試論企業會計代理記賬風險管理問題

瞿佳森 重慶金鳳凰會計咨詢管理有限公司

引言

隨著經濟發展，企業作為國民經濟的重要組成部分，在社會發展中扮演著重要的角色。由于自身發展規模較小，為了節約公司發展成本，企業一般不具備完善的會計處理系統，財務管理作為公司運營發展的重中之重，因此，會計代理記賬就成為企業進行財務管理的主要方式。但在企業和代理記賬公司合作的過程中或多或少會存在一些問題，影響到企業的運營和發展。

一、企業會計代理記賬的優勢

（一）有利于節約企業人力成本

企業自身發展規模小，聘用員工少，企業資產和利潤和大型企業相比也較低，若企業聘請一位專業的會計人員從事專門的財務管理工作，每月算上薪資和五險一金等福利待遇，人力資源成本則會提升。因此企業選擇會計代理記賬，能有效縮減人力成本，只需支付遠低于聘請會計人員付出的費用，便可以得到代理記賬公司高質量、專業化的會計核算和財稅服務。

（二）有利于降低企業稅務風險

根據國家稅法規定，不論企業的經營規模大小，企業的利潤是多少，每個月都要及時做賬、按時報稅。如果企業出現惡報、漏報、瞞報、遲報稅款等現象，則會產生納稅風險，對企業形象造成負面影響，甚至帶來經濟損失。代理記賬公司比企業管理者更加熟悉稅法等相關業務，在服務客戶時，能為客戶進行合理的稅收籌劃，降低客戶的納稅風險。

（三）有利于提高企業發展水平

會計代理記賬公司是有擁有專業財務管理知識的會計代理記賬人員組成的專業團隊。會計代理記賬公司擁有大量的會計賬務管理的實際操作經驗，對國家頒布的會計核算、財務管理相關的法律法規有著很深刻的理解，可以幫助企業進行合理的稅務籌劃，減輕企業的稅負，以此來提升企業利潤，提高企業的財務管理水平，提升會計信息質量，從而加強企業的發展水平。

二、企業會計代理記賬存在的風險

（一）企業對會計代理記賬認識不足

首先，企業對會計代理記賬認識不足，主要是指企業對會計代理記賬行業的認識不足，由于我國會計代理記賬行業起步較晚，很多企業管理者對會計代理記賬公司不了解，因此，會計代理記賬公司業務難以拓展，服務項目難以擴大。企業為減少人力成本，聘請的工作人員少，往往一人身兼數職，有些企業的老板甚至可能包辦一個企業的所有工作，這樣就會出現沒有專業會計財務知識的人進行財務管理工作的現象。這樣的財務管理既不規范又沒有好的會計質量，不能為公司提供有效的會計信息，降低企業財務管理效率。

其次，有許多企業的管理者，認為聘請的財務人員是內部人員，能做到和企業發展榮辱與共，讓人放心；相反，會計代理記賬公司從業者是外部人員，財務信息作為公司內部的重要機密不能讓外人關心，可能會泄露公司機密，對會計代理記賬公司充滿不信任，認為會計代理公司會在公司財務上做手腳。在這種情況下，企業尋找會計代理記賬公司后，無法與會計代理記賬公司擁有良好通暢的溝通，雙方出于只為自己利害考慮的目的，一方不能坦誠相待，另一方只顧完成自己的工作委托，一旦在財務處理上出現問題，企業和會計代理記賬公司就會相互推脫責任，導致雙方合作無法順利進行，阻礙企業財務管理的發展和會計代理記賬公司的發展。

（二）會計代理記賬從業人員專業素質不高

會計從業人員必須具備過硬的會計專業知識和技術水平，以及良好的職業道德素質。目前，會計代理記賬機構從業人員的會計專業水平良莠不齊，一些小型代理記賬機構為降低公司人力成本，僅聘請3位具有會計從業資格證的會計人員進行會計財務處理。有些會計代理記賬機構具有本該負責會計專業技術資格的“中級會計師”，結果只是“掛證”而已，并沒有真實存在的會計負責人。就會造成會計工作質量無法保證，在財務管理工作中就會出現會計處理不規范，財務審核不嚴謹，會計數據不真實等現象。不專業的會計人員無法主動識別企業的財稅風險，不能為企業找出應對風險的措施來規避風險，給企業甚至國家利益帶來損失。

（三）會計代理記賬存在行業亂象

會計代理記賬機構想要開展會計代理記賬服務，必須取得財政部門頒發的《代理記賬許可證》。目前，市場上存在很多未取得《代理記賬許可證》的代理機構從事代理記賬業務，由于工商和財政部門獲取信息不對稱，這些不合法的代理機構，缺乏有效的監管措施。有些企業在選擇會計代理記賬機構服務時，無法從眾多會計代理記賬機構中篩選出合法的機構。企業一旦選擇不合法的會計代理記賬機構，由于缺乏相關部門的監督，沒有合法的保障，其服務質量難以保證，會給委托企業帶來一定的財務風險，甚至給企業和企業法人的社會信用帶來負面影響，和嚴重的稅務處罰。

（四）代理記賬行業管理機制不健全

我國會計代理記賬行業起步較晚，財務管理系統也落后于西方多年。現行的《代理記賬管理辦法》已經是2005年發布的，雖然《代理記賬管理辦法》于2016年修訂，于2019年再次修訂，但隨著我國會計代理記賬行業的快速發展，現行的管理辦法對會計代理記賬公司來說太過陳舊。法律無法對會計代理記賬公司進行有效規范，對會計代理記賬沒有一個衡量標準，財務部門無法定制相關法律法規去監督會計代理記賬公司，讓一些會計代理記賬公司的非法行為有了“鉆空子”的余地。

三、解決企業會計代理記賬風險的辦法

（一）增加企業與會計代理記賬公司的了解

在網絡信息時代，會計代理記賬行業應該充分利用網絡對自身業務服務進行積極宣傳，讓企業這一重要客戶群體了解會計代理記賬行業，修正企業對會計代理記賬公司存在的認知偏差。對于已經和會計代理記賬公司展開合作的企業，應該加強和會計代理記賬公司之間的溝通，及時溝通工作進展，坦誠相待，減少企業和會計代理記賬公司之間的誤會。讓會計代理記賬公司和企業成為同一陣營的“戰友”，幫助企業進行優質財務分析，提高企業財務管理質量，增加企業利潤。

（二）提高會計代理記賬機構從業人員能力與技術水平

會計代理記賬機構要完善從業人員評價標準，規范業務水平，以此提高會計代理記賬從業人員的業務水平。當對會計代理記賬從業人員的評價體系逐漸成熟、上升渠道逐漸透明時，從業人員就會有意識地、積極地去提升自己的業務能力。在提升從業人員會計技術水平、監督工作質量、提升工作效率的同時，也要對從業人員進行職業道德培訓，要求會計代理記賬從業人員樹立正確的行業價值觀念和道德觀念，遵守會計行業規則。

（三）發揮行業組織、協會自律和引導作用

各地財政部門應該切實履行好對會計代理記賬行業組織的指導和監督責任，建立地區行業協會，積極引導和鼓勵會計代理記賬機構自愿加入本地區行業協會中。行業協會應該發揮其在本行業保護從業機構權益，評價機構信用處理用戶糾紛、懲戒、失信機構等方面的作用，逐步形成行業自律和政府行政監管的良性互動。行業協會應該加強自我約束，不斷規范市場內部相關成員機構的行為，穩定行業秩序。會計代理行業素質和行業協會一方面要約束和監督各會計代理機構的工作，另一方面還要積極引導相關會計代理記賬機構的現代化信息建設，維護會計代理記賬機構相關利益，使代理記賬行業內部的自我監督和外部政府部門的監督相互配合，讓會計代理記賬行業煥發市場活力，實現行業的高效發展。

隨著市場經濟制度的不斷完善，企業的信用問題逐漸被人們關注和重視，會計代理記賬行業應該加強機構自身的信用管理，營造良好的行業信譽和口碑。提高各會計代理記賬機構的商業信譽，有利于提高整個行業的社會認知度和社會信用程度，有利于企業對整個行業的信任，有利于會計代理記賬機構的業務推廣和發展。

（四）頒布法規政策規范會計代理記賬行業

隨著企業的蓬勃發展，會計代理記賬行業也水漲船高，國家應該鼓勵創立會計代理記賬機構，以此來滿足企業旺盛的需求。同時，國家要頒布一系列會計代理記賬行業相關法律法規，以此來規范會計代理記賬行業的發展，讓相關監管部門有法可循，有法可依，有法必依，執法必嚴，使會計代理記賬機構沒有“鉆空子”的余地，在開展業務的過程中嚴格遵守法律法規。

目前，我國已經取消了會計從業資格證，就代表著會計行業準入門檻已經提升為會計初級職稱，初級會計師將成為會計代理記賬機構從業人員的最低標準，使行業從業者專業性更強，行業發展越來越好。

結語

當企業委托會計代理記賬機構為本企業進行財務管理成為普遍現象，與之相伴而來的使企業代理記賬出現的風險問題。提升會計代理記賬人員的會計專業素質和職業道德素質，可以降低委托方的財務風險，為會計代理記賬機構贏得信譽保障。會計代理記賬行業是伴隨企業發展成長的新興行業，有著巨大的發展潛能，會計代理記賬行業的發展使社會主義市場經濟的分工更加精細，為企業財務管理降低財務風險帶來保障，為我國企業的發展夯實基礎，促進了我國經濟的繁榮發展。