關于加強行政事業單位固定資產管理的思考

王倩 膠州市財政局

引言

近幾年來，行業之間的競爭趨勢不斷加大，對管理人員也提出了新的要求，日常經營過程中應重視并加強固定資產管理，進一步在變幻莫測的市場行業競爭中站穩腳跟，但是實際上，固定資產管理過程中仍舊受到很多因素的影響，致使管理效率低下，所以筆者結合自身多年工作經驗，針對管理問題提出幾點完善對策，希望可以在提高固定資產管理水平的同時，也能夠為單位其他經濟活動發展創造良好的條件，從而獲得最大化的經濟利潤。

一、行政事業單位固定資產管理存在問題

（一）單位不夠重視固定資產管理

當前，行政事業單位固定資產管理質量并不高，由于內部人員不夠重視固定資產管理所致。管理者的思想觀念往往受到傳統理念的影響，對固定資產管理認識往往不夠明確，同時，也沒有對內部資源進行合理的配置與使用，致使一部分資源被白白地浪費掉[1]。本身固定資產管理所涉及的內容和領域就比較多，必須要提高各級人員思想意識，并對內部資源進行合理的配置與使用，這樣才能夠降低資源浪費問題的出現概率。但是，由于管理者不夠重視固定資產管理，致使管理水平難以提升，且對經濟活動發展造成了一定的影響。

（二）固定資產管理管理制度缺失

首先，制度的確立是為了確保固定資產管理工作能夠順利展開，進而實現提高資源利用率的目的。但是，相關管理人員并沒有結合實際狀況完善管理制度，致使從固定資產的購買、使用、回收等諸多方面存在著問題，同時，鑒于制度的缺失也會致使固定資產管理比較隨意，極大地影響了行政事業單位經濟利潤和社會收益。其次，即使設立了相應的固定資產管理制度，但是制度內容上也存在著一定的問題，再加上執行力度不夠，致使所設立的制度流于形式難以發揮出真正的作用，鑒于制度的缺失，致使偽造賬目、賬實不符等問題頻繁地出現。

（三）對固定資產缺乏有效的監督

近幾年來，固定資產管理已經成為行業發展中的重要組成部分，有效的管理能夠促進行業經濟利潤得到增長，但是，目前行政事業單位固定資產管理水平并不高，很多管理人員對固定資產往往缺乏有效的監督管理，直接影響管理水平的提升[2]。本身固定資產就有一定的使用年限，倘若不能夠及時對其進行清查與處理，就會給后續發展埋下較大的安全隱患。同時，隨著單位發展速度的不斷提高，所經營的項目種類也在逐漸地增多。這更加需要加強固定資產管理并對其進行有效的監督，但是，鑒于管理者缺乏對固定資產的有效監督，致使日常事務難以順利有序展開，甚至還存在著個人為了自身利，而做出違法亂紀等行為。

（四）固定資產管理方式比較落后

隨著科學信息技術的不斷發展，為各行各業經濟活動帶來了諸多便利，所以，為了在變幻莫測的市場行業競爭中能夠站穩腳跟，必須要重視并加強信息化建設。但是，就目前看行政事業單位固定資產管理質量并不高，管理方法相對來講比較落后，這不僅不能滿足信息時代背景下所提出的具體要求，也會拉低整個管理水平和質量。本身固定資產管理工作量就比較大，單純依靠傳統方法難以提高工作質量，也不能確保相關數據信息的準確性，所以更加需要采用多元化方法加強固定資產管理。然而。單位沒有采取相應的管理軟件或者是技術手段來展開管理，致使自身人力成本被加大，最重要的是難以固定資產管理水平。

二、關于加強行政事業單位固定資產管理的思考

（一）提高人員固定資產管理意識

為了促進行政事業單位健康可持續發展，我們應提高內部人員固定資產管理意識，因為固定資產管理水平的高低直接關乎行業發展速度，所以必須要采取有效的措施加強管理。首先，領導人員要以身作則，要從思想上改變對固定資產管理的認識，只有對其有一個明確的認識，才能夠為后續固定資產管理工作創下良好的條件，當然，也要樹立資源節約、資源合理配置的意識，進一步規避資源浪費等問題的出現，也有助于減少資源浪費、國有資產流失等問題的出現。其次，管理人員也要盤活內部閑置的資源，目的是為了提高固定資產的使用效率，確保日常事務能夠正常有序的展開，進而在變幻莫測的市場行業競爭中能夠脫穎而出。最后，也要將匱乏的物資進行上報，隨后，由專門的人員進行統一采購及分配。本身固定資產所涉及的內容就比較多，再加上種類繁多且數量比較大，更加需要從思想觀念上進行轉變，并結合實際完善相應的策略，這樣才能真正意義上的實現優化資源配置、提高資源利用率的目的，最終，促進行政事業單位固定資產管理工作能夠順利有序的展開。

（二）完善固定資產管理管理制度

行政事業單位在固定資產管理過程中面臨很多問題，其中管理制度缺失將直接影響管理水平的提升，所以，新時期對內部人員提出了新的要求，應完善固定資產管理制度，制度不健全會制約行業發展速度，因此要結合實際狀況建立嚴格的固定資產管理制度。首先，制度內容應具備全面性，應對固定資產的申請、購買、使用、分配等方方面面進行監督與管理，這樣才能夠提高固定資產管理質量。其次，管理人員也要對每一個固定資產的使用年限以及使用情況有一個充分的了解，進一步做到固定資產有賬可查，而這樣做的目的也是出于對國有資產的保護以及充分發揮所設立制度的價值[3]。最后，加強固定資產管理具有重要意義，不僅可以幫助事業單位實現優化資源配置、提高資源利用率的目的，也能夠降低財政支出，進而有效防止國土資產流失且提高經濟利潤。除此之外，要確保所設立的固定資產管理制度的可行性與合理性，這樣才能夠將所設立制度的關鍵性作用發揮出來，規避賬實不符、偽造賬目等問題，全方位提高固定資產管理工作的實效性。

（三）加強對固定資產管理的監督

由于固定資產管理所涉及的內容比較多，在實際管理過程中往往會遇到一些難點，所以，行政事業單位工作人員應加強對固定資產管理的監督，因為倘若缺乏有效的監督，會致使很多問題的出現。固定資產有一定的使用年限，更加需要及時查詢內部固定資產的實際使用狀況和維護狀況，只有這樣才能夠真正意義上實現提高資產管理水平的目的。首先，管理人員應發揮自身職能作用，應對內部固定資產分配的使用狀況及維修、報廢等狀況進行全面的監督與管理，確保每一個資產出于一個正常的狀態，對于存在的問題要及時采取對策解決，進一步降低因問題而影響固定資產使用壽命，且促進日常事務能夠順利有序展開，在最大限度上滿足新時期下所提出的具體要求。其次，相關人員也要以規范自身行為舉止，對于為了一己私利而做出違法行為的人員，要嚴厲的懲處，可以說，加強對固定資產的監督與管理具有現實意義，需要事業單位領導人員予以高度重視。最后，要加強對內部人員的培訓，不斷提高其工作能力，進而對內部各項固定資產進行有效的監督與管理，這不僅能夠實現節約資源提高經濟利潤的目的，也有助于防止國有資產流失等問題的出現。

（四）創新單位固定資產管理方式

針對上述固定資產管理方式落后問題，行政事業單位管理人員要結合實際創新管理方式方法，特別是在面對信息技術飛速發展的時代背景下，尤為重要。首先，應重視信息化并加大信息化建設力度，這樣才能夠彌補傳統單一管理方式上的不足，提高整個固定資產管理工作質量和效率，同時，也可以采用先進的軟件進行固定資產管理，本身固定資產的數量就比較多，再加上種類繁多，傳統人工登記方法難以提高工作效率，所以，可以運用現代化技術手段來降低人力成本支出，進而在確保相關數據信息真實可靠性的同時，也能夠提高固定資產管理時效性。其次，相關工作人員也要努力學習，不斷提高自身信息化技術操作水平，這樣有助于提高固定資產管理工作質量，同時借助信息化技術手段也可以規避重復采購，或者是資源浪費等現象的出現，最重要的是要優化相應的管理系統，并設置專門固定資產管理崗位，這是提高管理質量的關鍵[4]。最后，也要完善相應的考核制度，提高各級人員工作積極性，真正意義上的提升固定資產管理水平，并促進行政事業單位健康可持續發展。

結語

綜上所述，行政事業單位固定資產管理工作中存在著一些問題，致使資源浪費問題頻繁地出現，且難以提高管理水平和質量，所以，應提高各級人員固定資產管理意識，并完善管理制度且加強對固定市場的監督與管理，最重要的是要創新固定資產管理方式方法，只有做好這幾方面的工作，才能夠實現提高資源利用率、降低經濟損失的目的，如此一來，讓行政事業單位在可持續發展道路上走得更遠且更好。