基于財務共享服務對管理會計信息化的策略試析

全 蓉 海信集團控股股份有限公司

引言

現階段，我國多數企業已經聘請了專業的會計人員，并采取了多種措施提高管理會計的運用水平。但是由于管理會計在我國應用時間較短，工作模式不夠完善，應用范圍也有限，因此需要進行管理會計信息化建設，能夠推動管理會計在各個類型企業內的普及，既有利于財務會計工作的轉型，也能夠提高企業管理工作的質量。

一、管理會計信息化中存在的問題

現階段，管理會計信息化中存在的問題較多。首先，缺乏專業的工作人員。第一，企業缺乏管理會計人員。部分員工未學習過系統的會計知識，工作時間也較短，在處理工作時無法應對突發事件，甚至難以順利使用信息化系統，導致管理會計工作質量較差，不利于信息化建設的進行。第二，企業部分員工水平有限，難以處理財務共享服務方面的工作。財務共享服務較為復雜，對工作人員的專業能力提出了較高的要求，工作人員不僅需要掌握會計方面的專業知識，還需要有一定的工作經驗。但是部分員工的綜合能力較差，在工作過程中較常出現失誤，導致財務信息存在錯誤，影響了財務共享服務的質量。第三，財務共享服務的過程過于繁瑣，工作人員需要將工作進行細分，并且部分環節需要反復進行，工作壓力較大。一些員工的工作素養較差，面對重復的工作時容易產生煩躁情緒，工作態度也較為消極，影響了財務工作的質量[1]。

其次，管理會計的運用范圍有限。第一，由于管理會計在我國應用時間較短，部分企業規模較小，管理人員不夠專業，不重視該工作的開展。第二，管理會計工作較為復雜，包括多方面的內容，但是部分企業僅利用管理會計進行財務核算以及成本控制，而沒有利用管理會計產生的信息調整企業的發展方向。當管理會計的運用范圍較小時，不利于該工作的進一步發展，影響了后續的信息化建設。

最后，企業缺乏資金。建設管理會計信息化系統需要花費大量的資金，并且需要聘請專業的人才進行系統的建設，系統后期使用以及維護過程也都需要大量的成本。部分中小型企業缺乏資金，資金僅能滿足日常的經營，無法完成信息化系統的建設。部分大型企業雖然資金充足，但是一些管理人員僅重視當前投資的效益，而忽略了企業的長遠的發展，認為建設信息化系統會增大企業的經營成本，而無法帶來更多收益，因此不愿進行投資。

此外，信息安全難以保障。在使用管理會計信息系統時，工作人員需要利用網絡進行交流，并且還需要將會計信息上傳至系統，當系統出現漏洞時，信息容易被盜取，財務安全受到了較大的影響，也不利于企業的經營發展。并且部分工作人員會利用工作之便盜取財務信息，換取個人利益，給企業造成了較大的損失[2]。

二、財務共享服務下管理會計信息化建設的意義

在企業經營過程中，進行管理會計信息化建設具有重要意義，首先可以使財務管理工作更加先進。以往，企業在運用管理會計時，工作模式較為落后，多數工作需要通過人工開展，而管理會計的運用過程較為復雜，工作人員需要處理大量的數據以及信息，容易出現錯誤，影響了財務管理的質量?，F階段，我國信息化技術發現速度較快，已經逐步應用于了管理會計。當工作人員利用信息化系統開展工作時，可以利用財務工具處理信息、計算數據，工作效率較高，也較少出現錯誤[3]。

其次，由于管理會計在我國應用時間較短，缺乏統一的規范及標準，工作過程較為混亂，部分員工的工作內容重疊，而部分工作沒有員工負責，導致管理會計的運用質量較差。當該工作與財務共享服務進行融合時，工作過程更加科學，每位員工負責的工作范圍較為明確。

最后，企業的財務工作較為復雜，包括成本管理、風險控制等多方面的內容，涉及到了企業的各個部門。以往各個部門較為獨立，信息傳輸速度較慢，影響了財務管理工作的開展。財務共享服務加強了各個部門之間的聯系，而管理會計信息系統給部門提供了交流平臺，加快了信息傳輸的速度[4]。

此外，能夠降低經營成本。在企業經營發展中，管理者及投資者均希望獲得更高的收益，因此會利用管理會計控制經營成本。但是由于管理會計工作較為繁瑣，對員工的需求較大，人工成本較高，不利于經營成本的控制，影響了管理會計的運用效果。當進行管理會計信息化建設時，可以利用計算機開展大量工作，能夠節省人力、實現成本控制。

三、基于財務共享服務建設管理會計信息化系統的具體策略

(一)加強信息保護

在運用管理會計時，工作人員需要收集、處理企業的財務數據，為管理者提供準確的財務信息，管理者會依據這些信息做出相應的決定。并且在進行財務共享時，所有部門的信息均需要上傳至統一的平臺。財務信息會對企業的經營發展產生較大的影響，因此保障信息安全具有重要意義。首先，可以建立密碼系統，工作人員無法看到系統內的全部信息，只能利用密碼看到自身權限內的信息，此種管理措施能夠有效保障信息安全。并且當信息泄露時，根據訪問密碼進行排查，可以快速找到相關人員。其次，企業需要聘請專業的技術人員，為系統設立防火墻，并定期檢查、維護系統，能夠及時發現系統的問題，并加以解決。在此種情況下，減少出現數據丟失。

最后，企業需要加強對信息系統的監督與管理，可以及時發現信息泄露問題，然后采取措施加以解決，能夠避免此類問題的影響范圍持續擴大。此外，部分工作人員缺乏安全意識，不重視信息安全，在工作過程中會訪問外部未知鏈接，容易被木馬等攻擊，導致系統出現漏洞。企業可以定期開展培訓，提高工作人員的安全意識、規范他們的操作過程[5]。

(二)完善財務共享服務系統

以往，部分企業財務共享服務中存在的問題較多，影響了管理會計的信息化建設，因此需要完善財務共享服務系統。首先，需要完善管理體系。由于一些企業開展財務共享服務的時間較短，缺乏完善的管理體系，工作過程較為混亂。此時，管理人員可以學習其它企業的管理模式，然后根據自身的實際情況進行調整。其次，需要解決工作流程過于繁瑣的問題。在此過程中，需要確定每位工作人員負責的環節，并建立獎懲機制，當工作出現問題時，能夠及時查找到相關工作人員的問題，并根據規定進行懲罰。最后，需要完善財務風險管理。工作人員不僅需要加強企業內部的財務監管，還需要隨時了解市場變化等信息，并做出相應的應對措施。

(三)重視信息技術的應用

現階段，我國經濟發展速度較快，企業面臨著較大的競爭壓力，當前部分企業已經意識到了運用管理會計的重要性，并建設了信息化系統。但是傳統的系統使用成本較高，企業需要投入較多資金，并且需要進行大量的人工操作，此類系統的價值較低。當前我國科學技術發展速度較快，工作人員可以利用這些技術建設系統。首先，企業可以使用大數據技術。工作人員利用該技術可以快速收集、處理數據，處計算結果較為準確，并且工作效率較高。其次，可以使用云技術，利用該技術能夠獲取網絡中的各種資源，并且云技術的使用成本較低、通用型較高，能夠降低信息化系統的建設成本。但是，云計算包括存儲服務，工作人員在使用該技術時需要上傳文件，容易造成信息泄露，企業需要重視該問題[6]。

(四)提高工作人員的專業能力

當前，我國缺乏管理會計專業人才，并且在進行管理會計信息化建設以及構建財務共享服務時，不僅要求系統較為完善，還要求員工具有較高的水平。多數會計人員的專業能力無法滿足企業的需求，影響了財務管理工作的開展，因此需要解決該問題。首先，企業需要進行定期培訓，使工作人員掌握先進的信息技術，確保他們可以順利使用信息化系統。并且還需要聘請專家向他們講解財務管理工作的相關經驗。在培訓完成后，還可以進行考核，選拔出較為優秀的人才，對他們進行獎勵，能夠激發員工的工作熱情。其次，企業可以與學校進行合作，向學校提出自身的人才需求，使學校按照該方向進行培養，學校可以直接向企業輸送人才，此種模式不僅可以培養出更加專業的管理會計工作人員，還可以提高人才的就業率，也有利于社會經濟的發展。

四、結語

綜上所述，管理會計的運用質量對企業的經營發展產生了重要的影響，但是當前管理會計信息化程度不足，在運用時存在較多問題。因此需要在財務共享服務建設的基礎上建設信息化系統，為管理會計提供新的工作平臺，能夠解決上述問題。在此過程中，企業既需要提高工作人員的專業能力，還需要重視信息技術的應用、完善財務共享服務系統、加強信息保護。此類措施均能夠提高財務管理工作的質量，有利于企業的持續發展。