媒體時代高校學生黨員檔案數字化建設路徑研究

文/海南政法職業學院 佘靚

現階段，我國高校學生黨員檔案的管理具有較大的缺陷，檔案管理方式過于落后，檔案管理內容過于復雜繁瑣，檔案管理工作效率較低，無法適應媒體時代對檔案管理的要求。隨著互聯網信息技術的發展，數字化技術應用越來越廣泛，不僅能夠使檔案資源管理工作更加簡單快捷，還能夠對學生黨員檔案進行有效的分類整理，檢索查閱十分方便，相比于傳統的檔案管理工作，檔案數字化建設的優勢更大。

一、媒體時代高校學生黨員檔案數字化建設的創新

檔案的數字化建設，能夠實現對學生檔案的維護更新，對于出錯的內容也方便更改，能夠對黨員檔案進行明確的分類整理。媒體時代更加看重的是調取信息的快捷性，這也體現在學生的檔案調取上，若學生需要調取檔案，傳統的檔案管理方式流程復雜，耽擱時間。檔案的數字化管理，能夠通過學校的網絡平臺調取檔案，方便快捷。黨員檔案作為高校學生的重要資料，是學生簡歷的重要組成內容，學生在個人簡歷的制作中，可以調取自己的黨員檔案，為自己的簡歷增光增彩。而學生黨員檔案內容的豐富性是非常關鍵的，充足全面的檔案資料，使得學生黨員的信息更加全面，對學生黨員的描述更加具有真實性，方便檔案持有者對學生深刻認知，更受招聘單位的青睞。在高校檔案的數字化管理中，能夠利用計算機技術，在檔案中錄入能表現學生特點的短視頻、圖片等信息，以及教師對學生的評價等，充分體現學生的優點、特長等，將媒體時代的優勢應用在學生黨員檔案中，使得學生在以后的面試中更具優勢。

二、媒體時代高校學生黨員檔案數字化建設的意義

隨著全媒體時代的到來，信息數字化也成為必然的發展趨勢，多媒體信息相比于傳統的紙質信息，信息量更加龐大，信息更具有實效性，而這樣的技術應用到學生黨員檔案的管理中，比傳統的檔案管理更具優勢。現階段，高校學生在數年的學習過程中，所要填寫的資料信息是非常繁雜的，紙質的形式多有不足，在實際的填寫中也有很多缺陷。而媒體時代注重的是信息的快捷性與實效性，電子檔案的錄入更加方便快捷，可以在手機或電腦上進行，隨時進行資料填寫，并且能及時上傳。由于媒體時代信息傳播的快速性，對于檔案的調取也有了更高的要求，對于傳統檔案管理的形式，檔案的數據化建設使得檔案調取更加方便快捷，學生若要調取檔案，可直接登錄學校的校園網進行查閱下載，不需要回校申請，減少了等待時間。

三、高校學生黨員檔案數字化建設的不足

（一）數據庫更新緩慢。數字化建設是需要依賴先進的高科技，尤其是對軟件的依賴，軟件不僅需要進行定期的維護，還需要及時更新。對于媒體時代而言，不僅在于信息的更新速度，還應該體現在其他方面的更新，諸如軟件、設備等。若軟件更新不及時，或者使用的軟件比較落后，會使得檔案數據庫的標準化程度達不到數字化建設的要求；數據庫更新不及時，從而使得數據庫呈現出嚴重的滯后性，不能及時有效地更新學生黨員的檔案信息，對于新增的學生黨員檔案信息不能及時錄入數據庫中，造成數據庫更新緩慢。

（二）數字化建設規范度不夠。高校學生黨員檔案的數字化建設是一項龐大的工程，內容較多，不僅要錄入以往學生黨員檔案的信息，還要隨著錄入每年新增的學生黨員信息，進而需要增加檔案信息的錄入更新。在學生黨員檔案信息的錄入中，還要做好對檔案的整理工作，包括入黨申請到正式成為黨員的各項資料，都要保證其全面完整，在錄入時要保證錄入內容全面。媒體時代，不僅體現在信息的快捷性，還要保證信息的準確性與全面性。因此，在學生黨員檔案管理中，需要規范管理制度，而在高校學生黨員檔案的實際建設中，缺乏一定的規范性，管理軟件與服務器的型號、版本等沒有進行統一，這就造成在檔案傳輸時，傳輸的格式不匹配，這也是目前檔案管理中亟待解決的問題。若在數字化建設的前期工作中不能解決這類問題，會使得以后的檔案管理工作更加困難，尤其是對檔案的編碼過程，若沒有規范的編碼體系，會使得檔案管理工作更加繁瑣，檔案信息的傳輸工作也很難有效進行。

（三）數字化建設管理人員專業能力弱。在媒體時代，高校學生黨員檔案的數字化建設具有很高的專業度，需要豐富的專業知識，包括信息處理知識、計算機知識、檔案管理知識等，而現階段檔案管理人員的專業知識有限，也沒有得到專業的培訓，使得高校的檔案管理人員整體水平較低，對數字化檔案的日常維護工作有局限性，若數字化檔案系統出現故障，不能進行及時修復，會對高校帶來嚴重的損失，更有可能泄露學生的個人信息。在媒體時代，個人信息的泄露造成的影響是比較惡劣的，若檔案資料落入不法分子手中，會導致嚴重的后果。另外，高校在數字化建設管理人員的招聘方面，沒有嚴格把關，只想盡快招滿檔案管理人員，而往往忽視了檔案管理人員的素質，使得檔案管理人員的素質不符合檔案數字化建設的要求，使得檔案數字化建設工作效率過低。

（四）資金投入不足。在高校學生黨員檔案建設中，充足的資金是前提條件，尤其是數字化建設，需要不斷更新軟件與硬件設施，以及日常的維護工作，都需要大量的資金投入，然而在實際過程中，由于資金缺乏的原因，造成了檔案數字化建設發展緩慢。高校學生黨員檔案的數字化建設，首先其檔案錄入信息是非常龐大的，需要巨大的儲存空間，這對于硬件設備的要求比較高，服務器的容量要足夠大。數字化檔案需要做好網絡保密工作，保證檔案信息不被盜竊、修改等，也需要投入巨大的資金建立網絡安全體系，尤其是處于媒體時代，更應該做好對學生黨員檔案資料的保密工作，需要資金的保障。日常的維護工作需要大量的工作人員，專業人員的聘請是一筆不小的花費。另外，由于紙質檔案保存時間較長，檔案信息非常繁雜，若高校剛剛開展學生黨員檔案數字化建設，需要聘請專業的技術公司進行整理歸檔，需要資金的保障。所以，高校學生黨員檔案的數字化建設因缺少足夠的資金投入作為基礎，使得數字化建設進程緩慢。

四、高校學生黨員檔案數字化建設對策

（一）強化高校學生黨員檔案數字化建設意識。由于高校學生黨員檔案的紙質保存形式形成已久，從而形成了習慣，認為這樣的保存形式能夠順應時代發展。隨著互聯網的發展，媒體時代的到來，人們每天都會接觸巨量的信息，將這些龐大的信息整理分類是一項重要的工作。同樣的，對于學生黨員檔案的整理分類，收集學生黨員檔案的有效信息，保證檔案信息的完整性，也是檔案管理工作的重要內容。而在檔案數字化建設工作中，能夠使得學生黨員檔案信息的準確性更高，對檔案信息錄入的失誤率更低，對學生的評價不失偏頗，比起傳統檔案的管理更具優勢。因此，高校學生黨員檔案的數字化建設是勢在必行的，這符合現代化檔案建設的管理理念。順應媒體時代的發展趨勢，接受媒體時代所帶來的信息變革，在高校學生黨員檔案建設中，高校應強化檔案數字化建設意識，深刻理解檔案數字化建設在媒體時代的重要性，改變以往對檔案管理的認知，要足夠重視學生黨員檔案數字化建設工作，將其劃分到高校的基礎建設工作中，以更好地落實學生黨員檔案數字化建設工作。

（二）提高高校學生黨員檔案工作人員的素質。要想讓學生黨員檔案數字化建設工作有效進行，具備高素質的工作人員是基礎條件，因此，提高工作人員的專業素質是十分重要的。具體的內容有兩個方面：其一，嚴格把關招聘流程，制定嚴格的招聘規章制度，不僅要制定專業知識的考核內容，還要增加對道德修養的考核內容，保證錄取的人員專業能力強，個人文化素質高，能夠完成數字化檔案管理的日常工作。其二，對高校學生黨員檔案工作人員要進行定期培訓，處在全媒體時代的大環境中，科學技術日新月異，先進設備層出不窮，應該根據檔案管理內容的變化以及軟件技術的更新，制定相應的培訓內容，使工作人員更加深刻地認知網絡操作技能、計算機知識、信息化技術等。另外，針對數字化檔案管理工作，可以開展交流活動，不同高校的學生黨員檔案工作人員可以進行溝通交流，提升自身技能，豐富自身知識，使學生黨員檔案的數字化建設工作更加完善。

（三）增加資金投入。學生黨員檔案的數字化建設工作需要大量的資金作為基礎，其各項工作內容、硬件、軟件等都需較高的投入，尤其是媒體時代學生黨員檔案的保密性、安全性尤為重要，這需要在網絡安全方面投入大量的資金。高校的檔案部門可向學校申請專項建設經費，當然在申請過程中，要將數字化建設工作的各項資金預算情況列好清單，高校也要對資金清單的準確性以及真實性進行審查，避免資金濫用的情況發生。另外，要合理利用高校已有的資源，例如校內的網絡系統、校園網等，根據校內的網絡系統實現對檔案系統編程、檢索等，而校園網的部分信息也可歸納進數字檔案中，從而降低資金的花費。

（四）提高網絡安全。在媒體時代，注重網絡安全是非常重要的。由于學生黨員數字化檔案儲存在網絡數據庫中，需要保證檔案管理的安全性，高校應該做好對校園網絡的安全保護工作，建立有效的防控機制，防止各類網絡病毒入侵，并創建先進的殺毒系統，做好對病毒入侵的預警機制，能及時檢測到病毒并進行防御。另外，還要將高校學生黨員檔案進行備份，保證檔案的完整性。

五、結語

隨著媒體時代的到來，高校學生黨員檔案數字化建設在如火如荼地開展，對其改進完善需要進一步探索，高校需要摒棄以往檔案管理中落后的傳統觀念，接受檔案數字化建設的新理念，重視對高校學生黨員檔案的數字化建設，以促進高校整體檔案管理工作進一步發展。