編研工作之于檔案宣傳工作的價值
——從國際檔案日活動談起

文/上海市城市建設檔案館 曹偉

2004年，在維也納舉行的第15屆國際檔案大會提出議案呼吁聯合國成立“國際檔案日”，獲得2000名與會者贊成。2007年11月，國際檔案理事會在加拿大魁北克舉行年度全體會議并投票決定，將每年6月9日定為國際檔案日，從此全世界檔案工作者們有了屬于自己的全球性節日。

2013年，國家檔案局決定將每年的國際檔案日作為各級檔案部門集中活動宣傳日，各級檔案館（室）也紛紛以此為契機，開展主題征文；邀請檔案專家、優秀檔案工作者舉辦檔案專題講座；舉辦檔案業務交流研討會；在平面媒體、網站等渠道發布檔案工作宣傳海報、科普文章、微視頻等形式多樣，各具特色的宣傳活動。在此過程中，近年來上海市城市建設檔案館也圍繞自身定位，緊扣館藏特色，面向館內職工和社會公眾在每年的國際檔案日前后開展了一些主題活動，內容包括講述城市紅色故事，弘揚館業精神、展現新時代城建檔案人先進事跡等。有效地提升了館內職工的職業自豪感，也向社會公眾傳播了城建檔案文化。

經過多年的培育，國際檔案日的宣傳工作在中國已經取得了一定的成績，但客觀而言，較之諸如“世界讀書日”“世界知識產權日”“國際志愿者日”等“國際日”，國際檔案日在影響力、知曉度方面尚存一定差距，對于社會大眾，國際檔案日還沒有形成鮮明的品牌形象與積極的傳播效果。如何改善這一狀況？筆者認為，通過加強編研工作，為政府部門、社會公眾提供有力的資政工具與文化產品，進而在國際檔案日宣傳活動中做到言之有物，辭必己出，必能有力地推動國際檔案日文化品牌的建立，促進全社會了解檔案工作，了解檔案工作者，從而促進中國檔案事業的不斷發展。

一、做好編研工作，助力檔案事業宣傳

相較于其他行業，對于多數社會公眾而言，檔案、檔案館的形象是神秘的，盡管檔案對于每一位公民都有著重要的影響與價值，但另一方面，絕大多數人窮其一生，很可能都無須邁入檔案館一次，因此，檔案、檔案館與社會公眾的生活工作之間缺乏顯性的聯系，這也是不爭的事實。

這一情況與檔案工作的特點有著緊密的聯系，在未來較長一段時間內也將繼續存在。鑒于此，編研工作成了檔案館與社會公眾建立緊密聯系，保持頻繁互動的重要抓手與主要途徑。

首先，編研工作無論是成果內容，還是表現形式，都與社會公眾距離較近，容易被后者所接受。比如近年來，上海市城市建設檔案館圍繞上海市歷史文化風貌區推出的多本畫冊，一方面填補了上海市歷史文化風貌區資料方面的空白，另一方面則以圖文并茂的方式對風貌區點、線、面進行全景展示，對城市空間結構、肌理、風貌區規劃等方面做了重點呈現，既為專業讀者提供了寶貴的研究資料，也滿足了社會公眾希望了解歷史文化風貌區，走進歷史文化風貌區的迫切需求，提升了上海市城市建設檔案館在社會公眾中的知名度與影響力，對檔案館對外宣傳工作助力頗多。

其次，在檔案館的各項工作中，編研工作與時事熱點的聯系度相對較高，與各種新的傳播手段、表現形式的結合點也較多，因此從對外宣傳的角度來講，編研工作中取得成果更容易成為具有報道價值的亮點素材，為檔案館社會影響力的提升助力。比如2019年，中華人民共和國成立70周年之際，上海市檔案館舉辦的《中國共產黨人的家風》這一展覽，既是其編研成果基礎上進行加工后的產物，一經推出，就在社會公眾當中獲得了良好的評價。

最后，檔案編研對于檔案館對外宣傳工作的助力除了體現在社會公眾方面之外，還有一個更為重要的層面，這就是通過與當前城市發展中的重點工作，重要方向相結合，深入研究館藏檔案，為黨和政府克服當前的挑戰，制定未來的發展規劃與路線提供相應的資政建議，這也是檔案工作者“為黨管檔、為國守史、為民服務”十二字準則的完美體現。這樣的案例近年來也時有所見。

2017年，大連市檔案館圍繞大連市提出的“高標準推進遼寧自貿試驗區大連片區建設，不斷開拓對外開放新空間”“積極探索自由港建設”等要求，積極發揮檔案的資政參考作用，認真梳理館藏檔案資料，并將有關自由港建設的21份檔案資料呈報至市委。遼寧省委常委、大連市委書記譚作鈞對此即作出批示：“檔案館歸集的這份資料，非常有參考價值。一些建議，至今仍可借鑒。請安排負責起草自由港申報報告的同志認真研讀。”2020年初新冠肺炎發生之后，南寧市國家檔案館著手編研工作，深入挖掘館藏檔案，整理歸集歷年來黨委、政府相關部門應對疫病、自然災害等突發事件的檔案資料，尤其是將記錄了2003年南寧市抗擊SARS疫情相關工作內容的檔案資料會變成“檔案資政參考”，在第一時間報送市委，為南寧市委、市政府制定防控方案、部署防控工作提供了重要的參考信息，獲得了市委領導的肯定。

可以說，當編研工作能夠發揮資政的價值，直接影響到國家建設、城市發展中的眾多現實決策時，檔案館的價值自然會得到體現，宣傳工作不僅有了實實在在的內容，其宣傳效果也大大提升。

二、厚積薄發做編研，提升國際檔案日影響力

鑒于編研工作在檔案館對外宣傳層面的價值，我們有理由相信，在打造國際檔案日文化品牌的過程中，良好的編研工作必定是一柄“利刃”。

具體實現這一目標，日常工作中的不斷積累，助力國際檔案日文化品牌的打造，是一個重要的前提。事實上，國際檔案日在很大程度上可以被視為各級檔案館一年一度的成果展示舞臺，專門為國際檔案日而打造展示成果固然值得推崇，但若能將檔案日的宣傳推廣融入全年日常工作中去，做到厚積薄發，這無疑能獲得事半功倍的效果。

以上海市城市建設檔案館為例，建館30余年來已經形成了以《上海城建檔案》期刊，“上海城建檔案”微信公眾號，上海歷史文化風貌區、優秀歷史建筑相關畫冊為核心的一系列編研成果，在上海城市歷史研究，上海近代建筑史研究方面，取得了一定的成果與突破。依托這一基礎，2020年國際檔案日期間，上海市城市建設檔案館將已有編研成果中的精華與“四史學習教育”“城市可閱讀”等熱點展開結合，通過海報、展板、易拉寶等形式，整合線上線下資源，開展了內容豐富、形式多樣的宣傳活動。將黨的誕生、中央文庫建立與傳承、新中國成立、建設寶鋼、土地批租、世博會、進博會召開等重要歷史事件與館藏資源進行結合，進行了集中展示宣傳，取得了良好的外界反響，擴大了城建檔案館在社會公眾中的知名度。

近年來，隨著新媒體時代的不斷深入，傳播方式，手段也在發生日新月異的變化，受眾信息的獲取渠道愈加廣泛。在此情況下，開展國際檔案日宣傳推廣時如何吸引“眼球”亦成了一個重要的課題。

任何形式，都離不開內容的支撐。任何內容，也都需要依靠一定的形式才能更好地展現。針對這一命題，日積月累的編研成果，無疑正是破題之道。在國際檔案日宣傳活動中，舉辦各類圖片照片展，是各級檔案館常會采用的一種形式，一次展覽所涉及的照片、圖片往往會有幾十張乃至數百張，要確保這些圖片、照片能獲得良好的展示效果，尤其是在展出它們時，不僅準確介紹圖片、照片本身，同時又能夠向受眾傳播其背后所蘊含的歷史信息，這些工作，無疑都需要長期積累。國際檔案日的展示，更多扮演的則是“臨門一腳”的角色，而之前的厚積薄發，則是最終取得良好傳播效果的關鍵所在。

與此同時，長期深耕檔案編研工作，也能豐富檔案館在國際檔案日宣傳時的形式與內涵。

一方面，通過深入研究館藏檔案所承載的歷史信息，有利于挖掘重要史實，恢復歷史真相。這樣就能在國際檔案日的宣傳推廣中提升凸顯出檔案館在科研方面的重要作用，從而擴大國際檔案日的知名度與影響力。以專門保存民國檔案的中國第二歷史檔案館為例，2017年國際檔案日期間，其展出的“孫中山致犬養毅函”“蔣介石致美國總統羅斯福函”等書信，真實再現了重要歷史時刻關鍵人物的心路歷程。而另一本關于南京大屠殺的原始影集及其保存過程中發生的種種往事，亦令人對那段歷史有了更為深刻的認識。

另一方面，開展深入細致的檔案編研工作，在幫助檔案工作者對檔案本身的情況有更深層次理解的同時，也為探尋在新技術條件下更好地展現檔案文化，提供了更廣闊的路徑。以城建檔案館為例，相較于綜合檔案館多為文書檔案，城建檔案中則有大量建筑的設計圖紙，其中不乏一些已經被拆除的歷史建筑的檔案。在對館藏歷史檔案中的設計圖紙進行整理、挖掘的基礎上，依托當前愈發完善的三維建模技術，完全有可能在國際檔案日的宣傳活動中現場進行歷史建筑的3D打印復原演示，實現檔案與現實的緊密結合，賦予沉睡的檔案以新的生命，讓消失的歷史重新回到大眾面前，也讓國際檔案日對于社會公眾變得生動可及。

綜上所述，編研工作是一項需要長期積累才能取得成績的工作。但只要能夠堅持不懈，厚積薄發，對社會公眾言之有物，對政府機關資政獻策，編研工作無疑有助于檔案事業的宣傳與推廣，進而直接推動國際檔案日品牌在當代中國的建立與打造。