新時(shí)代干部人事檔案工作的新思考

文/海南軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院人事處 符白云

新時(shí)代干部人事檔案工作的發(fā)展需要隨著時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)與社會(huì)形勢(shì)變化而不斷調(diào)整，讓干部人事檔案管理的相關(guān)歸檔內(nèi)容更加全面化與系統(tǒng)化，充分展現(xiàn)時(shí)代性。完善與補(bǔ)充歸檔內(nèi)容能夠更好地反映各級(jí)干部的思想修養(yǎng)與政治品質(zhì)。尤其是干部人事檔案的專項(xiàng)審核，不僅大大彰顯出全面從嚴(yán)治黨的國家發(fā)展要求，更加體現(xiàn)出干部的工作本質(zhì)。為了有效順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展趨勢(shì)與潮流，新時(shí)代的干部人事檔案信息化建設(shè)要加快對(duì)數(shù)字化、實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的管理模式的構(gòu)建，有效增強(qiáng)檔案管理工作的高效性與便捷性，精準(zhǔn)、及時(shí)地對(duì)組織人事部門提供可靠的檔案信息，強(qiáng)化干部人事檔案為國家黨建工作的服務(wù)效能。

一、新時(shí)期背景下加強(qiáng)干部人事檔案工作的重要意義

新時(shí)期背景下，加強(qiáng)干部人事檔案工作對(duì)豐富黨的執(zhí)政資源具有重要的意義。為了有效提升干部人事檔案在執(zhí)政、治黨與管理等方面的積極作用與服務(wù)效能，需要?jiǎng)?chuàng)新對(duì)干部人事檔案工作的管理方法與管理模式，充分發(fā)揮干部人事檔案的效能與積極作用。

首先，新時(shí)代干部人事檔案工作的創(chuàng)新是貫徹與落實(shí)黨組織路線的重要奠定基礎(chǔ)與前提。通常情況下，干部人事檔案中較為詳細(xì)地記載著不同時(shí)期與階段的干部成長歷程，不僅僅是各級(jí)、各地政府任用管理人才、培養(yǎng)管理與監(jiān)督干部與評(píng)鑒人才的重要依據(jù)，也是為組織人事部門順利開展相應(yīng)的干部工作活動(dòng)提供了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

其次，新時(shí)代干部人事檔案工作的創(chuàng)新為維護(hù)干部人才的合法權(quán)益提供了重要保障。干部人事檔案作為新時(shí)代社會(huì)信用體系構(gòu)建的組成部分，對(duì)社會(huì)各領(lǐng)域發(fā)展相應(yīng)的服務(wù)與效能都發(fā)揮著重要的積極作用，同時(shí)又能夠作為佐證，為相關(guān)部門的工作實(shí)施提供對(duì)應(yīng)的材料證明。比如，遺產(chǎn)分配、辦理簽證、房屋產(chǎn)權(quán)過戶等，都為其提供了相應(yīng)的證明材料。

再次，新時(shí)代干部人事檔案工作為宣傳黨的光榮使命保存了重要傳統(tǒng)史料。干部人事檔案記載著不同歷史時(shí)期下的史料，蘊(yùn)含著大量的珍貴資料與影像，涵蓋著眾多黨的光榮傳統(tǒng)。尤其是老一輩無產(chǎn)階級(jí)革命家的史料檔案，充分見證了中國革命的歷史進(jìn)程與發(fā)展，隨著時(shí)代的發(fā)展進(jìn)程與時(shí)間的積累逐漸形成了寶貴的具有中國特色的紅色資源，形成了新時(shí)代開展紅色教育的生動(dòng)教材。利用各種形式的組織活動(dòng)，可以讓黨員重溫立黨誓詞、堅(jiān)定理想信念、增強(qiáng)對(duì)國家單位的歸屬感與凝聚力。

最后，新時(shí)代干部人事檔案工作的創(chuàng)新為政府的決策與落實(shí)提供了重要支撐。新時(shí)期背景下，干部人事檔案中各級(jí)、各單位的黨員信息統(tǒng)計(jì)、轉(zhuǎn)干信息登記以及人才信息統(tǒng)計(jì)等多方面的檔案管理工作都需要以干部人事檔案的審核認(rèn)定結(jié)果為主要的依據(jù)與參考。做好新時(shí)代的干部人事檔案工作可以為國家各級(jí)、各地部門開展政策研究提供精準(zhǔn)、高效的數(shù)據(jù)支持，促進(jìn)干部人事檔案在我黨執(zhí)政、從嚴(yán)治黨以及管理與監(jiān)督干部工作等方面發(fā)揮作用。

二、新時(shí)代提升干部人事檔案工作的有效措施

（一）樹立新思維，有效提升干部人事工作人員的政治責(zé)任意識(shí)。社會(huì)新形勢(shì)下，干部人事檔案的管理工作是維護(hù)干部人才合法權(quán)益的重要依據(jù)，相關(guān)工作人員在實(shí)施工作任務(wù)時(shí)，要積極樹立新思維，科學(xué)準(zhǔn)確地將政治要求滲透到具體的檔案實(shí)踐工作環(huán)節(jié)中，有效提升國家人才培養(yǎng)、管理監(jiān)督、選拔任用、激勵(lì)員工等工作效能，促進(jìn)相關(guān)干部工作人員的專業(yè)化職業(yè)素養(yǎng)與政治責(zé)任意識(shí)。特色社會(huì)主義背景下，開展干部人事檔案的管理工作需要貫徹落實(shí)從嚴(yán)治黨主體責(zé)任機(jī)制，不斷完善與補(bǔ)充干部人事檔案的建設(shè)內(nèi)容與相關(guān)管理制度，加強(qiáng)對(duì)干部人事工作人員的監(jiān)督與審核工作力度，嚴(yán)格遵循干部人事檔案的“凡提必審、凡進(jìn)必審、凡轉(zhuǎn)必審”的工作原則，有效構(gòu)建全面化、系統(tǒng)化的干部人事檔案規(guī)范，實(shí)現(xiàn)建設(shè)、管控、應(yīng)用的一體化管理模式，為當(dāng)前干部人事檔案的各項(xiàng)工作任務(wù)執(zhí)行落實(shí)提升提供可靠的支持與有力保障。

（二）加強(qiáng)檔案管理的前期控制，有效實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理模式。《干部人事檔案工作條例》相關(guān)規(guī)定要求與標(biāo)準(zhǔn)，能夠有效完善檔案管理內(nèi)容的全面性與系統(tǒng)性，不斷增強(qiáng)干部人事檔案工作的高效性與實(shí)效性，豐富了檔案管理與服務(wù)利用的多元化發(fā)展，為新時(shí)期全國性的各級(jí)、各類干部人事檔案工作提供基礎(chǔ)與遵循原則。針對(duì)新時(shí)代干部人事檔案工作中資料信息、人員資源信息搜集不完整、不及時(shí)與不健全等各方面的工作問題，檔案管理工作需要加強(qiáng)前期管控，有效從源頭上加強(qiáng)控制是解決問題的最根本手段。

（三）借助于先進(jìn)信息技術(shù)，不斷完備與優(yōu)化人事檔案管理系統(tǒng)。傳統(tǒng)的干部人事檔案管理服務(wù)形式較為單一，主要以紙質(zhì)版的形式進(jìn)行相關(guān)人員信息的記錄與歸檔。在檔案查詢、提供證明等使用的過程中所耗費(fèi)的人力、物力資源較多，并且需要消耗的時(shí)間較長，大大增加了檔案管理人員的工作負(fù)擔(dān)，某種程度上影響了干部人事檔案管理的工作質(zhì)量與效率。新時(shí)代背景下，隨著科學(xué)技術(shù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，干部人事檔案工作中融合與應(yīng)用信息技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)干部人事檔案管理的數(shù)字化發(fā)展，有效完善與優(yōu)化干部人事檔案管理系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)干部人事檔案工作與信息技術(shù)的有效融合，不僅形成了既符合當(dāng)今社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的檔案管理模式，又能夠促進(jìn)各地、各級(jí)單位健康、穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的精細(xì)化檔案管理體系構(gòu)建，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)干部人事檔案的動(dòng)態(tài)化管理，最大限度地將干部人事檔案在各級(jí)政府中的服務(wù)效能與綜合作用有效發(fā)揮出來，促進(jìn)社會(huì)的穩(wěn)定、協(xié)調(diào)發(fā)展。

（四）構(gòu)建現(xiàn)代化的干部人事檔案應(yīng)用平臺(tái)，不斷提升單位的服務(wù)質(zhì)量與水平。近年來，全國各地的單位基本完成了干部人事檔案管理信息化建設(shè)，但是普遍存在的問題是信息管理體系構(gòu)建不完善，與現(xiàn)階段的社會(huì)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)與時(shí)代要求不相吻合，在工作落實(shí)過程中不能夠充分地利用數(shù)據(jù)信息資源的優(yōu)勢(shì)和作用，最終導(dǎo)致人事部門的管理活動(dòng)開展達(dá)不到預(yù)期的高效性、便捷性服務(wù)力度，嚴(yán)重影響著各級(jí)政府以及相關(guān)干部事業(yè)的公信力。為了有效解決這一問題，需要快速地將各級(jí)干部人事檔案管理系統(tǒng)的封閉性管理模式進(jìn)行優(yōu)化與改良，加強(qiáng)各組織信息系統(tǒng)與干部人事系統(tǒng)的有效聯(lián)系，構(gòu)建信息化、系統(tǒng)化的應(yīng)用平臺(tái)管理系統(tǒng)，有效保證各級(jí)單位干部人事檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定有序運(yùn)行，確保干部人事信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)與其他各組織信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息保持一致，進(jìn)而不斷加強(qiáng)各組織部門與系統(tǒng)平臺(tái)之間的聯(lián)系性與有效銜接。因此，在干部人事檔案管理信息平臺(tái)構(gòu)建完成數(shù)字化應(yīng)用的基礎(chǔ)上，應(yīng)該積極推進(jìn)干部人事檔案局域網(wǎng)的應(yīng)用平臺(tái)構(gòu)建，有效達(dá)成干部人事檔案由收集信息資源到利用數(shù)據(jù)資源一系列過程的信息化管理模式，促進(jìn)干部人事檔案信息化建設(shè)能夠與新時(shí)代的新要求保持同步運(yùn)行與發(fā)展，以便更好地為組織人事部門提供更加精準(zhǔn)化、高效化的服務(wù)。

（五）加強(qiáng)干部人事檔案的資源建設(shè)，有效滿足政治文化建設(shè)的服務(wù)需求。干部人事檔案不僅是組織任用干部的依據(jù)，還與干部個(gè)人的生活實(shí)際與切身利益有著密不可分的聯(lián)系，包括不同歷史階段為國家建設(shè)與發(fā)展奮斗的一大批優(yōu)秀共青團(tuán)員、黨員、優(yōu)秀黨務(wù)先進(jìn)工作者，從而形成了鮮明的紅色檔案資源，代表著革命精神為主要引領(lǐng)、落實(shí)社會(huì)主義核心價(jià)值觀念為思想宗旨的先進(jìn)文化事業(yè)。新時(shí)代背景下，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案的資源建設(shè)，有效增強(qiáng)各級(jí)干部人事對(duì)國家的歸屬感與認(rèn)同感，有效將黨員干部、優(yōu)秀黨務(wù)工作人員的堅(jiān)強(qiáng)理想信念、愛國主義精神以及濃厚的組織歸屬感與革命價(jià)值感激發(fā)出來，不斷滿足新時(shí)期下政治文化建設(shè)的服務(wù)需求。推進(jìn)新時(shí)代干部人事檔案工作創(chuàng)新是強(qiáng)化黨建工作的重要體現(xiàn)，同時(shí)也是服務(wù)政治文化建設(shè)的強(qiáng)大武器，有效推動(dòng)社會(huì)的健康、和平發(fā)展。

三、結(jié)語

綜上所述，在新形勢(shì)社會(huì)發(fā)展進(jìn)程中，干部人事檔案管理部門要積極貫徹與落實(shí)干部人事檔案管理工作條例中的要求與內(nèi)容，有效規(guī)范檔案管理的工作要義，加強(qiáng)對(duì)干部人事檔案管理的信息化建設(shè)，促進(jìn)干部人事檔案工作的數(shù)字化、動(dòng)態(tài)化管理模式構(gòu)建，充分發(fā)揮出干部人事檔案管理在國家政治建設(shè)中的重要作用，為落實(shí)與實(shí)施從嚴(yán)治黨、提升我黨的執(zhí)政能力提供堅(jiān)實(shí)、可靠的保障。