CIP數據在圖書分編中的應用探究

文/中共聊城市委黨校 謝惠卿

我國嚴格意義上的CIP數據應用開端，是1986年青海省出版單位開始具體試行CIP，而我國國家標注直到1991年才開始實施，應用到具體的工作中還要更晚一些。我國的CIP數據在圖書分編中的應用仍未成熟，在具體應用過程中還存在著一些問題亟待解決。

一、CIP數據概述

CIP數據就是圖書在版編目數據，可以將其理解為圖書的“身份證”，該數據可以將圖書的文獻特征表達出來，以供需要者進行了解。

（一）CIP數據。CIP數據的應用，國家有著明確的條文規定，《普通圖書著錄規則》《中國圖書館圖書分類法》《漢語主題詞表》等對其提供了應用標準。CIP數據的內容一般分為著錄數據和檢索數據兩個部分，有了一本圖書的CIP數據，就能準確地了解該本書的詳細分類和內容主題。CIP數據中的著錄數據實際上就是對一本圖書的客觀描述，這些描述可以將該圖書的基本特征清晰地表達出來，著錄數據的內容除了最基本的書名和作者，還有版本、出版、書號、叢書等。檢索數據就是圖書提供的檢索途徑，除了著錄數據包括的檢索點，還有內容主題相關的檢索點，通過部分檢索數據就能將該本圖書檢索出來。

（二）CIP數據的應用意義。CIP數據的應用對我國的圖書出版發行事業來說有著重要意義。首先，CIP數據的應用使得圖書出版發行更加具有規范性，有利于我國出版事業的良性發展。其次，CIP數據的應用減少了圖書流通過程中的環節，大大地提高了圖書相關工作效率，加速了圖書的流通，比如圖書館工作人員可以利用CIP數據更快地找到目標圖書、讀者可以利用CIP數據快速找到要查閱的文獻等等。CIP數據應用于圖書分編工作中，能夠讓我國圖書的整理工作有條不紊地進行，從而實現在不斷發展的時代環境下提升我國圖書管理水平的不斷。總而言之，CIP數據的應用對于我國的圖書分編工作來說具有重要意義，而且其作用將會不斷引導我國圖書管理工作向更高層次邁進。

二、CIP數據在圖書分編應用現狀中的問題

盡管CIP數據在圖書分編工作具有相當程度的重要性，但不可否認的是CIP數據的應用的確有一定的難度，當下我國圖書分編工作中的CIP應用發展出現了困境，在應用過程中顯露出一些問題。造成這些問題的原因，一是我國CIP數據應用相對較遲，理論基礎不足，二是我國圖書分編人才培養還不完善。

（一）CIP數據應用規范程度有待提升。CIP數據的應用在我國具有明確的條文規范，《圖書在版編目數據》和《圖書書名頁》兩個文件提供了使用標準，《普通圖書著錄規則》提供了具體的CIP數據著錄流程，然而當前我國的圖書分編工作中圖書在版編目數據仍有應用不當的缺陷，這些應用不當的情況在CIP數據應用的分類、著錄、印刷等方面均有體現。首先從CIP數據分類的角度看，存在著圖書分類不正確或者分類標引不得體的問題。比如說，《人生漫記》的CIP數據：人生漫記/趙大年著——北京：中國人民出版社，2003.1Ⅰ.人…Ⅱ.趙…Ⅲ.紀實文學——作品集——中國——當代Ⅳ.125，實際上，該書是散文類，應該編入Ⅰ267散文類，而不是報告文學類。其次是CIP數據編錄的不規范，比如說著錯版次，此外還有漏編國外的責任者著或者把國別著錯的。這些CIP數據應用規范性不足的問題，嚴重影響了我國圖書分編工作的開展。

（二）CIP數據應用方式未能跟上時代。CIP數據應用的程序是：出版社填好CIP工作單，然后寄送給中國版本圖書館編目部；中國版本圖書館編目部對圖書的頁面樣式以及書目進行審核，如果不符標準則會進行修改；然后中國版本圖書館編目部將審核修改通過后的CIP數據返寄回出版商，然后由出版社準許發行并流通。該流程雖然發揮了重要的積極意義，但在信息化時代下，也顯露出與時代脫節的問題。首先，當下時代出現了大量的電子圖書，這些CIP數據如何應用到圖書的分編工作中，是信息化時代背景下CIP數據應用必須應對的重大挑戰。其次，當下的圖書出版量巨大，僅靠中國版本圖書館編目部顯然無法完成。在此情況下，中國版本圖書館編目部將權利下放到了出版社，然而，有部分出版社為了更多的出版量，沒有對圖書進行應有的嚴格審核，CIP數據也沒有得到應有的規范使用。

（三）圖書分編人員的專業性有待提高。我國對于圖書分編人才的培養實際上并未形成專門的體系，導致我國圖書分編人員的專業素質與當下圖書分編工作的需求仍有所差距。在當前的圖書分編工作中，具有專業技能和素養的分編工作人員數量并不多，由于龐大的分編工作量需要大批量的分編人員，而大部分圖書分編人員并非圖書館圖書分編部門專有人員，而是從其他部門借調的員工甚至是兼職工。非正式的分編員工不僅專業素質水平不夠高，其工作責任感也不夠強，容易產生消極情緒，因此在進行大工作量的圖書分編工作時，專業性不高的工作人員難免會因為客觀因素或主觀因素造成CIP數據的應用錯誤。專業人才的嚴重缺失不僅無法促進圖書分編工作高效率進行，更阻礙了CIP數據在我國圖書分編工作的應用發展。

三、CIP數據在圖書分編中的具體應用策略

CIP數據在圖書分編工作中有著諸多優勢，比如說利用CIP數據的應用就能將圖書信息完整地儲存下來，還可以實現圖書資源的管理。不過，要想發揮CIP數據的優勢，就需要加強CIP數據在圖書分編工作中的規范性，建立完善的CIP數據庫，同時還要增加具有專業技能水準的工作人員。

（一）加強CIP數據應用的規范程度。CIP數據的應用規范雖然已經有明確的條文規定，但是各單位在具體工作中仍存在不規范行為。對此，加強CIP數據應用的規范程度，是真正提升我國CIP數據應用水平的首要環節。首先，要加強版編目數據的質量把控。對于CIP數據的格式和標識符號，工作人員應該嚴格地遵照著錄規定如實地著錄，在著錄初步階段結束后，應由相關工作人員進行核實與校對，嚴格遵照工作規定，對ISBN號、出版年月、圖書責任者的國籍等容易出錯的細節進行多次校對，盡量減少圖書分編工作中的誤差。其次，還要注重CIP數據應用中的分類問題。交叉學科越來越多，新學科的圖書分編工作要求工作人員與時俱進，及時地為這些新圖書安排新的分類號，防止在交叉學科圖書的CIP數據應用中錯誤分類。

（二）建立CIP數據庫，應對信息化時代的挑戰。信息化時代下，原有CIP數據的分編方式相對落后，已經具有一定程度的落后性，因此，要改變CIP數據在圖書分編工作中的不良應用現狀，就需要緊跟時代的步伐。國內的出版量在逐年增加，大量的出版任務讓原本的CIP數據應用方式疲于應對，針對此現象，中國版本圖書館和出版社都應該積極建設CIP數據庫和編目信息處理系統，利用先進的網絡技術提高CIP數據分編工作的效率。比如說，相關單位聘請具有專業信息技術的工作人員，進行信息庫的建設和網站的搭建工作，并承擔后續的網站維保工作；圖書分編工作人員在網站上實現圖書的分編審核等工作，從而加快工作效率。此外，還可以利用數據庫對收納數量龐大的電子書籍資源，從而方便后續建立電子書籍的管理系統。建立CIP數據庫和網站，不僅提升了圖書分編工作的效率，還有助于我國CIP數據應用的整體水平提升。

（三）加強工作人員的專業培訓。CIP數據的應用雖然不屬于高精尖的專業技能，但是其對數據生成與整理技能和工作素質有很高的要求，因此，要確保CIP數據在圖書分編工作中的應用水平得以進一步提升，就要保證有足夠多的圖書分編工作人員可以靈活運用CIP數據。首先，相關管理者在培訓工作人員的圖書分編技能時，要加強CIP數據應用技能方面的培訓工作，讓圖書分編工作人員具有一定程度的CIP數據應用技能。其次，還要積極邀請CIP數據方面的專家學者來指導受培訓的工作人員，為工作人員講解CIP數據在圖書分編工作中的應用技巧，讓工作人員能夠快速地掌握CIP數據的相關技能，并應用于圖書分編工作之中。最后，培訓人員還要注重工作人員的業務素質培養。CIP數據數量龐大，且應用過程較為枯燥，很容易讓工作人員產生乏味感，進而喪失工作熱情，嚴重時可能會導致工作質量下降。因此培訓者一定要加強工作人員的思想建設，幫助其樹立良好的工作心態，在工作過程中積極地進行開導工作，培養其吃苦耐勞的精神，從而能夠真正地發揮CIP數據在圖書分編中的應用優勢。