大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化問題

丁敏

（兗州煤業(yè)股份有限公司共享中心，山東 濟(jì)寧 273500）

一、引言

大數(shù)據(jù)環(huán)境下各種財(cái)務(wù)信息紛繁復(fù)雜，既包含人工成本數(shù)據(jù)，還包括各種材料費(fèi)用數(shù)據(jù)以及公司經(jīng)營過程中產(chǎn)生的大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，同時(shí)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作涉及的預(yù)算編制、成本控制、收入支出等都會(huì)產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)，給財(cái)務(wù)共享中心造成諸多難以控制的影響，因此需要進(jìn)一步做好大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化工作，提升公司的未來發(fā)展水平。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的概念

很久之前，國家相關(guān)部門負(fù)責(zé)人就對財(cái)務(wù)共享服務(wù)作出了相應(yīng)的定義，要求在這一過程中針對企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行流程化的管理，而且要充分發(fā)揮信息技術(shù)的作用，利用信息技術(shù)規(guī)范整體的操作流程，全面提高整體的運(yùn)行效率，另外還應(yīng)該切實(shí)降低整體的運(yùn)行成本。對于大型企業(yè)而言，其在發(fā)展的過程中是一個(gè)獨(dú)立的實(shí)體，可能國外會(huì)有許多子公司，國外子公司在發(fā)展的時(shí)候會(huì)遇到一定的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)問題，各個(gè)部門的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)問題都應(yīng)該集中到共享中心進(jìn)行處理，這種處理模式不僅可以保證會(huì)計(jì)記錄的規(guī)范性，還能保證會(huì)計(jì)報(bào)告的規(guī)范性。而且對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理，能夠有效減少子公司會(huì)計(jì)工作人員的數(shù)量，可以在降低人工成本的同時(shí)，提高工作的效率和質(zhì)量。在公司的財(cái)務(wù)部門運(yùn)行和發(fā)展的過程中，需要有一個(gè)系統(tǒng)的流程，財(cái)務(wù)共享公司就是將系統(tǒng)的流程放在某一平臺上，從而保證財(cái)務(wù)流程能夠順利推進(jìn)。財(cái)務(wù)流程所包含的內(nèi)容和項(xiàng)目比較多，既有應(yīng)收應(yīng)付，也有費(fèi)用報(bào)銷和固定資產(chǎn)等業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)共享是當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下企業(yè)在發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，加大財(cái)務(wù)共享管理力度，提高財(cái)務(wù)共享管理水平和管理效果，能夠讓企業(yè)在后續(xù)的發(fā)展中擁有更強(qiáng)的動(dòng)力［1］。

三、建設(shè)優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心的必要性

（一）人物角色轉(zhuǎn)換的需要

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，相關(guān)企業(yè)在發(fā)展過程中需要不斷整合現(xiàn)有的財(cái)務(wù)資源，整合過程中既存在機(jī)遇，也會(huì)面臨極大的挑戰(zhàn)。企業(yè)在發(fā)展過程中應(yīng)該利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，選擇更全面的運(yùn)營管理模式，加大對員工業(yè)績的分析力度，加強(qiáng)預(yù)算管理，準(zhǔn)確把握企業(yè)發(fā)展過程中存在的各類風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)綜合性的業(yè)務(wù)管理，這對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展而言具有極大的推動(dòng)作用。

（二）集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的需要

財(cái)務(wù)共享服務(wù)是企業(yè)發(fā)展的重要推動(dòng)力，在開展財(cái)務(wù)共享服務(wù)之前，首先應(yīng)該明確工作開展的前提，針對相關(guān)的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面的管理。行業(yè)內(nèi)部的相關(guān)把控者應(yīng)該對所有企業(yè)實(shí)行統(tǒng)一的管理模式，在對企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的過程中，要保證管理制度和管理流程的全面性和流暢性，并且對各項(xiàng)管理流程進(jìn)行明確的標(biāo)識。應(yīng)該保證企業(yè)的運(yùn)作模式標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范，加大內(nèi)部控制力度，保證業(yè)務(wù)流程和企業(yè)發(fā)展模式的一致性。除此之外，還應(yīng)該仔細(xì)分析之前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能情況，在原有的基礎(chǔ)上，將其與現(xiàn)代化的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行融合。在融合的過程中，要讓財(cái)務(wù)人員真正參與到各條業(yè)務(wù)線中，從而真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。此外，要事先對各條業(yè)務(wù)線進(jìn)行監(jiān)督和管控，并且對相關(guān)的工作提出合理化的建議。在這一過程中還要實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)的資金集中，為企業(yè)制定統(tǒng)一的業(yè)務(wù)發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)發(fā)展模式，真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的動(dòng)態(tài)化和規(guī)范化管理［2］。

（三）外部環(huán)境的支持

從當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的情況來看，企業(yè)在發(fā)展的過程中，應(yīng)該準(zhǔn)確把握外界環(huán)境對企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)共享管理工作的影響，加大企業(yè)內(nèi)部的管理力度，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的管理模式，采用統(tǒng)一的集團(tuán)運(yùn)作模式，加強(qiáng)內(nèi)部控制。要保證基本的會(huì)計(jì)職能，也要保證能夠?qū)?huì)計(jì)職能與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行融合，這對優(yōu)化企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)有一定的推動(dòng)作用。在發(fā)展的過程中，應(yīng)該考慮如何建設(shè)和實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)，還要考慮實(shí)施之后的效果能夠達(dá)到怎樣的水平。從整體角度出發(fā)，保證業(yè)務(wù)部門與其他部門實(shí)現(xiàn)聯(lián)動(dòng)，不斷調(diào)整管理模式，充分挖掘數(shù)據(jù)之間的相關(guān)性。

四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享存在的困難

當(dāng)前財(cái)務(wù)共享管理還有很多需要進(jìn)步的地方，主要表現(xiàn)在許多財(cái)務(wù)人員不具備大數(shù)據(jù)思維，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中未能充分有效地發(fā)揮自身的專業(yè)價(jià)值和作用，使得財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)難以取得實(shí)際的效果。由于財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)涉及部門眾多，流程十分煩瑣，而很多從業(yè)人員并沒有真正意識到工作的具體內(nèi)容和具體要求，僅僅憑借自己的主觀判斷和經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行具體的工作分析。因?yàn)榉治銮啡币欢ǖ膶I(yè)性和客觀性，不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些問題，這些問題會(huì)嚴(yán)重阻礙整體業(yè)務(wù)管理水平的提升，對企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展也會(huì)造成一定的阻礙。企業(yè)應(yīng)該不斷擴(kuò)大業(yè)務(wù)發(fā)展范圍，仔細(xì)研究企業(yè)發(fā)展過程中的財(cái)務(wù)核算服務(wù)，必須保證財(cái)務(wù)核算服務(wù)貫徹落實(shí)到位，只有這樣才能達(dá)到外包發(fā)展的目的。另外財(cái)務(wù)人員也要具備一定的管理認(rèn)知，如果溝通交流不足，缺乏較強(qiáng)的綜合素質(zhì)能力，大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)就不能實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和完善，從而導(dǎo)致實(shí)用性不足［3］。

五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)問題

（一）平臺建設(shè)存在問題

從當(dāng)前我國很多企業(yè)的信息系統(tǒng)管理情況來看，企業(yè)并沒有意識到創(chuàng)新技術(shù)和設(shè)備的重要性，依舊采用之前所使用的相關(guān)系統(tǒng)和相關(guān)策略，這些數(shù)據(jù)和系統(tǒng)雖然可以保證基本的數(shù)據(jù)核算，但是跟不上時(shí)代的步伐，會(huì)給企業(yè)的發(fā)展造成一定的阻礙，不利于提升財(cái)務(wù)工作人員的工作質(zhì)量，會(huì)影響工作人員的工作積極性和準(zhǔn)確性。考慮到后續(xù)數(shù)據(jù)記錄要求的準(zhǔn)確性和全面性，如果平臺建設(shè)滯后，財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化工作也就不科學(xué)、不完善。

（二）信息安全風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要積極應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)該意識到信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的作用，其不僅能夠提高企業(yè)的知名度，為企業(yè)帶來更多的發(fā)展機(jī)遇，還能夠一定程度上增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展實(shí)力。而目前的互聯(lián)網(wǎng)具有較多的風(fēng)險(xiǎn)，很多企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬于機(jī)密文件信息，要切實(shí)做好信息的安全防護(hù)工作，考慮到各類數(shù)據(jù)的分類和過濾要求，不同數(shù)據(jù)的用途不同，在處理數(shù)據(jù)的過程中，應(yīng)該進(jìn)行全面的考量。考慮到整體規(guī)模的龐大，可以設(shè)置一些特殊的代碼，從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化與智能化的過濾。雖然已經(jīng)明確了具體的發(fā)展方向和措施內(nèi)容，但當(dāng)前智能化的水平不高，還需要持續(xù)研究，不斷提升其水平，防止重要的機(jī)密被泄露，嚴(yán)重影響公司未來的建設(shè)和發(fā)展。但是從目前來看，這種問題難以徹底解決，會(huì)長期存在，需要提前制定好措施，慎重處理。

（三）設(shè)備使用風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)會(huì)用到很多現(xiàn)代化的信息設(shè)備，應(yīng)用設(shè)備的同時(shí)會(huì)帶來一系列的風(fēng)險(xiǎn)問題。如果不重視風(fēng)險(xiǎn)問題，則會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性。另外考慮到我國信息化發(fā)展時(shí)間與國外相比較晚，專業(yè)化的人才不足，因此在設(shè)備使用過程中，容易產(chǎn)生各種難以預(yù)料的問題而無法得到及時(shí)解決。出現(xiàn)問題的原因有很多，資金準(zhǔn)備不足是其中一個(gè)重要原因。只有資金足夠充足，才能更好地引進(jìn)設(shè)備和技術(shù)，更好地滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的要求。

（四）大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化涉及的內(nèi)容越來越廣泛

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化涉及的因素眾多，企業(yè)在發(fā)展過程中需要處理的數(shù)據(jù)數(shù)量也直線上升，所以財(cái)務(wù)工作人員會(huì)面臨更大的工作量。而且財(cái)務(wù)管理工作不同于其他工作，其對工作人員的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能的要求非常高。在數(shù)據(jù)處理的過程中，財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)該妥善收集和仔細(xì)對比各類數(shù)據(jù)，并且利用當(dāng)前先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)，對各個(gè)系統(tǒng)和各項(xiàng)操作進(jìn)行優(yōu)化。通過全面的分析和對比，得出最終的結(jié)果，對企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供指引。

（五）共享中心優(yōu)化缺乏與時(shí)俱進(jìn)的意識

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化問題開始成為人們重點(diǎn)關(guān)注的問題，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，使財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化問題逐漸凸顯。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心可以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理提供重要的保障，但大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化需要與時(shí)俱進(jìn)，應(yīng)該仔細(xì)分析當(dāng)前時(shí)代發(fā)展背景下的創(chuàng)新優(yōu)勢和創(chuàng)新模式，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況不斷調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營模式，要全面提高企業(yè)對新環(huán)境、新趨勢的適應(yīng)力。

六、大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化措施

（一）加強(qiáng)人員交流與合作

當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作不同于之前的傳統(tǒng)工作模式，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，各項(xiàng)資源和數(shù)據(jù)的溝通更加便利，而且財(cái)務(wù)共享中心能夠保障各種數(shù)據(jù)的高效傳遞，有效增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。企業(yè)在發(fā)展過程中，還應(yīng)該重視各個(gè)部門之間的溝通與合作，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)該明確發(fā)展的任務(wù)，積極配合其他部門的工作，應(yīng)該將企業(yè)的利益放在首要位置，結(jié)合當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景和特點(diǎn)，全面提高數(shù)據(jù)處理工作的效率。

（二）實(shí)現(xiàn)一體化運(yùn)行流程

要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，應(yīng)該保證發(fā)展流程的規(guī)范性和整體性。如果只是隨意開展針對某一個(gè)環(huán)節(jié)的管理工作，會(huì)使整體的管理工作看起來非常分散，不僅會(huì)影響管理的效果，還會(huì)影響其他部門后續(xù)工作的開展。因此，企業(yè)的財(cái)務(wù)部門應(yīng)該明確部門的發(fā)展責(zé)任和發(fā)展義務(wù)，保證財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)性和科學(xué)性。從現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)發(fā)展的情況來看，整個(gè)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)付款管理、資金管理和費(fèi)用報(bào)銷等一體化的運(yùn)行管理模式，而且可以結(jié)合客戶的實(shí)際需求以及具體的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析，不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的管理。重視共享中心系統(tǒng)發(fā)展的作用，發(fā)揮共享中心的價(jià)值，從而有效提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率。

（三）健全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

不同時(shí)代有不同的發(fā)展特色，在大數(shù)據(jù)發(fā)展的背景下，應(yīng)該著重關(guān)注當(dāng)下流行的財(cái)務(wù)共享發(fā)展模式。財(cái)務(wù)共享發(fā)展模式能夠有效保證財(cái)務(wù)管理的安全性，對于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)管理工作是否安全，會(huì)直接影響企業(yè)的正常運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展。首先，企業(yè)必須明確內(nèi)部管理的制度內(nèi)容。在制定相關(guān)管理制度時(shí)，不應(yīng)過度依賴其他企業(yè)的現(xiàn)成經(jīng)驗(yàn)，應(yīng)真正深入企業(yè)內(nèi)部，了解企業(yè)發(fā)展的情況以及企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理工作狀況，根據(jù)具體實(shí)際制定合適的管理策略。另外，還需要號召企業(yè)所有員工共同加入，只有全員共同協(xié)作配合，才能達(dá)到更理想的效果。還可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中心的作用，對員工的日常工作進(jìn)行績效考核評價(jià)，及時(shí)掌握當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展情況，保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益維持在可控范圍內(nèi)。

（四）提高企業(yè)的信息處理能力

企業(yè)是否具備較強(qiáng)的信息處理能力是非常重要的，企業(yè)在建設(shè)和運(yùn)營各項(xiàng)平臺的過程中，需要對各類數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行妥善處理和分類。另外還應(yīng)該關(guān)注平臺的實(shí)際運(yùn)營情況，研究平臺運(yùn)營能否滿足企業(yè)的日常實(shí)際需求，及時(shí)更新系統(tǒng)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整合各類優(yōu)質(zhì)資源，仔細(xì)研究行業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)處理方法，全面提高財(cái)務(wù)共享中心的智能化水平。

（五）提高內(nèi)部監(jiān)控管理水平

能否順應(yīng)當(dāng)前大數(shù)據(jù)發(fā)展的趨勢，不斷修訂和完善管理制度，對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)具體的發(fā)展情況設(shè)置內(nèi)部審計(jì)部門，而且應(yīng)該對審計(jì)部門具體的工作人員提出一定的要求。在進(jìn)行招聘工作時(shí)，應(yīng)該提高招聘門檻，對人員的專業(yè)性有較高的標(biāo)準(zhǔn)要求，確保員工能夠獨(dú)立地完成審計(jì)工作，而且其要有較高的職業(yè)素養(yǎng)，能夠保證工作高質(zhì)量完成。另外，相關(guān)企業(yè)在發(fā)展過程中還應(yīng)該意識到財(cái)務(wù)管理的地位和作用，不斷引進(jìn)先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和專業(yè)的管理人才，全面提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量，保證企業(yè)在當(dāng)前社會(huì)具有一定的競爭優(yōu)勢。

（六）加大企業(yè)的技術(shù)發(fā)展力度

在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，財(cái)務(wù)共享管理需要一定的技術(shù)支撐。因此，應(yīng)不斷優(yōu)化和創(chuàng)新相關(guān)技術(shù)，利用先進(jìn)的數(shù)字計(jì)算技術(shù)，全面提高財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的管理水平和管理效率。利用系統(tǒng)對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行精確的儲存和處理，并且將其分享到具體的平臺中，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的高效率和高精準(zhǔn)度處理。

七、結(jié)語

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享中心優(yōu)化是大勢所趨，是未來企業(yè)保持發(fā)展優(yōu)勢的重要手段，所以企業(yè)應(yīng)該重視這一發(fā)展趨勢。這一技術(shù)能夠有效解決企業(yè)發(fā)展速度緩慢、發(fā)展質(zhì)量不高等諸多問題，提升企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，減少發(fā)展過程中的各種不良因素。另外，負(fù)責(zé)人應(yīng)該真正意識到財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)發(fā)展的作用，全面提高平臺的管理水平。