近年來,伴隨著信息技術發展速度的加快以及讀者對于數字資源需求量的增加,圖書館特色數據庫建設的重要性逐漸凸顯出來。為此,黨校圖書館應與時俱進,把握發展機遇,以黨校干部培訓、咨詢以及科研工作為核心,加快特色數據庫建設。由此可見,深入研究并分析黨校圖書館特色數據庫建設策略十分有必要,能夠進一步提高特色數據庫的建設質量與效果,充分發揮其服務功能。
(一)建設平衡性較差。目前,黨校圖書館特色數據庫的建設取得了很大成就,但始終存在發展平衡性較差的情況。在建設數據庫過程中,最重要的是對信息資料的收集,隨后加工、錄入并掃描資料內容,經編研整理后即可開通前臺投入實際應用,并在后期定期傳送資料加以維護。可以說,在特色數據庫建設方面,對于人力與財力的要求較高,且需要耗費大量時間。當前,中央黨校與省級黨校圖書館的資金相對充足,因而均完成了特色數據庫的建設。但仍有很多黨校受人力物力與財力資源的限制,建設力度不足,直接影響了黨校圖書館特色數據庫的建設。
(二)建設質量得不到保障。特色數據庫建設質量是其生命所在,同樣也是圖書館的核心。然而,仍有個別黨校圖書館在建設特色數據庫方面質量不達標。首先,選題精準度不高。部分特色數據庫建設期間,學科、地方、黨校特色和科研工作以及黨校教學工作的聯系緊密性較差,與黨校特色數據庫的建設宗旨相背離。其次,數據類型相對單一。很多黨校圖書館對特色數據庫建設的過程中,僅收錄文件摘要、書名目錄與文章全文等相關文獻資源,并未收錄視頻、表格、音頻與圖片等資源。在這種情況下,特色數據庫投入使用后很難與用戶需求相適應。最后,檢索功能質量不達標。現階段,僅有少數特色數據庫具備高級檢索功能,大部分數據庫并未設置內容簡介與具體的使用方法。部分數據庫雖提供多樣化的檢索途徑(題名、關鍵詞、作者),但并未提供檢索式構建的方式,且不具備二次檢索的功能,直接影響了查全率與查準率。
(三)資源共享有待完善。對圖書館數字信息化發展水平衡量的主要指標就是資源共享情況。數據庫共享的目的就是針對黨校干部進行培訓以及科研教學,為其提供學科建設服務。但大部分黨校圖書館特色數據庫的建設在宏觀協調與協作方面未給予高度重視,整體規劃嚴重缺失,不具備資源共建與共享原則,缺少統一數據庫目標以及標準,尚未系統監管數據庫。一方面,數據庫標準性與規范性是共建共享以及自動檢索文獻信息的前提與基礎,但部分數據庫在建設方面著錄數據缺乏統一標準,致使信息的質量不一,而且信息資源的訪問成功率也不高,直接影響了用戶信息獲取效果。另一方面,黨校圖書館在特色數據庫開發中,所需人力物力與財力均自建自用,沒有電子網絡共享的意愿。在這種情況下,各個圖書館數據庫互通互聯與共享難以實現,不利于特色數據資源利用率的提升。
(四)專業人才數量缺失。特色數據庫的建設必須有專業工作人員組織、選擇并且評價信息資源信息。所以,黨校圖書館在建設特色數據庫的過程中,專業人才不僅要具備數據庫建設的技能,同樣要能夠熟練選題。近年來,雖然黨校圖書館聘請大量學歷水平較高的人才,但因其并非圖書情報專業或計算機專業,其自身圖書專業技能以及計算機網絡技能并不達標,素質水平以及知識面相對有限,業務水平和能力也較為薄弱。
黨校圖書館的建設應綜合考慮全國黨校“四大專題數據庫”建設精神,在滿足黨校特點的基礎上,順應黨校干部培訓需求,進而創建相對應的特色數據庫,將黨校圖書館為教學、科研以及決策咨詢提供服務的功能充分發揮出來。為此,以下將通過多個角度重點闡述建設黨校圖書館特色數據庫的具體策略,以供參考。
(一)提高領導層重視度。在黨校圖書館建設特色數據庫的過程中,領導層的重視度十分關鍵。一方面,應正確認知思想認識的重要性。黨校領導應切實意識到黨校干部教育信息保障與智力支持的重要作用。建設特色數據庫的主要目的是使接受培訓的領導干部獲得豐富的數字資源,進而為教學、咨詢以及科研工作的開展提供高質量服務,使得黨校干部獲得必要的理論武裝以及學習知識的平臺。另一方面,要合理采用針對性工作措施。黨校應在重要工作日程中納入特色數據庫的建設內容,且各級領導應對建設特色數據庫的困難與問題給予高度重視,主動采取解決措施。
(二)加大資金投入力度。為更好地保障特色數據庫的建設效果,必須強調資金投入的重要性。若資金投入不到位,前期數據庫建設所需的人力與物力很難滿足需求。另外,軟件的缺失以及信息資源收集的不全面,也同樣會影響特色數據庫的建設效果。與此同時,數據庫建成后的維護工作同樣需要經費的大力支持。在這種情況下,黨校應綜合考慮數據庫建設實際需求,合理設置專項資金,并將其納入財政預算當中,逐步增加資金投入的力度,進一步推動數據庫的建設。
(三)落實資源共享。在網絡時代背景下,資源共享已經逐漸成為讀者對于信息需求發展的重要要求。黨校建設特色數據庫的主要目的是更好地共享資源。為此,中央黨校圖書館應承擔重要使命,統一規劃、協調并管理國內黨校數字資源的建設,合理制定系統數字資源標準機制,進一步推進黨校特色數據庫共建與共享。需要注意的是,中央、省級與市級黨校均應實現特色數據庫的資源共享,進而規避數據庫建設的重復性,有效規避資源的浪費情況發生,確保特色數據庫創造更為可觀的社會效益。現階段,黨校圖書館特色數據庫建設的主要目的就是借助共建手段實現共享。
(四)全面建設人才隊伍。在黨校圖書館特色數據庫建設的過程中,素質水平較高的專業技術人才發揮著重要作用。為此,應加大培訓館員的力度,以特色數據庫的建設為核心全面培訓圖書館工作人員的信息素養,并提高其外語知識能力。在培訓的基礎上,使得館員自身業務能力得以提高,更好地適應現代圖書館數字化建設需求,創建業務能力較強的特色數據庫建設團隊。另外,應合理引進專業人才。在建設黨校圖書館特色數據庫的過程中,應重點引進編程技術水平高的技術型人才或者是了解數據庫的學科館員,使其加入黨校圖書館團隊當中,進而為圖書館特色數據庫的建設提供必要的人才保障。
(五)數據庫管理機制的完善。黨校圖書館數據庫的構建和維護必須有優秀的管理運營團隊進行后臺管理。為此,黨校圖書館應確定相應職責,在設計期間合理創建功能部門,運行初期,在培訓的基礎上明確各部門責任以及權限,以免出現相互推諉的情況。另外,對業務牽頭部門與協調部門加以確定,可充分發揮技術與咨詢部門的牽頭作用,而館長則負責整體協調。除此之外,要對規范性文檔進行編制,編制數據庫使用管理手冊,對數據庫建設工作資金的投入與后期維護等多項內容作出系統規定,確保特色數據庫建設過程更加有序。這樣一來,即可使數據庫建設工作人員的自主意識有效激發出來,進一步提升建設效率,全面推進數據庫建設工作的落實,加快數據庫更新與維護速度。
綜上所述,為了更好地創建黨校圖書館的特色數據庫,最重要的就是對建設期間存在的問題進行深入了解,進而采取針對性的解決措施。只有這樣,才能有效創建特色明顯且質量水平較高的數據資源庫,使讀者獲得優質且更具個性化特征的文獻資源,將黨校圖書館特色數據庫的價值充分彰顯出來。