信息化背景下圖書資料管理方法研究

文/山東省禹城市圖書館 孫欣

在城市建設日益完善的趨勢背景下，圖書館作為城市建設中必不可少的重要組成部分，打造兼具傳統情懷與時代特色的現代化圖書館儼然成了當下備受關注的問題。尤其最近幾年習近平總書記提出“終生閱讀”思想后，如何發揮基層圖書館的核心職能、引導人們更多地參與進來，打造更適合現代人生活習慣的圖書館呢？創設具備信息化特色的圖書管理方法、提高館藏圖書的利用效率，成為滿足這一圖書館發展目標的不二法門。

一、傳統圖書資料管理方法存在的不足

自我國開展城市建設工作以來，圖書館就作為城市的“地標式”建筑存在于人們日常生活中，圖書資料管理作為圖書館日常運行中最基礎的工作，已經持續發展了數十年的時間。雖然基層圖書工作者們已經總結出了一些適合我國圖書館發展現狀的資料管理方法，但隨著時代的變革，傳統圖書資料管理方法中存在的不足也開始表現出來。

（一）資料儲備不足，來源較單一。這一問題是目前基層圖書館運行過程中最為常見的問題，也是影響現階段城市圖書館利用率的根本原因。人們無法在圖書館中快速尋找到他們想要的材料，影響了人們對圖書館的興趣，也在根源上阻礙了圖書館的發展。譬如，對于一些基礎條件不夠豐富的圖書館，受經濟、受重視程度等很多方面因素的影響，其館藏圖書資料大都十分有限，雖然單一的圖書資料降低了針對這些事項管理的難度，但同樣也限制了這一管理方法的發展。

（二）管理模式滯后，管理效率低。回顧過去一段時間圖書館圖書資料管理的實際情況，可以發現雖然在“互聯網+圖書館”的思路下，圖書館圖書資料管理方法得到了一定程度的優化，但絕大部分圖書館的圖書資料現代化管理都僅停留在PC端上，并沒有將其管理的內容、結果分享到網絡上，同時圖書資料的使用者們往往也只能通過圖書館里的PC端進行訪問。雖然看似這一舉措對傳統管理模式做出了革新，但實際管理質量、效率并沒有獲得本質意義層面的提升。

（三）人員專業水平不夠，創新能力弱。在信息化的時代背景下，圖書、資料管理人才的專業性也會對圖書資料管理方法的優化造成影響，尤其對于當下社會中一些老牌的圖書館，圖書館中從事圖書資料管理工作的大都是中老年人，這些人對信息技術、智能技術的掌握度大都比較差，能夠投身于信息化圖書資料管理的熱情、動力都相對比較低，這就在一定程度上阻礙了現代圖書館的發展和進步。就筆者以往有關這一內容的調查來看，可以發現很多圖書資料管理員的信息技術能力都比較淺顯，甚至其中很多都是“形勢逼迫”下不得已為之的結果，管理人員接受信息技術的被動狀態，很大程度上影響了他們后續工作中的創新，進而阻礙了信息化背景下圖書資料管理工作的發展。

二、信息化對圖書資料管理帶來的積極影響

在信息化的背景下，信息化技術在圖書資料管理過程中應用的優勢開始表現出來，結合過去對信息化背景下圖書資料管理方法的研究，筆者認為信息化對這一工作帶來的積極影響大都體現在如下2個方面：

（一）能實現館間圖書資料的共享。在信息化發展的大背景下，各類型信息技術在圖書館圖書、資料管理中的應用讓信息的跨地區、跨空間交流成為可能，這就為各個圖書館之間資源的共享提供了基礎條件，所以，在實際管理過程中，筆者認為這一技術的普及大大拓寬了現有圖書館的圖書資料儲備量，也為圖書資料管理方法的革新創造了條件。比如，當某一地區圖書館因資金限制沒有獲得某本圖書或資料的版權時，該圖書館就可以通過信息化的手段、平臺與其他獲得該圖書資源版權的圖書館共享該資源，讓讀者在足不出館的前提下就能搜索、閱讀其他圖書館的館藏圖書、資料，拓寬館藏資源覆蓋面的同時，提高讀者對現代圖書館的認可，助力圖書館管理工作的發展。

（二）能有助于人們更便捷地取用圖書資料。尤其在互聯網技術蓬勃發展的今天，如果仍延續傳統的發展思路整合圖書資料管理的方法，那么這一管理方法的效率、便捷度都很難滿足人們取用圖書資料的需求。基于此，如果管理者能將信息化技術應用其中，人們就可以通過信息化平臺更便捷、更快速地找尋到自己需要的圖書資料，為讀者提供方便的同時，也有助于提高圖書館在人民群眾中的認可度。

三、信息化背景下圖書資料管理的優化方法

基于上述背景、優勢，筆者認為對于基層圖書館而言，如果想緊握這一技術的發展趨勢，優化圖書資料管理的方式方法，圖書管理者們可以嘗試從以下3方面入手，將更新穎、靈活的思路應用到實際圖書資料管理實踐中，以此收獲更好的圖書資料管理的效果。

（一）完善圖書館現有的圖書資料管理體系。只有從體系上融入信息化的思路，圖書館的圖書資料管理工作才能在本質上得到革新，所以，優化圖書資料管理方法的第一步，筆者推薦管理者們從自己圖書館的發展現況出發，在明確自身圖書館發展不足的基礎上，從管理體系入手進行科學的改革、優化，借此確保圖書資料管理工作能夠順應信息化的發展趨勢，獲得更高的圖書資料管理工作效率。

第一步，管理者們可以定期組織全館職工開展有關“圖書館圖書資料管理信息化”的研討，讓職工們在會議上闡明自己對這一工作信息化發展的理解和建議，從中篩選有助于自己圖書館的內容，上下齊心推動圖書資料管理工作的信息化建設。

第二步，在完善了圖書館現行的信息化圖書資料管理工作體系后，管理者們也應每隔一段時間對完善后體系的落實情況進行調查，借此督促各項圖書資料信息化方法都能被行之有效地落實下去，凸顯信息化對圖書資料管理工作帶來的積極影響。

（二）拓展圖書資料的來源，提高管理效率。在完善圖書館內部圖書資料管理方法的基礎上，工作人員也應從拓寬圖書館資料來源渠道入手，優化圖書館內、圖書館間的圖書、資料共享，讓更多人得益于信息時代背景下圖書館的發展，從中收獲最好的圖書館圖書資料管理效果。

第一步，工作人員可以和同級別的圖書館建立線上信息溝通的渠道，通過構建共享資料庫的方式拓寬圖書館藏書的來源，方便后續讀者根據自己的需求取用圖書材料。

第二步，管理者們可以根據地方圖書館發展的趨勢，構建具備更多功能的圖書館信息化平臺，通過豐富這一平臺功能的方式提高圖書資料管理的質量和效率，實現信息技術在圖書館圖書資料管理中應用的價值。比如，在完善這一管理平臺時，管理者們既可以基于這一平臺設計能實現管理效果的線上管理系統，通過為不同工作人員設計不同平臺操作權限的方式，提高這一平臺運行的效率；同時，管理者們還可以在這一平臺中設計讀者交互、意見建議等互動模塊，讓圖書館更清晰地了解讀者需求，為后續更有針對性地優化圖書資料管理方法指明方向。

（三）強化管理人員的素質，保障管理落實。在優化圖書資料管理方法的同時，圖書管理人員作為執行這一方法的核心，管理者們也應著眼于基層圖書資料管理工作人員的實際情況，通過組織專業培訓、注入新鮮血液等方法提高他們的專業素養，確保各項圖書資料管理舉措都能被落實到圖書館日常工作中去，推動工作人員在這一領域的創新。

第一步，管理者可以定期為工作人員提供在職培訓，為他們灌輸更多符合現代化圖書資料管理要求的理論、實踐知識，借此確保他們能夠保質保量地參與到圖書資料管理工作中來。

第二步，管理者們則可以將“崗位替換”的思維融入未來優化圖書資料管理方法的過程中去，定期招聘一些具備創新思想、創新能力的年輕人參與到圖書資料管理過程中去，借此革新圖書資料管理的方法，收獲比較好的管理效果。

四、結語

綜上所述，在時代發展的大環境背景下，革新圖書館中的圖書資料管理方法，將更多現代化、信息化技術應用其中成為當下圖書館基層工作者們研究的常見方向，由此，本文圍繞上述各方面內容分別進行闡述，希望能幫助大家明確傳統圖書資料管理中存在的不足。同時，指明未來融合傳統圖書資料管理和現代信息技術的方向，為我國基層圖書館建設貢獻力量。