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管理會計視角下加強企業成本管理的路徑研究

2021-11-24 08:04:45姚熙
經營者 2021年22期
關鍵詞:成本信息管理

姚熙

(營口港豐大酒店有限公司,遼寧 營口 115000)

一、引言

如今,隨著市場競爭日益加劇,企業之間的競爭便如同高手過招,每一招每一式都需做到極致,要想在市場中站穩腳跟,企業必須做到“內外兼修”,對外要不斷擴展業務范圍,對內要加強管理。在這一前提下,管理會計憑借將企業管理與財務核算相結合的重大優勢,已經成為大中小型企業的必要管理機制。管理會計作為一種在中國起步較晚的方式方法,企業更要對其理論與實踐進行深入探索。

二、管理會計概述及其對于加強企業成本管理的作用

(一)管理會計概述

相較于財務會計,管理會計主要承擔的是對內管理,一是進行企業內部信息整合,通過各類信息處理模型,篩選出對企業經營有幫助的數據,并根據這些數據制定預算方案、工作計劃以及風險應對機制,從而為企業市場規劃做好保障性工作,為經營決策提供重要參考;二是管理會計兼具資源配置和績效評價的功能,引入管理會計模式的企業,其預算管理體系更加完善,對于資金的調度更為合理,同時憑借績效評價機制,各部門分工更加明確,人員積極性更高,工作效率也能得到提升。

(二)管理會計對于提高企業成本管理水平的作用

第一,管理會計能夠加強企業成本預算,完善預算管理體系。預算成本管理能夠有效控制企業各項成本支出,通過合理的目標設定和資金調配能夠減少不必要的資源流失,從而提高經濟效益。預算管理作為一種事前性質的規劃與預測,必然要求其符合實際并具備較高的可行性,而單純依靠傳統的財務會計管理模式無法為成本預算管理搜集到完整的預算方案編制信息,只有實施管理會計模式,才能將各部門職能與財務核算進行有效連接,保留必須支出,整合非必須支出,同時對各項支出進行準確預測,讓預算管理能夠有據可循,有量可查[1]。

第二,管理會計能夠讓企業成本管理變得更加全面精細,實現企業管理的良性循環。企業成本管理的全面精細程度決定了該企業的管理會計體系是否能夠落實到位,這一點是由管理會計的實施手段和管理會計的信息來源決定的。首先,管理會計的實施手段較為精細化,為了對各部門的各項工作起到促進作用,管理會計的工作起點就是在各項工作開始之前做好深入的調查研究,從而對每一項工作的基本流程都有足夠的了解和掌握,即使是平時看起來不太重要或者與其他工作聯系不夠密切的細微之處,在管理會計模式下也會清晰可見,力求統籌規劃能夠做到精而細、深而廣。其次,管理會計不同于財務會計,前者的對內性更強,收集各部門業務信息的能力也更強,所以從管理內部這一角度來說,管理會計的信息收集渠道十分廣泛,管理會計就如同針一樣,用這些信息將各部門業務串聯在一起,實現了資源的統一調度、資金運動的有序規劃,使成本預算管理不再是不同部門各行其是、相互阻隔的閉環形態,而是更有大局性、更全面化的整體循環。

第三,管理會計在企業成本管理工作中具有引導和監督作用,完善了事中、事后的成本管理體系。管理會計除了能在事前起到預算規劃作用,同樣能在事中和事后對成本管理起到重要的引導和監督作用。各部門在執行預算過程中,由于內外部環境的改變,會出現實際支出和原有預算方案有出入的情況,在此類情況出現時,企業可以基于管理會計模式打下的信息基礎及時調整成本方案,做到事中的監督。除此之外,在每個核算周期末,管理會計又可以將財務報告和預算方案進行比對,剖析變動較大的支出的原因,在接下來的工作中及時采取相應的措施予以避免。同時,在管理會計的基礎上,企業還能夠更好地實施績效評價機制,在管理會計模式下,企業的成本管理更加全面精細,對員工的考核也更加公平合理,既能起到監督作用,又能形成激勵效應。管理會計無論是在查找問題、彌補漏洞上,還是在績效評價的應用上,都明確體現出有效的事后監督作用。

三、管理會計視角下企業成本管理工作中存在的主要問題

(一)企業管理人員對管理會計和成本管理的認識不足

管理會計的出現本來是企業提高成本管理水平的良好契機,但是由于很多企業管理者依然堅持抓生產、輕管理的錯誤觀念,所以即使管理會計已經在中國有了初步發展,一些企業也都積極引入了管理會計模式,但仍有一部分企業管理者沒有深入研究管理會計理論。即使國家大力倡導,也只是將管理會計作為形式上的存在,并沒有發揮其真正的作用,更不用說把管理會計與成本管理聯系在一起。很多企業對于成本管理也存在類似認識不足的情況,雖然控制成本就是提高收益的道理大家都明白,同時成本管理也并不像管理會計一樣不受重視,但是不正確的成本管理方法依然阻礙了企業成本控制水平的提高,在引入管理會計之前,企業只能通過財務會計進行成本分析與控制,但是財務會計的內部職能不全面,這也間接導致成本管理水平低下。而在管理會計沒有受到重視的情況下,不論是企業領導者還是各階層管理者都會自然而然地繼續沿用財務會計管理模式進行成本控制,由于信息相對不全面,管理模式相對粗放,企業的資金流轉效率并沒有得到實質提升,成本管理工作也沒有發生根本性改變。因此,只有提高企業全體從業人員對管理會計的認識水平,將其與成本管理有機結合在一起,才能發揮管理會計在控制企業成本、提高經濟收益方面的優勢。

(二)企業缺少專業的管理會計人才,管理會計水平不高限制了成本管理能力的提升

人才是企業建立管理會計體系的重要保障,但是管理會計專業人才短缺已經成為大多數企業的一個普遍現象,造成這一問題主要有三方面的原因。

第一,相對于財務會計來說,管理會計畢竟在企業中的應用時間較短,會計人員沒有樹立起將會計核算與管理相連接的意識,在以往的學習經歷中也很少涉及管理會計知識,再加上很多企業的管理會計并沒有發揮實質性作用,所以很多會計人員并沒有將學習管理會計知識視為必要,更多的還是對財務會計知識的鉆研,所以在很長時間內會計人員的管理會計能力沒有得到提高,也就不足為怪了。

第二,在企業的管理體系設置中并沒有給管理會計提供廣闊的空間。企業管理人員沒有完全搞清楚什么是管理會計,管理會計的意義是什么,管理會計需要如何做,這一連串的問題都會阻礙管理會計的發展。盡管大多數企業都在財務部門設置了管理會計崗位,但在人員安排上卻大有問題,因為工作內容不明確,管理會計不被重視,所以該崗位一般會讓財務部門人員進行兼職或者安排實習人員完成表面工作,更為嚴重的是,不僅財務部門自身不能深入開展管理會計工作,其他業務部門也會因為管理層的不重視難以給予有效的配合,時間一長,管理會計工作基本就會呈現無事可做、無人能做的消極局面。

第三,在管理會計人才引進和培訓上缺乏力度。一方面人員招聘很難細化到財務會計與管理會計的分支層面,并沒有因為考慮到管理會計人才缺乏的實際而側重對應聘人員的管理會計知識水平進行考驗;另一方面,針對管理會計的培訓也是少之又少,會計人員基本都依靠自學來了解管理會計,而企業也沒有制定相應的激勵措施鼓勵自學,僅僅依靠從業人員的自學難以大幅提升企業整體的管理會計能力。

(三)企業現有的信息處理系統難以滿足管理會計的實際需要

信息的快速全面收集是管理會計發揮作用的重要前提,進入互聯網時代之后,企業的信息管理得到了質的提升,但依然存在很多不足。其中尤為突出的就是各類信息軟件的不兼容,導致管理會計在提取信息時效率低下,準確率低。例如,生產部門、銷售部門以及財務部門三方使用的采購系統、銷售系統和會計系統互相獨立,信息上報的口徑以及標準不統一,形成了數據孤島,任何一個部門采集其他部門信息都要花費大量的人力和物力,要先把信息導出再進行轉換,而這種信息采集方式并不能做到十分準確,還可能對現有工作產生誤導。這一問題使得管理會計的開展更為艱難,采集信息的廣泛性和對各部門的有效協調是管理會計最大的優勢所在,也是基于這兩個條件,管理會計才能夠對成本管理工作起到強有力的促進作用,但是如果信息處理系統不夠完善,管理會計將難以及時為企業成本控制和市場決策提供科學依據。

四、管理會計視角下加強企業成本管理的路徑分析

(一)提高對管理會計的重視程度,增強在成本管理工作中運用管理會計的意識

加強對管理會計的重視,首先要從企業管理者做起,企業高層管理者要深入研究管理會計理論,積極組織相關部門負責人到管理會計體系建設較為成熟的大型企業考察參觀,學習怎樣運用管理會計,以及如何將管理會計與成本控制更好地結合在一起[2]。其次,要將管理會計模式貫徹落實到企業成本管理工作中,讓各部門工作嚴格按照預算方案進行財務支出,并將預算執行情況納入績效考核體系,同時根據考核結果采取相應的獎懲措施,用考核獎懲機制提升全體員工對于管理會計的重視程度,在總體上達到上行下效、步調統一的執行效果。

(二)加強體制機制建設,加強專業化管理會計人才的儲備

一是要在機構設置上給予管理會計更強的獨立性,管理會計在職能上雖然隸屬于財務部門,但其與財務會計是完全不同的兩方面,不能混為一談。所以要安排專人專班負責管理會計工作,制定管理制度,明確管理會計的工作內容及責任清單,授予管理會計負責人在重大問題上直接向企業管理層會議提交報告的權力,只有在管理會計得到企業的全面重視之后,該項工作才能集聚更多的優秀人才。二是要健全管理會計人才的招聘體系和培訓機制[3]。加強人才儲備以及提升管理會計人員的能力水平可以通過對外招聘和對內培訓兩個途徑來進行。人力資源部門在制定招聘計劃時要充分聽取管理會計崗位的意見與建議,在招聘會計類人才時應適當增加管理會計知識的測試內容,力求選拔出管理會計能力較為扎實的專業人才。同時,企業內部培訓機制也要跟上人才的現實需求,管理會計理論更新速度非常快,企業應該定期聘請相關領域的專家、學者到企業舉辦講座,并進行實踐指導,豐富管理會計人員的理論知識,并提升其實踐能力,除此之外,企業可以設置工資、假期、晉升機會等獎勵機制,用以鼓勵員工的自學行為,為企業營造良好的向上氛圍和學習環境。

(三)促進財務會計與管理會計的有機結合

由于財務會計與管理會計屬于完全不同的會計報告分析系統,所以其在工作中的側重點也有所不同。財務會計是以過去的事項或者交易為重點,借助歷史數據進行確認、記錄、核算與報告等,以此反映企業的經營狀況,并向企業投資者、管理者以及利益相關者傳遞企業財務狀況。其能夠解決的問題是財務信息是否真實、公允;該企業是否值得投資等。而管理會計則傾向于企業內部的運營及管理,是以計量、分析和報告財務或者是非財務信息的方式來幫助企業管理人員選擇最佳的戰略方式,更好地提高企業內部運作效率,從而促進組織目標的順利實現。其能夠解決的問題是如何使用信息才能夠幫助管理人員更好地完成工作;如何生產這些信息能在成本最小化的同時實現利益最大化。通過上述分析可知,兩者雖然有著極大的差別,但是從本質上來說在信息方面是殊途同歸的,也就是管理會計是依托財務會計實現的,其在可靠的財務數據基礎上可以為企業提供更有價值的管理會計信息。因此將兩者有機融合,不僅能夠促使企業獲取到更加全面、有效的財務信息,還能夠在參考財務數據的同時制定科學合理的管理措施,既能夠降低企業的經營管理成本,還能夠實現財務資源利用率的最大化。除此之外,財務會計與管理會計的融合還能夠為成本控制期間的海量數據分析及核算提供保障,能夠幫助企業構建高效的成本控制管理系統。

(四)加強信息化建設,統一各部門信息軟件

成熟的信息管理系統可以有效提升企業的運營效率,不僅能夠優化管理會計工作,對于企業生產、銷售等業務板塊也具有積極意義。在大數據環境下,企業的信息收集和分析離不開先進的計算機技術,要實現對企業內部信息的全面準確歸集,必須先做到對各部門信息的快速提取和有效利用,這就需要企業選擇有技術保障、商業信譽度較高的大型信息技術企業,購置兼容性強、功能完善的信息處理軟件,將購、銷、營、財并入同一系統,消除信息壁壘,提高管理會計工作信息采集的速度和準確性。企業在進行成本管理時,可以將管理會計提供的成本分析報告作為重要參考標準,力求成本預算和核算有章可循。

五、結語

在企業管理過程中,基于管理會計的成本管理逐漸得到了企業的重視,其不僅能夠幫助企業開源節流,獲取到更多的經濟效益,還能夠為企業成本管理提供精確翔實的數據,在各部門之間起到重要的紐帶作用,是企業實現永續發展的關鍵。但是在具體落實期間不可避免存在諸多問題,所以企業應開發新的工作模式,將管理會計和成本管理工作切實結合在一起,把成本管理工作推向精細化、全面化,在成本端為企業經濟效益的提升創造有利條件。

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