研究青年檔案工作者人才資源開發問題,是關系檔案事業發展全局的大事,從檔案工作實際來看,目前許多擁有不同專業背景的本科生、研究生以及大量的青年檔案工作者加入檔案事業建設隊伍中,形成龐大的青年檔案工作者群體,這些人才是檔案事業未來的希望。
然而,青年人特殊的成長經歷和年齡特征決定了他們思想行為方式帶有廣泛矛盾性和多樣性;加之對社會、對國情缺少直接的感性認識和全面深入的了解,有時還會失之偏頗,缺乏抵御錯誤思潮和腐朽思想侵襲的能力。因此,穩定青年檔案工作者思想,尋求青年檔案工作者成為檔案事業發展與創新的力量擔當,使之成為一支對歷史負責、為現實服務、替未來著想的優秀檔案工作人才隊伍,這是當前檔案人才資源開發應著力研究和解決的一個重要的問題與迫切的任務。
檔案是真實的歷史記錄,在憑證領域的權威性是無可置疑的。“戶籍、學籍、工作、退休等一系列檔案與每個人的一生都發生著交集,沒有檔案,我們甚至寸步難行。檔案工作最終目的就是使檔案“物有所值”,因此,讓檔案最大程度發揮價值是我們檔案工作者的責任。
今天的青年檔案工作者初入檔案行業,容易被其表面簡單和枯燥所擾,相比同類性質機關、企事業單位而言,往往位卑職低,待遇差,再加之老生常談的職稱問題、論資排輩占據主流,沒有形成相對公平的競爭機制和激勵機制,難免使青年檔案工作者心里不平衡、產生浮躁、不滿情緒。
怎樣的青年檔案工作者能在志向相去甚遠的情況下,依舊堅守本位,做好檔案基礎管理工作,并能與時俱進,轉變思想,創新發展?答案是,只有熱愛檔案事業的青年工作者,才能在強烈的責任感驅使下戰勝困境、勇于實踐、挑戰自我;在平凡的崗位作出不平凡的成績,成為本職工作的行家里手。
本文倡導采取多種形式,通過各種途徑,引導青年檔案工作者確立正確的政治信仰,了解歷史、認識國情、激發社會責任感,樹立正確“三觀”;力求其政治、思想、學習、生活都有人關心與愛護,做到潤物無聲、潛移默化;使每一位熱愛檔案事業、喜歡檔案工作的青年檔案工作者都知道:檔案行業不是一個轟轟烈烈的行業,更不是發大財、發橫財的行業,但它所蘊含的科學規律、歷史價值、文化價值和社會價值,不管是現實的還是潛在的,都非常巨大,并充滿著無窮的魅力。
做檔案工作,應經常想檔案、研究檔案、鉆研檔案工作。這就要求青年檔案工作者初入職場要靜下心來,多看、多聽、多想,面對日常檔案工作出現的問題,能從每一個小環節中去觀察、去思考;因為所有工作問題的認識都需要從實踐中來,本著求實、求真的態度去認清:哪些是屬于檔案工作管理與技術問題,哪些屬于檔案體制層面的問題,哪些是需要工作中各方面協調才能解決的問題,哪些又是需要通過自身努力才能解決的問題,能在實踐中看清哪些問題是現階段能達到的目標,哪些是現階段不能實現的目標,等等,都要求我們青年工作者善于從求實中做起,從小事中做起。
青年檔案工作者在思想、思路、行動上均要重實際、排除人為因素,要埋頭苦干不尚空談地按客觀規律來辦事。要牢記檔案工作的行業特點,比如,維護歷史面貌的求實精神方面,就要求在檔案收集、整理、調研、保護等方面實事求是,重實效,堅決反對揣摩領導心理、曲解領導意圖,肢解調研結論等一系列弊端問題出現;要學會從小事見大道理,勿以事小而不為,避免眼高手低,理想空拋;要重實效,反對一切形式主義和華而不實的東西,要深入研究,要重實干,行動要看成果,工作要看實效。
過去,檔案部門常被看作是養老或關系戶才去的地方,而如今我們深知信息化時代的檔案學是一門科技含量很高、管理理念很強、與社會緊密相連的專業,檔案工作更是一項技術性、科學性很強的工作。目前,在檔案工作部門,普遍存在重具體工作、輕理論研究的問題,雖然有組織、有計劃、分期、分批次地對不同層次、不同類型的青年檔案工作者實施不同的培養辦法,但相對于他們的工作崗位或專業興趣而言,對口的較少,應付檢查完成任務的為多,實質上停留在光使用不提高層面的為多。
對此,本文認為各機關檔案部門接受了大量具有較高業務與文化素質的青年人才,他們中有一大批熱心于檔案學研究,應大力提倡和鼓勵從事檔案管理與業務指導的青年檔案工作者積極研究,探索檔案學理論與檔案工作的業務技術;并努力為他們的成長和提高創造有利的環境和條件。
對于熱心于檔案理論與技術研究的青年檔案工作者,領導要有惜才眼光,要恰當使用激勵和競爭手段,保護他們的奮進向上熱情,給他們以施展才華的機會;并有意識地造就一種健康的、生機勃勃的團體競爭環境,刺激青年檔案工作者的競爭心理。
現今青年檔案工作者,尤其是踏入社會不久的青年,要讓他們想到幾百年、幾千年之后,檔案還在發揮不可替代的作用是不太現實的。我們常提到部門留住人才的問題,應做到待遇留人、感情留人、事業留人。
對檔案工作而言,特別是想留住有為的青年人,實屬不易,關鍵還是要講事業留人,有沒有真正為這些有志青年創造良好的、人性化的成才環境,有無真正關心、愛護過他們的內心與生活。試想,當一個有抱負的青年人才個人的理想通過努力得以實現,就會產生安全感,從而更積極努力地工作,如果他的理想無法實現,他的思想就難以安定,甚至想方設法離開。有些青年檔案工作者要求調離或是辭職,并非為了獲取高報酬或換取一個好的地位,而是因為得不到應有的肯定與關心,得不到自己專長與崗位的相適性。
當然,青年檔案工作者的理想與愿望有對也有不對,對合理的要積極創造條件幫助其實現,對不合理的要耐心疏導,不能一味指責,更不能從人格上認為其“拎不清”。檔案界一些奇才很有自己獨特個性,要理解青年檔案工作者的志趣選擇,認真分析他們的工作適應性,特別是在生活上,真誠而又尊重地去引導、幫助、關心他們,了解他們在想什么、做什么、在乎什么,盡可能滿足他們發揮個人價值的心理,真正做到量才使用,人盡其才。
社會越發展,檔案信息的作用越明顯,在工作中我們體會到:機構多、領導多、人員多,不見得是“眾人拾柴火焰高”,反而“三個和尚沒水吃”的現象普遍一些。在個別機關,管理者太多,干事的太少,檔案工作凝聚了太多數不清的酸甜苦辣,面對一些體制、政策及個人職稱、晉升等問題,作為普通的青年檔案工作者,有很多不是我們能夠考慮或應該考慮的問題,因為主動權不在自己手中,因此在面對本部門、本單位或是本行業的一些改革與措施時,作為青年檔案工作者,切不可人云亦云,要提高自己的情商,既做好辛苦干事業的心理準備,又要講求合作與融合,做一個受環境歡迎的人。
作為青年人,眼光要放到自己的方寸天地之外。青年檔案工作者要樹立正確的“三觀”,勇于付出,快樂地實踐,要做有擔當、有創新、有辦法的檔案人。俗話說得好:“單打獨斗成不了氣候”,任何一個人都不可能單槍匹馬干事業,青年檔案工作者要學會與人相處、與人合作、與人共贏;要有廣闊的事業情懷,有敢于吃苦、善于反思的精神,也有向老一輩檔案工作者學習、承擔事業上的重任、破解發展中難題的勇氣。
這是個不平凡的時代,開發人才資源是大事,開發青年人力資源是我們檔案事業發展的基石。現在,奮斗在檔案一線的這一代青年檔案工作者都擁有較高的知識素養和專業技能,也有比較開闊的職業視野和敏銳的科學思維,需要在具體、現實的實踐中不斷磨礪,不懈追求。青年興則國家興,青年強則國家強;青年有希望則未來的發展就有希望,青年檔案人才人生價值取向、人格的升華以及個人幸福的實現,是一個動態漸進、艱難曲折的過程,這個過程能否有效實現,關系著檔案事業發展的基礎、后勁和未來,我們應給予足夠的重視。