石東華 哈爾濱市房地產(chǎn)交易中心
進(jìn)入新時(shí)期后,國(guó)家、社會(huì)日趨重視政府采購(gòu)審計(jì)工作,要求通過審計(jì)、監(jiān)督政府采購(gòu)情況,將采購(gòu)過程中存在的問題及時(shí)找出來,以便促使政府采購(gòu)當(dāng)事人的采購(gòu)行為得到規(guī)范,政府采購(gòu)資金使用效益得到提升,推動(dòng)廉政建設(shè)的整體步伐。目前,政府采購(gòu)規(guī)模呈現(xiàn)出不斷擴(kuò)大的態(tài)勢(shì),對(duì)政府采購(gòu)審計(jì)也提出了更高的要求。為促使政府采購(gòu)審計(jì)工作質(zhì)量、效率等得到提高,要對(duì)政府采購(gòu)審計(jì)方面的法律、制度等進(jìn)行完善,對(duì)審計(jì)管理、審計(jì)行為等進(jìn)行規(guī)范,逐步實(shí)現(xiàn)政府采購(gòu)審計(jì)的制度化、規(guī)范化目標(biāo)。
政府集中采購(gòu)制度實(shí)施后,伴隨政府采購(gòu)審計(jì)出現(xiàn)。通過政府采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督工作的開展,促使政府采購(gòu)行為得到規(guī)范,采購(gòu)資金使用效益得到提升。具體來講,政府采購(gòu)審計(jì)指的是審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)政府采購(gòu)行為決策、實(shí)施過程的合規(guī)性,客觀評(píng)價(jià)采購(gòu)的效果性。政府采購(gòu)審計(jì)的內(nèi)容眾多,涵蓋資金使用、采購(gòu)方式、采購(gòu)過程以及采購(gòu)合同等多方面內(nèi)容[1]。
首先,權(quán)威性。相較于內(nèi)部審計(jì)、社會(huì)審計(jì)等其他審計(jì)形式,政府采購(gòu)審計(jì)具有較強(qiáng)的權(quán)威性,一旦在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)各類違規(guī)問題,可依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)處罰被審計(jì)單位。若超出自身法定職責(zé)權(quán)限,則可向司法部門移交。其次,系統(tǒng)性。審計(jì)機(jī)關(guān)的層級(jí)眾多,審計(jì)體系較為完備,從體制、人員等角度促進(jìn)了政府采購(gòu)審計(jì)工作的順利實(shí)施。審計(jì)人員往往具有多元化的專業(yè)背景,以便適應(yīng)政府采購(gòu)審計(jì)的工作要求。最后,廣泛性。審計(jì)機(jī)關(guān)具有較廣的審計(jì)對(duì)象和范圍。依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)可以得知,審計(jì)機(jī)關(guān)提出要求后,被審計(jì)單位必須將真實(shí)、完整的材料提供出來。審計(jì)機(jī)關(guān)有權(quán)對(duì)被審計(jì)單位的文案材料等進(jìn)行全面檢查,必要情況下,也可申請(qǐng)檢查相關(guān)人員的個(gè)人賬戶。
通常情況下,可從準(zhǔn)備、實(shí)施、報(bào)告等三個(gè)階段來劃分政府采購(gòu)審計(jì)的工作程序。為切實(shí)發(fā)揮審計(jì)結(jié)果的指導(dǎo)作用,督促被審計(jì)單位及時(shí)整改現(xiàn)存的違規(guī)行為,后續(xù)審計(jì)這一階段也往往會(huì)出現(xiàn)于審計(jì)實(shí)踐當(dāng)中。首先,準(zhǔn)備階段。本環(huán)節(jié)中,審計(jì)機(jī)關(guān)需對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行編制,審計(jì)工作組成立起來,規(guī)范開展審前調(diào)查活動(dòng)。審計(jì)工作的目的性、復(fù)雜性較強(qiáng),只有完善制定工作計(jì)劃,方可以順利實(shí)施各項(xiàng)審計(jì)活動(dòng)。在審前調(diào)查過程中,一方面要對(duì)被審計(jì)單位的財(cái)會(huì)資料、經(jīng)濟(jì)合同等一系列資料進(jìn)行全面搜集,另一方面則要客觀評(píng)估被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度的完善性,對(duì)其潛在違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)水平進(jìn)行確定[2]。其次,實(shí)施階段。本環(huán)節(jié)內(nèi),審計(jì)人員要結(jié)合提前制定的計(jì)劃方案,綜合考慮評(píng)估結(jié)果,對(duì)政府采購(gòu)審計(jì)的范圍、重點(diǎn)等進(jìn)行明確,且深入調(diào)查、取證與評(píng)價(jià)相應(yīng)的審計(jì)事項(xiàng)。再次,報(bào)告階段。完成審計(jì)實(shí)施環(huán)節(jié)后,審計(jì)人員需結(jié)合審計(jì)成果,將審計(jì)報(bào)告初稿撰寫出來。經(jīng)過相應(yīng)的審核,且充分征求被審計(jì)單位的意見,對(duì)審計(jì)報(bào)告正式出具。最后,后續(xù)審計(jì)階段。為對(duì)審計(jì)結(jié)果的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督,要在審計(jì)活動(dòng)后將專項(xiàng)審計(jì)工作開展起來。通過專項(xiàng)審計(jì)工作的實(shí)施,能夠了解各項(xiàng)問題的整改情況,避免再次出現(xiàn)違規(guī)問題。
首先,政府采購(gòu)行為得到規(guī)范。審計(jì)工作能夠全面覆蓋采購(gòu)機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等各方參與主體,為促使政府采購(gòu)監(jiān)督工作得到進(jìn)一步發(fā)展,審計(jì)部門的工作力度將會(huì)逐步增大,全面審計(jì)監(jiān)督政府采購(gòu)管理、執(zhí)行的相關(guān)單位,促使各單位的采購(gòu)行為得到規(guī)范,采購(gòu)水平得到提升。其次,政府采購(gòu)資金使用效益得到提高。政府采購(gòu)審計(jì)通過審查采購(gòu)重點(diǎn)環(huán)節(jié),如采購(gòu)計(jì)劃、招投標(biāo)過程以及采購(gòu)資金管理情況等,保證各項(xiàng)采購(gòu)政策、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)能夠嚴(yán)格貫徹于政府采購(gòu)工作中。同時(shí),于政府采購(gòu)審計(jì)過程中全面貫徹績(jī)效審計(jì)理念,對(duì)政府采購(gòu)審計(jì)資金管理、支出情況等密切關(guān)注,這樣采購(gòu)資金沉淀問題得到減少,避免有年末突擊支出等不良現(xiàn)象發(fā)生。最后,推動(dòng)廉政建設(shè)工作。我國(guó)所推行的政府采購(gòu)制度,主要目的在于對(duì)采購(gòu)領(lǐng)域內(nèi)可能出現(xiàn)的各種違規(guī)違紀(jì)行為等進(jìn)行預(yù)防,如商業(yè)賄賂、利益輸送等。為保證政府采購(gòu)制度能夠得到規(guī)范落實(shí),順利實(shí)現(xiàn)制度推行的目標(biāo),還需要同步完善監(jiān)督機(jī)制。而政府采購(gòu)審計(jì)則能夠有效限制政府采購(gòu)部門的各項(xiàng)權(quán)利,督促其嚴(yán)格貫徹法律法規(guī)要求,最大程度上降低各類違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生概率。
政府采購(gòu)審計(jì)的嚴(yán)謹(jǐn)性較強(qiáng),需依據(jù)法律法規(guī)來評(píng)價(jià)被審計(jì)對(duì)象的對(duì)錯(cuò)情況。如果缺乏完善的法律法規(guī),將直接降低審計(jì)工作質(zhì)量。就目前來講,我國(guó)政府審計(jì)領(lǐng)域的法律體系初步構(gòu)建起來,但還有較多的地方需要調(diào)整。一方面,新時(shí)期政府體制進(jìn)行了深入改革,但并沒有同步修訂政府審計(jì)的法律法規(guī),部分法規(guī)內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)審計(jì)工作需求不相適應(yīng)[3]。另一方面,近些年來經(jīng)常有諸多的新問題出現(xiàn)于政府采購(gòu)審計(jì)實(shí)踐中,這些新問題缺乏對(duì)應(yīng)的法律條文,造成無法可依問題的出現(xiàn),阻礙了日常審計(jì)工作的順利實(shí)施。此外,在政府采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督層面,目前只有零散的法律法規(guī),尚未系統(tǒng)性構(gòu)建法律體系。這樣部分時(shí)期、地方的政府采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督需求能夠得到滿足,但容易有抵觸、矛盾等情況出現(xiàn)于下位法與上位法之間。
為適應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,國(guó)務(wù)院要求政府審計(jì)工作能夠?qū)λ惺褂秘?cái)政資金的單位、項(xiàng)目等全面覆蓋。但目前政府采購(gòu)審計(jì)的范圍、內(nèi)容并不完善,審計(jì)全覆蓋目標(biāo)尚未實(shí)現(xiàn)。首先,在審計(jì)范圍方面,我國(guó)政府采購(gòu)審計(jì)任務(wù)十分繁重,但缺乏充足的審計(jì)力量,這樣將難以審計(jì)監(jiān)督部分政府采購(gòu)項(xiàng)目,不僅政府采購(gòu)資金使用的效益性得不到保證,還容易有各類腐敗行為的出現(xiàn)。其次,在審計(jì)內(nèi)容方面,政府采購(gòu)審計(jì)涉及采購(gòu)計(jì)劃、內(nèi)控制度等數(shù)十項(xiàng)內(nèi)容。但目前政府采購(gòu)審計(jì)實(shí)踐中,僅僅審計(jì)了較少的內(nèi)容,不能夠有效審計(jì)物資驗(yàn)收、采購(gòu)供應(yīng)商等環(huán)節(jié),這樣政府采購(gòu)過程中的違法違規(guī)行為將難以得到杜絕,容易有盲目采購(gòu)等不良問題的出現(xiàn)。
首先,目前審計(jì)人員隊(duì)伍的年齡層次不夠合理,存在著明顯的老齡化現(xiàn)象。每年只有較少的年輕人員補(bǔ)充到審計(jì)隊(duì)伍當(dāng)中,導(dǎo)致審計(jì)工作實(shí)際需求得不到滿足。年齡較大的審計(jì)人員雖然具有十分豐富的工作經(jīng)驗(yàn),但知識(shí)結(jié)構(gòu)、思維觀念等較為固化,審計(jì)新思路、新方法等難以熟練掌握,阻礙到信息化審計(jì)的實(shí)施。而年輕審計(jì)人員具有較強(qiáng)的新事物接受能力,思維較為活躍,但缺乏豐富的審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),不能夠?qū)徲?jì)實(shí)踐中遇到的疑難問題獨(dú)立解決。其次,審計(jì)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)工作得到深入推進(jìn),錯(cuò)誤作風(fēng)得到有效扭轉(zhuǎn)。但一些審計(jì)人員的僥幸心理較為嚴(yán)重,不能夠充分認(rèn)識(shí)思想作風(fēng)建設(shè)的重要性,延續(xù)著不同程度的慵懶、散漫等工作態(tài)度。如部分審計(jì)人員不具備較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí),遠(yuǎn)大的職業(yè)理想、信念等沒有得到構(gòu)建,在日常工作中容易自我滿足。
首先,滯后性明顯。為促使政府采購(gòu)審計(jì)工作職能得到徹底發(fā)揮,需充分結(jié)合事前、事中以及事后審計(jì)環(huán)節(jié)。但目前事后審計(jì)是政府采購(gòu)審計(jì)實(shí)踐的主要方式,事前、事中審計(jì)工作機(jī)制不夠完善。事后審計(jì)無法提前預(yù)防可能發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)行為,也難以及時(shí)制止正在發(fā)生的違規(guī)違紀(jì)行為,時(shí)效性嚴(yán)重不足。其次,缺乏完善的公示制度。政務(wù)公開是提升民眾滿意度的重要政策,審計(jì)機(jī)關(guān)也要向社會(huì)及時(shí)公布審計(jì)結(jié)果,切實(shí)滿足公眾的監(jiān)督需求。雖然《審計(jì)法》中對(duì)審計(jì)機(jī)關(guān)對(duì)外公布審計(jì)結(jié)果的權(quán)利進(jìn)行了說明,但并沒有具體闡釋審計(jì)報(bào)告的公開范圍、內(nèi)容等,可操作性不足,難以形成良好的法律指導(dǎo)。同時(shí),地方政府也容易干預(yù)審計(jì)結(jié)果的公布,這樣審計(jì)結(jié)果公告的獨(dú)立性、客觀性將得不到保證,難以充分發(fā)揮審計(jì)效果[4]。
為促使政府采購(gòu)審計(jì)工作能夠得到依法開展,需對(duì)審計(jì)法律法規(guī)體系逐步完善。首先,我國(guó)政府審計(jì)方面的法律法規(guī)經(jīng)過較長(zhǎng)的時(shí)間間隔,部分條例與規(guī)定與當(dāng)前實(shí)際情況不相適應(yīng),導(dǎo)致難以依法處理審計(jì)工作實(shí)踐中遇到的新問題和新情況。針對(duì)這種情況,要盡快修訂這部分法律法規(guī),深入分析經(jīng)濟(jì)、政治體制的改革趨勢(shì),從法規(guī)制度層面保證各類審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)能夠得到有效防范和化解,為政府采購(gòu)審計(jì)工作提供相應(yīng)的法律指導(dǎo)。其次,西方國(guó)家有較為完善的審計(jì)法規(guī),往往會(huì)以專項(xiàng)法律法規(guī)對(duì)審計(jì)權(quán)利、職責(zé)等進(jìn)行明確,以便促使審計(jì)工作的規(guī)范性得到保障。我國(guó)目前在政府采購(gòu)審計(jì)領(lǐng)域,并沒有將專項(xiàng)法律法規(guī)建設(shè)起來。因此,要結(jié)合我國(guó)實(shí)際國(guó)情與政府采購(gòu)審計(jì)工作需求,盡快制定政府采購(gòu)審計(jì)領(lǐng)域的法律法規(guī),對(duì)政府采購(gòu)審計(jì)的權(quán)力、義務(wù)等進(jìn)行明確。同時(shí),將具有較強(qiáng)操作性的審計(jì)規(guī)范等指南性文件編制出來,通過對(duì)審計(jì)操作、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行統(tǒng)一,促使政府采購(gòu)審計(jì)報(bào)告的可比性需求得到滿足。
通過政府采購(gòu)審計(jì)全覆蓋的實(shí)施,可促使政府采購(gòu)審計(jì)層次、水平等得到提高。在具體實(shí)踐中,要對(duì)審計(jì)全覆蓋的內(nèi)涵、意義等充分認(rèn)識(shí),依據(jù)審計(jì)發(fā)展規(guī)律準(zhǔn)確把握著力點(diǎn)。首先,全覆蓋并不是走馬觀花似的審計(jì)所有政府采購(gòu)項(xiàng)目,而是深度、全面審計(jì)各個(gè)項(xiàng)目,避免對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目的審計(jì)數(shù)量片面重視。要充分結(jié)合黨和政府工作中心,對(duì)政府采購(gòu)審計(jì)的重點(diǎn)領(lǐng)域和問題進(jìn)行科學(xué)確定[5]。其次,全覆蓋目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),難以在短時(shí)間內(nèi)完成。要牢牢貫徹實(shí)事求是的建設(shè)原則,結(jié)合實(shí)際情況統(tǒng)一制定推進(jìn)方案,明確各個(gè)階段的工作計(jì)劃,這樣審計(jì)監(jiān)督全覆蓋目標(biāo)方可以逐步有序?qū)崿F(xiàn)。
政府采購(gòu)審計(jì)工作成效受人才因素的直接影響,相較于其他審計(jì)形式,政府采購(gòu)審計(jì)的專業(yè)性、嚴(yán)謹(jǐn)性更強(qiáng),對(duì)審計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力、思想素養(yǎng)提出了更高的要求。因此,要進(jìn)一步加強(qiáng)審計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)工作,以便與新時(shí)期審計(jì)工作需求相適應(yīng)。首先,積極引入優(yōu)秀人才。新時(shí)期下,我國(guó)管理體制、社會(huì)環(huán)境等發(fā)生較大變化,被審計(jì)對(duì)象具有更高的復(fù)雜化程度,政府采購(gòu)審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)、挑戰(zhàn)日趨增多。為促使政府采購(gòu)審計(jì)工作任務(wù)得到高質(zhì)量完成,審計(jì)機(jī)關(guān)要將高素質(zhì)、復(fù)合型的審計(jì)人才隊(duì)伍組建起來。要結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)人才引進(jìn)渠道進(jìn)行拓展,將內(nèi)部人才的潛力充分挖掘出來。由于現(xiàn)有審計(jì)人才隊(duì)伍只有單一的知識(shí)結(jié)構(gòu),因此,可對(duì)其他專業(yè)的優(yōu)秀人才大力吸收,如統(tǒng)計(jì)專業(yè)、法律專業(yè)等。針對(duì)一些較為復(fù)雜的業(yè)務(wù)難題,也可將社會(huì)力量引入進(jìn)來。其次,深化作風(fēng)建設(shè)。部分審計(jì)人員的思想認(rèn)識(shí)不夠全面,責(zé)任意識(shí)嚴(yán)重不足,對(duì)政府采購(gòu)審計(jì)工作成效造成了不利影響。針對(duì)這種情況,要持續(xù)推進(jìn)作風(fēng)建設(shè)工作,將常態(tài)化作風(fēng)整改機(jī)制構(gòu)建起來。審計(jì)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)干部需充分發(fā)揮自身帶頭作用,引導(dǎo)審計(jì)人員嚴(yán)格依據(jù)黨中央的要求和指示,規(guī)范、約束個(gè)人言行,自覺抵制各種不良誘惑。要完善內(nèi)部管理制度,加強(qiáng)對(duì)日常小事的管控,將不敢腐的環(huán)境營(yíng)造出來,降低各類違規(guī)行為的發(fā)生概率[6]。最后,深度運(yùn)用信息技術(shù)。政府采購(gòu)審計(jì)工作過程中,要對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析。特別是信息化時(shí)代的今天,數(shù)據(jù)類型、數(shù)量等呈現(xiàn)出不斷增長(zhǎng)的態(tài)勢(shì),顯著加大了政府采購(gòu)審計(jì)的工作難度。如果依然沿用落后的數(shù)據(jù)處理模式,將會(huì)嚴(yán)重降低工作效率。因此,要在政府采購(gòu)審計(jì)實(shí)踐中深度、廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化技術(shù),更加高效的處理、分析各類數(shù)據(jù),切實(shí)優(yōu)化政府采購(gòu)審計(jì)工作效果。此外,要定期培訓(xùn)審計(jì)工作人員,傳授先進(jìn)的信息知識(shí),保證能夠適應(yīng)計(jì)算機(jī)審計(jì)的發(fā)展要求。
首先,20世紀(jì)八十年代提出了全過程審計(jì)理念,經(jīng)過數(shù)十年的變革和發(fā)展,目前審計(jì)理論已經(jīng)較為成熟,審計(jì)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)較為豐富。通過在政府采購(gòu)審計(jì)中推行全過程審計(jì)模式,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除政府采購(gòu)過程中可能出現(xiàn)的違法違規(guī)行為,促使事后審計(jì)的弊端得到解決。在具體實(shí)踐中,政府采購(gòu)項(xiàng)目立項(xiàng)論證階段內(nèi)即要開展審計(jì)工作,全面審查政府采購(gòu)論證的合理性,輔助申請(qǐng)部門對(duì)采購(gòu)計(jì)劃科學(xué)編制。同時(shí),對(duì)政府采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)施過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,審查評(píng)標(biāo)專家和供應(yīng)商,將不符合要求的專家、供應(yīng)商等剔除掉。要對(duì)開標(biāo)過程進(jìn)行監(jiān)督,避免受人為因素的影響。產(chǎn)品接收階段內(nèi),則要客觀評(píng)價(jià)政府采購(gòu)項(xiàng)目的效益性。其次,要依法公開政府采購(gòu)審計(jì)結(jié)果,將公眾監(jiān)督力量引入進(jìn)來,促使政府采購(gòu)工作的公開化、透明化等得到增強(qiáng)。要對(duì)政府采購(gòu)審計(jì)結(jié)果公告范圍、內(nèi)容等進(jìn)行明確,以便促使人民群眾能夠?qū)φ少?gòu)工作開展情況等及時(shí)深入了解。
綜上所述,政府采購(gòu)審計(jì)是規(guī)范政府采購(gòu)行為的重要監(jiān)督手段,進(jìn)入新時(shí)期后,政府采購(gòu)審計(jì)的工作難度進(jìn)一步提升。為切實(shí)發(fā)揮政府采購(gòu)審計(jì)的職能作用,要結(jié)合政府采購(gòu)審計(jì)所面臨的瓶頸,從法規(guī)、人才、審計(jì)方式等多角度著手,不斷優(yōu)化政府采購(gòu)審計(jì)工作機(jī)制,切實(shí)提升政府采購(gòu)審計(jì)工作水平。