突如其來的新冠疫情對高校信息工作提出了新的要求,既要達到短、平、快的時效性,又要滿足精、準、嚴的科學性,“小”信息的優勢得到充分體現。在應對突發公共事件的應急響應下,做好高校信息工作,關鍵在于立足小信息,搭好大平臺,不僅要發揮好“上情下達、下情上達”的通道作用,更要發揮好服務決策、政策宣傳、信息報送、形象展示、經驗交流的平臺作用。
服務決策是高校信息工作的基本功能。高校信息工作以服務學校需求為目的,為學校黨政領導科學決策提供依據。做好應急響應下的高校信息工作,要堅持問題導向,圍繞當前工作重心、風險隱患及熱點敏感問題,廣搜集、精分析、準研判,提高小信息的“含金量”,為領導決策提供高價值情報。一是著眼當前工作重點難點問題,搜集國家政策和上級指示相關要求,分級分類整理形成上級宏觀指導意見、具體措施要求等實用信息,使本級領導決策有依據、施策合規范;二是聚焦重點領域、環節的風險隱患問題,調研檢查工作盲區死角,充當輔助領導決策的“顯微鏡”,查找工作疏漏及苗頭性、傾向性問題,發揮信息服務“烽火臺”功能,使領導決策有預見性和前瞻性;三是關注社會熱點及敏感問題,拓展信息服務源頭廣度,及時反映師生關切的普遍性、敏感性問題,充當領導與廣大師生間信息交互的“路由器”,使領導決策更有針對性。
政策宣傳是高校信息工作的主要功能。在應急響應下,高校因其群體密集性、主體活躍性、社會敏感性等特點易發生重大輿情問題。發揮好高校信息工作政策宣傳的平臺作用,及時公開政策性信息,解答師生關切問題,有助于消除疑惑、制止謠言傳播,有利于引導廣大師生理解領會落實政策要求。做好應急響應下的高校信息工作,搭好政策導向的宣傳平臺,不同于新聞媒體的敘事報道,而是要具備超強的敏感性和洞察力,聚焦時政動態,做好政策解讀。一是聚焦上級政策動態,緊密跟蹤部署變化,將政策措施條陳化,將部署要求具體化,將上級宏觀指導轉化為本級落實的路線圖和時間表,為各項工作開展樹立明確導向;二是聚焦學校當前工作,及時公開工作進展情況,做好相關措施要求的闡明解釋工作,凝聚師生共識,使廣大師生了解政策、清楚措施、落實行動;三是聚焦輿情反饋,對師生反映迫切的問題進行解答,及時公開解決問題的措施和效果,使解讀政策、制定措施、回應熱點在結構上對應、內容上相符,營造健康的輿論氛圍。
信息報送是高校信息工作的關鍵功能。疫情期間,按照“日報告”“零報告”要求,各高校嚴格落實信息報送制度,但在不同程度上均面臨著數據量大、時間緊、信息搜集難等問題,甚至出現信息錯誤、報送不及時等現象。做好應急響應下的高校信息工作,關鍵在于提高信息報送的準確性和時效性,搭好信息報送的數據平臺。一是突出“準”,構建信息共享機制。發揮一線“傳感器”功能,快速準確搜集信息,確保客觀真實;發揮業務部門“處理器”功能,聯動印證核實信息,確保準確無誤,杜絕信息不準的現象發生;二是突出“快”,規范信息報送流程。在摸清“底數”的前提下細研上級信息需求,規范下級數據報送格式,使信息分類清晰、簡明扼要、快速及時,做到常規信息按時報,緊急信息實時報;三是突出“精”,明確信息質量標準。要區分信息報送緊急等級,按照應急響應相關要求報送,內容上做到要素齊全、文字精練,切實提供高價值的“精”信息,特別是緊急信息報送,要做到初報精練,續報精實,終報精深。
形象展示是高校信息工作的重要功能。高校對外公開信息,不僅能展現出當前的工作動態、校園氛圍等,還能反映出學校的文化底蘊和發展趨勢,具有展示形象的窗口效果。應急響應下的高校信息工作,還是對高校治理體系和治理能力現代化程度的展現。搭好這個形象展示的窗口平臺,要緊扣重點工作和亮點成效,注重展現學校的工作實效、治理能力及優勢資源。一是對標自身在國家發展戰略中的地位作用,梳理落實國家政策、上級指示的思路與做法,展現學校的工作進展和取得實效;二是對標自身在應急響應下的責任擔當,梳理育人治校、防患治亂、固安維穩的對策和舉措,展現學校的責任擔當意識和應急治理水平;三是對標自身的學科專業優勢和文化亮點,梳理研學成果和文化活動開展情況,展現學校的教研資源優勢和校園文化氛圍。
經驗交流互鑒是高校信息工作的增值功能。信息產生價值的前提在于流通,高校信息工作在向外展示的同時,還要注重吸收引進,通過流通推廣自身經驗、借鑒他人做法,提高信息價值。特別是在突發公共事件時,如何確保校園安全穩定,將上級的指示要求落實到位,各高校做法、效果都不盡相同,借鑒好經驗、好做法尤為重要,這就要求信息工作要注重總結推廣自身經驗、梳理借鑒他人經驗,發揮經驗交流互鑒的平臺作用。一是立足自身,注重經驗總結,搭好經驗推廣的平臺。一方面通過不斷總結,發現改進不足之處,提高自身辦學治校和應急處置能力,另一方面通過推廣自身經驗,展現自身特色,提高自身的知名度和影響力;二是放眼校外,做好他人經驗的吸收借鑒,搭好經驗引進的平臺。要具備開闊的視野和胸襟,多維度比對他人做法效果,吸收引進他人經驗,進而梳理成為可供參考的信息資源,為自身彌補不足、發展進步提供借鑒;三是著眼校內,做好學院間、部門間的做法梳理和效果對比,搭好校內經驗交流的平臺。既可通過內部橫向對比,讓各單位更直觀地看到差距,又可通過經驗交流互動集思廣益,為各單位發展改進提供思路。