房地產企業財務共享中心建設路徑分析與效果探討

李亞俊 青島和達盛世紀置業有限公司

一、引言

新經濟時代的來臨，給我國房地產企業的發展帶來了新的機遇，與此同時也帶來了新的挑戰。財務管理對企業發展的影響也越來越大，多數上市企業和中、大型房地產企業開始發力建設并陸續上線了財務共享服務中心。財務共享服務中心的建立可以將企業中復雜的財務核算和風險較大的財務處理以更專業的角度進行改善，提升房地產企業的財務效率。在建設的過程中，需要加強對企業財務管理的管控力度，堅持科學發展，摒棄傳統的財務人員等級管理模式，將大量的、基礎的財務工作落實到共享服務中心中去，進而提升財務核算效率，提高財務管理能力，促進房地產企業價值最大化。

二、關于完善房地產企業建設財務共享服務中心的思考

(一)財務共享服務中心有待進一步建設

我國房地產行業的規模較大，為我國社會經濟的發展作出了巨大的貢獻。目前我國的房地產企業規模都比較大，經營管理方向也開始趨向于多元化的經營管理，地域越來越廣闊，所涉及業務類型也在不斷增加，也就造成了企業前期的財務核算很難實現統一化核算和管理。因此，房地產企業在考慮建立財務共享服務中心來對財務工作進行統一管控的過程中，需要提前對企業目前開展的經營活動進行分類化管理，主要從以下三個方面進行：第一，對同質化的業務進行整合，比如日常的采購活動、銷售活動等發生的資金結算等；第二，企業日常業務，比如企業在進行核算的過程中涉及的對財務報表的管理和分析工作；第三，標準化的業務，主要是指企業存在的常規、標準化的核算工作以及對相關報表的編制和整理。

(二)協同管理業財融合后的數據

房地產企業建立財務共享服務中心，需要建立共享服務系統，完善服務流程和其他功能模塊的優化，在共享平臺的統一協作下，為房地產企業創造出更高的收益和產生更大的經濟效益。房地產企業通過建立財務共享服務中心，可以獲得更多的業務信息和交易信息，實時、準確地錄入到一體化管理平臺中來，形成多維數據庫，企業管理層可以根據這些數據對企業的經營管理和發展以及制定未來長期的戰略規劃提供依據和支持。共享中心可以將分散、零碎的數據進行整合，通過可視化的列表形成分析報表，然后針對企業不同的業務場景使用分析數據和進行相關的指導，把控業務中存在的財務風險。通過建立財務共享服務中心，對企業開展業務和進行財務管理都有著積極的影響，可以促進業財融合，對業務開展過程中產生的數據進行實時的記錄和傳輸，通過財務數據平臺為業務的開展提供更多有效的指導方案和分析報告，實現財務數據對業務的賦能。

(三)財務流程有待優化，加強流程再造

房地產企業建立財務共享服務中心的首要條件就是企業需要對現有的財務管理流程進行重新梳理，實現財務流程的再造，在進行財務管理流程再生的過程中，需要結合房地產企業本身的特點和企業長期戰略發展方向來進行，建立符合企業維持長久發展的財務管理流程。目前我國已經有部分房地產企業開始建立財務共享服務中心，但是從具體實踐來看，企業共享服務中心在財務流程管理上還處于有待進一步優化的階段，需要加強對財務流程的梳理和強化。目前很多房地產企業已經實現了成本費用集中化核算、收入集中管理、集中處理會計核算以及報稅等，從企業目前在財務管理的缺陷上來看，企業需要加強對業務的審核，在開展某項業務或者工程之前就要對業務的整個實施流程進行審核，以確保業務能夠順利地執行。在某些特殊流程的管理上，需要適當放開審核條件，特事特辦。

(四)員工有待轉型，融入業務全面推行績效考核

房地產企業財務共享服務中心的建立基礎就是要整合財務的管理職能，將財務管理人才從傳統的重視核算逐漸轉變成重視管理，以此來滿足財務共享服務中心的建設需求，除了要解決財務上基本的核算問題，還要建立系統化的財務人才管理體系和培養方案，實現對財務人才的優化管理和培育晉升，因此企業建立財務共享服務中心之后，需要對中心的財務人員實行輪崗制度，加強對內部員工的培訓，讓員工保持著積極的學習心態，不斷地提出問題優化問題，建立企業自身的財務數據庫和財務人才庫，儲備優秀人才，并針對性、有節奏地對現有的財務人員進行合理化培養，建立高效的財務管理團隊，優化財務共享服務中心的建立。績效考核對財務共享服務中心的工作優質與否有很多的影響，在財務共享服務中心中建立績效考核制度，可以有效地提升財務與業務的融合，促進企業項目的開展。

三、房地產企業財務共享服務中心建設的主要策略

(一)創新財務管理系統，拓展財務共享服務

目前我國很多房地產企業都開始建立財務共享服務中心，以此來完善零碎、分散的財務核算工作，提升財務工作的效率，為企業開展項目和制定長期戰略規劃提供更加有效的決策依據，提升房地產企業對資金的管控和合理化分配。財務共享服務中心的建立，對房地產企業的財務核算和管理進行了有效劃分，保持了各板塊獨立的同時，又讓各板塊之間互相融合，形成一體化財務管理體系。財務共享服務中心一直強調的原則就是集中性，通過集中化的管理，對房地產企業的資金和會計核算作出統一的規劃和管理，不斷優化共享服務中心的設立，構建新型財務管理系統。主要從以下三個方面進行：第一，在滿足房地產企業基礎發展后，要保證企業未來的發展方向和經營管理模式和建立的共享服務中心的管理模式是一致的，從而加速財務系統的轉型、升級；第二，構建財務共享服務中心時，需要對系統建設進行深入分析和統籌安排，拓展到各個方面和多維度上，然后結合企業的實際經營管理情況不斷進行優化；第三，構建信息化管理平臺，財務共享服務中心的建立必然和信息技術是結合在一起的，中心需要高科技術來構建財務管理體系，提升共享中心的穩定性和有序性，滿足了企業的實際發展，為企業帶來更多的經濟效益。

(二)優化財務工作內容，升級財務組織架構

對于房地產企業財務共享服務中心的建設，除了要加強對共享系統的建設之外，還要考慮到企業的實際經營管理情況和企業所在地區社會經濟的發展階段，綜合考慮財務共享服務中心建設應當具備的具體架構和流程梳理，對相關流程進行優化和升級，提升整體的專業性和規范性。主要從以下三個方面進行優化：第一，加強對財務人員的管理。將企業原本的財務人員和會計核算人員從原本的財務管理體系中剝離出來，將所有能放到財務共享服務中心的工作能放盡放，特別是重復的、簡單的工作，實現財務處理的標準化和統一化管理；第二，根據實際情況，合理安排財務共享服務中心的崗位，緩解企業面臨的財務管理上的經濟壓力和工作壓力，提升企業財務數據的準確性和真實性；第三，構建信息化財務共享服務平臺。財務共享服務中心負責企業所有的財務管理工作和核算工作，其工作量和信息數都是非常龐大的，因此需要建立專門的信息化管理平臺，通過該平臺的管理，可以對數據進行及時的處理、分析和整合，實現企業經濟效益最大化，降低企業的經營成本，合理化控制風險。

(三)應用新型系統構建，提高企業運營效率

隨著新經濟時代的來臨，構建新型財務管理系統已經成為房地產企業的必然趨勢，統一化的財務共享中心的上線，對于企業的經營效率與優化資源配置都有提升，讓一般財務處理中經常遇到的關于信息分散、原始單據混亂等問題得到有效改善。

為了保證財務共享服務中心的建立和運行，需要進一步提升中心管理財務的運行效率，因為只有效率足夠高，企業營運成本才能下降，企業建立財務共享服務中心才是有意義的。企業需要在建設中不斷地融入新的知識，對結構進行優化，保證企業財務資源可以得到有效利用。比如在財務共享服務中心建立財務機器人自動掃描系統，在收集各項影像的過程中，可以不分晝夜地工作，既加強了對財務共享服務中心的建設，也保證了數據的安全性，大大提升整體的管理效率。

(四)加強業務系統連接，關注企業人員管理

信息技術的進步深刻影響著各行各業，對房地產企業也不例外，房地產企業經營管理也面臨信息時代的挑戰，財務共享、財務機器人陸續上線，需要房地產企業管理人員適應并勝任新技術。對于逐漸朝著信息化轉型的房地產企業而言，需要建立或改造業務系統與財務系統對接的新系統。房地產企業的普遍特征就是涉及的業務版面逐漸增加，跨地域財務核算難度很大，無法實現統一化管理，使得房地產企業總是面臨著一些基礎的財務工作無法順利完成的現象，因此，需要重點加強該構建過程并對其內容優化。企業在共享服務中心完成了基本的接口處理之后，需要進一步提升企業各個不同的部門和板塊中對此的重視度。中心的財務人員可以加強對系統內數據的掌握，提升工作完成的效率。

四、結語

目前，多數上市企業和中、大型房地產企業都陸續上線財務共享服務中心，以此來取代傳統的財務管理模式，提升企業在財務核算上的高效率和準確性，降低了企業在財務核算上需要消耗的人力成本，也提升了企業財務數據的真實度。企業需要加強對共享服務中心的建設，優化管理結構，提升管理效率，加強對財務人員的管理和培訓，提升人員的專業性，還在一定程度上增強了企業在財務信息上的分析處理能力和數據的透明度，讓企業可能更好掌握實際的資金管理情況，促進企業實現更大的經濟效益，提升市場競爭力。