大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用研究

歐東蘭 韋 茜

（廣西外國語學(xué)院，廣西 南寧 530222）

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析

現(xiàn)階段，我國企業(yè)采用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，主要有金蝶和用友等財(cái)務(wù)軟件。軟件中所涵蓋的管理領(lǐng)域較為復(fù)雜，包括了對財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源、產(chǎn)品加工、工資績效、經(jīng)濟(jì)投入等多方面的綜合管理，涉及范圍廣泛，能夠有效解決企業(yè)管理過程中的多種業(yè)務(wù)問題，可以對企業(yè)各種資源進(jìn)行有效的整合利用，提高企業(yè)的資源利用率。但對比不同種類的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行分析，有些軟件的辦公成本過高，不適用于中小型企業(yè)的管理，更加符合大型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的要求。比如，用友這一類型的財(cái)務(wù)軟件，購買的經(jīng)濟(jì)成本更高，需要企業(yè)投入更多，更適用與大企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。而金蝶在實(shí)際的使用上，更加適合中小型的企業(yè)辦公，各個(gè)系統(tǒng)間存在著互相協(xié)作的統(tǒng)一服務(wù)性能，可以將信息數(shù)據(jù)通過整理形成財(cái)務(wù)報(bào)表，便于管理和查看。我國的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用，還處于發(fā)展階段，部分財(cái)務(wù)軟件的操作相對復(fù)雜，不夠便捷，部分財(cái)務(wù)軟件需要投入的經(jīng)濟(jì)成本過高。在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的使用上，企業(yè)更多的是對于財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容，缺少與大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息操作功能，沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的技術(shù)優(yōu)勢，需要不斷提高財(cái)務(wù)軟件的使用范圍，與大數(shù)據(jù)環(huán)境有效的結(jié)合，發(fā)揮出更多的技術(shù)優(yōu)勢。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用分析

1.提高財(cái)務(wù)工作效率

在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)部門工作中，通常使用賬本等進(jìn)行數(shù)據(jù)的記錄和運(yùn)算，需要財(cái)務(wù)工作人員花費(fèi)較多的時(shí)間和精力，不僅效率低下，還給財(cái)務(wù)管理工作帶來了很大的數(shù)據(jù)運(yùn)算問題。通過使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，極大地提高了財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)效性，使財(cái)務(wù)工作更加的便捷，有效地提高了財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量和工作效率。使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)所生成的數(shù)據(jù)報(bào)表，可以給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人更加簡單明確地展示出企業(yè)的運(yùn)營情況，使領(lǐng)導(dǎo)層更加清楚內(nèi)部的實(shí)際問題，制定出更加符合企業(yè)實(shí)際的發(fā)展戰(zhàn)略決策。

2.提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測能力

企業(yè)的發(fā)展與有效的管理制度密不可分，在日益嚴(yán)峻的市場競爭中，企業(yè)想要得到長足的發(fā)展，必須具備有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。在大數(shù)據(jù)的背景下，使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，能夠提供更加精確的具體數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和研究，能夠提取出有利于企業(yè)生存和發(fā)展的重要信息。通過使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部信息管理，可以規(guī)范化地管理公司內(nèi)部的各個(gè)領(lǐng)域，制定更加精確的管理標(biāo)準(zhǔn)，使整個(gè)企業(yè)按照所制定的規(guī)范更加嚴(yán)格的執(zhí)行，提高企業(yè)的管理效率，減少由于考慮不充分所造成的各種經(jīng)濟(jì)損失，提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測能力。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)存在的問題分析

1.數(shù)據(jù)分析時(shí)效性不足

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給企業(yè)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，很多企業(yè)的業(yè)務(wù)量逐漸增多，這給企業(yè)帶來了更多的經(jīng)濟(jì)利益，也給企業(yè)的管理帶來了更多的問題。相比于傳統(tǒng)模式的財(cái)務(wù)管理工作，使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，可以更加高效地進(jìn)行管理，但是這也對財(cái)務(wù)人員的工作能力提出了更高要求。對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，依然不能充分發(fā)揮出實(shí)際效果，很多財(cái)務(wù)人員仍然需要承擔(dān)過多的工作內(nèi)容，降低了數(shù)據(jù)分析的時(shí)效性，對于企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和實(shí)際的管理問題，財(cái)務(wù)人員所花費(fèi)的精力不足，不能夠有效地為企業(yè)提供更加有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析。

2.功能模塊不能滿足實(shí)際需要

目前我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，主要使用到的財(cái)務(wù)軟件有用友和金蝶等，經(jīng)過研究調(diào)查，很多企業(yè)在購買了以上兩款財(cái)務(wù)軟件后，并沒有充分地對財(cái)務(wù)軟件內(nèi)的各項(xiàng)功能進(jìn)行使用，很多企業(yè)僅僅使用了少數(shù)的數(shù)據(jù)記賬功能，沒有充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)軟件的效果。單一的使用財(cái)務(wù)軟件中的功能，給企業(yè)造成了一種資源浪費(fèi)的現(xiàn)象，不利于企業(yè)的實(shí)際管理工作。財(cái)務(wù)軟件功能的設(shè)置不能滿足實(shí)際的工作需要，很多功能都處于閑置的狀態(tài)，這樣的問題需要得到進(jìn)一步的優(yōu)化和完善，提高財(cái)務(wù)軟件的有效利用率。

3.缺乏財(cái)務(wù)管理人才

信息技術(shù)的發(fā)展，給財(cái)務(wù)管理工作也帶來了重大的變化，隨著電算化的發(fā)展，使財(cái)務(wù)人員的工作方式發(fā)生了轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作，不再是機(jī)械地對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄，而是要求財(cái)務(wù)工作人員，對所獲取的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和研究，獲得有效的信息價(jià)值，可以給企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層制定規(guī)劃提供支撐。這就需要財(cái)務(wù)人員具有更高的綜合技術(shù)能力，不僅可以熟練地掌握財(cái)務(wù)軟件，更要求財(cái)務(wù)管理人員具有專業(yè)的分析能力，幫助企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)的分析工作。在財(cái)務(wù)人員的選擇上，具備相應(yīng)的財(cái)務(wù)工作技能的人才非常緊缺。

四、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用的措施

1.提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)能力

目前，很多企業(yè)在發(fā)展過程中，缺少有效的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，信息數(shù)據(jù)應(yīng)用直接關(guān)系到企業(yè)發(fā)展方向的制定，具有重要的參考意義。但是缺少有效的數(shù)據(jù)分析，將會(huì)制約企業(yè)制定正確的發(fā)展路線和規(guī)劃，不利于企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)的長期發(fā)展，離不開有效的管理機(jī)制，財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)提高管理效率，但是必須要提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力，要求財(cái)務(wù)人員具備過硬的財(cái)務(wù)技能，并且能夠熟練掌握計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，能夠靈活運(yùn)用財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行日常管理工作。這就需要企業(yè)的人力資源部門對財(cái)務(wù)人員的招聘提出更高的專業(yè)要求，招收具有更強(qiáng)的專業(yè)技能和綜合能力的財(cái)務(wù)人才，能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)的環(huán)境下企業(yè)的發(fā)展管理需求，確保能夠有效幫助企業(yè)進(jìn)行大數(shù)據(jù)的分析，組建更加專業(yè)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍，對企業(yè)的整體運(yùn)行情況提出建設(shè)性的意見，促進(jìn)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。

2.完善財(cái)務(wù)管理信息化體制

財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還處于發(fā)展階段，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)還不夠完善。在實(shí)際的應(yīng)用時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)一些技術(shù)原因?qū)е鹿芾硇Ч粔蚶硐耄踔脸霈F(xiàn)企業(yè)的管理漏洞問題。例如，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不能夠適用于不同企業(yè)的管理工作，缺少相對應(yīng)的管理模式，這就會(huì)影響財(cái)務(wù)軟件的功能發(fā)揮，造成財(cái)務(wù)軟件的很多功能模塊不能得到有效的運(yùn)用，而喪失了大部分的管理功能。針對這一問題，需要企業(yè)建立更加符合自身發(fā)展需要的財(cái)務(wù)管理信息化體制，不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際使用效果，形成更加適合企業(yè)自身管理情況的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。通過不斷的改進(jìn)和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，促使企業(yè)形成更加精確的財(cái)務(wù)管理軟件，有效提高企業(yè)管理效果。在企業(yè)的管理過程中，對財(cái)務(wù)部門也要實(shí)行更加嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)，按照管理制度進(jìn)行日常工作的監(jiān)督管理，不斷完善財(cái)務(wù)部門工作的各個(gè)細(xì)節(jié)，充分利用市場經(jīng)濟(jì)體制下大數(shù)據(jù)環(huán)境帶來的各項(xiàng)優(yōu)勢，促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。通過財(cái)務(wù)管理部門促進(jìn)企業(yè)各部門間的互相合作和交流，針對企業(yè)的經(jīng)營管理需要制定監(jiān)督管理制度，明確落實(shí)管理責(zé)任，保障企業(yè)內(nèi)部的各部門工作正常運(yùn)行。

3.提高財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全

在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門工作管理過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些影響企業(yè)發(fā)展的不良因素。例如，在信息技術(shù)的影響下，企業(yè)使用財(cái)務(wù)管理軟件會(huì)存在著被病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客攻擊的風(fēng)險(xiǎn)，對企業(yè)的數(shù)據(jù)管理造成威脅。這就需要提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全，配合企業(yè)的管理工作。不斷改革和優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度，更加重視對于信息系統(tǒng)安全的維護(hù)，逐漸形成更加完善的管理體系。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的使用時(shí)，要由專門的財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行操作，要求財(cái)務(wù)工作人員能夠熟練使用，不會(huì)造成人工操作失誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)損壞等問題的出現(xiàn)。在管理權(quán)限上，要科學(xué)合理地設(shè)置不同級別的財(cái)務(wù)管理人員權(quán)限，能夠保障錄入的數(shù)據(jù)信息不會(huì)隨便被更改和刪除，保障企業(yè)的數(shù)據(jù)信息安全，進(jìn)而提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件安全性能提升。

4.選用適合的財(cái)務(wù)管理軟件

面對市場上各種類型的財(cái)務(wù)管理軟件，企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，要結(jié)合實(shí)際的發(fā)展需求和發(fā)展方向，根據(jù)企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃去選擇更加符合實(shí)際情況的財(cái)務(wù)管理軟件。在財(cái)務(wù)部門的日常工作中，對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)要充分合理地進(jìn)行使用，提高財(cái)務(wù)軟件的使用效率，對企業(yè)進(jìn)行更加針對性的數(shù)據(jù)管理工作。使用財(cái)務(wù)管理信息軟件幫助企業(yè)內(nèi)部各部門間實(shí)現(xiàn)溝通和交流，讓各部門間更好地進(jìn)行協(xié)調(diào)合作，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營管理和經(jīng)濟(jì)效益的提高。合理選用財(cái)務(wù)管理軟件，能夠促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的資源有效的整合利用，發(fā)揮出大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的功能和作用。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析

1.云計(jì)算的影響

在數(shù)據(jù)信息技術(shù)飛速發(fā)展的新時(shí)期，云計(jì)算能夠有效地建立財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，搭建出更加智能化的信息平臺，為企業(yè)提供更多的技術(shù)支持。企業(yè)在日常工作中，可以通過租賃和其他形式的付費(fèi)，獲得財(cái)務(wù)管理信息平臺的服務(wù)。這種共享平臺所提供的財(cái)務(wù)管理信息服務(wù)，與正常的企業(yè)所購買的財(cái)務(wù)軟件有所不同，共享平臺模式的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，具有使用成本更低的特點(diǎn)。通過云計(jì)算可以獲得企業(yè)管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容，幫助企業(yè)更加靈活地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，并且建立企業(yè)內(nèi)部的資源共享模式。隨著大數(shù)據(jù)環(huán)境下的各項(xiàng)數(shù)據(jù)管理技術(shù)發(fā)展，出現(xiàn)了更加具有針對性和技術(shù)性的財(cái)務(wù)管理模式，云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理形式為企業(yè)的發(fā)展提供了更多財(cái)務(wù)工作模式的選擇。

2.大數(shù)據(jù)的影響

大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來的不僅是數(shù)據(jù)增多，也帶來了重要的信息資源，能夠幫助企業(yè)制定更加正確的發(fā)展路線。對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的分析，能夠獲得對于企業(yè)發(fā)展的有用信息，幫助企業(yè)在經(jīng)營時(shí)，開發(fā)更加符合顧客需求產(chǎn)品，提供更受到顧客喜歡的服務(wù)。通過專業(yè)的數(shù)據(jù)信息分析和數(shù)據(jù)收集，能夠提供給企業(yè)更多的有利資源，幫助企業(yè)拓展市場，維護(hù)客戶，提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的管理能力，更好地對企業(yè)進(jìn)行管理和控制。大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，給企業(yè)的發(fā)展帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，不僅可以給企業(yè)帶來發(fā)展機(jī)會(huì)，也給群眾帶來了更多的便利，消費(fèi)者可以更加輕松地尋找到自身需求的物品和服務(wù)，而企業(yè)的經(jīng)營者也能針對性地提供更加專業(yè)的技術(shù)服務(wù)，形成了一個(gè)良性的發(fā)展趨勢。

六、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化分析

新時(shí)期背景下形成的智能化管理體系，能夠促使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平不斷提高，形成更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，使財(cái)務(wù)部門成為企業(yè)的重要管理職能部門。通過云計(jì)算等模式為企業(yè)內(nèi)部與外部的資源進(jìn)行整合和利用，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)決策者通過查看數(shù)據(jù)信息，就能夠得出企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和結(jié)論。針對不同的實(shí)際管理狀況，企業(yè)的管理者可以制定出不同的策略，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1.優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理

企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，在過去的管理工作上，通常是由企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)匯總而形成。由會(huì)計(jì)對各項(xiàng)花銷的原始憑證進(jìn)行收集和記錄，再統(tǒng)一匯總形成賬目清單。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，缺少實(shí)質(zhì)性地對企業(yè)發(fā)展的作用，不能通過數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為企業(yè)制定發(fā)展規(guī)劃提供建議和數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，使用全新的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以將財(cái)務(wù)管理工作更加的智能化。圖1 為大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行框架。

圖1 大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理信息化運(yùn)行框架

2.對企業(yè)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行加工

對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中所獲取的數(shù)據(jù)資源進(jìn)行加工和利用，形成對企業(yè)最為重要的分析數(shù)據(jù)，使用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行操作，獲得有價(jià)值的信息，給企業(yè)的發(fā)展提供支持。企業(yè)的管理者對數(shù)據(jù)分析進(jìn)行觀察，能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展所需的成長方式。在實(shí)際的企業(yè)管理過程中，對企業(yè)的往來資金、經(jīng)營成本等一系列的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行控制，使用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)形成資源整合和資源共享，促進(jìn)企業(yè)的資源有效利用。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)部門信息數(shù)據(jù)的有效利用

使用云計(jì)算和其他模式的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所收集的信息資源進(jìn)行有效的分析，能夠獲得重要的信息資源。將這些數(shù)據(jù)形成專業(yè)的數(shù)據(jù)報(bào)表，展示給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，能夠加強(qiáng)對企業(yè)各個(gè)部門的細(xì)節(jié)管理，提高企業(yè)的管理質(zhì)量，提高企業(yè)對預(yù)算管理的力度，控制企業(yè)的經(jīng)營成本，節(jié)省企業(yè)的日常開銷，幫助制定發(fā)展方向。

七、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的開發(fā)和利用，是時(shí)代發(fā)展的必然需求。企業(yè)想要得到長足的發(fā)展，就需要根據(jù)實(shí)際的發(fā)展規(guī)模，選擇更加適合企業(yè)自身經(jīng)營的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，會(huì)產(chǎn)生多種類型的數(shù)據(jù)資源，針對這些資源進(jìn)行分析，可以得出重要的數(shù)據(jù)。運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，可以幫助企業(yè)制定更加科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃，對企業(yè)經(jīng)營中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行預(yù)測，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提高，提升企業(yè)的綜合實(shí)力。在日益激烈的市場競爭中，企業(yè)想要立于不敗之地，需要與時(shí)俱進(jìn)，不斷優(yōu)化管理方法和管理模式，使用更加先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件進(jìn)行日常的經(jīng)營管理工作。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)要增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)力度，不斷利用信息數(shù)據(jù)帶來的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)更長遠(yuǎn)的發(fā)展。