科研院所的試劑耗材管理

陳 誼

（廣西壯族自治區水產科學研究院，南寧 530021）

0 引言

在當前的科研院所中，試劑耗材屬于十分重要的一種資源，在科研院所的各種資源中占據重要的地位，也是科研院所內各項工作得以實現有效開展的重要基礎與保障，因而需要對這些試劑耗材加強管理，從而使試劑耗材的利用率得以有效提升。基于此，本文主要針對科研院所的試劑耗材管理進行分析，從而為科研院所進行試劑耗材管理提供更好的依據及基礎，使其取得滿意的效果。

1 進一步完善相關組織體系及規章制度

在當前科研院所內的試劑耗材管理中，為能夠使試劑耗材管理得到滿意的效果，首要任務就是對組織體系及規章制度進行完善，具體而言，可以從以下幾個方面入手。

首先，針對試劑耗材管理，需要構建專門的機構。為能夠進一步加強管理水平，我院建立試劑耗材采供中心，選擇各個方面具有較高專業水平及思想素養的相關工作人員，通過競聘方式構建熟悉試劑耗材的有關管理隊伍，在此基礎上實現試劑耗材采供中心的建立，并且與科研院所自身情況結合，針對各個崗位制定有關說明書及考核標準，對不同崗位人員職責進一步明確，針對專業知識及管理知識加強培訓。同時，為能夠對試劑耗材加強采供使用管理，建立試劑耗材管理領導小組，并且對競價談判進一步規范，建立價格談判小組。科研院所可以根據國家及省級部門在試劑耗材管理方面的要求，構建高值試劑耗材管理領導小組，可以由科研院所的法人代表擔任組長職務，由副院長及紀委書記擔任副組長，由院所內的各個部門負責人擔任小組成員，小組內所有成員共同參與到試劑耗材管理中，使試劑耗材管理得到滿意效果。

其次，建立健全的相關管理制度，并組織管理人員進行學習培訓。對各種相關的管理制度進行合理制定，并且進行有效完善；對采供應用流程不斷進行優化，制定全面的試劑耗材管理制度；對試劑耗材從產品引進、驗收入庫及有效期管理等方面入手進行管理制度的制定，并且不斷進行修訂及完善。同時，還需要依據不同部門制定個性化試劑耗材管理制度，使試劑耗材管理具有更好的依據。此外，針對這些規章制度，還需要組織相關管理人員進行學習培訓，使其更好地掌握這些規章制度，以便更好地根據這些制度進行試劑耗材管理，確保試劑耗材管理的科學性及合理性。

最后，進一步明確試劑耗材管理機構的職能。在科研院所的耗材管理方面，要想實現管理質量及效果的提升，還需要注意的一點就是需要對相關管理機構的職能進一步明確。對于試劑耗材管理的各個部門及相關工作人員，需要進一步落實責任制，規定每個部門及工作人員的職責，使每個部門及工作人員都可以對自身職責充分了解，這樣就可以促使各個管理人員在實際工作中積極履行自身的職責，使試劑耗材管理工作的實施具有比較理想的人才基礎與保證，以更好地促使試劑耗材管理的有效實施，提升管理質量及效果［1－2］。

2 應用多種措施加強試劑耗材管控

2.1 加強試劑耗材的日常監管

首先，產品論證及采購管理。科研院所內的各個部門應當加強聯合，參與到各個部門申報的試劑耗材報告的審核及管理討論方面，在競價小組談判及試劑耗材管理領導小組審批同意之后，試劑耗材采供部門組織開展產品試用以及培訓，通過網上集中招標方式進行采購，對于申購之外的標外產品，還需要適當增加審批程序。其次，對多種類型的分類打包采購模式進行積極探索，依據不同部門的特點進行打包采購，也可以依據產品屬性進行打包采購，還可以依據不同方法學進行分類打包。最后，積極推廣零庫存管理模式。對于價值比較高的一些試劑耗材，需要實行零庫存管理，通過預入庫方式由二級庫備基數對備庫物品實行預入庫掃碼，在使用時通過一物一掃描的方式記賬收費，對備庫數自動核減，自動生成出庫單據以及補貨需求，采供部門利用專門網站進行訂貨。在此基礎上使到貨驗收、收費記賬及復核確費與備貨請領等整個過程都可以實現條形碼溯源閉環管理，降低采供風險，減少庫存積壓情況的發生。

2.2 加強試劑耗材的使用監管

首先，堅持實行“一品雙規”原則。具有相同功能組成的產品目錄需要控制在兩個之內，在涉及產品中標落標變化或者產品升級的情況下，必須在堅持出一進一的情況下實行替換，對新產品引進需要從源頭上進行控制，對實際應用價值不大的產品也需要進行控制。其次，對臨時性試劑耗材進行控制，避免其轉變為長期使用。對于用途比較特殊的相關試劑耗材，均執行臨時性申購審批程序；對于臨時使用耗材物資，均標注“L”標識，在完成一次性使用之后，要將該條目目錄關閉，以避免臨時性申購轉變成為常態化使用的情況。再次，對試劑耗材的使用數量需要合理把控。科研項目中使用的試劑耗材，通常與課題項目申報存在密切聯系，在達到結題數量之后將其關閉，如果需要轉變成為常規開展情況，必須要依據新產品引進流程進行嚴格審批。最后，對使用與試用需要嚴格控制。對于未經審批私自外帶使用的情況，除按照規定對使用人員進行處罰之外，還要將提供產品的廠家劃為不良供應商，可以實行拒付貨款處罰。

2.3 加強重點產品的監管

每年的年初都需要對重點監管種類進行確定，并且選擇有效措施及方法進行監管。第一，對于單價在5 萬元之上的超高價值試劑耗材，將其作為重點監管對象，在使用這些超高價值的耗材時，必須向相關部門報告，由質量管理科室組織有關專家實行集體討論，并且署名投票表決，在審批同意之后才能夠使用，在必要情況下需要上報倫理委員會進行討論。第二，對使用量比較大且使用頻率比較高的一些高值耗材，將其確定為重點監管品種。使用數量排名比較靠前的一些試劑耗材種類，需要使用人員定期提交有關的書面說明。對于使用頻率比較高的一些部門，在活動記錄中，必須要包含這些試劑耗材的使用狀況的有關回顧性分析及比較合理的自我評價。第三，每個月都必須實行數據跟蹤，對于異動產品需要實行重點監管。所謂異動耗材所指的就是使用數量超出普通產品的一些耗材，試劑耗材采供科若發現出現比前三個月的數量多出20%的產品，需要向質量管理小組上報，有關部門需要對耗材異動發生原因進行調查，若是合理因素引起的耗材異動，則可以正常使用，若發現是由于不合理因素而導致的耗材異動，需要通知相關供應企業及使用人員，依據實際情況對其提升，促使其整改，或者停止使用。

2.4 加強供應商管理

依據相關管理條例，制定供應商評價制度，對供應商的產品質量、規模及信譽度與送貨情況、服務滿意度等多個方面實行評價考核，滿分為12 分，在扣除完所有分數之后即終止與企業的合作關系，對信譽度差及服務不理想的一些企業，對其實行淘汰歸并處理。對供應商變更進行規范，需要變更的必須要依據規定流程進行審核審批，并且需要簽署承諾書，承諾3 年之內不能進行變更。同時，科研單位需要與供應商之間簽訂購銷合同及廉政協議，對各種承諾書進行格式化，對出現違規行為的供應商全部叫停。另外，對供應商跟臺管理進行規范，跟臺需要嚴格遵循并執行科研院所的相關管理制度。

2.5 合理應用信息化技術實行管理

科研院所內使用的試劑耗材，通常情況下一個產品需要證件支撐，這導致在資質證照檔案的維護方面存在很大困難，同時，在產品溯源方面利用傳統手段比較煩瑣，并且很容易有錯誤出現。針對這種情況，需要在試劑耗材的管理方面對信息化技術手段進行應用，主要就是從以下幾點入手。第一，物資與產品注冊證效期關聯，從而有效避免證照過期而產品仍舊在使用的情況，使試劑耗材的采購風險可以有效降低。第二，驗收出入庫單據與產品信息關聯。在此基礎上對產品型號、批次以及價格等信息可以實現全程跟蹤，可使產品來源得到有效保證，查詢產品去向，也可以追溯產品。第三，對于高質量的試劑耗材實施一物一碼制度，實行全程掃碼溯源閉環管理。其中，條形碼內容主要包括等級標準以及監管部門所規定的相關信息。第四，對各種報表實時監控進行完善。相關管理部門可以通過電子檔案對試劑耗材的實際應用情況進行詳細了解，依據各種報表對試劑耗材的實際應用情況進行對比，從而為更好地進行試劑耗材的管理提供依據及支持［3－4］。

3 結語

科研院所內的試劑耗材屬于科研院所中的重要資源，在保證科研工作有效開展方面屬于基礎與保證，因而需要保證試劑耗材的合理應用，對其有效實施試劑耗材管理。作為科研院所內的管理工作人員，需要對試劑耗材管理加強重視及投入，并且從各個方面入手，以各種方式及途徑實現試劑耗材的有效管理，使試劑耗材管理可以得到滿意的效果，確保科研院所內試劑耗材的有效利用，保證科研工作的有效落實，同時實現科研院所的更合理運行及發展。