劉遠娣 黃岡實創置業有限公司
在當今業財融合這一重要背景之下,要求企業重視建立預算管理模式,而這也能夠作為提高預算管理成效的一項重要方式。在進行業財融合時,不但要發揮出財務的監督作用,也應積極和其他部門之間密切溝通,這樣才能夠及時了解相關部門的實際業務情況,如此也利于防范風險問題的發生。由此可見,建立企業業財融合預算管理模式是至關重要的。
業財融合的預算管理主要是指在財務及業務流程這二者的充分結合之下,以實施集成性預算管理,來提升預算編制的可靠性與合理性,同時還能夠為企業開展相關業務予以成本方面的根據。現階段,業財融合管理已然為現代企業發展的一項主要方向,因此應建立新型的業財融合預算管理模式,凸顯出預算管理對現代企業資金規劃以及成本控制等方面所產生的顯著效用[1]。在進行業財融合預算管理的過程之中,不可脫離運用現代化技術,也唯有借助于新型的技術方式,全面性分析各項業務及財務數據,方可促進達成業財融合預算管理之重要目標,切實提升企業的預算管理成效,在集中性處理企業的財務以及業務方面的數據之后,利于改善和應對以往管理形勢之下,財務信息較為落后以及資金利用率相對較低等方面的消極問題,同時還能夠在企業工作人員的業績考核等方面起到一定作用。所以說,企業業財融合預算管理具備顯著的科學性、集中性以及信息化等諸多特征,對于現代企業而言,務必要重視創新及優化業財融合預算管理模式。
現階段,不少企業均已建立了業財融合預算管理模式。以創新層面來分析,則通常是利用分層以及集中預算管理模式來實施管理的。但在目前的業財融合預算管理制度中,所存在的問題還較為突出,會直接影響到企業業財融合之路的順暢性。以主要內容來說,體現如下:其一,缺失良好的競爭意識,在當今的市場環境之下,企業之間的競爭也越發激烈,但由于一些企業缺失良好的競爭意識,因而未能注重于實施預算管理,而這無疑會致使企業在發展階段產生資源浪費現象,不利于實現經濟管理之根本目的[2]。其二,缺失健全的管理制度,在進行業財融合預算管理時,還存在著缺失制度的現狀,在預算執行力方面也較為薄弱,這主要體現在激勵以及考核制度等方面的管理較為困難,若未能注重考核,則難以保障最終的管理控制效果,也會影響到企業員工在平時工作中的主動性,從而使得業財融合預算管理所具備的優點未能良好表現出來。其三,預算考核制度缺失靈活性。企業在進行預算管理考核評價時,通常是依據預算目標的真實完成狀況來實施客觀性評價的,但卻會使得一些單位為快速達成此預算目標,而產生突擊進賬的狀況,而這無疑會加大企業在發展階段的審計風險出現概率。其四,信息化系統存在著復雜性,在建立業財融合預算管理模式時,企業對于預算管理系統的引進明顯較多,編制流程也較為復雜,系統本身還缺失穩定性,在產生上述問題后,那么也會直接影響到預算編制工作的有效性開展。
若想解決企業業財融合預算管理期間所存在的某些問題,那么就應該確定好改革業財融合預算管理的主要方向,在目標的驅動之下,促進轉變企業預算管理之觀念,而對此則應以價值以及經濟增加值等方面的理論著手,充分的實施預算管理,完善企業的各項業務流程,拓展企業自身的利潤空間。對于價值鏈這一理論來說,則強調于將利潤作為最終的目標,并且須以優化企業的服務以及生產等相關環節,進一步提高企業運營活動所具備的價值,將此作為重要的基礎,發揮出經濟增加值這一理論對于相關工作的指導性作用,合理化評價財務業績,引入適宜的激勵機制,提高現代企業的創造力[3]。在建立業財融合預算管理模式時,還應將此作為重要目標,來促進財務和業務二者之間的深入結合,并且還應科學地制定預算管理計劃,為相關業務的有效性開展予以資金方面的支撐,提升業務效率。再者,在預算執行期間,還需強化對此實施監督與管理,進一步保障預算目標的快速達成,積極控制各項業務成本,從而則能夠獲得更多的利潤。
在進行業財融合預算管理時,還需遵循精細化預算管理要求,強化開展預算管理工作,這樣則能夠提升現代企業在激烈市場競爭環境之中的綜合競爭實力,因此遵循精細化預算管理要求極為必要。在進行預算管理時,一方面應科學制定好預算方案,科學化配置企業內部的各項資源,并且還應注重在管理及技術創新等層面上加大資源投入,控制現代企業在經營以及生產方面的成本支出。另一方面在結束預算編制之后,還應重視審核,根據以往的預算編制狀況和市場調查結果來調整預算編制之中缺失科學性的某些內容[4]。并且,在確定預算方案之后,還應對此予以良好執行,并為相關業務活動的開展提供此方面的根據。在當前的業財融合管理模式之下,也能夠提升財務以及業務這兩種管理形式之間的關聯性,迅速獲得成本支出的相關數據,而后比較于相應的預算指標,這樣則能夠及早的發現是否存在成本超預算這一狀況。除此之外,在實施精細化預算管理的過程中,還需細致分析成本超預算狀況產生的主要因素,而后針對此因素來及時制定出切實可行的調控策略,若是由于個人因素而導致的成本超預算,那么就需追究個人的責任,這樣利于降低對于企業自身所造成的損失。
企業在進行業財融合預算管理時,務必要注重健全業財融合的預算管理體系,建立起標準化的預算管理流程,這樣則能夠凸顯出業財融合預算管理所具備的優勢,也需加強在制度方面的預算管理力度,建立健全的預算管理評價以及考核體系,同時還應引入相應的獎懲機制,這樣則能夠在極大程度上約束工作人員的日常工作行為,也能夠提高其在工作期間的主動性和熱情[5]。在良好制定預算計劃之后,還需分級預算管理的主要責任,將責任落實至實處,并且還需運用定量以及定性這兩項指標之間相融合的方式,來監督及評價預算管理工作的真實開展狀況。為防范產生預算誤報,或是虛報等方面的問題,那么在進行檢測預算管理時,還需做到全面監督和管理各項財務以及業務流程,這樣則可在第一時間了解到預算數據是否存在不可靠的狀況。另外,還需積極建立預算管理總結機制,針對不同崗位的最終評價結果,對于各個階段預算管理所存在的不足之處加以認真分析,然后運用良好的策略加以應對及改善,最終則能夠提高企業的預算管理水平。
若想保證業財融合預算管理工作的有效性開展,那么還應強化創新及運用信息技術的能力,具體來說,在進行預算管理時,能夠運用數據挖掘以及云計算等新型技術來加快數據處理的速度,以及做到共享各項數據,保障快速了解及掌控預算執行的真實情況,在進行技術創新時,也需重視借助本有的資源,能夠以建立管理平臺,完善連接接口,加快數據傳輸以及整合的效率,良好應對“信息孤島”這一消極問題。還能夠借助于大數據技術對于財務數據及業務數據實施具體性分析,進而則能夠為制定良好的預算計劃,以及科學決策等方面提供重要的根據[6]。除此之外,也需重視提高預算管理工作者運用信息技術的能力以及素養,在更新各項技術設備時,應重視開展此方面的培訓工作,以構建良好的培訓機制,持續性提高相關人員的工作素質以及工作能力,使其能夠更好地滿足企業業財融合預算管理工作的開展要求,而最終也能夠保障企業的預算管理質量,推動企業獲得持續性、穩定性的進步與發展。
總而言之,建立業財融合預算管理模式,對于現代企業的發展而言十分重要,所以現代企業務必要重視于此,切實保障對此的建立效果,而以主要的方式來說,就要求企業重視轉變自身的預算管理觀念,不斷提升相關人員運用信息技術的水平及能力,并且還應重視健全相關的管理制度,保障業財融合預算管理工作的良好開展,而若能夠如此,則利于提升企業的預算執行率,加快達成預算管理之重要目標,也利于降低企業的運作成本,實現優化及完善企業的各項業務流程,最終才能夠提高企業的經濟效益,使企業能夠在激烈的市場競爭環境中始終占據優勢位置。