大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財務檔案管理中的重要性及其應用

醫(yī)院的醫(yī)生和護士以及其他的工作人員加上日常醫(yī)療設備的支出，是一筆龐大的數(shù)額，每天每月醫(yī)院都有專門的財務部門對此數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。雖然統(tǒng)計由專人來進行，但還是不免產生問題和錯誤，個別醫(yī)院費用管理不嚴，有的財務部門短期行為嚴重。稍有積累便在非生產性上開支。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財務管理檔案中的應用，使財務問題少了很多。

一、大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財務管理檔案中的優(yōu)點

當今時代是信息技術高速發(fā)展的時代，大數(shù)據(jù)這個概念相較于傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理，大數(shù)據(jù)可以更高效進行統(tǒng)計。保存以及分析數(shù)據(jù)，傳統(tǒng)的財務管理檔案方式很容易造成數(shù)據(jù)的混亂以及丟失，紙質檔案在保存的過程中很可能被損害，尤其是數(shù)據(jù)，會越來越多，紙質檔案越積累越多，那么數(shù)據(jù)丟失損壞的風險就會越來越大，而且紙質檔案積累數(shù)量非常多的時候不能全部妥善保存和管理。數(shù)量多時想要審查數(shù)據(jù)，都會成為一個浩大的工程，而相較于紙質檔案的電子財務檔案則更方便實用一些，首先電子儲存設備有它本身的分布式結構。例如醫(yī)院的財務檔案數(shù)據(jù)在存儲時無論數(shù)據(jù)再多。用戶都可以在電子儲存設備上將它們模塊化分類，每一項財務數(shù)據(jù)都有一個屬于自己的儲存空間，而且針對不同的用戶需求，電子儲存設備有大小不一的儲存空間。可以小到個人，也可以大到整個醫(yī)院成百上千的用戶，這樣的設備與網(wǎng)絡相連接，是真正的大數(shù)據(jù)技術以及云計算，這么數(shù)額巨大的財務數(shù)據(jù)當然不可能是人工一筆一筆算出來的，而是靠電子設備去算，云計算就是大數(shù)據(jù)運行方式的一種。數(shù)據(jù)存儲時還會有專門的電子鎖，人臉識別、指紋識別都已經應用自如，種種便捷使醫(yī)院財務管理檔案更加方便。

二、大數(shù)據(jù)在財務檔案管理中的不足

網(wǎng)絡社會的發(fā)展催生出很多職業(yè)與新興產業(yè)，黑客是與電腦專家對立的群體，他們的電腦技術非常高，有的甚至不亞于電腦專家。大數(shù)據(jù)要想在醫(yī)院檔案管理中得到有效應用，必須設置專門的工作人員負責財務數(shù)據(jù)的儲存與管理，建立嚴格的進出入系統(tǒng)，對每一位請求進入系統(tǒng)的非工作人員要有嚴格的資格審查以及信息訪客記錄，還要在其中設置安全進入模式。其中的問題往小處說，是一家醫(yī)院一家企業(yè)的財務管理問題；往大處說，如果處理不好就是國家的安全利益問題，所以說大數(shù)據(jù)并不是完美沒有問題的運行處理方式。大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財務檔案數(shù)據(jù)儲存以及分析方面有重要作用，這一點我們毋庸置疑，21世紀，我們沒有任何理由去拒絕這樣一個發(fā)展利器。在應用時一定要注意，大數(shù)據(jù)在應用時所面臨的網(wǎng)絡安全問題，這些需要醫(yī)院加強數(shù)據(jù)中心的加密工作，層層把關，科研工作者自身需要加強對新時代大數(shù)據(jù)的理解，打鐵還需自身硬，只有技術到位才能進行下一步的經濟發(fā)展。在數(shù)據(jù)的計算儲存過程中，要減少管理漏洞，最大限度保護財務數(shù)據(jù)不受損害，對于大數(shù)據(jù)的保護工作，是醫(yī)院財務檔案管理不可忽視的重點，好比羊圈外面的護欄，保護每一只羊不受傷害；在龐大的數(shù)據(jù)庫外面設置的安全權限，是保護每一層數(shù)據(jù)不受外界干擾和攻擊，可以自由傳輸應用。

三、大數(shù)據(jù)在應用中所面臨的綜合問題

除了大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財務檔案管理本身所存在的客觀問題之外，還有一些問題是在應用中出現(xiàn)的，雖然目前大部分醫(yī)院已經利用大數(shù)據(jù)對財務檔案進行管理和記錄，但是沒有真正和大數(shù)據(jù)實現(xiàn)連接應用，沒有實際應用等同于大數(shù)據(jù)不存在，大數(shù)據(jù)作為一種新型運行方式，需要花時間和精力去研究學習，如果盲目進行一系列無頭無腦的操作，表面上看是跟隨時代潮流，與最新數(shù)據(jù)接軌，但實質上是在應用傳統(tǒng)的運行方式，只有真正從頭到腳與大數(shù)據(jù)接軌，才能真正實現(xiàn)其價值。醫(yī)院的財務檔案管理人員工作專業(yè)素質有待提高，這里所說的專業(yè)人員并不是說在財務方面有能力就夠，還要掌握一定的計算機基礎。利用大數(shù)據(jù)來管理醫(yī)院財務檔案首先需要掌握的是計算機技術，任何客觀操作都依靠計算機來實現(xiàn)，如果對計算機操作一頭霧水，就別談下一步的實際操作了。醫(yī)院雖然設置了專人來處理這方面的問題，但有時候會讓其他崗位的從業(yè)人員來處理檔案，人員能力不統(tǒng)一，導致很難借助大數(shù)據(jù)開展財務檔案管理工作，甚至會成為大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財務檔案管理應用的巨大阻礙。

四、問題解決辦法

首先，有問題是好事，在大數(shù)據(jù)應用的早期能夠發(fā)現(xiàn)問題是一個機會，解決問題的措施是醫(yī)院加強對有關部門的專人訓練，針對他們的知識盲區(qū)普及相應的知識。對癥下藥是好辦法，要讓他們主動學習知識，不僅要理解原理，更要懂實際操作。現(xiàn)代社會，有很多不同性質的醫(yī)院，醫(yī)院財務檔案管理方式和數(shù)據(jù)有區(qū)別，在應用大數(shù)據(jù)統(tǒng)計和計算時，不應該把他們放到一類去應用，對他們要嚴格進行分類儲存計算，大數(shù)據(jù)屬于前沿領域，更新?lián)Q代的速度是我們所意想不到的。這就要求醫(yī)院每一位財務檔案管理人員學習積累相關大數(shù)據(jù)應用知識，使自己具備終身學習的能力，大大加強醫(yī)院財務管理人員的自身素質水平。其次，大數(shù)據(jù)的管理應用是建立在計算機軟硬件水平之上的，如果計算機軟件系統(tǒng)沒有升級換代，是傳統(tǒng)系統(tǒng)在運行工作，那么很有可能會耽誤數(shù)據(jù)處理的時間，降低處理效率，因此醫(yī)院要根據(jù)財務檔案建設相對應的管理系統(tǒng)，一套完備的系統(tǒng)應該是自上而下的整體。要對原有的軟件和硬件進行更新升級，尤其要做好軟件更新工作，軟件好比汽車的發(fā)動機，沒有它無法運行。要確保軟件在正常運行的狀態(tài)下能夠時刻檢測到數(shù)據(jù)的變化情況，及時檢測出有無異常情況發(fā)生，要最大限度保存數(shù)據(jù)的完整性。要求相關工作人員在大數(shù)據(jù)應用初期時時嚴格把關，不斷測試設備以及軟件的應用程度及準確率，試驗期結束后，可以大規(guī)模投入使用，要結合實際去應用大數(shù)據(jù)。

五、將醫(yī)院綜合信息與大數(shù)據(jù)結合

研究數(shù)據(jù)表明，由于患者在不同時間就醫(yī)的地點不同，花費不同，導致相關的數(shù)據(jù)信息來源不統(tǒng)一，會給數(shù)據(jù)匯總造成很大的困擾。為了將這些信息有效利用。要求醫(yī)院財務工作人員加強對大數(shù)據(jù)的應用，通常情況下，醫(yī)院的財務管理者要把握整個大數(shù)據(jù)的運行流程，只知道一個環(huán)節(jié)是遠遠不夠的。要掌握整個流程，以此來對大數(shù)據(jù)的處理的過程以及目標有更為清晰的認識。同時，相關技術人員還可以自己建立數(shù)據(jù)模型來測試大數(shù)據(jù)，最大程度把握數(shù)據(jù)的完整性和準確性。

六、結語

大數(shù)據(jù)在醫(yī)院財務檔案管理的應用是一個漫長的探索過程，不僅財務管理人員加倍努力，還需要科研工作者去開發(fā)更高效的前沿技術。只有多方努力，才能將大數(shù)據(jù)成功應用于醫(yī)院財務檔案數(shù)據(jù)管理中。