建筑材料生產企業如何做好法律事務管理

姜 健

（蘇州市環保產業協會，江蘇 常熟 215500）

當前，建筑材料生產企業隨著市場經濟的迅猛發展面臨著白熱化競爭，在經營過程中，由于受到太多不確定因素影響，常常會面臨很多法律風險。為進一步提高法律事務管理效率，就需要不斷提升其管理水準，提升自身抗風險能力，以此來提升其核心競爭力。

一、企業法律事務管理的重要性

首先，市場經濟體系以商品經濟為中心。為確保商品經濟得以迅速發展，就必須嚴格遵守法律條例。其次，隨著我國國際化地位不斷提升，我國市場經濟的獨立性和主體性特點逐漸突出，在全球經濟環境下，平等地進行貿易活動也必須依照法律的規定。再次，我國市場經濟具有很強的開放性，逐步突破地域限制。因此，我們企業必須心存敬畏，加強自身法律事務管理，對國際化競爭、信用交易、知識產權等法律風險的防范與布局迫在眉睫。

二、法律事務管理存在的問題

（一）缺乏認知

首先，很多建筑材料生產企業對于法務管理的認知較弱，沒有足夠的法律意識，對于知識產權、股權結構設計等法律的認知尤其薄弱，以至于實際工作時無意中觸犯到法律。

其次，關系企業命脈——應收賬款的信用交易風險管理意識不夠。［1］據國家統計局統計，美國企業賒銷比例高達90%以上，我國企業賒銷比例約50%；但美國企業逾期應收賬款總額一般不高于10%，而我國企業該比率高達60%。由此可知，賒銷是成熟的營銷方式之一，但賒銷是一把雙刃劍，對加速產品銷售等有促進作用，同時，應收賬款存在持有成本增加和引發壞賬的可能。

最后，缺少對合同管理及信用交易管理流程的重視。由于產品的高度同質化導致惡性競爭，因此通常與甲方談判時話語權較弱，沒有對合同內容進行嚴格的法律風險分析及審查，未能充分履行注意義務。在后續合作過程中，若是規范的核對流程有所缺失，一旦出現糾紛，權利受到侵害，則無法利用法律武器來維護自身合法權益。

（二）權責劃分不明確

企業管理層通常產生糾紛就找律師商量，因此一提到法律就是打官司，企業人員容易覺得與自己行為的因果關系并不大，無形中形成對責任的推諉，對于日常工作中法律事務權責未明確劃分。

（三）缺乏完善法律體系建設

由于很多企業管理層本身并不重視法律事務管理的開展，所以即使對于經手事關公司權利與義務事宜的員工，也未對其進行系統的法律知識培訓。這樣不僅造成相關人員法律意識淡薄，同時也缺乏專業法律基礎知識，造成法律思維和工作實踐無法有效融合，以至于企業內部法律事務管理無法高質量展開。實踐中員工無法全面把控企業內外部環境，甚至對于內部業務范圍和規章制度亦未全面了解，以至于當企業開展重大項目時，涉及法律事務會無法及時地維護企業權益，嚴重影響企業發展效益與遠期目標實現。

影響企業存亡的應收賬款信用交易管理，在買方市場環境下，企業往往容易忽視，內控不嚴，設立的規章制度形同虛設。銷售人員更容易短視，過多關注與工資報酬掛鉤的業績，尤其個人利益與規章制度沖突時，采取視而不見有章不循的態度，從而導致應收賬款大幅度上升。忽視信用交易管理控制，導致財務部門與客戶核對流程脫節，問題遂無法及時被暴露。

三、日常運營法律風險防范對策

（一）提高全員認知

《黃帝內經》提出“上醫治未病”，意思是疾病“防”重于“治”。法務事務管理亦如此，應體現在事前控制中。應當在公司各條線做決定前，進行法律分析和風險評價，從源頭上防控公司運營風險。

只有員工都深刻認識法律事務管理的重要性，才能真正提升質量，控制風險。尤其需要開展決策戰略的管理層提升此認知，不斷加強法律意識和法律知識的培訓，奠定良好的思想基礎，學會利用法律武器維護公司權益，規避風險，確保在經營過程中合法合規。總體來說，在法律事務管理中，涉及企業生產、經營等各方面工作，其中任一環節出現問題都會帶給企業風險，故重在平時防控。

由于本行業的特殊性及宏觀大環境，之前較激進的賒銷策略及寬松的財務政策，隱藏著一定財務風險。能否管理好應收賬款信用交易，關系企業生死存亡。我們必須對其有科學的認識，做好信用交易管理，降低壞賬風險，避免法律糾紛，這是企業增強競爭力、防范法律風險的重要課題。合理有效控制信用交易風險應作為最重要的管理工作，且持之以恒，確保各項措施均能落地。

隨著理財觀念更新，“現金流”等概念提出，促使應收賬款理論得到進一步發展，對其能作為融資方式加以運用。應轉換營銷觀念，加強信用交易管理。

（二）做好合同風險防范

簽訂合同，須做好盡職調查，準確將市場供求狀況、客戶資質信譽、掛靠轉包等各項信息盡數收集，進行追蹤判斷。對合同內容進行法律審核分析，確保相對人為適格主體，合同條款有效，避免因其中一些因素致使合同無效，導致自身承擔風險。

（三）嚴控簽訂全過程

在合同簽訂過程中，要以全面性與具體性相結合原則為主，仔細認真地逐條確認，注意其完整性。精準識別風險，對其分析評估，選擇合理有效手段爭取更多利益。對于連帶責任條款須三思，僅寄托在對方善意之上往往有嚴重法律隱患。訂立原料與設備合同，應約定專利免責條款，對爭議管轄地作約定。

確保合同能夠實現雙方利益，參照其中相關規定，須注重語言規范使用，采用示范文本，避免合同不標準性而帶來更多法律問題。

（四）建立信用交易風險管理制度

為避免企業運營“血液”——應收賬款發生法律風險，應盡快建立信用交易風險管理制度。《應收賬款風險的成因和有效控制》指出，大部分企業應收賬款管理意識淡薄，導致現金流緊張，甚至陷入財務危機。因此，如何對其科學管理，已成為健康發展的重要課題。為降低風險，加速資金周轉，必須加強防范與控制：

1.客戶資信盡職調查，利用數據科學確定信用標準。

2.合理賒銷方針和結算方式：給予延期付款期限、要求提供擔保、簽訂附帶條件的銷售合同等。將賒銷的回收率納入銷售人員業績考核，各部門協同合作，加快回收期，使信用交易風險管理與整個資金流動銜接起來，避免應收賬款發生減值。定期進行賬齡分析，建立壞賬準備金制度，關注行業標桿企業進行橫向比較［2］。

3.恰當賒銷信用額度，根據客戶資信等實況給予客戶最大賒銷限額，防止過度賒銷。及時對信用額度進行必要調整，以確保風險最小化。

4.適時可行收賬策略，按照規定時間節點與客戶核對賬目并雙方簽字蓋章，確定送貨單、對賬單、通訊記錄等資料具有完整性、關聯性、一致性，確保權利義務明確、無爭議。

5.對于疑似出現狀況及已違約客戶，應及時發現問題，利用制度約束行為，提前采取對策于不同階段采取相對應的催收方式，必要時果斷采取保全等法律措施，盡力降低風險。

6.多角度完善制度。實施過程中，可能受多方因素影響而造成風險發生。基于此，應具體問題具體分析，不斷完善，以便于后續展開高質量的工作。當然，我們必須認識到訴訟是不得已措施，應以日常工作防范管理為主。

（五）結合實際建立適合的法律事務管理體系

企業須根據法律法規，通過內部不斷設計來完善法律事務管理體系和運行機制，并結合內外環境變化，及時調整應對策略，降低法律風險發生概率。當下企業的主要法律風險有勞務關系、賬款拖欠、質量爭議、知識產權等糾紛。規避糾紛，須建立專業的法律事務管理體系，方能在源頭上控制風險發生。

（六）法律知識培訓，聘請專業法律顧問

真正做好企業法務管理，不僅需要具備行業相關的專業法律知識，還需深入了解上下游行業相關法律。日常工作中，定期作法律知識培訓，新產品研發時首先檢索國內外同類產品，提前進行知識產權布局，確保法務管理能夠深入方方面面。應聘請專業律師，了解行業相關的最高院指導案例等信息，對企業內部各項活動嚴格審查，確保所有企業活動合法合規。

綜上所述，建筑材料生產企業須充分認識法律事務管理的重要性，將法務管理切實落實到工作實踐中，持續完善其管理體系，充分發揮法務管理作用。