔案的保管期限，就必須全面把握影響和制約科技檔案價(jià)值的相關(guān)因素。本文在比較科技檔案自身特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)影響和制約科技檔案價(jià)值的相關(guān)因素進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析，這對(duì)于準(zhǔn)確劃分科技檔案的保管期限，充分發(fā)揮科技檔案的價(jià)值及經(jīng)濟(jì)效益具有重要意義。

關(guān)鍵詞：科技檔案;特點(diǎn);價(jià)值鑒定;因素分析

科技檔案是科技生產(chǎn)活動(dòng)的原始記錄，它真實(shí)地記述和反映了科技生產(chǎn)活動(dòng)全部過(guò)程和最終成果，對(duì)未來(lái)的工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、基本建設(shè)工程、自然科學(xué)課題研究以及自然現(xiàn)象觀測(cè)研究活動(dòng)等具有重要的現(xiàn)實(shí)依據(jù)作用和歷史研究作用。在科技檔案價(jià)值鑒定中，全面了解科技檔案自身特點(diǎn)，深入分析影響和制約科技檔案價(jià)值的相關(guān)因素，是正確確定科技檔案價(jià)值的重要前提。

1 科技檔案的定義及其基本含義

1.1 科技檔案的定義

科技檔案是一種重要的科技信息資源，伴隨著檔案工作實(shí)踐和檔案理論的不斷發(fā)展，人們對(duì)科技檔案的認(rèn)識(shí)經(jīng)歷了一個(gè)由淺入深、由感性到理性的不斷深化的過(guò)程。目前能夠被大家共同接受的科技檔案定義可以表述為：科技檔案是指在科技生產(chǎn)活動(dòng)中形成的，具有查考利用價(jià)值，已經(jīng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像帶、磁盤、光盤等各種類型和載體的科技文件材料。

1.2 科技檔案定義的基本含義

1.2.1 定義闡述了科技檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)，明確了科技檔案同其他檔案在性質(zhì)上的區(qū)別。科技檔案和其他檔案的根本區(qū)別，在于它產(chǎn)生于生產(chǎn)、科研、基建及其管理活動(dòng)中，它記述和反映自然界各種物質(zhì)現(xiàn)象和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，記述反映人類認(rèn)識(shí)自然、改造自然的各種活動(dòng)。

1.2.2 定義明確了科技檔案是科技生產(chǎn)活動(dòng)的原始記錄，規(guī)定了科技檔案同科技資料的區(qū)別。科技檔案和科技資料都記載和反映著科技內(nèi)容，存在形式上都是圖紙材料、文字材料和聲像材料等，但它們之間存在著性質(zhì)上的根本區(qū)別。科技檔案是科技生產(chǎn)活動(dòng)的原始記錄和伴生物，而科技資料則是為了科技生產(chǎn)活動(dòng)的參考目的交流、購(gòu)買來(lái)的間接性材料。

1.2.3 概念規(guī)定了科技檔案是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的科技文件材料，明確了科技檔案同一般科技文件材料的區(qū)別。科技檔案是對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存利用價(jià)值的科技文件材料。這說(shuō)明科技檔案是由科技文件材料轉(zhuǎn)化而來(lái)的。但并非所有科技文件材料都具有保存利用價(jià)值，沒(méi)有保存利用價(jià)值的科技文件材料不需要?dú)w檔，所以也不能轉(zhuǎn)化為科技檔案。

1.2.4 科技檔案是依照相應(yīng)的檔案法律法規(guī)，履行歸檔手續(xù)后集中保管起來(lái)的科技文件材料。歸檔保管起來(lái)的科技文件材料，它們作為科技文件的形成過(guò)程已基本結(jié)束或告一段落，與一般意義上的科技文件材料在作用、數(shù)量和存在形式等方面均發(fā)生了變化。是否履行歸檔手續(xù)，也是科技檔案與科技文件的區(qū)別之一。

2 科技檔案的特點(diǎn)

科技檔案作為檔案大家庭中的一員，它與文書檔案和其他專門檔案相比較，在檔案內(nèi)容、形式領(lǐng)域、記錄手段和發(fā)揮作用的規(guī)律等方面都有很多不同，具有自身的突出特點(diǎn)。這些特點(diǎn)主要是專業(yè)性特點(diǎn)、多樣性特點(diǎn)、成套性特點(diǎn)、現(xiàn)實(shí)效用性特點(diǎn)和科技成果性特點(diǎn)等。

2.1 專業(yè)性特點(diǎn)

科技檔案的專業(yè)性是指科技檔案的形成領(lǐng)域和記錄內(nèi)容的專業(yè)性。

2.1.1 科技檔案都產(chǎn)生于一定科技生產(chǎn)活動(dòng)的專業(yè)領(lǐng)域。任何一項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)都是在一定專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行的，科技檔案作為科技生產(chǎn)活動(dòng)的記錄，產(chǎn)生于特定的專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域，是相應(yīng)的專業(yè)科技生產(chǎn)活動(dòng)的記錄和伴生物。

2.1.2 科技檔案的內(nèi)容都具有鮮明的專業(yè)性。科技檔案的內(nèi)容是由它記述和反映的科技生產(chǎn)活動(dòng)決定的，在某一專業(yè)領(lǐng)域形成的科技檔案，就集中反映了這一專業(yè)的內(nèi)容性質(zhì)和相關(guān)的技術(shù)方法。

2.1.3 科技檔案的專業(yè)性特點(diǎn)，決定了科技檔案與文書檔案及其他專門檔案的根本區(qū)別，決定了在不同專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)形成的科技檔案之間的相互區(qū)別。

科技檔案的專業(yè)特點(diǎn)，是科技檔案管理工作的主要依據(jù)，它決定了國(guó)家科技檔案工作的管理體制機(jī)制，規(guī)定了科技專業(yè)檔案館的布局設(shè)置以及科技檔案業(yè)務(wù)工作的原則和方法。

2.2 多樣性特點(diǎn)

由于科技生產(chǎn)活動(dòng)領(lǐng)域的多樣性，決定了科技檔案種類的多樣性和多元化。科技檔案的來(lái)源非常廣泛，凡是進(jìn)行科技生產(chǎn)活動(dòng)的單位，不論其規(guī)模大小、級(jí)別高低，都會(huì)自然形成與本單位科技生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)的科技檔案。如工業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)產(chǎn)生產(chǎn)品設(shè)計(jì)檔案、工藝檔案;基本建設(shè)活動(dòng)產(chǎn)生工程設(shè)計(jì)檔案、施工檔案和竣工驗(yàn)收檔案;自然科學(xué)研究活動(dòng)產(chǎn)生課題審批立項(xiàng)和方案論證文件、實(shí)驗(yàn)原始記錄文件和成果鑒定文件等。

科技檔案種類多樣性特點(diǎn)，對(duì)科技檔案的科學(xué)管理提出了更高要求。我們應(yīng)根據(jù)不同種類科技檔案的不同特點(diǎn)，在科技檔案工作基本原則和要求指導(dǎo)下，采取相應(yīng)管理手段和方法。

2.3 成套性特點(diǎn)

科技檔案的成套性是指圍繞特定科技生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)象形成的科技檔案是一組內(nèi)容緊密聯(lián)系的有機(jī)整體。科技檔案的成套性特點(diǎn)，是由科技生產(chǎn)活動(dòng)的特點(diǎn)決定的。任何科技生產(chǎn)活動(dòng)都是圍繞一個(gè)獨(dú)立對(duì)象進(jìn)行的，圍繞這個(gè)獨(dú)立對(duì)象自然而然形成了一系列相關(guān)的科技文件材料，這些科技文件材料在內(nèi)容上相互聯(lián)系、密不可分，完整地記述和反映該項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)的全部過(guò)程和成果，構(gòu)成了一個(gè)記述反映該項(xiàng)科技生產(chǎn)活動(dòng)的檔案材料的有機(jī)整體。

科技檔案的成套性特點(diǎn)體現(xiàn)了科技檔案的形成規(guī)律，對(duì)于科技檔案的科學(xué)管理、確保其齊全完整具有重要的規(guī)定性作用。

2.4 科技成果性特點(diǎn)

科技檔案的科技成果性特點(diǎn)，是指科技檔案不僅記述和反映了科技生產(chǎn)活動(dòng)的全部過(guò)程，而且承載了大量的科技信息，其本身就是科學(xué)研究和技術(shù)活動(dòng)的成果。在現(xiàn)實(shí)科技生產(chǎn)活動(dòng)中形成的每一份文件都具有二重性，它們既是某一工作環(huán)節(jié)的真實(shí)記錄，又是這一工作環(huán)節(jié)的科技成果。

充分認(rèn)識(shí)科技檔案的科技成果性特點(diǎn)，對(duì)于我們加強(qiáng)科技檔案的基礎(chǔ)工作，深入開(kāi)發(fā)科技檔案信息資源具有重要意義。

2.5 現(xiàn)實(shí)效用性特點(diǎn)

科技檔案的現(xiàn)實(shí)效用性特點(diǎn)是指歸檔后進(jìn)入檔案部門的科技檔案材料，大部分仍處于活躍的現(xiàn)行效用期，具有顯著的現(xiàn)實(shí)依據(jù)、憑證、參考作用，利用科技檔案可以取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。歸檔后的科技檔案與文書檔案和其它類型的專門檔案相比，在發(fā)揮現(xiàn)實(shí)效用方面具有明顯優(yōu)勢(shì)。文書檔案和其它專門檔案歸檔以后，基本上完成了現(xiàn)行功能，絕大多數(shù)只用于歷史查考，而科技檔案歸檔以后，會(huì)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)繼續(xù)發(fā)揮現(xiàn)實(shí)效用。

科技檔案的現(xiàn)實(shí)效用性特點(diǎn)，對(duì)科技檔案的管理提出了特殊要求。科技檔案必須與其記述反映的對(duì)象相一致，當(dāng)科技對(duì)象的結(jié)構(gòu)、功能、要素發(fā)生變化時(shí)，相對(duì)應(yīng)的科技檔案必須按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)更改補(bǔ)充，以維護(hù)科技檔案的準(zhǔn)確性，為其發(fā)揮現(xiàn)實(shí)效用提供保證。

3 影響和制約科技檔案價(jià)值的相關(guān)因素

科技檔案鑒定工作的核心問(wèn)題是確定科技檔案的保管期限，而保管期限的長(zhǎng)短，又是由科技檔案價(jià)值大小決定的。科技檔案鑒定工作實(shí)踐表明，科技檔案價(jià)值與其自身和外在的某些因素息息相關(guān)。因此，全面分析影響和制約科技檔案價(jià)值的相關(guān)因素，對(duì)于準(zhǔn)確劃分科技檔案的保管期限具有重要作用。影響和制約科技檔案價(jià)值的相關(guān)因素主要有技術(shù)因素、內(nèi)容因素、來(lái)源因素等，需要多方考量。

3.1 技術(shù)因素

技術(shù)因素是指科技檔案記述和反映對(duì)象的技術(shù)水平高低。技術(shù)水平是影響制約科技檔案價(jià)值的決定性因素。科技檔案記載和反映的對(duì)象和內(nèi)容的技術(shù)水平越高，它的價(jià)值就越大，保管期限就越長(zhǎng)。由此可見(jiàn)，科技檔案價(jià)值的大小，與其記載和反映的科技對(duì)象的技術(shù)水平成正比。科技檔案記述和反映的科技對(duì)象的技術(shù)水平包括國(guó)際領(lǐng)先、國(guó)內(nèi)領(lǐng)先、國(guó)內(nèi)首創(chuàng)和國(guó)內(nèi)一般等級(jí)別。

3.2 內(nèi)容因素

內(nèi)容因素是指記述和反映科技生產(chǎn)活動(dòng)過(guò)程成果的科技檔案材料內(nèi)容的重要程度。科技生產(chǎn)活動(dòng)對(duì)象的性質(zhì)、意義及所要達(dá)到的技術(shù)水平，都會(huì)在科技檔案內(nèi)容中得到充分體現(xiàn)，因此科技檔案的內(nèi)容是決定其價(jià)值的重要因素。凡是記述和反映科技生產(chǎn)活動(dòng)的主要過(guò)程、基本面貌和重要成果，記錄了某種事實(shí)的技術(shù)報(bào)告、技術(shù)數(shù)據(jù)、設(shè)計(jì)文件、工藝文件、依據(jù)性文件和原始性文件等，都具有重要的保存價(jià)值，在價(jià)值鑒定時(shí)應(yīng)充分考慮。

3.3 來(lái)源因素

來(lái)源因素又稱作者因素，是指科技檔案的形成者對(duì)科技檔案價(jià)值大小的影響。檔案的形成者的科學(xué)成就、知名度、形成單位的地位、等級(jí)、特殊性和性質(zhì)，都是影響科技檔案價(jià)值的重要因素。就個(gè)人形成者而言，某些著名專家、學(xué)者所設(shè)計(jì)的圖紙，演算過(guò)的數(shù)據(jù)和公式等，就比普通工程技術(shù)人員所形成的檔案價(jià)值大。因?yàn)橹麑＜摇W(xué)者的研究成果和某些見(jiàn)解，常常代表一個(gè)國(guó)家和地區(qū)一定時(shí)期的科學(xué)技術(shù)水平和生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r。作為單位作者而言，現(xiàn)代大型工業(yè)企業(yè)集團(tuán)所形成的工業(yè)檔案、設(shè)備檔案要比技術(shù)設(shè)備相對(duì)落后的小工廠形成的檔案價(jià)值大。

3.4 時(shí)間因素

時(shí)間因素是指科技檔案形成時(shí)間的早晚、特定時(shí)段對(duì)其價(jià)值大小的制約和影響。這就要求我們把科技檔案價(jià)值大小放在歷史發(fā)展的長(zhǎng)河中來(lái)考量。時(shí)間因素對(duì)科技檔案價(jià)值有一定的影響和規(guī)定作用。從歷史研究?jī)r(jià)值來(lái)看，年代越久遠(yuǎn)的科技檔案，其價(jià)值就越大。例如水文、天文、氣象、地質(zhì)檔案以及代表一定歷史時(shí)期科技成就的檔案等，形成時(shí)間越早，歷史研究的價(jià)值就越大。如果從現(xiàn)實(shí)利用角度來(lái)看，形成時(shí)間越晚的科技檔案，其現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值就越大，因?yàn)樗浭龊头从沉送瑫r(shí)代先進(jìn)的技術(shù)和方法;反之，形成時(shí)間越早，其記述反映的技術(shù)、方法已經(jīng)落后，它的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值就會(huì)越小。因此，分析時(shí)間因素對(duì)科技檔案的影響，要從科技檔案的性質(zhì)、種類及利用需求等方面綜合考慮。

3.5 利用需求因素

利用需求因素是指科技檔案可以滿足利用者不同需求的程度對(duì)其價(jià)值大小起一定的制約作用。不同的科技檔案所具有的功能不同，能滿足社會(huì)利用需求的程度不同，它們價(jià)值大小就不同。例如，有的科技檔案記述和反映的科技對(duì)象技術(shù)水平已經(jīng)落后或已被淘汰，但它代表了科學(xué)技術(shù)在特定歷史時(shí)期的發(fā)展水平，具有顯著的歷史研究?jī)r(jià)值;有的科技檔案記載了先進(jìn)的技術(shù)和方法，具有很大的現(xiàn)實(shí)參考價(jià)值，可以直接為后來(lái)的科技生產(chǎn)活動(dòng)所采用和參考;有的科技檔案，如基建工程竣工檔案，其作用是為工程項(xiàng)目的使用、維護(hù)和改造提供依據(jù)。由此可見(jiàn)，不同功能的科技檔案，滿足社會(huì)利用需求的程度不同，其價(jià)值大小也不同。

3.6 自身質(zhì)量因素

自身質(zhì)量因素是指科技檔案的自身質(zhì)量狀況對(duì)其價(jià)值大小有一定的影響。科技檔案自身質(zhì)量的總體要求是：科技文件材料完整、準(zhǔn)確，載體材料優(yōu)良，字跡工整，圖樣清晰，簽署手續(xù)完備，外觀完好等。有的科技檔案單純從內(nèi)容上看，記載和反映了較高的科技水平，但數(shù)據(jù)不夠準(zhǔn)確，圖樣已經(jīng)破損或字跡模糊不清，其價(jià)值就會(huì)大打折扣。可見(jiàn)科技檔案自身的質(zhì)量狀況對(duì)其價(jià)值也有一定的影響。

3.7 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)因素

經(jīng)濟(jì)指標(biāo)因素是指科技檔案記述和反映對(duì)象的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)水平對(duì)其價(jià)值有一定的影響。科技檔案記述和反映對(duì)象的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)主要表現(xiàn)在價(jià)格高低、投資總額和經(jīng)濟(jì)效益三個(gè)方面。價(jià)格高低體現(xiàn)在與產(chǎn)品檔案相對(duì)應(yīng)產(chǎn)品的出廠價(jià)格、批發(fā)價(jià)格和零售價(jià)格。投資總額一般與科技對(duì)象的重要性和難易程度成正比。經(jīng)濟(jì)效益則是判斷科技對(duì)象的意義及與之相對(duì)應(yīng)的科技檔案價(jià)值最重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。一般情況下，科技檔案所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益與相應(yīng)的科技檔案價(jià)值成正比。

3.8 典型性因素

典型性因素也稱代表性因素，是指科技檔案記述和反映的對(duì)象所具有的典型意義。典型因素都有一定的時(shí)間概念，科技對(duì)象是否具有典型性，應(yīng)放在一定歷史時(shí)期、歷史階段來(lái)考察。科技檔案是歷史的記錄，記述和反映一定時(shí)期、一定歷史階段的科技活動(dòng)，記錄一定時(shí)期的科技成果，反映一定歷史時(shí)期和階段的生產(chǎn)力發(fā)展?fàn)顩r和科技水平。每個(gè)歷史時(shí)期都有其發(fā)展特點(diǎn)，即典型性。所以，在鑒別和判定科技檔案價(jià)值時(shí)，必須考慮它的典型性，考慮它在產(chǎn)生的那個(gè)歷史階段所起的作用。

3.9 社會(huì)影響因素

社會(huì)影響因素是指科技檔案記述和反映的科技對(duì)象在社會(huì)上的影響程度，對(duì)其價(jià)值大小有一定的影響和制約。科技對(duì)象的社會(huì)影響在一定程度上反映了科技對(duì)象意義的大小。科技對(duì)象的社會(huì)影響可以從它的典型性、代表性、獲獎(jiǎng)或?qū)＠闆r以及交流范圍來(lái)衡量。科技對(duì)象是否具有典型性、代表性，是否獲獎(jiǎng)以及獲得哪種等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)，是否申請(qǐng)并獲得專利以及科技對(duì)象交流應(yīng)用范圍大小等，都體現(xiàn)了科技對(duì)象所代表的科學(xué)技術(shù)水平，應(yīng)當(dāng)作為判定科技檔案價(jià)值的重要因素。

3.10 實(shí)物對(duì)象因素

實(shí)物對(duì)象因素是指科技檔案記述和反映的科技對(duì)象的存在狀況和完好程度對(duì)其價(jià)值大小有一定的影響。在科技檔案鑒定實(shí)踐中，一部分科技檔案如產(chǎn)品檔案、設(shè)備檔案、基建工程檔案等的保存價(jià)值，在很大程度上依賴于其實(shí)物對(duì)象的存在狀況和完好程度。實(shí)物處于正常運(yùn)轉(zhuǎn)、使用階段時(shí)，其檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值就高;若實(shí)物損毀或報(bào)廢棄用，其檔案的現(xiàn)實(shí)利用價(jià)值就要受到影響。

結(jié)論：正確把握科技檔案的特點(diǎn)，深入分析影響和制約科技檔案價(jià)值的相關(guān)因素，是科學(xué)確定科技檔案價(jià)值、準(zhǔn)確劃定科技檔案保管期限的重要前提，這對(duì)于我們遵循科技檔案的形成規(guī)律，強(qiáng)化科技檔案管理，充分發(fā)揮科技檔案的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益，為黨和國(guó)家各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)，具有重要意義。

作者簡(jiǎn)介：王麗茹，吉林省交響樂(lè)團(tuán)副研究館員。