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財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本控制融合下的模式構(gòu)建探析

2021-11-23 20:47:04翟玲婕石藥集團(tuán)中諾藥業(yè)石家莊有限公司
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年24期
關(guān)鍵詞:管理工作財(cái)務(wù)成本

翟玲婕 石藥集團(tuán)中諾藥業(yè)(石家莊)有限公司

引言

進(jìn)入21世紀(jì)以來,我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)飛速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)新常態(tài)已經(jīng)到來,在當(dāng)前的發(fā)展趨勢下,企業(yè)的發(fā)展面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。在企業(yè)的內(nèi)部工作中,財(cái)務(wù)內(nèi)控工作與成本控制工作是非常重要的內(nèi)容,尤其是將財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本控制相融合發(fā)展對(duì)于企業(yè)的未來成長有著非常積極地意義。

一、當(dāng)前我國財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作存在的問題分析

(一)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定代表著不滿足廣泛性

跨級(jí)準(zhǔn)則的制定機(jī)構(gòu)是財(cái)務(wù)部,但是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)的委員是來自政府的財(cái)政部門和科研機(jī)構(gòu)等單位,這些人員代表有一定的代表性,但是并不滿足廣泛性,缺少一些企業(yè)的代表,應(yīng)該組織一些國有企業(yè)和私有企業(yè)的企業(yè)代表進(jìn)行參與;還缺少債權(quán)人的代表,比如銀行;卻缺少會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)界的代表,應(yīng)該邀請(qǐng)會(huì)計(jì)人員共同參加,他們是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的主要的實(shí)施者,如果缺少他們的加入,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則就沒辦法發(fā)揮出應(yīng)有的水平。

(二)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度并存

會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的工作在我國的起步非常晚,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)準(zhǔn)則基礎(chǔ)很薄弱,沒有形成完整的體系,不能夠包含會(huì)計(jì)工作的方方面面,只能夠用會(huì)計(jì)制度來對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則沒有設(shè)計(jì)的問題進(jìn)行規(guī)范指導(dǎo),我國現(xiàn)有的會(huì)計(jì)從業(yè)人員整體會(huì)計(jì)素質(zhì)并不高,已經(jīng)習(xí)慣了會(huì)計(jì)制度的指導(dǎo),在整體上缺少理論水平,在短期內(nèi)很難達(dá)到會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求,這樣就會(huì)延緩會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的全面實(shí)施。

(三)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)預(yù)算編制存在不合理的現(xiàn)象

對(duì)于當(dāng)前我國境內(nèi)的大多數(shù)企業(yè)來說,其財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作往往需要編制更加合理、全面的財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表,通過財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的編制更加準(zhǔn)確、有效地指導(dǎo)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)運(yùn)營工作,但是從我國目前的編制現(xiàn)狀來看,企業(yè)在編制過程中存在著諸多不完善的地方,所以根本無法將財(cái)務(wù)預(yù)算工作的有效性充分地發(fā)揮出來。造成這樣的原因有兩點(diǎn)。第一,在目前很多企業(yè)內(nèi)部獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的手段依然還是比較傳統(tǒng)的,在數(shù)據(jù)截取的過程中無法實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間有效地溝通,導(dǎo)致最終的預(yù)算報(bào)表存在著片面性的特征,無法為管理者的決策提供有力的依據(jù)。第二,很多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的認(rèn)識(shí)不到位,僅認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作只是財(cái)務(wù)方面的事情,根本不能夠站在戰(zhàn)略的方面來思考這一問題,而且在具體的工作環(huán)節(jié)之中,一些管理人員還將費(fèi)用預(yù)算作為預(yù)算的全部工作,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)人員在具體工作的過程中存在著比較消極的心情,預(yù)算編制工作也無法落到實(shí)處,同時(shí)也非常不利于企業(yè)精細(xì)化管理理念的實(shí)施。

二、當(dāng)前我國財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本控制融合下的模式構(gòu)建存在的困境分析

(一)會(huì)計(jì)從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)不高

隨著我國科學(xué)技術(shù)水平的發(fā)展,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)也得到了長遠(yuǎn)的進(jìn)步,會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)水平也越來越高,這對(duì)于我國的會(huì)計(jì)從業(yè)人員提出了更高的要求,但是,從整體人員素質(zhì)來看,大專及本科的會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)量占據(jù)了大多數(shù),尤其是在一些中小民營企業(yè)之中,會(huì)計(jì)人員的任職是非常隨意的,甚至沒有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證就可以上崗,而且在一些小型家族企業(yè)中,管理者任命會(huì)計(jì)人員的時(shí)候往往存在著任人唯親的思想,而這些從業(yè)人員并沒有從業(yè)資格,也根本不了解會(huì)計(jì)制度,更無法嚴(yán)格地執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理制度。

(二)企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的成本管理工作

在目前的企業(yè)生產(chǎn)過程中,企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)相對(duì)比較復(fù)雜,而且各個(gè)部門之間都存在著很多的事務(wù)要處理,而且在成本管理工作之中往往會(huì)涉及生產(chǎn)、營銷、采購等方面的成本,對(duì)于現(xiàn)代化的企業(yè)來說,企業(yè)的經(jīng)營情況和內(nèi)部事務(wù)越來越復(fù)雜,在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作的過程中面臨的最大問題就是成本管理缺位的情況,而且對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,依然還是受到了傳統(tǒng)成本管理理念的影響,在成本管理工作中依然還是采用傳統(tǒng)的成本管理手段,而這種傳統(tǒng)的管理手段主要是以員工的工資標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)的成本開支作為主要的核算目標(biāo)的,如果還按照這種發(fā)展方式來進(jìn)行成本的管理工作,那么就顯然不能夠滿足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)社會(huì)變化的情況。此外,在某些企業(yè)的固有成本管理工作之中,成本管理工作存在著嚴(yán)重的不均衡情況,在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中企業(yè)過度重視生產(chǎn)成本問題,而都對(duì)于銷售成本、物流成本、采購成本等方面的內(nèi)容并沒有更多的重視,這也為財(cái)務(wù)管理工作帶來了極大的不便之處。

(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與管理不到位

在目前的中小企業(yè)中,大多數(shù)的企業(yè)管理人員是十分缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管理意識(shí)的,而且隨著時(shí)代的發(fā)展,相關(guān)的人員也沒有積極地展開關(guān)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容的培訓(xùn)與教育,導(dǎo)致在日常生產(chǎn)與經(jīng)營的過程中自身的風(fēng)險(xiǎn)管控理念十分缺失,在面對(duì)較大的市場風(fēng)險(xiǎn)時(shí),企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的整體能力相對(duì)較差,而且很多企業(yè)也沒有建立健全的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系,對(duì)于成本核算過程中的各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并沒有識(shí)別到位,而且在這些企業(yè)內(nèi)部也沒有相應(yīng)地建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系,從而對(duì)后續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)產(chǎn)生了非常大的影響,不但不利于企業(yè)未來的發(fā)展,而且還大大地增加了各種風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生概率。

三、具體對(duì)策分析

(一)在企業(yè)內(nèi)部編制科學(xué)化的預(yù)算計(jì)劃

通過上文的分析可以清晰地看出,我國企業(yè)目前的成本控制工作存在著極大的問題,不僅控制方式比較單一,而且還存在著嚴(yán)重信息滯后的情況,為了防止各類風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,可以在企業(yè)內(nèi)部建立預(yù)防性的成本管理模式,同時(shí)還需要引入精細(xì)化的內(nèi)控理念方針政策,采用更加科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆绞絹磉M(jìn)行企業(yè)成本的預(yù)算工作,然后根據(jù)獲得的數(shù)據(jù)來完成成本控制計(jì)劃,通過各方面精細(xì)地計(jì)算來更加明確企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展目標(biāo)。例如,在生產(chǎn)與研發(fā)的過程中,新產(chǎn)品需要面臨著成本與采購方面的問題,所以在編制預(yù)算計(jì)算的過程中,應(yīng)當(dāng)秉著成本效用的原則,制定出合理的預(yù)算計(jì)劃,將各個(gè)部門測算的數(shù)據(jù)綜合起來,并且做好各個(gè)部門之間的溝通與協(xié)調(diào),對(duì)于同業(yè)競爭中的產(chǎn)品來說,需要作出特別的改變的話則需要層層上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)審查,在領(lǐng)導(dǎo)審查完畢之后領(lǐng)導(dǎo)需要根據(jù)安排下達(dá)出明確的預(yù)算目標(biāo),企業(yè)中各個(gè)部門需要按照領(lǐng)導(dǎo)的指示開展相應(yīng)的生產(chǎn)工作,從而使得企業(yè)的成本控制效果更加良好。

(二)建立財(cái)務(wù)預(yù)警制度

在目前眾多企業(yè)的發(fā)展過程中,風(fēng)險(xiǎn)事件是客觀存在的,尤其是對(duì)于上市公司來說,會(huì)計(jì)信息披露的不充分是一個(gè)非常棘手的問題。雖然我國對(duì)上市公司改革后,各大公司對(duì)于這方面進(jìn)行了不同程度的整改,但是依然還存在著以下問題:其一,關(guān)聯(lián)方交易披露不充分。在很多公司的會(huì)計(jì)信息中,關(guān)聯(lián)方的交易的具體金額和步驟往往一帶而過,有的甚至不披露,就算披露了,這些數(shù)據(jù)的來源和準(zhǔn)確性我們也不得而知,這就造成投資者根本沒有辦法了解真正的交易情況,此外很多公司里面對(duì)于董事和經(jīng)理的任職存在隨意性,很多老總讓自己的親戚和兒子進(jìn)行直接或者間接控制公司。其二,非財(cái)務(wù)信息披露不足。上市公司的非財(cái)務(wù)信息對(duì)于投資者來說也是一個(gè)很好的側(cè)面來了解公司經(jīng)營狀況,所謂非財(cái)務(wù)信息披露主要指的是公司所面臨的環(huán)境和社會(huì)方面的信息,對(duì)于這一方面,我國上市公司的會(huì)計(jì)信息披露幾乎沒有涉及,這對(duì)于投資者全面了解公司有一定的阻礙作用。所以在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立健全的財(cái)務(wù)預(yù)警機(jī)制,并且做好風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與控制工作,針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的情況設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的相關(guān)數(shù)據(jù)內(nèi)容,例如存貨的周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率以及資產(chǎn)報(bào)酬率等方面的內(nèi)容。

(三)利用技術(shù)措施加強(qiáng)制度建設(shè)

首先,應(yīng)當(dāng)在企業(yè)內(nèi)部建立起授權(quán)制度,要根據(jù)崗位的不同相互分離控制權(quán)限,并且要求企業(yè)內(nèi)部明確地規(guī)定每一個(gè)崗位工作授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、職責(zé)、程序等詳細(xì)內(nèi)容,一項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員必須在自己的權(quán)限范圍內(nèi)經(jīng)辦業(yè)務(wù)。從目前社會(huì)上發(fā)生的重大會(huì)計(jì)舞弊案件來看,大多數(shù)情況都是由于授權(quán)不當(dāng)而引起的。因此,從這一角度來說,授權(quán)制度將會(huì)直接影響到內(nèi)部控制制度的發(fā)揮,這就要求在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)制度建設(shè)的過程中建立起多元化的產(chǎn)權(quán)主體制衡機(jī)制和完善法人治理結(jié)構(gòu),使得內(nèi)部管理更加有效。其次,完善職務(wù)的分隔制度。就目前內(nèi)部控制制度來看,良好的內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)為一個(gè)人收取現(xiàn)金后,由另外一個(gè)人進(jìn)行登記記賬,也就是說把記賬的權(quán)利和經(jīng)營與保管的職務(wù)進(jìn)行分隔,這樣可以最大限度地防止那些心懷不軌之人挪用企業(yè)的部分資產(chǎn),然后使用錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)記錄來隱瞞這些活動(dòng),而且通過建立起這樣的內(nèi)控管理制度還從一定程度上加強(qiáng)了內(nèi)部機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,減少了工作的重復(fù)。舉例子來說,當(dāng)銷售一筆貨物時(shí),企業(yè)內(nèi)部有員工是要取得訂單,一部分員工要去倉庫挑選貨物,還有一部分員工要做出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄,這一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是需要職位不同的人員共同來完成的,大家這樣通力配合不但使得事務(wù)處理的效率進(jìn)一步提升,還進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部制度的控制。

結(jié)語

綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控與成本控制融合發(fā)展非常有助于企業(yè)的進(jìn)步,上文結(jié)合相關(guān)的實(shí)際情況圍繞該課題進(jìn)行了深入地研究與分析,希望本文的研究能夠?yàn)樵擃I(lǐng)域的發(fā)展提供有價(jià)值的參考。

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