趙淑霞 阜新高新控股集團有限公司財務部
新時期以來,推動我國國企改革,進一步滿足供給側需求一直是國家各項體制機制改革的核心內容,旨在進一步推動我國經濟發展,為我國社會體制和經濟體制改革夯實堅定基礎。為推動國企改革工作的深入發展,財務會計對企業風險的辨識與規避是必不可少的,不僅有利于國家資金的有效使用,更有利于推進國企改革健康、良性發展。
會計信息體現了國企的業務往來情況,高管人員若想做出正確決策,就需保證會計信息的真實性,若會計信息失真,將無法保證資金運行的安全性和及時掌握盈利情況等等。國企對外披露錯誤的虛假的財務信息,并產生損失的情況稱為會計信息風險。在實際業務環節,會計人員往往依據主觀判斷和專業能力判斷,這些都將對會計信息產生影響,也增加了人為修改會計信息的可能性。
國企在進行會計核算時,由于運用不科學的會計方法或者采用會計核算依據不恰當,這些導致的風險稱為會計核算風險。依據國企的核算規定,其計算經濟活動、計算業務往來情況等,需嚴格按照國家規定的制度,對會計數據真實準確的加以反饋。但是在實際工作中,國企在權責發生制基礎上確定收入和費用,將出現虛收實支的問題。例如,不計提禁用費用、虛增成本、少計提損失、虛增利潤等。
國企在日常監管過程中,需對原始憑證、賬簿等進行檢查,保證其日常業務活動的安全性和合規性,但是在日常監督過程中,部分國企缺少嚴格的監督機制,導致其檢查力度不夠深入,其會計職責相對弱化,擴大了風險的可能性。與此同時,社會監督力度不足,并且會計咨詢尚未發揮實效,由此產生會計監督風險。
國企的從業人員違規或者不熟悉業務活動等,都將產生會計人員風險,也就是操作風險較高的原因之一。國企的業務活動都是人為進行操作的,一旦越過了規則,打破了規矩,這種往往產生會計人員風險。隨著近幾年國企改革的深入,在工作中要求會計人員具備較高的理論水平和實踐能力,但是部分從業人員業務素養較低,導致假憑證假支票無法被及時甄別,增加了國企的經營風險。
我國國企的組織架構主要采用金字塔制(總公司—二級公司—三級公司等),該制度雖然可保證下屬企業按照總公司的統一部署完成工作,但是其依舊存在一些問題。第一,管理層次較多,并且人數增加,其上下級指令溝通渠道增加,導致會計信息在傳遞過程中失真現象嚴重;并且上下級部門過多,容易產生問題相互推諉的現象,溝通渠道受限。第二,一級經營多者管理的現象也增加了管理人員數量,導致管理人員冗余,不符合成本效益原則,資源處于浪費現象,長此以往會導致國企運營成本較高,壓縮利潤空間。第三,在金字塔組織架構下,每個業務產品都是統一的,缺少業務產品特點,客戶層級不同,其需求產品種類也不盡相同,無法真實反映客戶需求和滿足客戶需求。
國企無論是手工記賬還是電算化處理,其皆具備完整的核算流程,依據“雙向核算”原則,其相互聯系、相互完善。但是隨著國企的不斷發展,中間業務數量激增并且愈加復雜,同時國企的內控措施卻無法跟進。由此而產生的逆向操作隱患隨之而來,會計風險隨之增加。例如,國企規定,簽發匯票需在收款后進行,但是部分會計人員在實際工作中往往是先簽發匯票,最后收款,增加了操作風險。同時,少數會計部門利用會計憑證虛增收入,例如國企規定了往來業務的操作流程,但是卻沒有從權責角度和技術角度對信息操作做出規定,導致其操作員和授權員往往是一個人,極易導致貪污現象。因此,國企在開展業務過程中,需及時考慮到會計制度和操作流程之間的相互聯系,并將會計制度作為行為準則,最大限度減少操作風險。
隨著國企的改革的不斷深入,國企的會計、審計業務不斷增加,其工作難度日益復雜,因此內審業務單單依靠人工已無法有效解決,還需輔以高科技手段。但是國企審計工作人員較少,其不僅無法完成內審工作,同時其缺少內部審計相關專業知識,專業素養較弱,無法跟上時代發展的潮流,這也制約了國企業務的不斷發展,削弱了內部審計的監督性和權威性,導致會計監督流于形式,無法開展時效,進而擴大了會計風險。會計監督是國企改革的重要基礎,但是國企存在以下監督的空白區。第一,國企內部缺少對經營活動的關注度,導致其監督職能不斷被削弱,內外部監督無法發揮實效。第二,會計從業人員受到各個環節和人事的制約,導致違規辦業務情況時有發生,會計部門缺少獨立性。第三,國企的會計監督內容和監督措施不明確,缺少完整有效的指標準則,難以開展事前監督,這些問題的存在都導致國企的內部審計監督功能的失效。
國企忽視了會計風險的防控難點,加之部分會計人員專業能力較弱,其自律性較差,缺少風險的防控意識,這些都為會計工作帶來了隱患。國企在社會招聘中,專業的會計人員較少,招聘后的會計人員簡單培訓后便進入工作崗位,對相關專業知識和操作流程了解較少,導致其核算風險和操作風險的加大,風險防范意識不足。
1.完善會計規章制度
國企防范會計風險的重要舉措之一便是完善會計規章制度,發揮內控的約束性。在實際操作環節,需保證現有規章體系的可操作性和完善性,例如,國企管理者在修訂制度時,可多與基層員工溝通,積極走訪基層網點,廣泛征求一線員工建議后,結合法律法規,以防控會計風險為主,優化會計業務流程,提高計算機的運用效率,切實體現以發展為核心的原則。
2.完善會計核算體系
國企可依據現有會計業務特點,將其切割為“核算”模塊和“聯行”模塊,依據權責一致的原則,分別設定記賬、授權、后督等崗位,實施崗位不相容和授權審批制度。同時,國企需將會計操作納入至授權范圍中,加快推進電子化信息處理進程,不斷提高會計核算水平。
1.強化會計監督
首先,國企需強化事前監督內容,以資產收益率、核心資本充足率等作為分析風險的基礎指標,切實發揮預警機制,同時還需逐步建立風險分析機制,利用月會和季會的形式分析風險點,暢通信息溝通渠道,保證領導有效了解到各個階層存在的問題。
其次,國企需強化事中監督,對經營的穩定性進行全方位動態監管,并將風險點那入至員工的考核內容中,設定警戒值和對比值,切實提高員工的風險防控意識。
最后,國企需完善事后監督,利用現場檢查、監控檢查等方式排查風險,指導會計人員有序開展工作。
2.強化內部審計
國企需設定獨立的內審機構,不斷提高審計人員的專業素養,通過加強學習培訓的方式,保證內審工作的開展符合國企的需求。同時還需擴大審計范圍,前移審計風險審核點,定期向主管部門報告審計情況。
1.加強會計人員的培訓力度
國企需逐步加大對從業人員的培訓力度,提高會計人們的準入門檻,培養其良好的專業技能,利用準入機制和退出機制,分層次管理會計人員。
例如,國企可開展知識競賽和業務比拼,開陣有針對性的崗位培訓學習,利用集中培訓、定期考核的方式,穩步提高會計人員的業務素養,對于考核不合格的人員堅決不允許其上崗,逐步建立一支學習型的會計人員隊伍,以此提高防范風險的能力。
2.加強對會計人員的管理力度
第一,國企所有的下屬企業都需嚴格落實授權和操作相互分離的制度,會計從業人員在匯票、承兌、綜合業務時需獨立辦理,并最終請授權。第二,所有的會計人員需逐步提高對業務風險的預防和防控,員工需加強對自身密碼和身份驗證信息的保管,員工在休假時需主動上交驗證信息,妥當保存業務信息。
綜上所述,在國企的改革的形勢下,財務會計的風險規避工作要依靠健全模式、完善制度、建設隊伍來促進國企改革的持續健康、高速、高質量發展,為我國實現“十四五”規劃發揮出基石的力量與貢獻。