智能財務對財務人員的影響及應對措施探討

周 靜 云南省煙草公司德宏州公司物流分公司

在財務管理工作中，信息技術的應用無處不在，尤其是智能化設備的使用成為一個重要趨勢。對企業而言，發展智能財務不僅能提高財務工作效率，進一步降低人力成本；還有助于風險識別與防范，對各個環節進行有效控制。然而，智能財務的應用，也會對財務人員帶來一些影響，企業只有分析這些影響，并科學應對財務管理的智能化問題，才能實現財務管理目標。

一、智能財務的概念和應用價值

(一)概念

智能財務就是將智能化技術引入財務工作中，是財務管理信息化的升級。理解智能財務的概念，包括三個層面：一是業財融合下，建設智能化的財務管理平臺，這是智能財務的基礎。二是利用數據分析、挖掘、展現技術，建設智能化的管理會計平臺，這是智能財務的核心。三是在人工智能的支持下，建設智能財務平臺，這是智能財務的終極發展目標[1]。就目前而言，智能財務主要表現為財會處理系統、財務機器人兩個方面，對財務數據進行分析、記錄和存儲，逐漸替代財務人員的部分工作內容。

(二)應用價值

第一，提高財務工作效率。傳統的財務管理工作，財務人員要手動作業，主要內容有錄入數據、審核憑證、核對交易、稅務處理等，這些工作具有重復性、附加值低的特點。在大型企業中，由于業務規模大，財務信息復雜，需要大量的財務人員。智能財務的應用，使用財務管理系統進行數據信息處理，完成基本的錄入、分析、統計、傳輸等工作內容，可以顯著提升工作效率。

第二，提升財務信息質量。在會計核算環節，傳統財務管理模式下，財務人員面對大量數據，計算分析時容易出現失誤；甚至摻雜個人情緒，因虛假數據導致會計信息失真。智能財務的應用，則能避免這種現象發生，不論是財務管理系統，還是財務機器人，均是嚴格按照規范流程作業，不會受到外界因素的干擾，從而保證財務信息的真實性、完整性。

第三，增強風險應對能力。利用財務數據，不僅能反映過去一段時間的經營狀況，也能對未來一段時間的經營進行預測，這其中就包含了風險預測功能[2]。在過去，財務風險的識別和應對，完全依賴于財務人員的知識、能力和經驗，如果分析結果不準確、報告提交不及時，就會影響風險應對。智能財務的應用，基于大數據分析技術，建立風險預警模型，對各項指標進行對比，能及時識別風險、發出預警，提示財務人員有效應對，有利于企業穩定經營發展。

二、智能財務對財務人員的影響

(一)對崗位職能的影響

人工手動的財務工作模式，重復性工作占用大量時間，財務人員不僅感到疲勞，而且剝奪了思考與創新的能力。智能財務的出現，將智能化產品應用在財務工作中，可以解放人力，財務人員有時間進行思考、總結，對崗位職能產生影響。具體來看，智能財務背景下，有利于財務人員合理安排工作內容，將精力放在關鍵環節上；領導可以利用智能產品提供的數據，對財務工作進行監督控制，隨時掌握財務部門的動態。

(二)對人員定位的影響

過去對財務人員的定位，就是熟練地、規范地處理會計事務；而智能財務背景下，大部分工作可以利用智能化產品完成，將財務人員從繁重的業務中解脫出來。站在企業的角度看，對財會方面的需求減小，對管理方面的要求增加，因此管理成為財務人員必須加強的一個要素。財務人員的會計處理量減少，有更多時間和精力放在管理上，了解各個部門的工作情況，參與管理和決策，從而提高企業的管理水平。因此，智能財務的應用，要求財務人員向管理會計的方向轉變，成為企業的管理人才、復合型人才[3]。

(三)對核算方式的影響

在會計核算工作中，傳統的核算工具是算盤和計算器，不僅效率低，而且業務處理范圍有限。后來，計算機設備的使用，能處理一些簡單的業務和數據，減輕核算工作壓力。現在，智能財務的應用，可以處理大部分的會計工作，數據的采集、統計、分析、計算一氣呵成，實現了自動化和流程化。而且，相比于人工作業，智能化設備對數據的處理更加精準，不論是財務預測，還是中間執行，亦或是成果分析，核算速度更快。

(四)對財務信息的影響

過去，財務信息掌握在財務人員手中，通過報表的形式展示出來。智能財務背景下，財務信息由智能化產品掌握，并實現了共享。一是部門共享，以財務數據為核心，將業務數據、行政數據整合起來，相關部門可實現數據共享，打破孤島效應，有助于部門分工協作。二是業務共享，財務人員查看當前的工作狀態，可以制定下一階段的工作規劃，及時發現問題、彌補不足，實現查缺補漏的效果。三是項目內容共享，了解合作方、供應商的基本信息，評估實力、信譽、經驗等要素，能避免和劣質客戶合作，避免財務風險。

三、智能財務背景下財務人員的應對措施

(一)調整人員結構

智能財務的推進，大數據、云計算、財務機器人等在財務工作中得以運用，人工作業被智能產品取代，財務人員面臨崗位減少甚至失業的風險。對此，企業應積極調整人員結構，優化財務部門的組織結構，合理配置財務人員，并主動學習智能財務、法律法規知識。如此，留下一部分財務人員繼續堅守崗位，和智能產品默契配合，提高財務工作效率和服務質量。另一部分財務人員則向管理崗位轉變，既能精簡財務部門，又滿足企業的管理需求，推動業財融合，提高企業的競爭實力[4]。

(二)規劃職業生涯

智能財務的出現，迫使財務人員轉型發展，財務人員應發揮主觀能動性，合理規劃職業生涯，而不是被企業推著向前進。以戰略會計為例，是綜合考慮外部環境、市場運行、企業實力和資源要素，對遠期發展進行計劃和決策，以增強企業的競爭實力、提高效益和價值。財務人員向戰略會計轉型，應詳細了解成本和預算知識，能全面、細致地分析企業發展狀況；樹立大局觀，深入挖掘分析財務數據，制定長遠的戰略計劃，從而引領企業向更高層次發展。

(三)管理會計轉型

財務管理工作中，普遍存在的一個現象是：重視核算職能，輕視監督職能，導致財務人員始終是賬房先生的角色[5]。為了適應智能財務的發展需求，財務工作應該注入更多管理要素，向管理會計轉型。

一方面，財務人員應認清形勢，分析市場環境變化，學習管理會計知識，在預測和決策方面發揮出價值。同時處理好核算與監督的關系，將監督貫穿在財務工作的各個環節。另一方面，企業應該落實人員培訓機制，將培訓教育納入工作常態，從理論知識、操作技能、職業素養等方面入手，采用多樣化的培訓方式，吸引財務人員主動參與，提高財務團隊的整體素質。

(四)更新財務系統

在硬件層面，為了滿足智能財務的發展要求，企業應該從財務管理平臺，向智能化的管理會計平臺、智能財務平臺轉變，對財務系統進行更新升級。要想實現這個目標，一方面企業應該加大資金投入力度，結合財務工作現狀和戰略發展目標，積極引入智能設備產品，完善智能財務系統，將成本管理、預算管理、績效評價等模塊融入其中。另一方面要加強宣傳工作，讓企業職工正確看待智能財務的發展與應用，尤其是財務人員要轉變思想，不能出現抵觸情緒，而是通過努力學習，熟練掌握智能設備產品，確保智能財務系統安全高效運行。

四、實際案例分析

(一)基本情況

以某大型企業為例，在財務工作中引入智能財務理念，推動人工智能和財務管理相結合。使用財務機器人對財務數據進行審核、記賬，并生成智能報表，提高了工作效率，降低了人力成本。與此同時，也存在以下問題：1.應用環境局限，財務管理涉及企業各個部門、各項業務，目前單純依靠財務人員的力量，且人工智能技術處于初級階段，使用起來有局限。2.人員不充分，目前財務人員對智能系統的運行原理不了解，在數據處理上存在瑕疵，影響決策和判斷。3.責任劃分不清，智能設備的使用，和財務部門、技術部門有關，出現問題時責任認定困難。

(二)管理措施

針對以上問題，企業采取的措施如下：

第一，深化認識。企業在發展過程中，實現財務管理的智能化是必然趨勢。領導和部門負責人，應樹立前瞻意識，學習《新一代人工智能發展規劃》的內容，結合企業發展現狀，推進財務智能化系統的使用，從傳統管理模式轉變為現代化管理模式，為財務管理、企業發展提供優質服務。

第二，技術投入。針對技術應用局限的問題，企業在智能財務系統的構建上加大資金投入，和人工智能研發企業合作，采購財務機器人，合理設計功能模塊，滿足企業財務工作的實際需求。同時，關注智能財務的前沿技術，定期升級更新，提高系統的穩定性，保證財務數據安全完整。

第三，人員轉型。企業對財務人員的要求，從會計專業知識和技能，逐漸轉變為分析、判斷、決策能力，向著管理會計的方向發展。通過培訓學習，促使財務人員掌握智能財務系統的運行原理、使用方法，提升人員的綜合素質。

五、結語

綜上所述，智能財務的應用能提高財務工作效率，提升財務信息質量，增強風險應對能力。文章分析了智能財務對財務人員的影響，包括崗位職能、人員定位、核算方式、財務信息等方面。企業只有調整人員結構，規劃職業生涯，向管理會計轉型，并更新財務系統，才能發揮出智能財務的作用，推動企業健康發展?！?/p>