顧承定
(合肥金太陽能源科技股份有限公司,安徽 合肥 230088)
“碳達峰,碳中和”已上升到國家戰略高度,在政策引導下,光伏行業正迎來新一輪發展機遇,預計“十四五”期間,光伏電站新增裝機容量將快速增長,而光伏電站建設一般施工周期要求高,短期內墊資金額大,業主為降低自身風險,一般傾向于采用EPC 總承包模式。本文分析EPC 總承包項目過程中的財務風險,旨在有效規避風險,保障項目有序進行。
EPC(Engineering Procurement Construction)即“設計+采購+建設”的英文簡稱,指具有相應資質的單位受業主委托,按照事前合同約定,對項目的設計、采購、建造、試運營等實行總承包。結合光伏電站EPC 總承包項目實施的具體情況,發現其具有三個主要特點。
EPC 總承包項目一般采用固定總價模式,除業主招標文件中約定或合同中雙方明確的調價原則外,合同價格一般不予調整。對總承包商而言,EPC 項目需要自負盈虧,成本控制風險較大。
在EPC 總承包模式下,總承包商統一進行質量、成本、安全、進度的管理,保障項目各個環節銜接順暢,有助于壓縮項目工期,但同時總承包商也相應承擔了項目的絕大部分風險。因此,EPC 總承包模式對總承包商的綜合管理能力要求更高。
一般光伏電站EPC 總承包項目本身投資額較大,但對工期時間性要求較高,特別是工業廠房屋頂分布式光伏電站,裝機容量一般不超過10MW,工期一般在6個月以內,工期緊張,項目的人力、設備、材料、器具、資金等資源的投入比較集中,不可預見因素多,項目整體的管理難度較大[1]。
在固定總價合同的前提下,EPC 總承包項目中任何一個環節的成本發生變動,都可能導致總承包商利潤空間受到擠壓,甚至虧損。例如設計環節,設計深度、設計周期等原因導致圖紙設計不夠全面,存在工程量缺漏;采購環節,因設備材料價格波動造成采購成本增加;施工環節,因客觀原因導致工程臨時變更,從而增加工程造價等。
項目實施過程中,財務人員可能缺乏資金預算管理意識,沒有統籌考慮資金收支配比,忽視了資金的時間價值。例如,項目前期資金投入較為集中,資金規劃不準確,容易出現資金短缺的情況,總承包商需自行墊資,導致資金成本增加;或與業主結算不及時,甚至業主拖欠工程款,導致資金回收慢,甚至出現呆壞賬風險等。
EPC 總承包合同主要有設計、設備采購、施工三種業務類型,這三種業務類型適用的稅收法律法規不同。如果企業在簽訂合同時未明確約定各項業務的價款,會涉嫌混合銷售與兼營問題,容易被稅務機關以合同價款從高適用稅率征稅,從而帶給總承包商較大的稅務風險。
在項目實施過程中,總承包商可能會受非自身因素影響,導致項目工程進展不暢。例如,業主新增要求導致工程變更,業主要求承包商趕工致使工程質量不佳;分包商合同簽訂條款不嚴謹,使雙方產生歧義,使得項目工程逾期或成本增加等。總承包企業需對造成損失的原因進行分析,對非企業自身造成的損失向業主或分包商進行索賠。
項目合同是甲乙雙方造價控制的重要依據。在合同中,可能包含總成包合同和分包合同,相關人員需要提前統籌設計合同執行臺賬,審查和參與制定合同相關條款,如合同價款中的付款方式、條件、進度等,還有發票形式、稅率、開具時間等,保證合同相關條款合理、合法、合規,維護甲乙雙方權益。
設計/工程變更環節。嚴格規范設計變更、工程變更的審批流程。業主或者設計單位等提出相關變更要求時,經辦人員和監理工程師必須了解具體的原因,確認其合理性和真實性,并按規定的審批權限、流程審批;同時改變以前先施工后結算的流程,由造價師先確認價格后再進行施工,這樣能及時掌握合同價款的變化,做到提前預應,也有利于及時向相關單位提出索賠。
采購環節:在供應商選擇方面,對合作的供應商進行資質審核,將通過審核的供應商信息整理成完整的供應商清單,并及時對信息變更進行更新。在采購計劃方面,采購方案最好由各個部門討論制定,工程管理等相關部門預估項目總采購量;采購等部門確定供應商、價格、數量、折扣及運輸費用等詳細情況;倉庫管理根據倉庫實際情況確定采購時間和批量;財務部門根據上述情況計算存貨相關成本,通過各部門的分工協作,確保采購成本最優。
施工環節:財務人員及時與造價工程師溝通協調,了解項目進度,掌握成本變化,不斷調整更新,為最終的項目結算提供保障;同時建立項目動態成本分析,按照工程收費進度同比例測算預估總成本和利潤率,對項目整個過程的成本進行全面合理的跟蹤控制[2]。
項目財務管理工作重點在于預算,預算管理的重點在于資金,因此項目財務管理必須抓住資金這條主線,優化資金預算管理,提高資金周轉率[3]。
在項目前期,財務人員按照工程項目進度、各項費用支出類別、支出時間、支出金額編制項目資金需求預算,并對資金收支的配比進行統籌考慮。向業主收款結算和向分包商、供貨商辦理支付結算的管理,盡量采用背靠背的付款,盡可能避免墊資壓力。
在項目實施過程中,總承包商應與業主及時結算,加強應收賬款管理,盡早回籠資金;對分包人加強應付賬款管理;同時登記相關收付款臺賬,及時掌握項目資金變動,為項目管理人提供第一手資料。
在項目后期,關注工程決算價格、相關收付款項的尾款,是否有相關索賠款、工程質保金等。
首先,一般在會計核算中將EPC 總承包合同按設計、設備銷售、建筑安裝三種經濟類型核算,建議按業務類型分拆和單獨核算,以適應稅法規定。
其次,在總承包商與各分包商的合同中,注意明確納稅人身份,如果分包商是小規模納稅人,一般只能開具普通發票,則導致總承包商無法抵扣進項稅,增加相應的稅收負擔;如果分包商是個人,盡可能協商當地稅務部門代開發票,一般稅率為3%。
再次,關注建筑服務增值稅簡易計稅方法,為總承包商選擇最優計稅方案。稅法規定,為甲供工程提供的建筑服務,可以選擇簡易計稅方法計稅;當然,是否選擇簡易計稅方法計稅,應當綜合考慮工程使用的設備、材料、動力中能夠抵扣的進項稅額的多少等情況,合理測算,以實現綜合稅負最低。
最后,實時關注稅務政策變化和國家、地方的稅收優惠政策,如《“大眾創業 萬眾創新”稅費優惠政策指引》《小微企業、個體工商戶稅費優惠政策指引》等。新冠肺炎疫情期間,財稅部門也相繼出臺了一系列稅收優惠政策[4]。
第一,關注合同條款的各項細節,如工程范圍、工程造價、工程變更程序、開票結算、收付款進度、質保期等,明確各個環節的責任義務。第二,在項目實施時,對相關資料進行收集整理,對施工日志、技術資料等施工記錄進行嚴格監管,并請現場監理工程人員簽字;涉及設計變更、工程量增減等流程時應加強管理。第三,對業主或監理單位會議研究、往來信函等進行完整保管,將非文字形式的臨時變更要求、口頭指令等整理成文字內容,作為工程索賠的原始憑證。第四,總承包企業需對上述資料進行分類保管,增強風險識別與評估能力,建立健全索賠管理機制。
EPC 總承包項目融合了財務管理、項目管理、風險管理等諸多內容,具有一定的綜合性和復雜性。財務與業務部門密切配合,通過對資金、成本、稅務等方面的精細化管理,成為整個項目穩步健康發展的助推器;而項目財務風險管理的過程也是財務融入業務,實現業財一體化的過程,為推動財務轉型樹立了典范。