信息化在企業人力資源管理中的運用實踐研究

唐素珊 廣西職業師范學院旅游與公共管理學院

在信息時代背景下，信息化人力資源管理已經成為主要發展方向，只有企業在新時代背景下，能有意識地緊隨時代發展潮流積極探索人力資源分析、配置和管理的改進和創新，才能在管理實踐中充分發揮信息化技術輔助管理工作的優勢，提高企業人力資源核心競爭力，使企業能保持良好的競爭優勢，在市場經濟體系中創造更大的經濟效益，實現長遠發展目標。鑒于此，十分有必要加強對人力資源管理信息化變革的重視，并在管理實踐中做出多元化的探索，為企業管理工作的開展提供人力資源支撐。

一、企業信息化人力資源管理的主要作用

信息化人力資源管理具有極其重要的價值和作用，信息時代背景下，人力資源管理的信息化變革能對企業人力資源管理工作的改進和創新以及企業核心競爭力的提升產生積極的影響。下面就基于人力資源管理信息化變革的作用進行細化解讀：

其一，有助于促進人力資源管理實現規范化發展的目標。信息時代影響下，企業探索人力資源管理的信息化變革，并結合信息技術的應用在變革探索中對績效管理、職業規劃、培訓工作以及招聘工作等在網絡平臺上實施集中化的處理，增強人資管理的規范化有序化程度，能提高管理效率和效果，為企業現代化建設發展提供多方力量的支持。

其二，有助于促進企業人力資源實現集約化管理的目標。對人力資源管理實施信息化變革，企業能結合信息化技術的應用搭建先進的人力資源管理平臺，能在對企業員工信息進行全面整合的前提下促進精細化管理、集約化管理的有效落實，為企業人力資源的高效化利用提供良好的支持，加快企業現代化建設發展綜合進程。

其三，有助于全面提高人力資源管理發展效率，在信息技術的支持下企業開展人力資源配置和管理的過程中能結合信息技術的應用對員工考勤管理、員工工資薪酬計算等進行全面創新，在專業軟件的輔助下能提高工作效率，也能增強管理的準確度，從而減少人力資源管理方面時間消耗和人才消耗的情況，提高管理效率和效果，有效促進企業管理實踐中逐步實現人力資源管理的綜合目標。

二、企業人力資源管理信息化建設的特點

結合信息時代的影響，對新時代背景下企業組織開展人資配置和管理的特點、規律進行探究，發現主要特色從以下方面得到體現：

(一)管理成本較低

引入信息技術對企業管理實踐中涉及到的人資配置和管理工作進行改進和創新，能在管理實踐中將人資配置和管理工作向信息化平臺轉移，從而減少人資配置和管理中人力資源的消耗，也能對管理成本進行合理化的控制，提高人資管理效益和優化資源配置效果[1]。

(二)管理效率高

對于企業人資配置和管理而言，積極探索信息技術和大數據技術支撐下管理模式的構建能對各項管理工作進行有效的處理，還能將復雜的管理工作向信息平臺轉移，發揮專業人力資源管理軟件的作用對人資配置和管理中涉及到的多種資源、信息資源等進行智能化分析和處理，改變傳統手工操作效率低下方面的問題，保障能在管理實踐中實現高效化管理的目標，從而使整個企業工作效率得到提升，促進綜合管理效能都能夠得到進一步優化。

(三)管理自動化

在應用信息技術對人資配置和管理進行改進和創新的過程中，企業管理實踐中能結合信息技術的應用對管理工作進行變革，能構建辦公室自動化管理體系，使人資配置和管理的自動化程度和智能化程度都能得到明顯的優化，可以真正按照企業發展需求對人力資源進行整合分析，從而促進管理工作的優化創新開展，為新時代背景下管理活動的全面改進和創新創造良好的條件，切實加快人力資源管理活動的綜合發展進程，使管理效率得到逐步的優化[2]。

三、信息化在企業人力資源管理中的應用實踐

(一)推進頂層設計，搭建數據化管理平臺

人資配置和管理工作的開展與頂層設計存在直接的關系，只有能在頂層設計角度認識到人資工作的重要性，并對資源配置和管理進行創新，制定合理化的信息化管理規劃，才能促進人力資源管理信息化建設的優化創新推進，切實優化提升人力資源管理工作的整體水平。因此在市場經濟環境下，企業實際開展人資配置和管理工作實踐中，要注意對企業內部組織結構進行完善，構建全新的人力資源管理模式和管理體系，對企業組織結構和內部流程進行優化創新，降低企業職工崗位對管理工作產生的影響，從而全面優化創新企業人力資源管理工作的綜合效果[3]。

例如企業可以結合自身發展戰略針對人資配置和管理工作進行細化的分析，并按照自身發展戰略對人力資源管理頂層設計進行規劃和完善，搭建合理化的信息化管理平臺，在對企業內部組織框架進行有效精簡的基礎上，制定與企業發展需求相契合的人力資源管理方案，發揮信息化管理平臺的作用激發人才的創造潛能，從而逐步提升企業競爭優勢，使企業在市場競爭環境中能保障人力資源優勢得到充分系統的發揮[4]。

(二)夯實基礎建設，優化信息化管理條件

企業人資配置和管理中，基礎管理工作的開展會對管理效能的提升和管理活動的優化產生直接的影響，因此對于企業建設發展而言，要注意加強對基礎建設的重視，并嘗試引入信息化管理模式，優化企業信息化管理的條件，從而提高企業管理效能，為企業現代化建設發展服務。在實際工作中，一方面要引入基礎數據方面的規范化管理思想，盡量保障人資配置和管理中基礎數據信息的準確性和規范性，能按照基礎數據信息優化管理工作，提高人力資源管理的精確化和精準化程度。另一方面，要對企業人力資源管理業務流程實施科學的規劃，在信息技術的支持下重新調整企業招聘工作、人才面試工作、崗位培訓工作等多方面的工作，維持企業程序的穩定性和合理性，支持各項管理模式的創新和管理體系的優化發展，強化管理活動的整體影響力。此外，還要注意對企業員工行為準則進行規范，結合信息化人資配置和管理的現實要求制定員工工作規范，為信息化管理工作的開展創造便利，使企業人力資源管理表現出信息化、現代化、智能化、高效化發展態勢，為企業現代化建設服務[5]。

(三)重視軟件開發，創新信息化管理技術

企業發展實踐中人資配置和管理的開展需要專業軟件的支持，因此在實際管理工作中需要加強對軟件開發工作的重視，并對信息化管理技術進行改進和創新，構建多元化的管理模式，提高管理效果。一方面，企業人資配置和管理工作中可以引入多種差異化的計算方法，對人力資源管理工作中涉及到的各項數據實施科學化的處理；另一方面，要盡量開發與人力資源管理需求相契合的信息化管理軟件，能將員工培訓、員工招聘、員工績效考核等納入到軟件系統中，發揮軟件的數據整合作用對員工實施全面系統的考核，促進軟件系統資源的高效化利用，有效避免人資配置和管理工作中出現資源浪費的情況下，促進管理效能的逐步優化創新[6]。

(四)組建專業隊伍，構建信息化管理團隊

人專業隊伍的構建會對企業人資管理工作的開展和管理模式的產生直接的影響，在信息時代背景下為了全面推進人力資源管理信息化改革的發展，就要按照信息化、大數據化管理工作的現實要求，積極探索專業化管理團隊的構建，確保能發揮專業人員的支持作用，能結合信息技術的應用對人力資源管理各項管理模式進行改進和創新，在信息平臺上實現資源的多層次配置，從而提高管理團隊的專業化程度，使人力資源管理信息系統的建設能取得顯著的發展成效，呈現出相對科學的資源管理和資源配置發展狀態[7]。

四、結語

綜上所述，在網絡信息技術得到普及化應用的時代背景下，企業人力資源管理改革過程中積極探索信息化變革模式的構建，能為企業發展提供資源配置和供給支持，也能全面提升企業的綜合發展效能，為企業現代化建設發展模式的構建奠定基礎。鑒于此，在企業人資配置和管理中，還應該結合信息化變革工作的開展對資源管理模式進行更加全面系統的分析，促進信息化管理模式的重新構建，彰顯人力資源管理優勢，為企業發展提供堅實的人才保障。