企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)的重要性及路徑思考

王 倩 中國航天科技國際交流中心

一、引言

進入21世紀后，我國市場經(jīng)濟體制改革不斷深入，國家經(jīng)濟水平得到了大幅度的提升，企業(yè)集團的發(fā)展速度越來越快，組織規(guī)模越來越壯大，這對企業(yè)集團的財務(wù)管理水平提出了更高的要求。與此同時，隨著科學(xué)技術(shù)及信息化水平的不斷提升，為企業(yè)集團優(yōu)化財務(wù)管理工作提供了新的思路和契機，同時也帶來了新的挑戰(zhàn)。企業(yè)集團的財務(wù)信息化建設(shè)能夠提高財務(wù)管理水平和效率，有利于企業(yè)集團運營管理能力的整體提升，從而促進企業(yè)集團獲得長遠發(fā)展。但是，受到各方面因素的限制，如經(jīng)驗的缺乏、從業(yè)人員專業(yè)性不足等，這便給我國集團的財務(wù)信息化建設(shè)工作造成了嚴重阻礙，進而導(dǎo)致集團財務(wù)信息化管理效果不佳，進程嚴重滯后，工作質(zhì)量偏低?；谝陨显?，本文將結(jié)合已有的研究資料，首先對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性進行了分析，然后結(jié)合當(dāng)前情況，對我國企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題進行了深刻地分析與探究，最后結(jié)合自身多年工作經(jīng)驗，針對當(dāng)前企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題提出相應(yīng)的優(yōu)化建議及改進措施，希望為推進企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)提供一定的參考與借鑒，進一步優(yōu)化財務(wù)信息化管理，提高企業(yè)集團的整體運營管理能力，為企業(yè)集團的可持續(xù)發(fā)展注入活力。

二、企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)的作用

(一)財務(wù)信息化建設(shè)可以實現(xiàn)資源共享同步

企業(yè)集團基于現(xiàn)代信息技術(shù)，構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)，能夠促進財務(wù)人員工作重心的轉(zhuǎn)變，更加關(guān)注整個過程，從事后管理逐漸向事前預(yù)測、事中控制和事后核算全流程管理傾斜，可以提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整性，使財務(wù)人員能夠從財務(wù)系統(tǒng)中及時獲取完整的自身所需數(shù)據(jù)信息，提高財會工作的準確性。不僅如此，運用現(xiàn)代化信息技術(shù)，可以幫助企業(yè)建立起財務(wù)信息化系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)可以實現(xiàn)企業(yè)資源的共享與同步，讓部門之間保持資源互通，能夠進一步提高財會工作的時效性。

(二)財務(wù)信息化建設(shè)可以促進企業(yè)集團財務(wù)集成管理

財務(wù)信息化建設(shè)可以推動企業(yè)集團財務(wù)集成管理，換言之，即是將企業(yè)集團的業(yè)務(wù)活動、財務(wù)活動等數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)一收集與分析，從而推進企業(yè)集團業(yè)財融合管理工作的開展，財務(wù)與業(yè)務(wù)相互支撐，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，提高運營管理效益。

(三)財務(wù)信息化建設(shè)可以推動企業(yè)集團彈性發(fā)展

與原有的財務(wù)管理模式相比，財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)可以更好地幫助企業(yè)集團結(jié)合自身發(fā)展的實際情況開展財務(wù)管理工作，使財會工作更有針對性和靈活性，可以簡化原有的財務(wù)管理環(huán)節(jié)，在一定程度上幫助企業(yè)集團降低財務(wù)管理成本，提高管理效益。此外，財務(wù)信息化系統(tǒng)可以及時、準確反饋企業(yè)集團各個部門及整體的財務(wù)信息，能夠幫助高層管理者更加全面、清晰地了解企業(yè)集團的發(fā)展狀況，為決策者提供科學(xué)有效的信息支撐。

(四)財務(wù)信息化建設(shè)能夠提高企業(yè)集團管理目標的多元化

經(jīng)濟的快速發(fā)展，使得每個行業(yè)的利益相關(guān)者及其自身利益相關(guān)點之間的差異越來越大，不同個體、群體之間時常會因為利益問題產(chǎn)生不同程度的沖突，而原有的財務(wù)管理模式已經(jīng)不能很好地解決這些問題，在一定程度上阻礙了企業(yè)的長遠發(fā)展。基于以上原因，企業(yè)集團應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場的發(fā)展與變化，不斷優(yōu)化陳舊的財務(wù)管理模式，使其不僅要滿足企業(yè)集團內(nèi)部股東的利益需求，也要充分考慮到其他利益相關(guān)者的需求，促進財務(wù)管理目標的多元化發(fā)展。

三、企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)的原則分析

企業(yè)集團的財務(wù)信息化建設(shè)并非一蹴而就，而是一項循序漸進的工作，應(yīng)遵循一定的原則，才能建設(shè)出科學(xué)、完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)?？偟膩碚f，企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)需要遵循以下幾個重要原則：

一是安全性原則。財務(wù)管理是企業(yè)集團內(nèi)部管理中非常重要的一環(huán)，一旦出現(xiàn)問題，會影響企業(yè)集團的資產(chǎn)安全和整體發(fā)展。因此，企業(yè)集團在進行財務(wù)信息化建設(shè)時，要確保該系統(tǒng)擁有足夠的抵御外部風(fēng)險的能力；同時還要安排可靠的系統(tǒng)管理者，嚴密監(jiān)查財務(wù)信息系統(tǒng)的使用人員，對于不同層級人員開放不同的訪問權(quán)限，以此來確保財務(wù)信息系統(tǒng)的安全性。

二是實用性原則。財務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)要以企業(yè)集團的發(fā)展規(guī)劃和需求為基礎(chǔ)，以財務(wù)部門實際情況為參考，探究、建設(shè)符合企業(yè)集團發(fā)展特點的財務(wù)信息化系統(tǒng)，以更好地服務(wù)于企業(yè)集團的發(fā)展。

三是穩(wěn)定性原則。財務(wù)信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定性是基本要求，只有系統(tǒng)足夠穩(wěn)定，才能確保信息數(shù)據(jù)的安全性，才能有效降低系統(tǒng)問題，提高系統(tǒng)的實用性。

四、企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析

(一)對財務(wù)信息化建設(shè)缺乏重視

企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)也是一個長期、持續(xù)的過程，需要根據(jù)科學(xué)技術(shù)不斷的發(fā)展來對系統(tǒng)硬件、軟件甚至人員等進行不斷的優(yōu)化和提升。但是，從當(dāng)前的情況來看，我國部分企業(yè)集團存在對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度不足等問題，將大部分資源投入到業(yè)務(wù)活動中，對財務(wù)信息化建設(shè)和管理的關(guān)注和投入嚴重不足，沒有意識到財務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)集團長遠發(fā)展的重要性，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)受到嚴重阻礙，推進極其緩慢。對于那些已經(jīng)在開始建設(shè)財務(wù)信息化系統(tǒng)的企業(yè)集團而言，存在的另一個較大的問題就是常常會因為缺乏全局觀念，導(dǎo)致財務(wù)信息化系統(tǒng)只能為集團某個公司服務(wù)，使各個子公司相互割裂，不能形成子公司之間的信息共享，無法達到財務(wù)信息化建設(shè)的預(yù)期目標，使得財務(wù)信息化提供的價值得不到體現(xiàn)，從而影響管理者對財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的評判，產(chǎn)生消極影響，重視程度降低，最后陷入惡性循環(huán)。

(二)企業(yè)集團業(yè)財融合工作不到位，信息融合不完全

當(dāng)前，一些企業(yè)集團的信息化建設(shè)并不是由企業(yè)集團統(tǒng)一策劃、安排，而是由各個子公司或者各部門結(jié)合自身特點及發(fā)展需求搭建的信息化管理系統(tǒng)，彼此間相互獨立，聯(lián)動嚴重不足。這就會導(dǎo)致財務(wù)部門與其他部門管理相隔離，無法觸及到其他業(yè)務(wù)活動或其他工作內(nèi)容，導(dǎo)致企業(yè)集團業(yè)財融合工作的推進受到嚴重阻礙。但作為企業(yè)集團內(nèi)部管理工作中一項重要組成部分，財務(wù)管理工作幾乎與企業(yè)集團內(nèi)部各項運營活動都有著密不可分的聯(lián)系；所以，如果財務(wù)信息化建設(shè)不能與企業(yè)集團其他工作活動進行有機融合(尤其是業(yè)務(wù)活動)，會降低系統(tǒng)信息的完整性，企業(yè)集團高層管理者在進行管理決策時也就無法及時獲取全面、有效的信息進行科學(xué)決策，這會在一定程度上影響企業(yè)集團的持續(xù)發(fā)展。

(三)財務(wù)決策支持系統(tǒng)的建設(shè)需要加強，工作人員專業(yè)素質(zhì)有待提高

企業(yè)集團要想建設(shè)科學(xué)、完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)，并維持其正常、持續(xù)的運轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮其價值，就需要進一步加強支持系統(tǒng)的建設(shè)和專業(yè)人員的培養(yǎng)，為財務(wù)信息系統(tǒng)的運行“保駕護航”。但是，從目前的情況來看，多數(shù)企業(yè)集團并未建立完善的財務(wù)決策支持系統(tǒng)，同時也缺乏相應(yīng)專業(yè)技能的財務(wù)人員，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)工作遲緩。

五、企業(yè)集團財務(wù)信息化建設(shè)的建議及優(yōu)化路徑

(一)提高認識，加強對財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度

首先，企業(yè)集團高層管理者要充分認識到財務(wù)信息化建設(shè)對于企業(yè)集團長遠發(fā)展及運營管理效率的重大意義。其次，企業(yè)集團建立財務(wù)信息化系統(tǒng)不應(yīng)只囊括財務(wù)部門，而是要將整個企業(yè)集團的運營管理活動都納入其中，樹立財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的全局觀。只有在充分考慮企業(yè)各環(huán)節(jié)需求的基礎(chǔ)上，才能建立更加完善的財務(wù)信息化系統(tǒng)，才能確保財務(wù)系統(tǒng)能夠有效運行，及時將財務(wù)數(shù)據(jù)等提供給相關(guān)的部門或機構(gòu)。最后，企業(yè)集團要加強對財務(wù)信息化建設(shè)的投入，根據(jù)建設(shè)目標和目的合理分配資源，并建立相應(yīng)的監(jiān)管機制，確保所有資源都被有效運用到財務(wù)信息化建設(shè)項目上，為財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。

(二)以動態(tài)建設(shè)為方法，加快信息融合

企業(yè)集團應(yīng)充分結(jié)合自身發(fā)展的特點及實際情況，構(gòu)建動態(tài)財務(wù)信息系統(tǒng)，并不斷優(yōu)化、改進，促進企業(yè)集團內(nèi)部資源的整合，加快信息融合。構(gòu)建動態(tài)財務(wù)信息系統(tǒng)，一是可以幫助集團子公司及時向上集中匯報財務(wù)信息，便于子公司全面深入地了解集團財務(wù)情況及運營狀況；二是可以使企業(yè)集團相關(guān)人員及時了解到最真實的財務(wù)數(shù)據(jù)，及時獲取自己需要的財務(wù)信息；三是可以幫助集團管理者及財務(wù)人員通過逆向追溯的方式，了解各環(huán)節(jié)的活動情況，提高企業(yè)集團的監(jiān)管能力。另外，企業(yè)集團還應(yīng)進一步做好業(yè)財融合工作的推進，以業(yè)財融合工作推進信息融合，加快財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展。

(三)構(gòu)建完善的財務(wù)支持系統(tǒng)，加快人才培養(yǎng)或人才引進

為了確保財務(wù)信息化建設(shè)的有序推進，降低財務(wù)信息化工作的風(fēng)險，企業(yè)集團要構(gòu)建科學(xué)、完善的財務(wù)支持系統(tǒng)，為財務(wù)信息系統(tǒng)的搭建和運行提供安全保障。一是要完善相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對機制，優(yōu)化風(fēng)險應(yīng)對措施，提高相關(guān)人員風(fēng)險防控意識；二是要細化財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)，建設(shè)與財務(wù)信息化管理相對應(yīng)的管理機制，保障信息化財務(wù)管理工作能夠有序、有效開展。另外，高素養(yǎng)且專業(yè)的財會隊伍也是財務(wù)信息化建設(shè)的重要保障，企業(yè)集團要加強對財務(wù)人員的培訓(xùn)工作，優(yōu)化人才引進機制，吸引更多專業(yè)的財務(wù)信息化管理人才?！?/p>