關于加強物資貿易企業業財融合策略研究

段 剛 中鐵六局集團物資工貿有限公司

一、引言

對于物資貿易企業而言，財務管理與業務管理同等重要，通過有效手段實現兩者的滲透結合，可以起到“1+1 ＞2”的效果，在充分發揮財務信息管理價值的同時，通過業務優化實現財務資源的節約和把控，從而推動物資貿易企業的綜合發展。新時期，市場經濟發展越來越深入，物資貿易企業面臨嚴峻的競爭形勢，為了能夠在市場競爭中占據一席之地，除了提升自身產品和服務質量之外，企業還需要強化自身的管理水平，調整組織方式和管理理念，強化內控工作，尤其是要加強財務控制，從而促進企業管理成效的提升，實現可持續發展。

二、業財融合概述

所謂“業財融合”，即實現業務與財務融合銜接的企業管理新模式，其在很大程度上解決了傳統模式下企業財務工作與業務工作各自為陣的“孤島化”問題，屬于對財務管理方式和內容的創新，也是新時期財務人員轉型的目標。

在全球經濟一體化的趨勢下，市場經濟發展存在很大的不確定性，資源配置存在著不合理的現象，占據更多的市場份額，需要物資貿易企業靈活調整內部運營方式，還要不斷分析和總結自身競爭優勢、市場狀況、銷售策略等信息，總結出具有企業特色的發展經驗。

做好業財融合的充分落實，不僅可以有效地提高財務的核算水平，還提高財務的管理效率，對企業的資金進行有效地管理。為了保障業財融合過程能夠順利實現，需要處理好業務與財務兩者之間的關系，使業務能夠對財務起到良好的預警，使兩者能夠形成相互促進的關系。業財融合是一種重要的創新形式，可以是企業的業務與財務管理水平能夠同步發展，可以在很大程度上提高兩者之間的協調性，使企業的管理過程更加地完善，使企業的發展更加地迅速。

三、業財融合的意義

(一)為發展戰略提供強力支撐

現階段，企業在經濟市場中面臨著相較以往更嚴峻的挑戰與更復雜的風險，所以需要實現科學高效的財務工作。而企業的各類財務信息又是在業務活動中產生的，所以需要對財務信息進行合理的匯總，將其進行分類統計，這樣可以使企業的運營狀況看起來更加地清晰，便于管理人員展開相應的處理措施，對企業的發展提供有力的支撐。

(二)提高企業的戰略執行力

為了保障企業具有良好的戰略執行力，需要合理地規劃財務活動，并且需要嚴格地對財務活動進行審核，使財務管理過程更加完善。例如：在舉辦財務活動時，需要進行一定的資金投入，其中涉及到了較多的部門，需要各個部門參與到審核中，才能資金使用的合理性，使財務活動能夠順利地開展。上述過程正符合資金合作運轉的形式，使業財融合的具體體現，可以有效地提高財務的管理水平，使財務活動舉辦過程更加地合理化，使企業具有良好的戰略執行力。

(三)促進企業轉型升級

在傳統的財務工作中，會計核算和報表整理是重要的基礎性工作，但很耗費時間和精力，這使得財務人員只關注財務報告和會計基礎工作的處理，沒有精力關注企業內部業務開展情況，也不會關心如何創造成本效率和企業價值。但新形勢下，企業面臨更嚴峻的市場競爭，企業如果想在激烈的市場競爭中站穩腳跟、抓穩機遇，就需要推動財務部門轉型升級，促使財務人員從財務會計向管理會計轉變。而在開展具體的業務工作中，財務部門和業務部門要聯合協作，共同抵御企業發展過程中面臨的風險因素，盡量降低成本，促進企業良好發展。

(四)加強財務監督控制

物資貿易企業發展過程中，伴隨著一定的財務風險，并且會對企業規模的擴大造成影響，對企業的發展具有較大的阻礙作用。所以財務部門進行風險因素的監督和防范十分重要，需要積極行使自身的監督職能，完善和優化發展過程中凸顯出的政策和環節上的不足，同時財務部門需要結合企業發展實際制定科學的財務指標，對企業業務發展成效進行衡量，這些都需要落實業財融合工作。

四、促進業務與財務工作融合的方式

(一)建立業財融合機制

為了保障業財融合具有良好的發展機制，需要加強業務部門和財務部分之間的溝通，使部門之間的消息能夠準確地傳遞給雙方，并且使信息具有良好的時效性，使部門之間的溝通更加順利。例如：兩大部門之間需要建立有效的溝通渠道，積極進行動態化的工作銜接、信息交流與經驗共享。在此基礎上，建立多方合作的預算管理隊伍，集業務、財務、監督等多方人員之力，對企業的各項經濟活動、經營活動進行專業分析、優化調整與持續把控。業財融合機制的過程如下：首先，需要做好市場信息的整合工作，根據現有的市場信息，對未來市場的變化進行預測，進而制定行之有效的業務發展戰略，使企業的業務更好地適應市場的發展。其次，需要做好員工職責的劃分工作，使業務、財務管理的各個環節都有專人進行負責，這樣可以提高業務、財務的管理效率，使兩者能夠更好地融合。最后，需要構建績效評價機制，對業務、財務管理人員定期進行考核，這樣既可以對員工起到督促作用，又能夠對管理方式的有效性進行判斷，進而對資源配置方案重新進行優化。

(二)準備好保障機制

當前社會面臨信息高速發展的情況，在急速發展的社會形勢下，物資貿易企業需要及時進行觀念創新，才能適應新形勢帶來的新變化。因此企業需要準備好先進的保障機制，擴大供應渠道，爭取優惠政策，爭取與生產廠家合作，降低采購價格，狠抓“供應渠道”是企業保持競爭優勢的根本。企業還要擴大銷售渠道，提升抗風險能力，積極參與市場競爭，擴大市場經營規模。因此物貿公司需進一步依托重點工程項目，積極擴大銷售區域，在更大范圍進行布局，在合作單位中篩選出優質生產企業，建立戰略合作關系，實現互惠共贏的局面。

企業還要加強資金回收工作，擴大融資渠道，解決資金難題。一是企業主動清欠，回收資金，增加資金周轉次數；二是要與金融企業聯系，擴大融資渠道；三是要適當擴大供應商的采購數量，降低每個供應商的墊資壓力，緩解資金壓力。

(三)業財融合管理過程分析

進行業財融合管理時，要全面摒棄傳統中事后控制的管理方法，樹立全程化的管理理念，構建出集事前預算、事中控制、事后處理于一體的優質管理體系。首先是事前介入，在開展每一項工作之前，小組需要從預算、成本、風險、活動內容、政策規定等方面對工作進行分析，實現對各方面工作內容的細化，進行可行性評估和預測，給出科學的活動建議和意見。其次是事中控制，在對業務工作進行詳細分析的基礎上，合理控制業務活動的開展，及時完成對預算執行進度、項目開展狀態的跟進分析，掌握資源的投入狀況，確保成本投入的合理性，盡量減少甚至避免發生風險。最后是事后評估，在每項業務活動完成之后，小組成員需要對業務活動完成情況進行評估和交流，評價活動的實施效果，分析其成本效益，為內部自查、項目最終審計、結果驗收等工作提供理論基礎。

企業需要優化業財融合工作流程，強化流程管控，推進標準作業，提升管理水平。一是要按期完成ISO9000 體系換版并貫徹實施，按期通過內部和外部體系審核，完成換證工作；二是要將業務流程和實施細則與質量體系文件結合起來編制，真正做到寫你所做的、做你所寫的、記你所干的，防止出現兩層皮現象，將管理文件落實到日常工作中，同時要加強流程審批制度，實現先審批后實施；堅持市場研判，適時調整采購節奏；堅持課題攻關研究，重點解決疑難問題；堅持案例分析和工作總結，積累工作經驗；堅持持續改進，促進企業精細化管理，保證企業競爭力。

(四)加強信息化建設

在“互聯網+”的新時代下，企業應意識到信息技術在管理方面的價值優勢，將其應用在業財融合中，使兩者能夠有效地融合在一起，共同對企業的發展起到促進作用。業財融合需要以數據作為支撐，使兩者的融合具有充分的理論依據，使融合的結果更加的有效。為了提高企業的信息化建設水平，需要建立財務數據處理系統，對財務與業務信息進行有效的處理，提高企業信息的管理水平。系統中需要包含財務、業務的各項信息，如項目名稱、預算資金、投資方案等，信息需要覆蓋財務、業務管理的各個方面，這樣才能為企業的決策作出指導，使企業的信息化建設能夠落實到實處。財務人員的基礎知識和其對于法律法規的掌握、理解是信息系統開發過程中必不可少的，開發業務管理系統也是業財融合的一種體現，不斷發展和完善的各類業務管理系統實現信息化，所以，企業相關信息系統的開發與應用不僅需要財務部門積極配合，各業務部門還要根據實際情況提出信息化的需求，爭取在最大程度上促進企業整體管理水平的提高。

(五)建立專業化團隊

在新的經濟形勢下，需要會計人員具有較高的專業技能水平，從而從主體角度上提高業財融合的落實質量。專業化團隊的建設過程如下：首先，需要對目前會計人員的工作能力進行充分的了解，對會計人員業務處理能力進行有效的判斷。一旦發現會計人員的技能水平不足，需要及時開展相應的培訓措施，彌補會計人員工作中存在的不足。其次，會計人員需要具備較高的信息化處理水平，能夠熟練地使用財務數據處理系統，將財務、業務管理中的重要信息準確地錄入到系統中，使業財融合具有良好的實現效果。最后，需要加強會計人員對企業業務的了解，熟練掌握業務的相關信息，這樣才能更好地將業務信息轉化為財務信息，使兩者能夠形成有效的對應關系，提高業財融合過程的規范性。

(六)建立科學的獎懲和監督機制

優化獎懲機制，拓寬培養渠道，建立人才儲備庫。企業在人才培養方面一是扎實推進專業技術人才隊伍建設，編制企業人才發展規劃，開展以“學先進、比奉獻、創紅旗科室”實踐活動，切實發揮其在采購供應、經營開發、綜合管理等方面的帶頭作用，有效提升專業技術人才隊伍建設質量和層次。二是優化薪酬分配機制，實現員工收入與企業發展同步增長的同時，重點向做出貢獻的員工傾斜；三是積極開展讀書活動，外請專家內輸培訓，鼓勵員工參加國家組織的職稱、職業技能、職業資格證、執業資格證等方面的考試，全面提升自身素質實現個人價值與企業價值的同步發展；四是要捋順員工晉升通道，讓想干事的人有舞臺、讓想干事的人能干事、讓想干事的人能夠干成事，確保想干事之人能夠進入快速成長的通道，加速成才。

加強執紀監督，倡導風清氣正，做好反腐倡廉工作。物貿公司的性質決定了許多員工都在與“錢、物”打交道，手里都握有一定的權力，要使員工做到“正確用權、謹慎用權、干凈用權”，公司一是制定各種規章制度，使各項工作標準化、流程化、透明化，從制度上扎緊籬笆，杜絕業務管理上的漏洞，實行陽光化采購；二是加強政治教育，特別是利用案例警示員工在市場經濟大潮中面對金錢和名利要保持定力，強化自律意識，構筑廉潔自律的防線，讓員工明白自己該干什么，不該干什么；三是嚴格審批，下道工序對上道工序把關，上級對下級把關，確保工作流程不走樣，確保事事有監控；四是定期進行檢查，發現苗頭及時遏制；五是強化監督執紀，運用監督執紀的“四種形態”，推動監督執紀從“抓關鍵少數”向“管住大多數”轉變，抓嚴、抓早、抓小、抓實，防微杜漸，進而促進企業持續健康良性發展。

五、結語

新時期，因為市場競爭的加劇，物資貿易企業面臨更嚴峻的市場發展環境，特別是線上貿易、電商等領域的發展，給物資貿易企業開展線下貿易帶來更大的壓力。同時信息技術的普及給企業運營管理帶來新的變化，所以企業需要及時進行轉變和調整，創新新的管理方式和理念。

物貿公司的經營性質是依托有限的資金流托起更大的采購量，保供所有參與項目的正常需求。加速資金及時回流決定了該循環體的正常運行。基于此，本次研究提出業財融合模式的應用，推動在企業內部實現業務工作和財務工作的融合發展，利用公司平臺實現財務資源共享，形成大集采局面，最大限度地發揮集采在“降成本、創效益”的重要作用。