探析新時代檔案保護的新理念與新模式

在大數(shù)據(jù)背景下，我國科學(xué)技術(shù)水平正處于飛速發(fā)展階段，在此情況下，針對我國檔案事業(yè)的管理理念和保護模式來說，已經(jīng)不能滿足社會發(fā)展的實際需求，因此，必須在明確檔案工作實際意義的基礎(chǔ)上，將其與科學(xué)技術(shù)進行高效融合，實現(xiàn)檔案保護工作的可持續(xù)發(fā)展。

一、新時代背景下檔案保護的新型理念

（一）確立政治站位，發(fā)揮多元價值。在新時代背景下，想要有效加強檔案保護工作，必須首先確立政治站位的新理念，同時也是檔案工作“資政”服務(wù)的重要表現(xiàn)。政治站位理念主要指的是以政治為主要構(gòu)建依據(jù)，將檔案工作的政治性作為首要屬性，嚴格遵循檔案工作的政治引領(lǐng)需求，在檔案工作的各個環(huán)節(jié)，必須確保每一環(huán)節(jié)都嚴格把握政治定位，在此基礎(chǔ)上，檔案管理保護工作必須以新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo)，滿足檔案保護工作的實際需求，進一步貫徹落實新時代黨建工作的總體要求，從根本上增強檔案工作的責任感，并履行好相應(yīng)的義務(wù)，真正意義上滿足檔案保護工作的政治素養(yǎng)。在保證檔案工作具備一定政治觀念的同時，還需在原有基礎(chǔ)上轉(zhuǎn)變其價值觀念，促使檔案工作呈多元化發(fā)展。從其根本上講，檔案工作的多元化價值觀念豐富了檔案內(nèi)部資源的種類，促使其充分發(fā)揮利用價值和作用，具有無可替代性。多元化新型價值理念的構(gòu)建，能最大限度發(fā)揮檔案的利用價值，并在一定程度上轉(zhuǎn)變檔案工作向服務(wù)化方向發(fā)展。

（二）構(gòu)建數(shù)字檔案，保障信息安全。在大數(shù)據(jù)背景下，信息資源的種類多種多樣，而數(shù)據(jù)則是不可缺少的主要應(yīng)用資源，在檔案保護管理工作中，數(shù)據(jù)的應(yīng)用頻率和使用價值非常巨大，但隨著時代的發(fā)展，檔案工作正處于過渡階段，其管理理念、管理模式以及管理方法都不同程度地轉(zhuǎn)變，而從紙質(zhì)檔案管理為主過渡到電子檔案與紙質(zhì)檔案共同結(jié)合的管理方式，是目前最具有代表性的檔案保護形式，由此可知，檔案信息化管理保護理念已經(jīng)成為檔案工作的重要組成部分。想要有效實現(xiàn)數(shù)字化檔案保護理念，必須嚴格遵循以下幾方面要求：第一，為符合現(xiàn)代化檔案建設(shè)發(fā)展需求，必須加強檔案信息化保護管理工作，促使其在傳統(tǒng)構(gòu)建模式基礎(chǔ)上實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，進一步推動檔案保護工作實現(xiàn)電子信息化、電子化發(fā)展；第二，在傳統(tǒng)紙質(zhì)化檔案保護工作中，融入數(shù)字化技術(shù)工作，逐步將紙質(zhì)檔案信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)，從根本上實現(xiàn)檔案保護工作向數(shù)字化、信息化趨勢發(fā)展；第三，要加快構(gòu)建檔案保護數(shù)字化平臺建設(shè)，在滿足一切現(xiàn)代化需求的基礎(chǔ)上，在與相應(yīng)的信息技術(shù)相結(jié)合的同時，與社會公共資源體系進行高效融合，在保障檔案資源安全的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)資源共享；第四，提高檔案信息安全服務(wù)建設(shè)力度，構(gòu)建完善的安全服務(wù)體系，加強網(wǎng)絡(luò)檔案之間的互通性，確保數(shù)字化檔案保護工作理念得以實現(xiàn)。

（三）開放協(xié)作觀念，實現(xiàn)集成管理。在檔案保護方面，對開放協(xié)作理念的具體要求如下：首先，必須不斷拓展檔案保護管理途徑，在檔案保護管理方面主動融入新理念、新思想和新方法；其次，打破傳統(tǒng)的檔案保護工作模式，采用“取其精華，去其糟粕”的形式充分借鑒并改進外來的檔案保護工作經(jīng)驗和成果，從而營造一個良好的檔案保護工作環(huán)境；再次，檔案管理保護部門必須充分發(fā)揮其應(yīng)有的實際價值和職能作用，加強檔案部門各個環(huán)節(jié)之間的溝通交流，從而有效建立具體的檔案管理保護制度；最后，充分發(fā)揮檔案保護資源作用，在保證檔案資源安全的情況下，采用多元化形式最大限度促使檔案資源得以有效開放。對檔案保護工作應(yīng)用集成管理理念是滿足社會現(xiàn)代化發(fā)展的必然要求，由于檔案集成管理涉及的范圍較廣，因此可利用多種管理形式共同組合的方式加強對檔案的保護工作，具體可分為分散、分層方式，確立集成管理模式的管理體制，針對不同地區(qū)檔案之間的特點，運用現(xiàn)代科技成果，對應(yīng)用技術(shù)和規(guī)范標準進行統(tǒng)一規(guī)劃，從而實現(xiàn)對檔案保護工作的智能化管理，切實提高檔案保護工作質(zhì)量和效率，提高檔案資料的安全性能。

二、新時代背景下檔案保護模式轉(zhuǎn)變

（一）加快檔案保護標準化建設(shè)速度。在新時代背景下，基于對新型檔案保護理念的深入了解，相應(yīng)的，也對傳統(tǒng)檔案保護管理模式進行有效改變。首先，必須建立健全檔案行政管理體系，并在原有基礎(chǔ)上進行相應(yīng)的完善，對整體檔案保護構(gòu)建內(nèi)容進行整改和創(chuàng)新，制定有效的檔案保護管理階段性目標，以此為主要依據(jù)制定針對性的管理措施；與此同時，還需做好檔案的監(jiān)督和指導(dǎo)工作；其次，為避免管理機構(gòu)多余，不能充分發(fā)揮出其實質(zhì)性作用，必須對檔案實體保護管理機構(gòu)進行精簡，才能突出檔案保護工作的重要作用，促使檔案保護管理工作向信息化、科學(xué)化和標準化方向發(fā)展；再次，想要從根本上加快檔案保護標準化建設(shè)速度，專業(yè)化人員是重要因素之一，因此，必須加強培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案保護管理技術(shù)人才，確保檔案保護管理流程的有效性，以及檔案保護目標制定的可行性，有效保證檔案數(shù)據(jù)資源的安全性、準確性和科學(xué)性，確保檔案保護工作有條不紊地持續(xù)開展；最后，為了增強網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和檔案網(wǎng)絡(luò)平臺的安全性能，必須加強與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的通力合作，確保檔案保護管理工作得以有效進行，切實提高檔案數(shù)據(jù)收集質(zhì)量和效率，以及檔案網(wǎng)絡(luò)運行的平穩(wěn)性和安全性，確保能全方位、多角度、深層次地挖掘出更多有價值的檔案資料，以此來滿足使用者的不同需求，為用戶提供良好的應(yīng)用體驗。

（二）加大檔案保護保障制度。加大檔案保護管理安全保障力度的實質(zhì)，就是提高檔案資源的安全性和穩(wěn)定性，避免出現(xiàn)檔案泄露、丟失等現(xiàn)象，其有效方法主要可分為以下幾個方面：第一，在轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案保護方法的同時，必須融入現(xiàn)代化檔案安全保護機制內(nèi)容，制定更明確的保護目標，以及更為精密的保護方案，加大力度完善檔案安全保障系統(tǒng)；第二，在原有檔案管理保護應(yīng)用軟件的基礎(chǔ)上，對其進行升級和有效管理。與此同時，還需對檔案保護管理系統(tǒng)進行定期運檢維修工作；第三，需針對不同地區(qū)檔案管理的工作情況，進一步改善檔案保護條件，在原有基礎(chǔ)上加強不同級別的檔案內(nèi)容，提高檔案安全建設(shè)，對網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備質(zhì)量加以保證，除此之外，檔案管理人員還需針對檔案種類、型號以及實質(zhì)性內(nèi)容設(shè)立保密等級，除了保障檔案信息安全之外，還需減少重要數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的流動性和共享性，對重要檔案數(shù)據(jù)資源進行備份，防止出現(xiàn)重要數(shù)據(jù)泄露現(xiàn)象；第四，相關(guān)企業(yè)要明確檔案保護管理的重要意義，成立檔案安全管理小組，加強檔案信息安全性的同時，加大對專業(yè)人員的管理力度。與此同時，還需增加其法律意識和網(wǎng)絡(luò)安全意識，進一步落實安全管理責任制度，促使相關(guān)人員明確自身所承擔的責任和義務(wù)，能從真正意義上提高檔案管理安全保障力度。

（三）應(yīng)用科學(xué)技術(shù)提高利用效率。想要提高檔案的利用率，必須在保證檔案資源信息安全的情況下，對相應(yīng)數(shù)據(jù)進行科學(xué)整合，才能確保檔案構(gòu)建的真實性和可靠性。第一，必須加大力度推進檔案管理朝電子化模式發(fā)展，加強檔案保護管理工作，各部門在作業(yè)過程中，加快各個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息電子化收集、整理、儲存等發(fā)展進程，逐漸實現(xiàn)紙質(zhì)版檔案與電子檔案融合應(yīng)用，二者的高效結(jié)合既能推進檔案現(xiàn)代化發(fā)展，又能全面提高檔案利用效率，從而保證數(shù)字檔案的真實性、有效性、準確性和實用性；第二，要始終以信息化作為改革的目標，進行相應(yīng)的建設(shè)。除此之外，還需加大對檔案保護工作的資金和人力資源的投入力度，加強不同檔案保護部門之間的通力合作，確保具有較強的關(guān)聯(lián)性。對檔案資源結(jié)構(gòu)，需進行更高層次的優(yōu)化整合，實現(xiàn)對檔案保護管理的自動化整合和發(fā)展，促使檔案保護管理工作充分發(fā)揮出集聚效應(yīng)，同時還需提高其流動和開放性能，進一步拓展檔案的應(yīng)用范圍。

（四）提高對服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新力度。想要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案保護管理模式，必須不斷將其向現(xiàn)代化、自動化、科技化和智能化方向推進，因此，檔案管理人員起到一定的促進作用，不斷提升自身文化知識素養(yǎng)的同時，要與時俱進轉(zhuǎn)變檔案管理理念，在繼承傳統(tǒng)檔案管理模式的同時，還需對其進行深入研究，并制定符合現(xiàn)代化發(fā)展的檔案管理模式，促使其有效提高檔案保護管理工作的質(zhì)量和效率。除此之外，檔案管理人員還必須充分挖掘并利用檔案數(shù)據(jù)信息的內(nèi)涵和價值，不斷對檔案服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標準進行創(chuàng)新和提升。同時，還要應(yīng)用符合檔案保護管理工作發(fā)展的服務(wù)方式，全方位、多角度對服務(wù)體系進行有效構(gòu)建和優(yōu)化，在確保檔案信息安全的情況下，逐漸提升檔案的開放性和可行性，不間斷地對檔案信息進行及時更新，提高用戶應(yīng)用檔案資源的便捷性和安全性，切實提高檔案信息的服務(wù)質(zhì)量和水平。

三、結(jié)語

綜上所述，在新時代背景下，轉(zhuǎn)變檔案保護的思想觀念和管理模式是滿足現(xiàn)代化社會發(fā)展的必然要求。與此同時，檔案工作人員還需實現(xiàn)自我突破，對檔案管理保護工作內(nèi)容和模式進行積極創(chuàng)新，以適應(yīng)新時代檔案發(fā)展的實際需要，推進檔案工作有序開展。