現代信息技術在高校圖書管理中的應用策略

文/江蘇海事職業技術學院 劉景

高校圖書管理的工作比較煩瑣單調，工作人員需要有較好的心理素質，將現代信息技術普及到高校圖書管理中，這不僅大大減輕了圖書管理人員的工作量，還有效提升管理人員的工作積極性，進而提升圖書管理人員的工作效率。高校圖書管理實現信息化也是我國科技進步的一種表現。我國文化豐富多彩且博大精深，利用現代化信息技術既能夠幫助圖書管理人員更方便快捷地管理圖書，也為學生帶來更好的閱讀體驗。

一、現代信息技術在高校圖書管理中的優勢

（一）傳統圖書管理模式發生改變。傳統高校圖書館中，普遍都是學生在館內安靜地看書或者查閱資料等。將現代信息技術應用到高校圖書管理中，比如虛擬形式的圖書館、數字形式圖書館等等，學生在查閱資料時不僅只限于館內的傳統文獻，還可以利用先進的多媒體技術快捷自己所需要的資料，同時還可以利用電子屏式閱讀或者AR等方式體驗現代科技。

（二）使網絡信息資源更加優化。信息技術能夠連接高校圖書館的數據資料，學生利用網絡輸入自己的各種需求，就會查看到關于搜索信息的大量數據。但由于信息量龐大，學生真正需要的信息可能不會立即搜索到，利用先進的圖書管理技術對圖書信息進行分類整理，篩選有用信息和無用信息，使學生快速搜索到結果。

（三）節約人力物力。將現代信息技術應用到高校圖書管理中，管理人員的工作變得更加快捷有效，圖書館節約了許多資源，減少了投資成本。傳統的圖書管理人員需要多人協作共同完成某項任務，這不僅需要管理人員具備高水平的職業素養，還增加了管理人員的工作量。圖書管理工作比較煩瑣，人工管理在圖書工作中非常容易出現錯誤。圖書管理應用現代信息技術，極大節省了人力和物力，極大提升圖書管理工作的效率和準確率。

（四）使圖書管理人員的工作更加多樣化。傳統的高校圖書館中，管理人員每天的工作基本都是整理歸類各種圖書，同時檢查學生借閱的書籍并對其歸類保存，此外還要檢查各類圖書的損壞和丟失情況并做記錄整理。將現代信息技術應用到圖書管理中，圖書管理人員的工作已不再是單純的整理歸類等，這時圖書管理人員可以利用現代信息技術為學生提供多方面的幫助，通過專門的圖書管理進行圖書的歸類整理系統的建設。圖書管理工作的多樣化也給管理人員提出了更高要求，不僅需要他們改變傳統的管理思想，還要求他們不斷提升自身專業水平，并熟練掌握更多現代信息技術，以便為學生提供更好的服務。

（五）使圖書館的書籍信息更加豐富多樣。以往的圖書館都是用于存放各種紙質的書籍資料，不僅學生翻閱不方便，還給管理人員帶來巨大的工作量，給圖書保存也帶來一定難度。高校圖書館引用現代信息技術以后，紙質圖書已不再是圖書館唯一書籍信息，學生在查閱資料時還可以借助互聯網和多媒體，并且在規定范圍內把需要的資料下載下來方便翻閱。現代信息技術改變了傳統的圖書信息，同時也改變了學生看書的傳統觀念。現代化圖書館中，學生在查閱資料時，難免會出現疑問，管理人員需要對其做出耐心細致的解答，通過自身專業知識的儲備來迎接圖書館新管理模式下的各種挑戰。

二、現代信息技術在高校圖書管理中的應用策略

（一）使高校圖書館的信息設備水平和現代信息技術相匹配。圖書館應用現代信息技術的基礎設施是計算機，要想使圖書館實現現代化管理，就需要提升圖書館內的計算機等硬件設備水平，保證圖書館現代化發展的持續性。目前我國各大高校已經將圖書館的硬件設施提升到了規定水準，但仍有部分高校圖書館的硬件設施不達標，現代信息技術無法在圖書管理中充分展現出來，因此，高校相關人員需要重視圖書館硬件設施配置，優先提升硬件設備，保證圖書館信息設備和現代信息技術水平的一致性，建立完整的圖書館現代化管理平臺，為學生提供更全面的圖書資源。同時，圖書管理人員也需要不斷學習新知識和信息操作技能，能夠對突發的系統問題能進行維修和處理。

（二）利于圖書館資源共享和信息交流。以往傳統的圖書館由于技術有限，無法實現同其他高校圖書館的統一連接。隨著科技信息技術共享性呈現世界化，將現代信息技術應用到高校圖書館中也是高校發展的必然趨勢，利用豐富多樣現代化圖書館，為學生提供更加全面的知識儲備。不同高校圖書館實現資源共享，學生既可以實現查閱本校圖書信息，又可以查閱其他高校的圖書信息，以滿足自己的不同需求。將現代信息技術應用到高校圖書館中，各大高校圖書信息交流變得快捷全面，圖書信息資源系統更加完整，提升了學生利用圖書的效率。

（三）為圖書管理提供快捷的遠程服務。將現代信息技術應用到圖書管理中，不僅能夠實現各高校跨地域信息資源共享，還可以實現信息分類的快速共享，比如，不同的學生有不同的需求，學生既可以在圖書館網絡平臺上自己動手搜索信息資源，也可以通過管理人員的幫助達到自己的需求。現代信息技術還實現了網絡遠程服務，提升了圖書館的管理效率，比傳統的圖書館管理更加省時省力。學生之間還可以利用現代信息技術互相交流探討問題，這不僅拓寬了學生知識范圍，還大大提升了現代信息技術在圖書管理中的利用率。

（四）提升圖書管理人員的素質水平。傳統的圖書管理工作比較單一，技術性不強，而現代信息技術應用到高校圖書管理中，一方面為圖書館帶來豐富多樣的信息資源，另一方面也給管理人員帶來更多挑戰。現代信息技術的多樣性和復雜性，需要管理人員具備良好的職業道德素養和較高的專業技能操作水平。同時圖書管理人員還要認真掌握硬件設施的使用方法，對圖書館內的所有圖書包括紙質圖書和電子圖書有全面了解，并熟練操作圖書管理信息系統和不同的網絡信息平臺，通過不斷的學習來提升自身的專業知識和綜合素質，為學生提供更好的服務，使學生有更好的圖書使用體驗。另外，現代信息技術雖然為圖書館帶來了許多便利，但網絡的不穩定性要求，圖書管理人員還需要提高安全意識，使圖書管理質量在更上新臺階的同時保證圖書管理工作的安全。

（五）對圖書現代化管理服務系統進行有效區分。現代信息技術雖然給圖書管理帶來諸多便利，但如果不正確使用現代信息技術，反而會給圖書管理帶來阻礙。對圖書管理功能進行有效區分具體表現在網絡信息更新比較快，圖書管理人員需要把及時區分并錄入圖書資源中新增信息和需要修改的信息，并對學生的閱讀權限做有效鑒別。不僅如此，還要及時更新和完善圖書管理系統，保證學生查閱資料的時效性。隨著科技信息的快速發展，圖書管理系統會實現智能化管理，系統會自動進行檢測和更新，管理人員不必隨時檢查圖書信息情況，節省了大量的工作時間。圖書館現代化管理模式下，管理人員的工作也隨之發生改變，具體包括：分類管理圖書類別和圖書信息，并將圖書的存儲信息和版本信息根據需要放在計算機系統的不同區域。在圖書管理工作中，如果管理人員發現學生有自己的專屬賬戶，可以允許其在權限范圍內進行賬戶信息的對應修改，還可以在自己賬戶中做查閱、借閱、歸還等相應操作。將圖書管理服務系統進行有效區分，通過完善小系統達到完善整個圖書管理系統的目的，利用現代信息的智能化管理，使管理人員工作效率得到提升，更加方便學生查閱信息資料。

三、結語

隨著我國科技信息技術的快速發展，高校圖書館也需要與時俱進，將現代信息技術及時應用到圖書管理中，提升圖書管理質量的同時更好地服務學生。改變傳統的管理方式，利用現代信息技術的大力支持，調整管理人員的工作，要求圖書管理人員不斷學習，提升自身的專業水平和操作技能，提升職業道德素養，通過科學合理的管理方式使現代信息技術充分發揮出來，以便更好地為學生服務。將現代信息技術應用到圖書管理中，不僅顯著提升了管理人員的工作效率，還保證現代信息技術的充分發揮。總而言之，在高校圖書管理中應用現代信息技術，了解現代信息優勢的同時需要正確運用信息技術，具體運用措施包括，將高校圖書館的信息設備水平和現代信息技術水平保持一致，利用現代信息技術實現圖書資源的共享和信息交流，利用現代信息技術為圖書管理提供便捷的遠程服務，同時提升圖書管理人員的素質水平，并對圖書現代化管理服務系統進行有效區分，通過高校各人員互相配合，在提升圖書管理質量的基礎上，充分發揮現代信息技術的功能，為學生帶來更好的閱讀體驗。