“互聯網+”背景下革命烈士紀念館檔案管理工作信息化建設研究

文/熱河革命烈士紀念館 王麗娜

2019年中共中央、國務院印發《新時代愛國主義教育實施綱要》，指明在新時期加強愛國主義教育的重要意義，尤其指出愛國主義在決勝全面建成小康社會，實現習近平新時代中國特色社會主義思想偉大勝利中的重要作用。愛國主義教育有多樣化的實現途徑，作為弘揚愛國主義精神的主要陣地，革命烈士紀念館承擔了愛國主義和革命傳統教育的歷史使命，為弘揚愛國主義精神，提升全民的精神文明建設作出了重要貢獻。近年來，隨著信息化時代的來臨，革命烈士紀念館也在積極探索“互聯網+”背景下各項工作的改革與創新。革命烈士檔案作為記錄烈士生平和主要事跡的重要物質資料，有著重要的歷史價值和現實意義，是發揮革命烈士紀念館愛國主義教育的重要載體。統計顯示，當前我國共有紀念設施保護單位4000余個，紀念設施2萬余座，烈士墓80萬座，這是一個相當大的愛國主義資源，新時期一定要充分發揮烈士革命紀念館的教育作用。因此，探索“互聯網+”背景下革命烈士檔案的信息化建設，對提升革命烈士檔案的管理效果，發揮革命烈士檔案的教育作用具有重要的價值。

一、革命烈士紀念館檔案信息化建設的重要性

（一）有利于迎合互聯網時代發展的要求。新時代以互聯網為代表的網絡信息技術快速發展，互聯網已經日益成為工作和生活的重要組成部分。“互聯網+”作成為一種全新形態，滲透到人們工作和生活的方方面面。信息化在促進人民生活水平提升的同時，也改善了各行各業的工作形式。傳統的革命烈士檔案管理工作的流程和要求給檔案管理人員帶來了巨大的工作壓力和負擔。為了保證革命烈士紀念館檔案管理的精確化和完整性，需要工作人員付出格外的努力。信息化時代的到來，完全可以從技術手段上實現革命烈士檔案管理工作的更新換代，以最大程度減輕檔案管理人員的工作負擔。借助網絡技術的發展，通過多種手段對檔案管理工作進行改造升級，實現從傳統紙質和實物革命烈士檔案向電子化和數字化檔案的轉變，完成從實體向虛擬的升級。對革命烈士檔案進行信息化處理，一方面可以解決以往檔案管理工作復雜、效率低下的問題，有利于進一步推動檔案管理工作效率的提升；另一方面也是迎合“互聯網+”時代發展的客觀要求，創新革命烈士檔案管理工作的一個重要表現。

（二）有利于實現革命烈士檔案的共享。當今時代是一個強調共享的時代，共享成為人們生活的主要方式。每一個革命烈士紀念館都承載著一段獨特的歷史，都在散發著其自身獨特的魅力。但由于紀念館分布較為分散，增加了不同地域的人們獲得異地革命烈士信息的難度。加之傳統的檔案管理基于實物或紙質檔案，走進革命烈士紀念館進行實地參觀成為人們了解關于烈士的生平和先進事跡的唯一途徑和渠道。大量訪客和參觀者的到來，尤其是集中在清明節集體參觀，不但給紀念館帶來較大的承載壓力，還隱藏著原始檔案被損傷或破壞的風險，嚴重威脅了革命烈士檔案的保存和管理。在信息化時代開展檔案信息化建設，例如將紙質檔案電子化、將實物檔案虛擬化，借助互聯網平臺進行發布，人們只需要進入網站就可以獲取關于烈士的信息和事跡，不僅可以實現革命烈士檔案資源的共享，擴大革命烈士信息傳播的范圍，擴大革命烈士事跡的影響力，更是實現了不同地域人們在異地接受愛國主義教育，擴展了愛國主義教育的時空范圍。

（三）有利于保護革命烈士的原始檔案資料。無論是紙質檔案還是實物檔案，都易受到空氣、水分等因素的腐蝕而出現損壞，加之游客不文明的參觀行為均會給檔案的保存和管理工作帶來一定的風險，采取有效的方法更好地保存這些珍貴的革命烈士檔案材料是一項緊迫而重要的工作。互聯網技術的發展，為我們更新檔案管理形式、創新檔案管理模式提供了一個全新的思路。通過掃描原始文件的形式將紙質版檔案進行復制，在確保檔案真實性的基礎上保護了原始檔案資料，避免環境等不可控因素可能給檔案造成的不可修復的危害。通過拍照和錄像對實物檔案進行電子化處理，借助互聯網3D技術實現對實物檔案的虛擬化處理，既實現了對實物檔案的保護，又創新了實物檔案的呈現形式，使得革命烈士檔案煥發出時代的特征和獨特的魅力。

二、革命烈士紀念館檔案信息化建設存在的問題

（一）重視程度不夠。由于部分檔案管理工作人員對檔案信息化建設的內涵理解不足，導致在推動革命烈士檔案信息化建設中重視程度不足，表現為不能主動探索檔案信息化建設和管理的方法、不能主動完成電子化檔案的處理等。革命烈士檔案的信息化建設對檔案管理工作人員來說是一項具有挑戰性的工作，他們認為檔案的更新換代會在很大程度上增加自己的工作負擔。加上很多革命烈士檔案館的檔案管理工作人員數量有限，造成檔案信息化建設改造升級工作過程中會遇到一定的阻力。由此可見，思想上的認識影響重視程度，進而影響檔案信息化建設的行動。綜上所述，檔案管理工作人員重視程度不夠，成為阻礙革命烈士檔案信息化建設的根源。從思想上提高認識，明確檔案信息化建設是必然趨勢，鼓勵檔案管理工作人員積極參與到檔案信息化建設的實踐活動中，是推進檔案信息化建設的基礎性工作。

（二）專業技術人員缺乏。信息化建設是一項系統工程，既然是系統工程就需要群策群力，相互配合才能有序地推進。革命烈士檔案信息化建設工作涉及多個領域的相關人員，既要有專業的檔案管理工作人員參與，作為專業的檔案管理人員，對于檔案的分類、保護等他們具有較強的知識。“互聯網+”背景下的檔案信息化建設同樣需要網絡技術人才的積極配合，他們主要負責在信息化建設過程中提供技術，并協助完成實物和紙質檔案的電子化和信息化處理，他們的工作在更大程度上影響了革命烈士檔案信息化建設的結果。但是目前革命烈士紀念館往往存在網絡技術人才缺乏的問題，專業人才的匱乏給實際的工作帶來巨大的影響。最直接的影響便是進行檔案信息化建設的過程中遇到的問題無法得到有效的解決，直接影響了工作的效率和效果。

（三）網絡建設有待進一步提升。信息化建設建立在網絡的基礎上，網絡運行狀況是決定信息化建設的重要因素，也是革命烈士檔案信息化建設的一個基本保障，如果網絡不佳或者網絡擁堵會直接造成革命烈士電子檔案信息上傳受阻、革命烈士紀念館網站建設與更新受限、異地民眾獲取革命烈士信息困難等問題。這些問題的存在導致檔案信息化建設的初衷不能實現，更談不上發揮革命烈士電子檔案的教育作用。因此，網絡建設的問題也應引起重視。

三、革命烈士紀念館檔案信息化建設的建議

（一）思想上提高對革命烈士檔案信息化建設的理解和認識。作為革命烈士紀念館的檔案管理工作人員，首先要從思想上進行改變，充分認識到檔案信息化建設是“互聯網+”背景下的一個發展趨勢，積極主動地順應時代趨勢和潮流，努力改變傳統的觀念，不斷學習進步，多渠道獲取關于檔案信息化建設的知識，完善并充實自我，在“互聯網+”時代真正做到主動探索革命烈士檔案信息化建設的方式和方法，為革命烈士檔案管理工作的改革奠定基礎。

（二）不斷學習提高自身的專業素養。革命烈士檔案的信息化建設不僅需要有檔案管理的專業知識和經驗，同樣需要具備一定的信息素養，在檔案信息化建設工作中能夠將二者有機結合，從而推動檔案信息化建設得更好發展。這就要求革命烈士紀念館的檔案管理工作人員具有終身學習的素養，多渠道學習網絡技術相關的知識和技能，與網絡技術人員協調配合，不斷提升檔案信息化建設能力，顯著提升工作效率。單位也要不定期組織檔案管理人員進行相關培訓，提升專業知識，訓練檔案管理技能，從檔案專業知識和烈士檔案管理業務技能方面提高革命烈士檔案管理人員工作水平，從而提高烈士檔案管理人員現代化管理水平。

（三）完善并充實檔案管理工作隊伍。為了更好地推動革命烈士檔案信息化建設，需要組建一支專業的團隊，以實現專業和能力互補，從而最大程度上發揮合力作用。作為革命烈士紀念館的領導，在選人、用人時要有所傾斜和側重，引進急缺人才，從政策方面給予適當的傾斜，側重網絡技術人才的引進，為解決信息化建設過程中的技術難題提供人力資源，從而能夠更好地實現檔案管理工作隊伍的建設。

（四）借助5G技術改善網絡環境。隨著網絡技術的快速發展，5G技術的出現將在很大程度上解決網絡環境的問題，在革命烈士檔案信息化建設中要充分利用5G技術，持續不斷進行網絡改造，為革命烈士檔案信息化建設提供足夠的硬件保障。