王厚友 中鐵建發展集團有限公司
隨著經濟制度的不斷完善,企業發展環境均得到改進,企業之間的競爭壓力也在隨之增加,企業要想提高自身在同行業中的地位,則必須采用適合自身發展的財務管理方式。基于此,企業需加強對收入、成本、費用等模塊的重視,提高利潤水平。其中財務管理占據著十分重要的角色,企業領導者應避免整個運營過程中出現資金斷裂等財務風險狀況,這就要求企業加強對財務管理工作的重視,制定專門的發展策略,確保企業自身經營能有效開展。
對企業而言,無論是財務管理還是項目管理在執行過程中,均應有完善的管理制度和規范的業務流程,并且管理質量和流程執行的好壞,會對企業運行成本及盈利水平產生重要影響。企業在開展投標項目時,同樣會根據自身財務狀況以及經營水平做出選擇,確保自身利益最大化。由此可見,處理好企業財務管理方面的內容非常重要,只有財務會計所提供的數據足夠準確,才能通過管理會計的轉化提供給決策者更加高效的方案,有效提高企業利潤水平。
企業在開展財務管理工作時,必然會涉及到收入以及成本兩方面的工作,此兩者工作在進行過程中既有聯系性又有相同點,同樣是對企業今后發展的狀況有十分關鍵的影響。當企業相關人員在對項目運營環節進行管理時,需要加強對財務收入以及成本數據的研究與分析,進而能得出準確的研究報告,制定完善的工作策略,幫助企業提高管理質量[1]。這兩種工作形式均是保證企業穩定發展的必備條件,在開展這兩項工作時需要財務人員需要在不違背會計準則的基礎上對企業的財務數據進行記錄和披露,在形成財務報告后傳遞給業務人員,保證數據的準確性。
在企業競爭不斷增加的背景下,企業為了獲取更多利潤,在選擇項目時沒能制定完善的管理體系以及風險評估,沒有基于企業自身數據和市場行情等情況,進行客觀、合理的財務分析,甚至出現目標期望過高的狀況,致使項目在完成后所實現的利潤水平遠遠低于預估值,財務管理對項目管理作用難以有效發揮。
在企業實際推進項目的過程,與項目可研或預計進度計劃等完全一致,是很難實現或把控的,造成財務管理作用的發揮受限,比如任何項目在實施過程中,均會受到外界因素的影響,并且大多因素是不可控的,這便會導致項目完工時間出現延遲,不利于企業成本的控制以及財務管理工作的開展,除此之外,不可控因素同樣會對企業自身管理效果產生影響。
有效的應變處置機制,能夠有效降低企業運行風險,減少一些不必要的項目損失。比如,企業在一個項目處于乙方位置時,任何環節的工作均很被動,面對甲方提出的多種要求,項目延期是常見的問題,這便會導致企業自身資金流入受到影響。甚至還有一部分工作人員認為項目資金已回款,在處理相關工作時不夠認真,導致尾款收回工作出現困難,企業收入存在減少的風險增大。
企業項目管理模式以及理念在項目管理中都有著十分重要的角色,并且對項目的各個環節均有很重要的影響,處理好各階段工作才能提高項目管理質量[2]。由此可見,需要企業在進行項目管理時重點關注生命周期方面的內容,確保財務管理工作可以與之融合,從根本上提高管理效率。
企業項目管理工作在運行過程中會受資金管理的影響,高質量的項目管理除了可以滿足企業資金方面的需求,還能幫助企業進行資金籌劃。因此,企業在開展項目管理工作時需要處理好各模塊資金管理,按照實際情況進行財務管理。由于企業財務管理工作的開展狀況會影響其資金流動狀況,所以企業應合理把握資金流入的節奏、控制成本支出,高效處置固定資產,確保資金使用率,防止出現資金流失等問題。良好的資金管理模式對企業資金利用率的提高有很大幫助,由于企業籌款的方式是多種多樣的,目前我國企業大多采用企業貸款的形式進行,倘若在運行過程中出現資金鏈斷裂的問題,企業可以采用股權融資、預收賬款或延期付款的形式進行,保證企業資金運行的完整性。
企業應雇用專業會計人員來把控資金使用等問題,確保財務管理工作能順利進行,避免出現資金鏈短缺等問題。財務人員在處理固定資產時,首先應做好設備維修以及養護工作,避免不必要的支出,延長設備使用年限,進而有足夠資金用于企業投資中。
對企業而言,各環節工作在進行過程中會受到外界因素影響,原有項目方案以及資金流動均會因此受到影響。倘若財務人員沒能把控好資金運作方面的問題,便會面臨資金投入超標等問題,這便會對后續工作的正常進行帶來不便,要想從根本上解決這些問題需要財務管理人員加強與企業領導層的溝通,制定完善的經營管理方案,保證緩解資金支出能得到合理控制,提高資金合理使用效率,幫助企業獲取更多利潤,提高在同行業中的地位[3]。
當企業在運營一些臨時性項目時,資金隨意支配是很常見的現象,基于此,需要財務人員處理好資金收支兩方面工作,確保各環節財務管理工作的有序進行。譬如,當項目人員需要調整時,常常出現資金調動等問題,再加上項目類型比較復雜,在整理資金狀況時會有意想不到的事情出現,因此,需要財務人員制定好資金支出清單,防止出現賬實不符的現象。企業要使會計工作順利進行,則必須要通過有效的方式將企業收入、成本與支出進行融合,選取適合自身發展的財務管理制度。在選取企業財務管理制度時應充分考慮企業自身內、外部資料之間的聯系性,通過制定恰當的方案來對管理制度進行選取。倘若制度選取失誤,便會面臨預算超標等問題,不利于企業支出管理工作的進行。
當企業一個項目完成后,相關人員會進行整體的清算工作,需要財務人員掌握整體收入、支出以及成本之間的相互關系,及時、足額支付勞務人員薪資以及設備購買支出等,最后計算出企業當前項目下的整體經營利潤。倘若企業財務人員對自身利潤率把控出現矛盾,便會對其自身資金架構帶來影響,甚至會面臨資金短缺等問題。由于企業資金使用率與整體運行之間存在關聯,因此,項目成本以及支出的合理把控,能有效幫助企業提高經濟效益。在同行業競爭壓力不斷增加的前提下,處理好財務管理層面的工作,有助于企業降低成本,對提高利潤率也有很大幫助。
目前,需要企業結合自身的實際狀況以及社會發展需求,結合企業會計準則,制定完善的財務管理制度,要從根本上劃分權責發生制相關的工作,加大對各項財務工作的調整以及優化,使所提供出的財務數據具有真實性以及準確性。對權責發生制與收付實現制之間有很大的差距,企業在開展相關工作時必須要跳出原有工作思維的限制,保證財務報表以及預算報表相關工作能融合到一起,將兩者之間的聯系展現出來。隨著科學技術的不斷發展,信息技術被廣泛地應用在各個領域,財務工作亦是如此,使用信息化技術不僅能提高工作效率,降低人工成本,還能降低出錯率,減輕會計人員的工作量,達到最優狀態,為其他部門人員工作的開展提供數據支撐,確保各環節工作的正常進行。
大力推廣財務管理在企業項目管理中的應用不能僅通過政策以及管理方式進行宣傳,此項工作將會長期并永遠存在與社會發展中,并且是一項挑戰性極高的工作,這就要求企業加大對相關工作人員的培養力度,使其綜合素質以及財務管理能力得到提升,這樣才能嚴格按照制度規定開展各項工作[4]。因此,相關負責人應根據自身在財務管理方面的需求,對財務人員進行會計制度方面的培訓工作,加大宣傳力度,定期對員工進行考核以及實操訓練,向員工傳播最新的會計政策。由于新制度的出臺,每位財務人員在會計方面的學習均有很大的上升空間,尤其是需要加強有關財務管理在企業項目管理中應用的學習,避免在今后工作中出現失誤,降低工作效率,財務人員必須要做到終身學習才能不被社會所淘汰,還應認識到職業道德的重要性,只有這樣才能為后續工作的開展奠定基礎。在此基礎上,企業財務人員需要不斷改善自身存在的不足,改善原有的會計管理制度,確保各項資金活動能順利開展,使用專業技術以及知識來為企業提供服務以及技能支撐,將所學到的知識更好地應用在日常工作中,徹底提高企業工作效率。
綜上所述,財務管理工作質量對企業項目管理工作的進行有很大影響,其不僅會影響企業自身利潤率,還對自身的發展有很大的影響。因此,企業相關人員必須意識到財務管理工作的重要性,選擇適合自身發展的管理制度,解決好項目管理中的財務管理工作。財務人員需要在行使自身權利的背景下對內部經營產生的收入以及支出狀況進行統計,另外,在處理固定資產或者對外投資方面內容時同樣需要加強注意,只有這樣才能完整地將財務管理的作用發揮出來,使得項目管理工作能順利進行,為企業發展奠定基礎。■