大數據下的財務共享建設

張恭輝 江蘇晶雪節能科技股份公司

引言

一個企業要想獲得長久、健康、穩定的發展，其工作重心應從外部市場資源擴張轉向內部管理機制改革。而財務部門作為企業經濟的命脈所在，其工作質量和效率對于企業在生存與發展中所發揮的價值作用是毋庸置疑的。尤其是在大數據時代背景下，加大財務管理力度和推進財務共享建設，已成為每個企業必然要走的發展路徑。如果企業不能立足于自身經濟發展，無法順應時代潮流，勢必會在激烈的市場競爭中敗下陣來。因此，企業必須要加速財務共享建設，做好內部規范工作，從而促進經濟轉型與升級，為企業的經濟發展注入源源不斷的動力。

一、大數據下財務共享建設存在的問題

（一）財務共享系統存在風險

現階段我國大部分企業雖然都已認識到管理財務工作的重要性，以及意識到推進財務共享系統建設的價值效用，但在開展財務共享系統建設工作時，受專業人才、技術手段、經驗方法諸多因素的限制，使其財務共享系統建設始終停滯于“表面化”“形式化”階段，難以發揮系統應有的價值效用，也不能破除現階段的發展瓶頸，致使企業在發展經濟時依然會遇到各種各樣的阻礙和困難。尤其是在財務共享系統運作過程中，常常面臨嚴重的系統和數據風險問題。再加上部分企業未能采取行之有效的措施，未能及時應對突如其來的風險，使得風險進一步升級與擴大化，從而造成巨大的經濟損失。產生這種情況的原因，主要有以下幾點：一是企業本身對于財務共享系統建設缺乏概念，對其建設過程缺乏認識，所以只能聘請一些外部人員給予技術支持。這在無形之中暴露了企業財務信息，造成一些明顯的安全漏洞。二是企業在運用財務共享系統時，沒有創設完整、具體、細致的評估體系，造成各部門的財務評估情況缺乏聯動。一旦出現風險問題，企業很難在第一時間找到風險產生的原因，從而導致規避風險工作過于緩慢，不能控制風險的升級與擴大化。三是財務信息數據的丟失或被盜取。由于缺乏行之有效的管理制度，財務工作人員在工作時粗心大意，忘記儲存數據信息。再加上缺乏相應的監督與審核，以及相關數據信息沒有更多的參照物，致使數據被徹底遺忘和丟失。同時企業財務共享系統技術不夠成熟，防止黑客攻擊的能力較差，所以在遇到黑客攻擊后，就很容易出現數據信息被更改或盜取的情況，這使得企業發展經濟變得越發困難。

（二）定位目標不夠科學合理

由于財務共享目標與相互關系的定位不明確，角色功能與服務協議相互脫節，造成了人力資源管理秩序出現了混亂的情況。這不僅給企業管理帶來巨大的工作量和難度，也使企業在無形之中出現了一些不必要的人力、物力、財力損耗。定位目標的不合理、不科學，進一步激發了企業內部的“負面情緒”，加劇了企業基層員工與管理層的矛盾。比如在財務共享系統建設背景下，各部門的部分工作開始出現“冗余”或者“沖突”的情況。由于企業對財務共享系統運用尚不成熟，也沒有圍繞該系統合理構架工作體系，致使員工在崗位上迷失工作方向。尤其是在缺乏權限職責和工作內容的界定下，員工不知本職工作到底是什么，不知自己有多大的晉升空間，所以漸漸對企業失去希望和信心，甚至萌生離職的想法。

（三）監督管理工作開展不科學

對一個企業而言，要想獲得健康可持續的發展，它必須要強化自身的監督與管理能力。通過制定嚴明、完整的監督與管理制度體系，保障各項工作的有序運行，發揮崗位人員的工作價值，才能從根本上推動企業的經濟發展。然而部分企業只是看到財務共享系統應用的價值作用，未能立足于自身實際情況開展系統建設工作，致使財務共享系統的運用與內部機制體系不相匹配。此外，財務共享系統只是為了服務企業各個部門工作的一個虛擬存在，有關領導應給予其客觀的認識。決不能因其“虛無性”“空洞性”，就認為它不需要組織人員進行監督與管理，也不能過分地投入人力和物力，渲染嚴格的監管氛圍，以免造成不必要的資源浪費和影響員工的工作情緒和積極性。但在監督財務共享系統工作時，相關監督人員往往會遇到以下兩方面的問題：一是監督人員不知監督主體是什么，不知自身的權限和職責，所以在實際工作中更加容易滋生腐敗情況。比如部分監督人員仗著手中的權利，對一些親信的財務人員的違規操作“睜一只眼閉一只眼”，給一些有過節的財務人員“穿小鞋”，這必將嚴重破壞企業工作秩序，必然會使企業蒙受巨大損失。二是相關監督人員并不是懂財務共享系統管理的專業人員，經常會在實際工作中出現“錯管”“亂管”的情況，從而造成監督人員與財務人員矛盾的升級。而且大部分監督人員剛接觸財務共享系統，對于如何開展監督工作更是“不知所措”，必然會使相關監督工作失去實質性意義。

（四）專業人才存在明顯不足

隨著市場環境的變化，企業經濟的迅猛崛起，財務共享系統理念應運而生。尤其是在新時代背景下，大部分企業并沒有充分認識該系統的價值作用，也沒有在實踐工作中體驗到該系統所發揮的效果，導致部分企業不愿花費時間和精力，以及投入資金引進和培育人才。但在主流趨勢的影響下，企業為占領市場先機，又不得不硬著頭皮建設財務共享管理系統。但隨著系統的不斷完善，對相關人才的需求越來越大，企業難以補足人才和技術的缺口，所以不得不停止財務共享系統建設工作，從而致使財務共享系統再度陷入“癱瘓”的狀態。此外，要想建立完善的財務共享管理系統，充分發揮該系統的功能和效用，必須要借助人才的力量。然而部分企業在核定這類人才的工作待遇時，往往過于保守，不愿意提升薪酬和晉升待遇，導致社會上的專業人才對來企業從相關工作不感興趣。同時企業不重視培育相關人才，并且也缺乏知識和經驗，以及沒有給予培訓學習更多的人力、物力、財力支持，導致財務人員學習相關知識和技能過于淺表化，并不能滿足企業的真實發展需求。

二、大數據下推進財務共享建設的策略

（一）完善信息管理系統，完善風險評估體系

針對應用財務共享系統時出現的問題，企業應給予更加細致、具體、全面的認識，絕不能本著“得過且過”的心態解決問題，以免滋生多個安全漏洞，危機企業的經濟發展。因此，企業可以從技術和管理上的漏洞中找尋解決問題的辦法。通過完善信息共享系統，健全風險評估機制，逐步將財務風險最小化，從而充分發揮財務共享機制的功能和效用。首先，采用“被動”導入代替“主動”導入的方式，合理解決數據導入所帶來的風險問題。比如在傳統財務共享系統模式下，大多企業都要求各部門依據自身發展情況主動錄入財務數據，但由于各部門財務內容不同，信息錄入工作完成的時間也不同，容易造成領導無法找到所需數據的情況。而采用“被動”導入的方式，可在第一時間內將各部門的數據直接錄入系統。這樣一來，不僅能使領導快速閱覽相關數據信息，也大大提升了數據信息的應用效率。其次，在使用財務共享系統時，要盡可能地保證系統處于理想的安全狀態。通過加大資金投入力度，聘請專業技術人員做防護和保護措施，以不斷提升計算機應用的安全性。同時也要購買更具質效性的殺毒軟件，以及制定嚴格的殺毒管理制度，要求每個員工對計算機進行經常性、全面性的病毒掃描，從而不給病毒入侵和黑客破壞信息以可乘之機。再次，要將財務信息內容置于風險評估體系中，充分發揮風險評估體系的指導作用。通過基于互聯網、大數據、云計算等技術，對各部門財務信息的采集和對整體財務內容的綜合性分析，然后制定更加明確的評估標準。尤其是當某個部門財務信息出現問題時，數據表有明顯的波動，這就充分說明這部分信息內容存有問題，有關人員便可開展有針對性的調查和管理工作。最后，創設風險預警機制，進一步識別和排查風險因素。依據更加科學的評估標準，對相關數據進行細致性的分析與判斷，制定明確的警戒線。一旦出現風險超過警戒線，有關人員便可注意到風險，然后采取及時有效的措施，從而將風險控制到最小化。

（二）做好目標定位工作，明確服務人員職責

在開展財務共享工作時會遇到各種各樣的問題，而最應先解決的問題是明確財務共享目標，以及各部門之間的關系定位。但無論如何定位工作和制定工作目標，都應以提升財務管理能力為出發點。要讓各部門的業務與企業經營管理和經濟發展相聯系，逐步創新財務管理手段，改良和優化財務工作方法，從而從根源上滿足企業實際需求和發展需要，促進企業經濟的轉型與升級。首先，落實企業職責，明確各項工作內容。所謂“企業職責”，指的是企業管理者和財務工作人員身上的責任和權利。在傳統工作模式下，各項工作的開展都有相應的制度規范與約束，所以無論是管理者和基層員工，只要按照規章制度的要求執行工作，就能準確地完成工作任務。但在財務共享機制下，部分管理者和工作人員并不知自己應該做哪些工作，以及如何開展這些工作。因此，企業必須要明確共享機制下的各項工作內容，給予管理者提供管理方向，給予財務人員定位工作范圍，以免造成不必要的人力、物力和財力浪費，以及激發不必要的內部矛盾。其次，立足于企業財務共享系統建設背景下，管理者和財務人員應保持自身的“先進性”。通過立足于企業的經濟發展，從客觀的角度上分析與研究客戶的需求問題，才能在最大限度上滿足客戶的需求，推動企業的經營與發展。在傳統工作模式下，企業發展經濟往往只顧及自身的利益，忽視客戶對企業財務管理提出的各項要求和建議，導致企業在發展經濟過程中處處碰壁，從而不能取得理想的經濟效益。但在新的發展背景下，財務共享系統的建設從客觀上拉近了企業與客戶的關系。一方面，企業可以依據市場發展需要，制定出新的經營管理方法，并提供財務報表信息，進一步滿足客戶的需求。另一方面，企業深入分析自身的發展問題，積極找尋困難產生的原因，不斷探索可行性更強的工作方法。比如與加大與同類公司、跨行業公司的合作與交流，積極吸取其先進的技術和經驗，從而提升本企業的經濟發展能力，創造和實現更多的經濟效益。

（三）改革內部控制機制，健全監督管理制度

一個企業要想獲得更加長久、穩定的發展，必然要改革內部控制機制和健全監督管理制度。而財務共享系統功能與效用的發揮，直接關系著企業的經濟發展效果。因此，為推動企業的經濟發展，保證企業各項工作的正常運行，應將財務共享系統完整地納入內部管理體系。通過改革內部控制機制，健全監督管理制度，才能為企業的可持續發展保駕護航。首先，要充分結合時代發展趨勢，重新定位監督與管理的工作方法。通過明確各項工作內容，將監督與管理落實在工作的方方面面，不斷為財務共享系統價值效用的發揮創造條件。在傳統工作模式下，監督部門的審查大多只針對部門和個人，所以開展工作時往往會出現“對人不對事”的情況，從而不利于提升對各項工作的審查效果。但立足于財務共享系統開展監督工作時，監督部門需要獲得對系統的審查權。依托嚴明的監督制度，要求監督人員司其職、盡其責。通過對照系統外部顯示的數據和系統本身的數據信息內容，進行多層面、深層次和綜合性的分析，然后找出漏洞出現的地方，以及漏洞產生的原因，再將實際情況及時匯報上級，從而提升解決問題的質量和效率。這種監督方式不僅能實現對各項工作內容的合理審查，還能實現真正意義上的“對事不對人”，在最大限度上防范了腐敗行為的產生。其次，在運用財務共享系統時，數據是體現一切情況的重要依據。如果數據信息不真實、不可靠、不安全，勢必會造成監督與管理工作失去實質性意義。因此，在開展相應的監督工作時，需將對數據的監控列為重點內容。通過制定明確的監督工作制度，加強對監督人員的技能培訓工作，使其能深入各個工作環節。在財務共享系統運行過程中，各類數據的變化是不可避免的，從而應采用“人工”的方式進行監管。當出現數據信息不準確的情況時，監督人員要立刻履行權利和執行工作，責令相關部門和人員重現錄入數據信息，從而保證數據信息的真實性、可靠性、安全性。

（四）加大“引才”力度，做好“育才”工作

當前我國企業在建設財務共享系統過程中，遇到的最大難題是缺少素質高、能力強的專業人才。尤其是在當今激烈的人才競爭背景下，企業招攬和留住人才的難度越來越大，所以必須要用長遠的目光看問題，積極投入人力、物力、財力，不斷加大“引才”力度，做好“育才”工作，才能有效解決現階段財務共享系統建設所缺少的人才和技術問題。在“引才”方面，企業要及時轉變觀念，認識到引進人才的重要性。通過提升崗位工資水平，提升崗位晉升空間，以及完備各項福利待遇，不斷吸引社會上閑散的專業人才。然后給予更多的支持、鼓勵和人文關懷，促進這些人才能夠安心、穩定地在企業工作。在“育才”方面，企業需要認識到提升員工專業素質能力的重要性。通過結合自身經濟發展狀況，合理科學地制定培訓學習計劃，促進員工積極投入崗位工作和專業學習，從而提升技能水平和積累工作經驗。同時要與晉升獎罰、績效考核等機制相融合，不斷建設企業文化，熏陶員工的思想意識，從而使其在良好的競爭環境下提升綜合素質能力。此外，還要與高校進行密切的合作。一方面，讓員工深入高校的專業課程學習理論，不斷提升其專業知識和技能水平，為企業財務共享系統建設持續注入學術支持。另一方面，讓學生進入企業實習，不斷培養學生的實踐能力，促進學生快速發展成才。

結語

綜上所述，大數據下的企業財務共享系統是一個長期的建設工程。為提升財務管理水平，提高核心競爭力，企業必須要積極找尋財務共享系統建設過程中出現的問題，并制定有針對性的解決措施。通過完善信息管理系統和完善風險評估體系，做好目標定位工作和明確服務人員職責，改革內部控制機制和健全監督管理制度，以及加大“引才”力度和做好“育才”工作，才能充分發揮財務共享系統的功能和效用，促進企業提升內部控制能力。