財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)流程探究

王章勇

（蘇交科集團(tuán)股份有限公司，南京 21000）

0 引言

我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境受到社會(huì)發(fā)展和科技進(jìn)步的影響，具有新時(shí)期特征和變化，進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)工作可以更好地提升企業(yè)的管理能力，提高企業(yè)在新時(shí)期背景下適應(yīng)市場(chǎng)變化的能力。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心和傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下的財(cái)務(wù)管理工作有著明顯的優(yōu)勢(shì)，可以降低企業(yè)管理成本，通過創(chuàng)新形式的組織結(jié)構(gòu)提升工作效率和質(zhì)量，同時(shí)具有較為科學(xué)的激勵(lì)制度促進(jìn)企業(yè)員工工作積極性，還可促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展和進(jìn)步。但是我國的財(cái)務(wù)共享服務(wù)研究和建設(shè)相對(duì)而言起步較晚，因此不斷結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、科技技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行深入探究有著重要的現(xiàn)實(shí)意義和作用。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)相關(guān)內(nèi)容概述

現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展中經(jīng)濟(jì)局勢(shì)發(fā)生了巨大變化，經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展趨勢(shì)逐漸形成，企業(yè)構(gòu)建模式不斷發(fā)生變化，將企業(yè)運(yùn)營、管理、技術(shù)、信息、服務(wù)等進(jìn)行優(yōu)化設(shè)置可以更大程度地提升企業(yè)管理水平并發(fā)現(xiàn)新的發(fā)展機(jī)遇。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)正是基礎(chǔ)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，通過海量的信息資源實(shí)現(xiàn)自身企業(yè)資源和社會(huì)資源的充分利用及優(yōu)化，使企業(yè)管理向著多元化方向發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)在運(yùn)營規(guī)模方面可以分為三種，即集中、產(chǎn)業(yè)和區(qū)域模式，具體選擇哪種模式需要依據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行選擇。比如中型企業(yè)較適合集中模式，也就是以企業(yè)為中心負(fù)責(zé)所有相關(guān)單位的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)；集團(tuán)企業(yè)則存在較多單位，較適合產(chǎn)業(yè)模式。根據(jù)不同產(chǎn)業(yè)建設(shè)相應(yīng)共享中心，分別負(fù)責(zé)各自產(chǎn)業(yè)相關(guān)的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)；對(duì)規(guī)模更大的集團(tuán)型企業(yè)，可以依據(jù)不同區(qū)域設(shè)置區(qū)域共享模式，不同區(qū)域負(fù)責(zé)各自區(qū)域內(nèi)的相關(guān)財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)。對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概念的認(rèn)知和其服務(wù)的探究，最終均是以財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身管理和發(fā)展所起到相應(yīng)作用為目標(biāo)。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)近年來的飛速發(fā)展和增長，傳統(tǒng)形式的財(cái)務(wù)管理模式早已無法真正地滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新過程中的需求。創(chuàng)新的管理技術(shù)應(yīng)用離不開創(chuàng)新管理理念的支撐，現(xiàn)代企業(yè)的管理和發(fā)展必須運(yùn)用創(chuàng)新理念、技術(shù)和用創(chuàng)新的眼光看待企業(yè)的未來發(fā)展趨勢(shì)，重視管理的推動(dòng)性作用，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)在新時(shí)期的創(chuàng)新發(fā)展。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)，同時(shí)也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)自身發(fā)展和競(jìng)爭力提升的有效途徑。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)流程探究

2.1 設(shè)計(jì)方案探究

2.1.1 構(gòu)建合理的模式

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)模式在目前狀態(tài)下主要有獨(dú)立經(jīng)營、市場(chǎng)、高級(jí)市場(chǎng)等幾種模式，每種模式有著其自身的服務(wù)方式和工作側(cè)重點(diǎn)，同時(shí)也有各自不同的建設(shè)目標(biāo)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時(shí)，企業(yè)首先需要結(jié)合自身的經(jīng)營狀況、戰(zhàn)略方向、企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)行管理狀態(tài)以及對(duì)財(cái)務(wù)管理所需的具體目標(biāo)進(jìn)行較為全面、準(zhǔn)確和科學(xué)的分析、研究、判定，進(jìn)而再結(jié)合行業(yè)市場(chǎng)現(xiàn)狀、信息科技應(yīng)用的成本和效益回收等相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行最終的財(cái)務(wù)貢獻(xiàn)服務(wù)中心建設(shè)方案的確定。比如企業(yè)若要擴(kuò)張市場(chǎng)，可以使用基礎(chǔ)模式；若是想要提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，則可采用市場(chǎng)模式，也就是根據(jù)自身情況所需選用相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)模式，使財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)更具目標(biāo)性。總之在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)時(shí)切不可盲目跟風(fēng)模仿，一定要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展所需，遵循循序漸進(jìn)的基本原則，不可冒進(jìn)，使財(cái)務(wù)管理工作更具服務(wù)特點(diǎn)，體現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)意義和價(jià)值。

2.1.2 構(gòu)建合理的管理架構(gòu)

當(dāng)前很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中實(shí)行的是垂直化管理方式，各部門只負(fù)責(zé)本部門相關(guān)財(cái)務(wù)管理和核算業(yè)務(wù)，集團(tuán)公司則主要負(fù)責(zé)監(jiān)督管理、考評(píng)和相應(yīng)的管控工作。在進(jìn)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)時(shí)，需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理部門的職能，加強(qiáng)其與企業(yè)所有部門、業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系和管控，集團(tuán)公司要作為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的直接管理者，充分發(fā)揮集中管理作用和優(yōu)勢(shì)。科學(xué)合理的管理構(gòu)架可以促進(jìn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更好地開展工作，同時(shí)企業(yè)利用財(cái)務(wù)共享中心獲取的信息數(shù)據(jù)向相關(guān)的業(yè)務(wù)部門進(jìn)行傳遞，實(shí)施針對(duì)性管控，但還需要保留各部門相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理職能，可通過適當(dāng)調(diào)整實(shí)現(xiàn)人員和管理方面的優(yōu)化，提升財(cái)務(wù)工作管理新時(shí)期的效率提升和質(zhì)量提升。

2.2 業(yè)務(wù)流程探究

2.2.1 銷售及收款流程設(shè)計(jì)

實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的管理模式，企業(yè)在進(jìn)行銷售及收款過程中的流程設(shè)計(jì)主要有以下幾方面，一是充分掌握各項(xiàng)業(yè)務(wù)的實(shí)際開展情況和進(jìn)度，且需要各業(yè)務(wù)部門分別將業(yè)務(wù)結(jié)算相關(guān)資料統(tǒng)一交付到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。二是財(cái)務(wù)管理部門依據(jù)各業(yè)務(wù)部門提交的材料，向總公司申請(qǐng)開具相應(yīng)的發(fā)票，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心則進(jìn)行相應(yīng)的賬目處理，進(jìn)而形成會(huì)計(jì)憑證。三是總公司通過開票申請(qǐng)后，開展與發(fā)票相關(guān)管理工作，再將信息傳回財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并以此作為賬目處理的相關(guān)確認(rèn)資料。四是各業(yè)務(wù)部門收完款后，將相應(yīng)資料進(jìn)行存儲(chǔ)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心以此為據(jù)進(jìn)行應(yīng)收賬款債權(quán)核銷。

2.2.2 付款及賬目核銷流程設(shè)計(jì)

傳統(tǒng)形式下企業(yè)開展的付款及賬目核銷工作，需要相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制相應(yīng)的支付計(jì)劃，然后提出申請(qǐng)，自助形式的管理模式使得審批單位缺乏對(duì)債務(wù)具體形成情況的掌握和了解，無法進(jìn)行較為準(zhǔn)確地核實(shí)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心實(shí)施后，使付款及賬目核銷流程得到了優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理部門對(duì)債務(wù)的全程掌握。具體操作流程是，首先依據(jù)合同進(jìn)行資金相關(guān)支付內(nèi)容的編制，然后開展相關(guān)的審批管理工作，最后進(jìn)行資金支付，完成后進(jìn)行債務(wù)核銷。實(shí)施共享服務(wù)的創(chuàng)新管理，可以使共享服務(wù)中心進(jìn)行付款及賬目核銷管理工作的集中管理和處理。也就是各項(xiàng)目部門進(jìn)行支付計(jì)劃的審批后再將相應(yīng)信息數(shù)據(jù)傳遞至管理中心，由共享服務(wù)中心進(jìn)行相應(yīng)的分批支付，該模式可以降低企業(yè)在付款及相應(yīng)的債務(wù)賬目核銷過程中的工作量，并同時(shí)提升企業(yè)資源的預(yù)算管理質(zhì)量和效率。

2.2.3 企業(yè)資產(chǎn)管理流程設(shè)計(jì)

企業(yè)在之前的傳統(tǒng)管理模式下實(shí)施固定資產(chǎn)管控過程中，資產(chǎn)的管理部門或單位進(jìn)行物資調(diào)撥時(shí)要使用調(diào)撥單作為依據(jù)，在完成相應(yīng)的物資調(diào)撥后還要將所使用的調(diào)撥單回執(zhí)交給相應(yīng)的管理部門，作為賬務(wù)工作的開展依據(jù)。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)之后，可以充分應(yīng)用共享中心進(jìn)行各項(xiàng)環(huán)節(jié)的對(duì)接工作，進(jìn)而提升企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率，簡化流程。其詳細(xì)的工作開展過程為，各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)的采購和驗(yàn)收等系列工作，通過相應(yīng)的部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，然后各業(yè)務(wù)部門完成相應(yīng)的資產(chǎn)臺(tái)賬。共享中心進(jìn)行該類資料和信息的收集，并進(jìn)行信息核實(shí)，增加信息準(zhǔn)確性，然后形成資產(chǎn)清單、折舊表單、盤點(diǎn)表和報(bào)廢單等。完成上述所有工作后，共享中心則需將所形成的信息和各業(yè)務(wù)部門提交的資產(chǎn)信息臺(tái)賬進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)和對(duì)賬，再次確保資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

2.2.4 企業(yè)總賬業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

在總賬業(yè)務(wù)的開展中，以企業(yè)信息管理系統(tǒng)作為各項(xiàng)工作的依托，進(jìn)行信息數(shù)據(jù)的整合和分析，企業(yè)的共享服務(wù)中心則要充分發(fā)揮總賬業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的自身功能。實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，總賬業(yè)務(wù)的開展流程可以分成為以下幾方面，一是共享中心需制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行總賬數(shù)據(jù)的傳遞，各業(yè)務(wù)部門則需要依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的提交工作。二是共享服務(wù)中心的相關(guān)人員需要進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理。共享中心則需要進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核工作，使之形成記賬的資料憑證，同時(shí)以此工作為基礎(chǔ)，共享中心需要對(duì)相關(guān)的賬目進(jìn)行對(duì)賬、計(jì)提費(fèi)用處理等工作，并形成相關(guān)的賬目信息數(shù)據(jù)。三是共享中心需將相關(guān)的財(cái)務(wù)信息報(bào)表，角色信息數(shù)據(jù)等上傳至總賬業(yè)務(wù)的管理系統(tǒng)中。

2.2.5 財(cái)務(wù)報(bào)表業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

在報(bào)表業(yè)務(wù)的開展中，共享中心需要依據(jù)數(shù)據(jù)庫的相關(guān)規(guī)定和規(guī)則對(duì)其內(nèi)部交易的信息數(shù)據(jù)展開相關(guān)的合并和抵消工作。該項(xiàng)工作的實(shí)施對(duì)提高企業(yè)各類報(bào)表業(yè)務(wù)的生成率以及信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性都有著重要的作用。實(shí)施創(chuàng)新形式的財(cái)務(wù)管理模式，進(jìn)行報(bào)表業(yè)務(wù)過程中需要注意以下幾方面，一是在進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)負(fù)債清單管理過程中，相關(guān)的工作人員必須確保其會(huì)計(jì)核算的信息數(shù)據(jù)和企業(yè)的內(nèi)部資金實(shí)際流動(dòng)內(nèi)容一致；二是，不同的業(yè)務(wù)部門可從企業(yè)的管理系統(tǒng)中精確查詢到自身所需的信息數(shù)據(jù)，并進(jìn)行相應(yīng)的報(bào)表編制，而財(cái)務(wù)共享中心需要對(duì)相應(yīng)的抵銷數(shù)據(jù)展開信息的收集工作，進(jìn)而開展合并抵消工作，最后編制相應(yīng)的合并會(huì)計(jì)報(bào)表等；三是合并會(huì)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行相關(guān)審核，審核完畢之后，共享中心再對(duì)報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的分析使之成為企業(yè)開展各項(xiàng)管理工作和重大決策的依據(jù)。

3 結(jié)語

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)，需要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況、建設(shè)目標(biāo)等進(jìn)行相應(yīng)模式的選擇，選擇的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心必須科學(xué)合理，符合企業(yè)需求，可以切實(shí)提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，降低管理成本，促進(jìn)企業(yè)自身發(fā)展。本文主要分析財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，進(jìn)行相關(guān)流程的探究。主要從財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)方案和業(yè)務(wù)流程兩個(gè)大的方面進(jìn)行相關(guān)的探究，進(jìn)而研究銷售及收款、付款及賬目核銷、企業(yè)資產(chǎn)管理、企業(yè)總賬業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)報(bào)表業(yè)務(wù)各流程的具體設(shè)計(jì)。通過分開研究可以看到，通過建立企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理過程中數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性、優(yōu)化相應(yīng)的工作流程、使各工作環(huán)節(jié)更具管理特點(diǎn)，對(duì)提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平有重要作用，同時(shí)還可促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)新時(shí)期背景下的創(chuàng)新發(fā)展。