電子檔案文件保存技術初探

文/榆林市愛國衛生運動服務中心 劉銳菲

在信息時代，傳統紙質版檔案管理已經無法適應時代發展要求，全面做好檔案管理工作，必須著重加強檔案信息化建設，不斷提高電子檔案文件保存技術。在檔案信息整合與分類的過程中，需要借助各種先進的電子技術加強檔案內容審核，為后期的安全維護、檔案資源共享與使用奠定基礎。

一、加強檔案信息化管理建設

提高電子檔案文件保存技術，首先，要重視加強檔案信息化管理建設，構建檔案信息管理系統，檔案管理部門應引進先進的檔案管理設備，配置穩定的軟件和硬件系統，比如交換機、掃描儀等，確保檔案信息化管理工作能夠有序開展。其次，在檔案信息化管理工作中，還需要進一步加快網絡化建設速度，及時關注網絡與網頁的接口，配置專網進行檔案管理和接受資源信息，并定期更新和升級檔案數據庫，依據檔案信息化管理的實際需求，構建完善的數據庫，及時修補漏洞，并建設數據庫預警系統，一旦發現身份異常，立即將其反饋給管理員。最后，應設置專業的管理人員監督與審核電子檔案管理工作中的各項事務，規范電子檔案管理流程，融入多元化的資料搜集、檢索、歸檔、存儲方式，以此確保電子檔案管理的時效性。

二、提高電子檔案信息管理技術

提高電子檔案信息管理技術，首先，要緊密融入大數據技術，從基本定義來講，大數據技術是繼信息技術的新發展成果，該技術具備海量數據規模和巨大的數據價值，能夠實現數據信息的高速流轉，呈現多樣化數據類型，保存海量數據信息。其次，應正確采用智能化分層技術對電子檔案管理模式進行優化。目前，分層技術主要包括雙層技術、三層技術、四層技術、中間技術和五層結構技術，這五種技術各具優勢。其中，雙層技術能夠拓展檔案信息搜索、分析、整合、存儲和推薦功能。從基本定義來看，雙層技術是由客戶端和數據服務器組合而成，當客戶端下達命令后，數據服務器會立刻予以接收并執行。此外，雙層技術能夠實現兩臺計算機之間的連接，同時開展兩臺計算機的檔案數據提取與分析工作，對這兩臺計算機進行安全控制，優化各層次功能，將一臺計算機中的檔案數據信息成功提取到另一臺電子設備中。三層技術是對雙層技術的優化與升級，該技術組合結構包括客戶端、數據服務器與應用服務器，其中，應用服務器和數據服務器互相作用，能優化檔案數據處理工作，提高檔案信息分析處理效率，減輕數據服務器的工作負擔，促進信息溝通。在三層技術應用過程中，計算機軟件系統被分為三層：第一層，業務處理層。該層次功能主要是通過分析用戶需求對數字信息進行提取然后提交給數據層，由數據層進行處理。第二層，界面處理層。該層次主要負責加工所需要的數字信息，然后將分析結果提交到數據處理層。第三層，數據處理層。該層次主要用于深度分析和處理數字信息，將最終的數據結構輸入業務層，由業務層提供最完整的數字信息。由此可見，各層次在互相分工的同時相互合作，使電子檔案管理工作效率得到有效提高。四層技術由數據層、Web層、業務處理層和存儲層共同組成，其中，數據層用于分析、處理數字信息和編輯電子代碼，執行代碼應用；Web層通過提供不同的開發方式來降低海量檔案信息管理工作難度，維護軟件系統安全；業務處理層具有嚴密的邏輯性，能夠將數據層提交的數字信息傳輸給Web層；存儲層主要是分類存儲同類別的檔案信息。中間技術是中間件技術的簡稱，該技術被應用于檔案信息提取系統各層次中以起到電子資源優勢互補的作用。在檔案信息提取分析工作中，充分利用中間技術能夠改善計算機網絡異構分布模式和數字信息管理模式，優化信息處理效果。五層結構技術對數字信息管理系統的劃分最為精細，主要層次包括客戶端、集成層、資源管理層、Web層、J2EE和Serer算法，這樣劃分使數字信息管理功能更為多樣，運行更加安全可靠。其中，J2EE能夠根據信息需求提供最優服務；Serer算法通過數據分析、計算和數據資源分配來提煉最準確的檔案信息，使大數據時代背景下的電子檔案管理系統處于最佳的運行狀態。

三、構建云計算數據平臺

從服務層次來看，云計算數據平臺主要分為三層：第一層，基礎設施服務層；第二層；平臺服務層；第三層，軟件服務層。這三層服務互相作用方能實現各層次資源優化配置，促進數據共享，實現信息互動，促進平臺數據管理工作高效運轉。首先，運用云計算技術做好電子檔案文件保存工作，需要改善計算機軟硬件設備，優化軟硬件分支系統兼容性，創新檔案數據信息采集技術方法和處理技術方法，針對不同結構類型的云數據設置兼容性處理平臺，由各分支系統在同一時間內容提供適宜的分析處理方法與技術，例如在平臺中設置云數據分析技術與分支處理技術，當分析技術識別出檔案數據結構類型后，由分支處理技術對數據進行迅速處理。與此同時，應全面完善數據挖掘技術和云計算數據中心能量管理平臺結構，迅速做好數據提煉工作與清洗工作，及時提取有價值的數據信息，促進云計算數據中心能量管理平臺的高效運轉。其次，應促進人工智能技術和云計算數據中心能量管理平臺的有機融合。從發展視角來看，基于人工智能技術支持的云計算數據中心能量管理將日趨智能化、數據化與信息化，平臺存儲容量會進一步擴大，這樣能夠做好大量電子檔案信息保存工作，使電子檔案保存技術得到全面性優化。據調查了解，IP網絡存儲器是云計算數據中心能量管理平臺存儲系統的核心設備，該設備存儲了所有云數據，包括結構化數據、非結構化數據與半結構化數據，不同數據結構對存儲空間的要求以及產生的影響也不盡相同。此外，存儲器及其存儲容量不僅要滿足大量云數據存儲需求，而且要兼顧不同數據格式兼容、轉換、生成與交互，滿足容災備份的空間需求。人工智能技術還能改善云平臺服務器寬帶，為大量電子檔案文件提供充足的存儲空間與備份空間。信息時代的云服務器寬帶必須能夠確保整個制作系統的暢通運轉，同時，能滿足數據I／O所需的極限帶寬。目前，基于人工智能技術的云平臺已經能夠支持不同結構數據信息的同時傳輸。再次，人工智能技術能夠進一步加強電子檔案數據安全保護工作。如今，網絡病毒和黑客攻擊問題依然存在，要確保云平臺的正常工作，保證電子檔案數據的精確性，維護IP網絡安全，必須加強對云數據信息的安全保護，這就需要全面加強IP網絡存儲系統軟硬件安全建設，設置存儲數據安全密碼與數據邏輯安全系統，對電子檔案數據的完整性、信息準確性和應用安全性進行科學管控，全方位預防網絡病毒的惡意侵害。與此同時，要對Amazon S3／OpenStack Swift、Microsoft Active Directory和LDAP這三項協議進行安全管理。另外，要重視優化IP網絡存儲系統架構。從宏觀層次來看，IP網絡存儲系統架構屬于開放式系統存儲，該存儲模式分為內置存儲與外掛存儲，其中，外掛存儲又分為直連存儲（簡稱DAS）和網絡存儲（英文簡稱FAS）。網絡存儲分為存儲區域網絡（英文簡稱SAN）和網絡接入存儲（英文簡稱NAS）。而存儲區域網絡又分為IP-SAN和FC-SAN；網絡接入存儲分為統一式、網關式和橫向擴展式。從微觀層次來看，常用IP網絡存儲架構主要分為兩種：第一，SAD架構。該架構模式屬于一種獨立存儲網絡，在該架構的支持下，電子檔案數據傳輸迅速而流暢，擴展性效果良好。第二，NAS架構。該架構模式主要是以IP網絡技術為依托提高電子檔案數據專用存儲服務，在具體工作中，NAS架構會充分利用專業操作系統和文件系統來對外提供標準化CIFS／NFS協議，同時，通過啟用太網交換機實現存儲設備和應用設備的有效連接，構建完善的電子檔案存儲網絡，對以云數據為表現形式的電子檔案信息進行集中化管理，減輕寬帶壓力，使帶寬得以釋放，全面優化云平臺性能，使電子檔案保持技術更具實效性。

四、結語

綜上所述，提高電子檔案保存技術，全面做好電子檔案信息存儲工作，維護檔案資源的安全性，必須著重加強檔案管理信息化建設，引入大數據技術、云計算技術和人工智能技術，為電子檔案保存工作構建完善的管理技術體系。