徐福森
(圣元營養食品有限公司,山東 青島 266400)
良好的財務管理工作及有效的內部控制,可以為企業的經營決策提供有力的參考和支持,可以使企業在本行業中有一個精準的定位,有效的防范企業財務風險,實現企業經濟效益的最大化,對于企業的發展具有重大的意義。因此,企業應當具備先進的管理理念,不斷地提升財務管理能力和內部控制能力,從而使企業的經營成本得到控制,實現企業的經濟效益和社會效益,使企業能夠健康穩步地發展。
企業會計的財務管理及內部控制,其根本的目的就是服務于企業,使企業在生產經營活動中能夠獲得更高的經濟效益。良好的企業財務管理,可以真實地反映出企業的經營狀況,企業的經營能力,盈利能力,從而使企業通過準確可靠的數據信息,來調整企業的產業結構,確定企業的未來發展方向及目標。而有效的內部控制,可以對于會計的信息,及時發現并糾正,使會計信息更加準確和可靠。有效的內部控制對企業經營中的各種風險進行有效的預防和控制,使企業得以生存和發展。有效的內部控制,可以協調企業部門之間的配合,有效地整合企業的資源,充分發揮整體的作用,保障企業各項工作的順利開展。因此,加強企業的財務管理人員及監督控制人員,協調有關部門和領導,在日常工作中完善財務管理制度,完善內部控制體系,展開科學的管控及合理的評價工作,從而保證企業的資金最大程度地得以利用,提高資金的利用率,有效的控制企業的經營成本,從而增強企業的核心競爭力,在競爭中保持競爭優勢。促進企業的健康穩定發展。
我國大多數的企業都設有相應的財務管理部門,但是對于財務管理工作重視力度不足,認識不到財務管理及內部控制,對于生產經營的重要作用。許多企業的管理層對財務工作及內部控制管理工作支持力度不大,只注重產品的開發及企業的經營活動投入,對于財務管理及內部控制方面投入較少,使財務管理工作及內部控制工作尚處于較原始的狀態,未能很好地與時代發展接軌。造成了企業的財務管理工作難以正常開展,財務人員缺乏高度負責的態度,種種因素都影響了企業的長遠發展。
高素質,高技術的專業化團隊是企業財務管理及內部控制工作高效開展的前提條件,然而,在大多數的企業當中,并未形成專業的團隊。多數由一名財務總監負責財務管理和內部控制,而財務管理和內部控制的工作人員多數素質及專業水平都有待提高。在許多企業尚存在著非專業人士從事財務管理活動的現象。同時,大多數企業對于財務人員的薪資待遇與企業其他部門相比較低,難以吸引專業的高素質的人才到企業中來,同時又很難留住人才,造成了多數企業難以形成高素質,專業水平較高的財務團隊,為財務管理工作及內部控制工作的開展帶來了困難。
我國大部分企業的會計內部控制工作比較落后,未能夠及時地對內部控制進行完善和優化。企業的發展過程中,受到許多外界因素的影響,例如科技的發展,市場的變化等等,但大部分的企業雖然制定相關的內部控制工作的辦法和方案,但卻缺乏對內部控制工作進行完善和創新,從而導致內部控制與企業發展脫節,無法適應調整后的企業生產經營,無法充分發揮企業內部控制的作用,為企業的發展帶來了影響。
我國多數的企業在生產經營活動中,并未構建相應內部控制的監督機制,對財務管理的內部控制工作缺乏相應的監督檢查機制,導致了財務內部控制工作缺乏相應的約束和管制,造成了財務內部控制工作的不規范現象,內部控制的質量難以得到有效的保證,不利于企業資源的優化整合。
企業的經營決策者和管理層應當改變觀念,正確地對待企業的財務管理及內部控制工作。認識到企業財務管理及內部控制在企業中的重要地位和發揮的積極作用。加大對于企業財務管理和內部控制的支持力度。企業的財務人員及內部控制工作人員應當與企業的管理者保持良好的溝通和交流,及時反饋,在工作中遇到的困難及問題。同時,企業應當加快企業會計信息化的建設,購置先進的網絡技術設施和設備,升級信息化系統軟件,從而提高財務信息數據的準確性和及時性,同時加強內部控制工作,加強財務信息的真實性和可靠性,提高財務管理工作的質量和效率,以利于更好的提供參考和支持,確保企業在激烈的市場競爭中得以生存和發展。
科技信息時代的來臨,企業的競爭就是人才的競爭。人才的有效利用,可以提高企業的各種管理水平,推動企業的高速發展。企業應當加強人力資源的管理工作,協助財務管理部門制定詳細的招聘及培訓計劃。以便于打造一支高素質,專業水平較高的財務團隊和內部控制團隊。在進行人才招聘時,從專業水平和素質進行綜合的考量,吸引高學歷,高素質的復合型人才到企業的財務團隊中。同時,對于企業的財務工作人員以及監督控制人員要定期進行培訓,提高其專業水平和綜合素質。提高相關人員的財務風險防范意識,盡最大的可能避免財務管理失誤現象的發生,從而保證內部控制工作的質量和效果。同時提高財務人員及監督控制人員的薪資待遇,制定相應的獎懲機制,進行績效考核,對于工作出色卻取得一定成績的工作人員進行物質及晉升的獎勵,嚴厲懲處工作中的失職失責。充分調動財務工作人員及內部控制人員的工作熱情和積極性。同時,企業也可以制定財務相關人員的培養制度,保證對于財務人員的培養能夠有章可循,有據可依。為企業打造一支高效的,專業的財務團隊,從而使財務管理工作能夠高效的開展,確保內部控制工作有效地展開。
改變粗放式的管理,對財務制度進行完善和健全。企業的財務管理制度,應當涉及財務工作的各個環節,對各個環節進行詳細,科學,合理的規范。同時要防止生搬硬套,對于先進的管理制度,可以拿來借鑒,但一定要結合本企業的實際情況進行完善和健全。首先要結合企業的實際情況,對企業的財務狀況進行分析,找出在財務管理中存在的問題和不足;其次探究是否存在著風險因素;最后要針對管理中的問題以及存在的風險因素,采用科學合理的措施方案,從而構建完善的防范制度和財務管理制度。在制度中,應當明確每一個財務職位對應的工作任務和職責,結合企業自身的經營實際狀況及發展規劃,制定合理的財務分配使用制度。完善企業內部控制制度,使企業的資源能夠科學合理的得到利用,保證企業中財務管理工作能夠切實的實行。對于企業在經營活動中的支出和資金的流動,都要做到有證可查,有理可依。對于財務活動中產生的發票進行統一的檢驗,分類和保管。以便能夠隨時調取和利用;利于今后的財務管理工作及審計工作能夠順利地開展。保證財務管理工作的規范性,真實性和可靠性。
為了保證企業能夠良好地進行運營,企業應當加強對于財務管理工作的內部監督。企業的內部控制及內部監控應當涉及企業的各部門及各項工作中,企業的經營活動進行實時的監督,使內部監督工作常態化,日常化。加強財務管理的內部監督,可以提高其工作的效率,保證財務信息能夠更加真實可靠,從而為企業的經營決策提供有效的參考和依據,保證企業的經營者能夠做出正確的判斷,從而做出正確的決策,促進企業的穩定發展。良好的內部監督,可以提高內部控制的效率,從而使企業獲得更高的經濟效益,使企業能夠更快,更好,更穩定的發展。
企業在發展過程中,受很多因素影響,在生產經營中存在著一定的風險,因此,企業應當科學的分析生產經營中各個環節的風險因素,并結合企業自身的經營狀況,建立起完善的風險預警機制。對生產經營中的每一個階段進行風險的識別,風險的監測及風險的分析工作并制定相應的防范措施,從而使內部控制工作得到完善,使企業的風險防范水平得到提高,有效地進行風險防控,避免企業經濟損失,保證企業的經濟效益,從而保證企業的健康和長遠發展。
在激烈的市場競爭中,企業想要獲得競爭優勢,提高企業的核心競爭力,首先就要切實的了解自己的經營狀況,為企業進行精準的定位,正確地進行經營決策,才可以使企業獲得穩定持續的發展。而企業的財務管理和內部控制,可以使企業的資產得到合理的利用,真實地反映企業的經營狀況和各種能力,為企業的經營決策提供支持和參考。因此,企業在生產經營中,應當加強財務管理和內部控制工作,完善財務管理及內部控制制度,打造財務管理及內部控制的專業團隊,建立完善的預警機制,從而保證企業能夠正常的運營,對財務風險進行有效的規避,使企業的經濟效益最大化并創造更大的社會效益,使企業能夠平穩健康持續發展。