周 敏 安徽環境科技集團股份有限公司
一個企業的繁榮興衰,離不開科學規范的管理制度。尤其是財務管理的內部控制,對于企業有著舉足輕重的影響。企業會計財務管理內部控制工作,在企業中準確高效地開展,有效地提升了企業財務管理水平和管理機制,增強了企業的核心競爭力,有效降低了會計財務管理中的風險控制職能和企業的財務風險。因此,更進一步的保障企業的可持續發展,就要加大對會計財務管理的內部控制力度。
企業財務管理和會計一開始并不是一體化的工作內容,可以說財務管理和會計工作在企業的日常運營中分別發揮著不同層次的作用,但隨著市場經濟的不斷完善,企業合作和競爭日益全球化,企業的經營環境對企業各項管理工作也提出了專業和綜合的要求,相應地也要求企業財務管理和會計核算具有較高綜合管理水平。因此為了提高企業財務管理工作的效率和質量,實現財務管理會計的管理目標和職能,現階段企業已經逐漸將管理和會計工作進行了有機結合,也就是企業財務管理會計工作,并在實踐中形成了一整套基本的企業財務管理會計工作內部控制體系,該體系在提高企業管理水平,增強企業的競爭力,持續發揮著日益重要的作用。當前企業的財務管理會計內控被越來越多不同發展階段和同規模的企業重視和應用,被越來越多企業管理者放在管理的核心地位,視為保證企業持續平穩發展的重要保障。
中國是一個法治社會,一切行為都應該在法律法規的框架內實施,特別是在新時期,《民法典》的頒布為民事、經濟行為提供了更加全面、深層次的規范,更加要求企業的內部控制應當依法依規,從思想上進行統籌管理,從而夯實企業財務管理的根基。
強化企業會計財務管理中的內部控制,不能局限于會計部門,也不能僅著眼于某個業務項目、某條生產線,而要對企業的整個運營和管理活動進行全面控制,使財務管理能夠獲取企業的全部數據信息并進行相應的分析,從而為企業提供更加全面、科學、合理、精準的發展建議。
所謂部門聯動,就是要求企業內部的各部門既要立足自身崗位,明確各自的職能配置和職責分工,也要加強部門之間的相互協作和相互制約,形成互相幫助、互相理解、互相約束和互相監管的聯動格局,從而將財務管理中的內部控制融入企業生產經營的方方面面。企業管理層應當對內設部門及下屬企業進行合理的分配,使各項經濟事務都能夠在內部控制的總領下實現公開、透明,讓每一名員工都有機會參與企業的管理和控制工作,從而形成內部控制的閉環。
財務管理部門的人員要對內部控制工作高度重視,提高內部控制意識,制定完善的工作計劃和工作制度,滿足企業財務管理工作的各項需求。要吸取成功的內部控制工作經驗,結合企業的實際情況,對內部控制制度進行優化,提高內部控制的針對性,對企業的未來發展趨勢進行合理預測,保證各項工作順利開展。企業要嚴格根據相關法律法規對內部控制制度進行完善,使內部控制工作具有強大的制度保障。對財務管理內容進行規范,提高財務管理人員的責任感。由于內部控制工作與企業的各個部門工作息息相關,為了提高內部控制制度的執行力度,就要制定科學的獎懲制度,對表現優秀的部門進行獎勵,使其能夠發揮出模范帶頭作用,營造良好的內部控制工作氣氛,提高廣大工作人員的責任感,在工作中更加積極主動,嚴格按照內部控制制度的要求進行操作。要設置專門的監管部門,采取有效的監管措施,提高內部控制工作的質量,降低工作成本,提高企業內部會計核算的精確度,保證相關信息及時獲得更新。
現階段企業管理層要加強對會計內控工作的重視程度,積極建設一套科學合理的財務管理會計內控體系并保證該體系能夠有效運行。另外,企業還要優化內部財務活動制度和流程,促進其規范化和正規化,提高企業財務會計工作水平。最關鍵的是,要想完善財務管理會計內控制度并保證其有效實施,就必須提高公司管理層對財務會計工作重視程度并且不斷提高監管力度,加強監管體系建設,幫助企業內部樹立正確科學的財務內控意識。企業也可以選擇建立相應的內控監管部門,將相關工作量化,這樣可以保證內控制度的建設得到不斷的優化和推進,從而促進企業財務管理內控支撐企業的長期發展。
隨著企業資金總量的不斷變化,資金使用的途徑增加,原本所制定的企業發展目標,會根據實際情況的變化而進行適當的調整。企業會計財務管理內控工作,在調整企業資金結構的過程中起到了極為重要的作用。根據企業發展目標和經濟利益最大化的原則,在符合企業自身發展情況的前提下,內控工作對企業資金結構進行調整,確保在生產經營活動中資金的運轉可以正常流通。除了對原有資金進行合理的管控之外,還可以通過企業財務管理股份的買賣活動,來吸引大量的外部資金的注入,以壯大企業自身的資金鏈,增強企業的實力,擴大生產規模和經營范圍,以更大的產品占據更多的市場。資金結構的優化,不僅增加了資金抵抗風險的能力,也提供了壯大自身的機會,是企業會計財務管理內控工作中非常重要的一環。
為了不落后于時代發展的步伐,企業內部的監督管理體制應及時地建立。企業的監督管理體制對于企業來說,具有很重大的作用,它對財務管理的恰當的監督,對企業財務管理人員的工作效率、工作質量起著重要的保障以及促進作用。當然,在一定程度上,企業財務信息的準確性也與此息息相關,它能夠使企業財務內部控制的質量得到保障。因此,企業可以抓住新時代發展的契機,建立一套科學的、合理的企業財務管理體制。對新時代的大數據進行利用,對計算機以及網絡技術進行利用,以此對企業內部財務管理的監督體系進行系統化、科學化的規劃與整理,并且還要安排專業的會計從業人員對企業的財務管理工作進行輔助,通過會計從業人員對財務管理工作進行監督與審核。由于完善的財務監督管理體制給若干企業帶來了切實的利益,很多企業認識到對財務管理體制進行改革是不改不行的,只有對財務管理體制進行轉變,才能不使自己落后于其他企業。因此,對于中國企業來說,適當的監督是刻不容緩的。
在當前的企業內控體系下,財務會計人員負責的工作項目繁雜,總體工作量較大。而因人為原因造成的計算誤差或疏漏會給財務賬目數據的統計增添諸多不便。為此,從信息化的角度對會計內部控制中的固定流程和標注化操作設置計算程序,關聯相應的財務會計數據庫后即可實現人工的替代。另一方面,在實行信息化轉型的過程中,還可以采購市場上的會計內控管理專用軟件或設備,輔助企業中的會計內控管理操作。必要時,可在財務管理系統預留的開發接口上繼續根據實際業務需求進行二次開發或功能升級。考慮到財務會計數據具有較高的商業價值,對相關的數據處理和傳輸環節需要加強數據安全的監測,避免企業財務情況的意外泄露。最后,與內部控制信息化相關的軟件、系統需要定期維護和升級,遇到出現的安全漏洞時要及時修復和完善。
企業的可持續發展的前提一定是對市場風險有一定的防御能力,要做到提前預知到市場經濟風險,并且在應對經濟危機時,可以有能力來抵御經濟危機所帶來的阻礙。對于市場風險的預測能力高低,也決定了企業在危急時刻應對危機能力的高低。企業的不同的經濟水平實力,在同樣的危急情況下,所承受的損失是一樣的。如何在危急時刻盡可能地保存自身實力,就需要提高企業在面對財務風險時應對能力,做好會計財務管理內控工作,提高自己規避風險的能力,加強對市場風險的預測。風險意識是極為重要的,在看似和諧的市場環境中,也需要有極高的風險意識,只有這樣才能加強風險管控,確保企業能夠走得長遠。
企業財務管理人員的專業素養是與企業的經濟利益、發展前景直接掛鉤的,因此,對于具有宏偉發展目標的企業必須得培養一支符合企業發展要求的專業能力強硬的財務管理人員。具有較強工作能力的財務管理工作隊伍,能夠給企業帶來長遠的發展利益。在企業對財務管理人員進行選舉的時候,要充分強調專業素養對于他們的重要性,在考核時可以增加相應的考核項目;在招聘財務管理人員的時候,全方位、多角度地對求職者進行測試選拔;對于已經錄取的財務管理員工,也要進行定期的考核與技能培訓,不能讓他們處在一個松懈的工作氛圍中。只要松懈起來,工作人員的工作積極性就會下降,從而降低企業的發展速率,使企業的利益受損。當然,不能只對財務管理員工進行硬性管理,也要進行人性化管理,對他們的精神以及物質需要方面進行慰問,加深職員對于企業的認同感以及歸屬感。這種剛柔并濟的方法更能夠深得人心。
在當代,一個企業要想正常進行經營管理活動,離不開其內部控制工作。對企業的內部控制工作做到及時、有效的監管,是一個企業正常運行的基礎。為了使企業的核心競爭力遠遠高于其他企業,處于領先地位,就要進一步加大對財務管理的內控力度。使得當前企業更好地實現其戰略經營目標,有效地提高企業的經濟效益,努力實現可持續發展下的企業生存和競爭。■