財務共享對于企業會計信息質量的影響研究

崔崗崗 陜西延長石油(集團)財務共享服務中心

引言

所謂的財務共享，其主要就是將財務人員、財務組織、相關流程系統進行全盤梳理融合的一個財務創新平臺，是整個財務管理工作中的創新體現，不僅能夠推動我國的財務工作走向數字化道路，還能夠幫助企業解決財務人員的工作效率低、質量差的現狀。但是這并不代表財務共享就是百分百完美的，其在發展的過程中也存在一定的缺陷，甚至會對企業的會計信息質量產生影響，導致財務信息使用者的決策出現錯誤現象，為企業造成一定的經濟損失。

一、財務共享概述

(一)運作原理

所謂財務共享平臺，就是一個企業用來進行財務資源共享及交流的平臺。首先，本企業的工作人員可以在平臺上提交需要進行的業務處理請求，在云端發送原始的憑證；然后平臺會將接收到的業務處理請求和憑證，并對其進行審核，上傳、檢測、以及收納歸檔等操作。[1]這樣一來，企業便不需要設立專門的審核人員、匯總人員等，節省了企業勞工成本。

財務共享離不開科學技術的支撐，像票據的識別檢測工具，能夠將整個財務工作分成多個部分管理，如總賬部門、應收應付部門、成本核算部門、費用部門等，每個專業人員在每個部門中處理分項業務，從而形成一個巨大的框架管理系統。但是財務共享雖然能將原始憑證進行上傳，但是其并不能證明票據的來源真實與否，只能證明票據的規范與否。

(二)作用意義

1.提高團隊效率

一般財務共享服務主要適用于企業規模比較大、人員多、業務復雜且跨區域生產運營的企業，所以通過大數據建立統一規范的財務共享平臺，從而幫助員工提高整體效率，確保工作質量。

除此之外，財務共享可以將很多大型業務分成分項作業，從而只需要幾個部門分別處理好固定的分項工作，在將其細分到個人工作，類似于流水線作業，這樣一來不僅能夠專人專項進行工作，大大減少了出錯幾率，從而也提高了會計人員工作效率。

2.強化企業服務水平

在傳統的財務工作中，財務人員隸屬于管理部門，且部分財務總監等屬于企業中層領導者。但現如今，財務共享可將每個職能進行劃分開來，部分財務人員也可以成為業務人員，不僅能夠幫助其提升業務服務水平，還能夠大大的降低企業人工成本。

二、財務共享對會計信息質量產生的影響

(一)集中化管理容易導致信息的不真實、不可靠

首先，財務共享工作就是將企業中每天都需要進行以及有相關標準的財務工作統一進行處理，利用機器代替人工工作，除了能夠匯總核算之外，財務共享還能夠進行相應的財務分析、預測估算等各種功能的展現。將傳統單純的數據財務管理模式替換掉，從而使得財務工作在企業發展中有強大的理論背景和堅實的技術支撐[2]。

其次，在企業運用財務共享的過程中，還是存在部分管理者對該工作的不了解，認為其只是一個用來處理數據的系統，在機器智能代替人工后，就可以大量的裁減財務人員，或者將其分配到業務部門進行創造業績，從而對整個財務數據分析、成本造價預算、風險決策等工作統統省略，而留下的財務人員也只是輔助其他部門進行錄入數據、錄入憑證等，不需要再進行相應的管理和分析工作，也無需對企業費用支出進行審核，只需要不斷地為企業創造經濟收益才能體現出其真正價值。

最后，會計信息質量中的可靠性、真實性就是需要有真實可靠的來源以及完整的表述過程，但是財務共享中心就沒有，其類似于一個大熔爐，只是進行簡單的消化處理，沒有對熔爐中的原料進行細分以及調查，從而對所提供的憑證和信息結果無法確定真實性等問題，導致最后的報表質量產生問題，決策者進行決策過程中也容易出現誤差。

(二)涉稅部分無法及時處理完成

財務共享工作主要就是將企業中所有的財務瑣碎事務都進行統一集中的工作，但是這也就使得集團總部與其他分區的稅務部門沒有辦法直接進行聯系和交流。而稅收籌劃工作是需要企業在合法的前提下，根據相關的稅收制度、政策，在事前進行決定稅收方式從而實現收益最大化。因此，稅收籌劃工作的順利展開可以幫助企業利用合法政策從而減輕稅收壓力，同時為企業創造收益。但是如果集團的分公司所在地的相關政策優惠沒有及時地傳送到位，那么企業自然而然也就與該稅收優惠條件擦肩而過，也便無法進行稅收籌劃工作了。

部分企業在展開共享工作后，其企業內部的財務人員的工作狀態也發生了變化，有些企業甚至只需要一些代理會計進行兼職財務工作，或者聘用應屆生來進行處理企業財務工作，因此由于經驗不足，對稅收信息也不夠敏感，甚至對該塊內容完全忽略，導致共享中心無法及時地將當地最新稅收優惠上傳到位。從而導致會計信息質量中的及時性原則大打折扣，甚至毫無作用。

(三)傳統審計方式致使信息缺乏真實性

在現代科技不斷進步的時代背景下，企業通過財務共享來提高財務工作效率，但是在內部審計工作中效率并沒有得到強化。內審工作是整個財務工作中的重要內容，能夠通過嚴格的規章制度進行對企業人員的監督管理，并且能夠以此將部分利用管理漏洞謀利的企業人員剔除出來，從而幫助企業更好地進行管理和運行。

一個完整的內審系統可以提高會計信息的真實、準確性，從而促進企業健康發展。但是在財務共享系統中，其內審工作主要是進行線上審計或者自動化審計，對于很多企業來說，該種方式所提取的信息水平不高，且沒有對其內審工作投入太多技術資金，造成該工作嚴重受阻。若沿用傳統方式，對企業的發展也有較大的阻礙。[3]

除此之外，企業中關于財務共享的能人干將還是具有較大的缺陷，內審工作也需要優秀的人才，不僅有扎實的財務基礎，還要善于信息技術、風管工作、戰略分析工作以及熟知部分相關的法律法規，否則對于企業中偌大的數據庫無法進行分析、查找問題，在企業臨近法律邊緣也無法進行制止，因此，人才是整個共享工作的硬件系統，企業也必須保證在進行財務共享的同時將內審工作質量提高，從而更好地幫助企業從根本上消除會計信息質量的不真實、不準確等問題。

三、如何在財務共享模式下將會計信息質量提高

(一)完善相關管理制度，強化共享功能

要想在企業財務共享系統中強化會計質量，那么就需要在現有的共享基礎上重新對其進行分析、梳理，將共享系統是一個單獨運轉系統的思想摒棄掉[4]。而是將其視作公司財務的核心，從而需要各個部門與其進行相應的聯系，將其與每一條所發生的經濟活動所聯系，建立起一個統一完整又能滿足各種業務需求的財務平臺。換而言之，財務共享系統不僅要包含所有的會計核算流程，還要將企業的資金的管理流程放置其中，通過共享就能看出企業的資金管理現狀，以及各個業務情況、銷售情況等。除此之外，共享中心還需要將企業的利潤也能完全的呈現出來，將業務、財務進行有機集合，從而強化財務共享工作，保障其報表的質量，從而促進企業不斷發展。

(二)強化企業人才培養，完善培養制度

在共享的模式下，會計的職能也發生了翻天覆地的變化，對專業性的人才要求越來越大，且其要求也越來越嚴格，尤其是在進行決策分析階段，財務人員就顯得非常重要，也大大的證實了會計信息的可靠性，幫助企業進行共享模式化工作時，將其發揮最大的優勢。

首先，企業應當根據本企的共享模式管理制定相應的規范手冊，從而對全體員工進行培訓，保障每一條制度、流程講述清楚、理解清楚。

其次，在對本企中剩余的財務人員進行針對性的培訓，將其工作由會計核算轉變成財務管理，并不斷強化其專業能力，促進其多方位的發展。

最后，對本企原有的考核重新制定，將共享模式融入進去，保證每個人都能參與進去。改變傳統的管理思想和制度，要不斷地激勵員工對企業提出高效管理、降低成本等促進企業發展的意見和建議，并實行獎懲機制，從而極大程度上發揮員工的積極性，增強企業凝聚力。

(三)引進新型技術提升，加大資金投入

為了更好地將企業財務工作統一規范、內審工作有效發揮，更需要建立巨大的數據中心從而保障財務共享系統工作的順利進行。但是在此建設的過程中，技術層要始終保持職業責任感，要及時去發現系統中存在的任何漏洞，并不斷對其進行完善、修復，要對本職業工作的高度負責，從而更好地為企業服務。

其次，還需將所有的分區系統進行相互的調整和匯總，并形成安全可靠的信息技術平臺，從而幫助企業對經營數據的合理操作，對違法活動及時制止，使得管理層能夠第一時間收到信號，并通過其真實、準確的數據分析，制定合理的應對方案以及正確的決策戰略，幫助企業能夠健康穩定地發展。

四、結語

隨著我國經濟的飛速發展，財務共享模式的應用普及開來，對整個財務工作的質量要求也逐漸嚴格，對會計信息質量的要求原則也逐漸提升，因此，企業不能一味地去看中成本和利潤，一定要善于利用現代科技技術，使得更加完善財務共享系統。這樣一來，財務信息質量才能更加透明化，發揮出其更好的作用和價值，更好地促進企業的發展。