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醫院財務精細化管理的必要性及措施

2021-11-24 00:51:13
辦公室業務 2021年8期
關鍵詞:財務財務管理醫院

通過將精細化管理應用到醫院財務管理中,實現了財務管理的“精”和“細”,使財務管理工作愈發精益化、細致化、程序化和規范化,提高了財務管理的質量和效率,能幫助醫院規避發展中遇到的風險,提高了資金的使用效率,合理配置了資源,保證了醫院的經濟效益,實現了醫院的健康、穩定發展。

一、財務精細化管理的概念和特點

(一)財務精細化管理的概念。財務精細化管理既是一種管理手段,又是一種管理理念,應用在醫院財務管理中就是秉承精細、規范、細微的理念,科學合理地分配財務資源,從而降低成本,實現經濟效益的最大化,提高醫院的社會效益。與傳統的財務管理模式相比,精細化管理更加全面,涵蓋醫院的所有財務活動,其對醫院財務進行了精細劃分,將財務管理工作落實到各個科室、各個部門之中,使所有科室都參與到財務管理中,有效實現了資源的優化配置,避免了財務管理出現風險的幾率,提高了財務管理的效率,實現了經濟效益最大化。

(二)財務精細化管理的特點。財務精細化管理具有諸多特點,其主要表現為以下幾點:其一,全員化特點。以往的財務管理工作中,財務部門常常較為獨立,都是由專業財會人員單獨進行,而財務精細化管理則不僅依靠財務部門,同時還包含了醫院的各個科室,使醫院的全體工作人員都參與到財務管理中,人人肩負相關的責任。其二,職能化特點。通過開展財務精細化管理,能夠將醫院的一些項目進行分化,由各職能部門進行控制,充分發揮各部門的職能,進而更好地體現專業優勢,提高財務管理效率。其三,進程化特點。在醫院傳統的財務管理中,重點關注的是財務的收支結果,通過實施精細化管理,更多的是體現財務管理的過程,實現對財務使用過程的管理,根據不同的階段運用不同的管理方法,進而實現對各個環節的管理。其四,標準化特點。精細化管理使醫院成本預測、財務預算、核算、財政分析等方面更加標準,形成完善的財務管理制度。

二、醫院財務精細化管理的必要性

(一)適應新醫改的趨勢。隨著新醫改的不斷推進,對醫院的財務管理提出了更高的要求,這就要求醫院對成本核算不斷進行優化,提高成本核算的效率,并且加強對內部和外部的監督管理,并且實現財務信息的公開、透明。隨著當前市場競爭愈演愈烈,醫院面臨著全新的競爭和挑戰,如何保證成本的合理支出,確保資源的合理配置是財務管理人員的重點內容。這就需要醫院不斷提高財務管理質量和效率。通過精細化管理的應用,有效強化財務管理的效果,并且加強對成本的控制,提高財務核算的精準性,幫助醫院更好地適應新醫改的需求,形成高效的管理機制。

(二)提升醫院財務管理水平。傳統的醫院財務管理水平相對較低,而且存在局限性。通過開展精細化管理,能夠將財務管理落實到各個環節中,實現對各個崗位的監管,不斷規范業務流程,實現財務管理覆蓋醫院各個部門,并且還能進一步的挖掘財務管理中蘊含的潛在價值。可以說,精細化管理實現了醫院財務管理的精細化控制,促進了醫院財務管理水平的提升。

(三)為管理者提供正確的會計信息。通過在醫院實施財務精細化管理,不僅處理財務方面的工作,同時還對各種數據進行量化處理,幫助財務人員通過核算分析,挖掘所蘊含的價值,促進財務管理體系的健全,進而有序開展各項財務工作。在“精”與“細”的要求下,還能夠構建完善的監督體制,使財務管理人員能夠對信息數據進行全面、精準收集。此外,通過財務精細化管理,還能夠直觀體現醫院的經營效果,為領導者提供精準的財務數據支持,進而不斷調整和優化內部結構,明確投資的方向,使各項工作流程更加規范,并且實時發現存在的各種問題,制定有效的措施來解決問題。

三、醫院財務精細化管理中出現的問題

(一)財務精細化管理體系不健全。財務精細化管理的順利實施,離不開完善體系的支持,而就目前實際情況來看,部分醫院雖然為了順應時代發展需求開展了精細化管理,但明顯存在管理體系不健全的情況,這就導致財務精細化管理工作的開展缺乏依據,精細化管理水平較低,經常出現各種問題。同時,醫院雖然認識到財務信息的重要性,但重點只放在了采集上,而在分析和應用上缺乏合理性,不能合理利用資源,進而影響了醫院財務管理工作的有效性。

(二)工作人員認知不足。由于長期受傳統財務工作觀念的影響,導致醫院領導層對精細化管理在認知上存在偏差,沒有給予財務精細化管理足夠的重視,導致在建設過程中缺乏人力、物力、財力的投入,缺乏必要的基礎設備,這就導致相關工作人員對財務精細化管理認知不足,并沒有提升自身的綜合能力,對相關設備缺乏運用,導致財務管理工作效率低下。

(三)缺乏明確的投資管理目標。在醫院運營過程中,常常會進行各項投資,進行基礎設施的建設,如住院部、手術室等,還包含一些老舊設備的更換。而一些醫院在投資之前,并沒有進行全面考察,對自身的資金狀況缺乏全面分析,從而出現盲目投資,與自身發展相悖。此外,醫院并沒有充分利用財務信息,進而導致投資秩序混亂,投資水平較低,產生了較為嚴重的資金浪費情況。這嚴重影響了醫院的經濟效益,限制了醫院的可持續發展。

四、醫院財務精細化管理的有效措施

(一)實施全面預算管理。醫院在開展財務活動時,需要建立在財務預算的基礎上全面開展工作,財務部門則對預算進行全過程監督,保證財務預算落到實處,進而達到財務精細化管理的目標。在制定預算決算時,要以預算編制為基礎,全面考核各部門的預算結果,從而與預期要求相符,確保預算工作有效執行。

(二)強化預算審核能力。醫院需要全面提升預算管理水平,根據相應時間節點建立針對全員經濟行為的財務編制,并且審核預算報表,保證預算成本具有可控性。這樣才能夠實現對醫院財務活動各個環節的精準把控,使財務管理的每個環節都受到監管,進而提高財務管理的質量和效率。同時,在各類型醫院中,資產管理不僅是財務管理的重點,也是難點之一,由于醫院內部各種醫療資產的種類和數量相對較多,不僅增加了采購任務的壓力,同時也增加了采購的成本,在對醫療器材進行使用時,常常會出現丟失、損壞等問題,并且在記錄時也存在漏記、錯記的情況,對醫院的發展造成了一定程度的阻礙。對此,通過實施財務精細化管理,對醫院的所有資產進行詳細記錄,并全面開展核對工作,能有效對資產進行清算,避免不必要的采購行為,降低醫院的成本支出。

(三)完善風險控制體系。醫院在財務精細化管理中,需要建立完善的風險控制體系,對各項財務活動進行有效的風險控制。醫院可借鑒優秀醫院的經驗,結合自身的實際情況,對成本投資、財務核算等方面可能出現的風險進行預估和鑒別,從而通過精細化管理健全風險控制體系,幫助醫院有效規避風險,做到防患于未然。同時,財務部門需要加強對人才的培養,提高財務管理人員風險管理意識,并且養成良好的精細化管理習慣,將風險管控全面落實到財務精細化管理中。此外,還需要加強對財務人員管理能力的培養,強化財務人員對風險的敏感度和辨識能力,從而不斷提高內部審計的規范性和工作力度,使醫院各項財務活動能夠在控制范圍內合理進行。

(四)加強信息化建設。醫院財務精細化管理包含內容十分廣泛,并且較為復雜,具有較大的工作量,傳統的人工管理很難保證工作的效率和質量。在當前信息化時代背景下,信息技術已經得到了廣泛的應用,醫院如果缺乏信息化建設,那么就會與時代脫節,很難保證各項工作的有序進行。對此,醫院需要加強信息化建設,將信息技術應用到精細化管理之中,積極開發信息化系統,從而有效實現資產管理的合理性,保證會計核算工作的準確性。醫院可充分利用大數據,對財務活動中產生的信息數據進行采集、分析和處理,從而為醫院作決策提供支持。同時,需要保證數據的安全性,安裝相應的安全系統,避免信息數據出現泄漏,并設置訪問者的權限。此外,還需要構建相應的軟件系統,對醫療用品進行管理,對醫療用品的使用進行詳細的分級,保證醫療用品合理使用,避免出現浪費的情況,進而降低醫院的成本,進一步提高財務管理的透明度和工作效率。

五、結語

通過將精細化管理應用到財務管理中,能夠實現醫院財務管理效率的進一步提升,促使財務管理制度不斷完善,并加強對資源的有效控制,避免資源的浪費,從而更好發揮醫院的服務能力,提高醫院的經濟效益和社會效益,促進醫院健康、穩定發展。

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