黃景
(濟南大學,山東 濟南 250013)
現代企業制度強調產權明晰、權責對等、管理科學、政企分離。由此可知,現代企業十分注重企業管理的科學性和有效性。財務管理作為企業管理活動中最為核心和關鍵的部分,其體系建設的重要性不言而喻。
相較于傳統企業,現代企業財務管理體系建設的內涵更為豐富,不再單純地以財務核算為唯一重心,更加關注對財務核算信息的分析和應用,以期幫助管理層更好地作出財務決策。現代企業財務管理體系建設的主要內容包括財務管理思維的更新、財務管理方法的創新、財務管理制度的健全、財務管理人員的培養、財務管理信息化建設等。
財務管理體系的良好運行有助于企業改善財務狀況,而財務管理體系的欠缺很可能阻礙企業的長遠發展。目前,越來越多的企業開始重視財務管理的體系化、規范化建設,但仍然存在一些普遍性的問題需要引起重視和警惕。
現代企業制度對企業戰略管理、財務管理、生產管理等各類管理活動都提出了新的要求,然而部分企業仍未更新其管理意識,即其管理意識落后于管理需求。
譬如有些企業管理層仍未認識到財務管理的重要性,輕財務重業務,認為業務拓展可以為企業帶來經濟效益,而財務管理僅僅是資源的消耗;有些企業管理層未認識到財務管理的全面性,輕分析重核算,認為財務的功能僅僅在于事后核算,以此了解企業的經營業績;有些企業管理層未認識到財務管理的風險性,在財務管理過程中欠缺風險意識,導致企業防范和化解財務風險的能力不足,財務風險加劇,進而引發財務危機,給企業帶來巨額損失。
財務管理是指圍繞企業的財務管理目標,組織企業的投資、融資、資金運營、利潤分配等活動。財務管理目標的設定是財務管理工作流程的第一步,是開展一切具體財務管理活動的根基。
由此可見,財務目標選取的合理性是關鍵,只有科學明確的財務管理目標才能對整個財務管理工作起到積極的促進作用。然而,目前部分企業在財務目標的選取方面,單純追求盈利,忽略了合規性和風險性,這類短視行為雖然可暫時提高企業利潤,但可能加劇財務風險,甚至出現財務造假、稅務虛報等違規問題,導致企業陷入財務危機和信譽危機,不利于企業長足發展。
當前,部分企業仍然存在財務管理人員專業度欠缺的問題,這種現象在小微企業中尤為突出。出現該現象的主要原因在于企業一味地追求低成本,忽視了人才培養的重要性。譬如部分企業在財務人員招聘環節,為了降低人力成本,并沒有將應聘人員的專業素質作為重要的考量標準,反而為了壓低工資水平,不愿意高質量財務專業人才的加入;在崗位職責劃分環節,沒有嚴格的職能劃分標準,很多財務人員同時負責行政后勤工作,繁雜忙碌的工作限制了財務人員的專業提升空間;后續職業培訓環節更是草草了事,缺乏常態化、高質量的培訓教育。
當前,部分企業的財務管理制度及其相關的風險管理、內部控制制度尚不健全,甚至處于空白狀態。然而制度建設屬于基礎性建設,只有完善的制度才能切實保障企業的可持續發展,制度的缺位或形式化會導致企業財務管理工作缺乏有效的規范、約束和監督,隨意性過大,進而影響企業財務管理工作的效果。
此外,風險管理與財務管理息息相關,財務管理涉及的投資、融資、資金運營、利潤分配等活動均屬于典型的高風險活動,是風險管理需要重點關注的環節。內部控制與財務管理之間也存在交叉融合領域,如預算控制、財產保護控制、財務核算控制等。鑒于此,現代企業應當同步推進財務管理制度、風險管理制度以及內部控制制度建設,保證制度之間相互協調、相互銜接、相互配合,更好地發揮制度的保障作用。
當前,部分企業財務管理信息化程度仍然偏低,僅停留在使用簡單財務核算軟件的階段,沒有實現財務管理全過程的信息化,更沒有實現財務信息的深度分析以及財務信息和非財務信息的相互銜接。
將財務管理信息化簡單等同于財務核算軟件是非常片面的看法。財務管理信息化是一個系統性建設工程,貫穿于財務管理的全過程,而非僅僅涉及財務核算環節。此外,財務信息應當與非財務信息之間實現互聯互通,避免出現“信息孤島”現象,保證企業內部信息共享、溝通順暢。
完善現代企業財務管理體系建設的第一步應當從增強財務管理意識入手,即正確認識現代企業財務管理體系的科學內涵,充分意識到財務管理體系建設對于現代企業發展的重要意義。
此外,現代企業應當將風險意識融入財務管理中,在財務管理的過程中,積極關注、有效防控財務風險。尤其針對可能發生重大損失的領域,提前制定應急預案,確保將潛在損失降至企業可控范圍內。
財務管理人員的專業素質直接影響財務管理工作的質量,因此,提升財務管理人員的專業素質,是優化現代企業財務管理體系建設的重要一環。
首先,企業在招聘環節應當摒棄“任人唯親”和“任人唯低工資”的錯誤觀念,將專業素質和職業道德作為選聘標準,吸收高素質人才,尤其是復合型人才。其次,企業應當加大對后繼職業培訓的投入,定期組織財務管理人員參與知識技能培訓。最后,企業在評價環節應當全面考察財務管理人員的工作態度、工作業績,落實責任,獎懲分明。
制度建設屬于企業的基礎設施建設,對企業的長遠發展起著不可替代的保障作用。現代企業應當建立健全財務管理制度、風險管理制度和內部控制制度,從根本上提升財務管理工作的科學性和規范性。
首先,企業應當建立完善的財務管理組織職能體系和規范的財務管理工作流程指南,確保職能明確、權責對等、流程明確,嚴格遵守不相容崗位相互分離和審批權限控制。其次,企業應當確保財務管理制度與風險管理制度、內部控制制度相互銜接,在每一個財務管理環節都有與之匹配的風險管理和內部控制規定。
財務管理體系建設絕不僅僅涉及財務核算工作,尤其在現代企業制度下,企業應當更加注重財務控制和財務分析功能的擴展。
在財務控制方面,企業可以通過全面預算管理、作業成本法、價值鏈分析等舉措,加強企業財務控制,尤其是成本費用控制。在財務分析方面,企業應當加強對財務核算數據的分析應用,從基礎數據中獲取關鍵信息,幫助管理層更好地掌握企業財務情況、作出企業管理決策。
財務管理信息化建設是現代企業財務管理的基礎設施建設,是提高財務管理水平的必然要求。企業可以重點圍繞以下幾點完善財務管理信息化建設。一是信息化軟件的適用性。大型企業可以選擇自行開發和維護財務管理軟件,雖然成本相對較高,但可以更加貼合企業經營現狀和管理需求;中小企業可以選擇外購軟件,綜合考慮財務管理軟件的功能、價位、配套服務,盡可能地滿足企業的管理需求。二是信息化軟件的功能性。企業應當綜合運用軟件的各大功能模塊,做到事前預算、事中分析、事后核算并重。
財務管理是現代企業管理最重要的組成部分,財務管理能力的強弱與財務管理水平的高低直接影響企業的財務業績和管理效能。因此,現代企業應當加強財務管理體系建設。
雖然越來越多的企業開始注重財務管理體系建設,但當前仍然普遍存在財務管理意識不強、財務管理目標不科學、財務管理人員不專業、財務管理制度不完善、財務管理信息化不健全等問題。
企業應當針對其在財務管理中存在的各類問題,采取行之有效的對策,如增強財務管理意識、提升財務管理人員專業素質、完善財務管理制度建設、提升企業投融資能力、強化財務分析功能、推進財務管理信息化建設等,加強企業財務管理體系建設,最終優化企業的財務管理能力,提升企業的財務管理業績。