張彬
(滄州明珠塑料股份有限公司,河北 滄州 061000)
成本高低,直接影響企業利潤的表現。在企業利潤空間不斷縮小的大環境下,企業只有做好成本管理工作,才能實現預期的經濟目標,成功回收投資效益,規避部分經營風險,保持良好、穩定的生產經營狀態。然而,很多制造類企業在成本管理方面存在不足,缺少配套管理機制,難以實現成本目標。因此,企業應改革成本管理,完善相關管理機制。
塑料制品企業生產成本主要包括:直接材料、直接人工、資產折舊、制造費用、期間費用、能源費用等六大科目。直接材料是生產產品所需的原材料、輔助材料、半成品材料等相關材料。直接人工是指從事產品制造的工人的工資,例如:工資、獎金、津貼、補貼等。資產折舊包括:不動產折舊、生產設備折舊、工具和器具折舊等。制造費用,指的是企業生產產品過程中發生的各項間接費用與成本。期間費用則主要由:經營費用、管理費用、財務費用三大費用構成。能源費用則是企業生產經營過程中,整體消耗的能源費用,通常通過計量設備進行計費,如:電表、燃氣表、流量表等。對于制造企業來講,各項成本費用中,材料成本占比最大,通常原材料成本占比可達到總成本的50%-80%左右。因此,制造企業成本管理中要重點關注材料成本,做好材料采購與驗收工作,嚴格控制材料成本。
要想有效降低成本,提高企業利潤,成本管理需要遵循一定的管理原則。具體來講,成本管理要遵循:全過程原則、動態控制原則、權責結合原則、連續性原則。由于塑料制品企業生產經營活動中,全過程都要持續不斷的投入資金,每個環節都會相應的發生成本。例如,生產活動會產生人工成本、材料成本、設備成本等等。塑料制品企業要想避免成本脫離控制,就必須要進行全方位的管理,遵循全過程管理基本原則。另外,塑料制品企業成本與生產活動的開展有直接關系,而產量并非一成不變,成本自然會隨之發生變化。因此,成本管理過程中要遵循動態控制原則,關注成本動因,準確識別成本影響因素。權責結合原則是指,在成本管理過程中,必須要明確相關崗位的權利與責任,將成本與義務有機結合,從而確保成本制度得以貫徹。連續性原則是指,成本管理必須要有計劃、有目標、有主次的持續進行。由于塑料制品企業的生產活動具有持續性,成本會隨之生產活動的進行而增加,成本管理中要持續關注成本發展,對成本相關要素進行持續管理與控制。
1.作業成本法
作業成本法廣泛應用于制造類企業的成本管理中,該方法是按作業項目計算總成本和單位成本,按作業項目費用的發生情況,對成本進行相應管理,從而及時約束費用支出。作業成本法涉及的核心要素是:資源、作業、成本對象、成本動因。資源是指產出作業或產出產品的各項費用支出。作業是指,為生產產品或完成作業進行資源消耗的過程,是作業成本管理的核心要素。成本對象是企業需要計量成本的對象,主要分:市場類成本對象和生產類成本對象兩大類。成本動因是解釋發生成本的作業的特性的計量指標,主要分為:交易性成本動因、延續性成本動因、精確性成本動因三類。
2.分批成本法
分批成本法是按照產品批別歸集生產費用、計算產品成本的一種方法。從該方法特點來看,分批成本法中,成本計算對象是購買者的訂單,或內部訂單,或企業事先規定的產品批別,并按每一張訂單或每一批產品開設產品成本計算單。成本計算期,通常與會計核算報告期不一致,而是與產品生產周期一致。靈活運用分批成本法,正確預計未來各批產品的成本,企業便可有效控制產品的生產成本,幫助企業獲得更多的利潤。
3.標準成本法
標準成本法是西方管理會計的重要組成部分,指以預先制定的標準成本為基礎,用標準成本與實際成本進行對比,核算和分析成本差異,從而基于成本差異原因,對成本進行精準控制,使成本始終保持在合理范圍內。標準成本法的核心構成要素是:標準成本的制定、執行、核算、控制,以及成本差異分析。顯然,標準成本法的針對性強,對于成本差異原因的確定有大幫助,能促進企業從財務會計向管理會計轉變,值得在成本管理中應用。
塑料制品企業生產經營需要有充足資金,才能保持生產活動的正常進行。這就要求企業在盈利前具備一定的財務保障能力,能夠為生產活動投入大量資金。因此,制造類企業成本管理要求具有一定預見性、計劃性,從而合理配置資源。然而,很多制造企業成本管理缺乏預見性,以事后管控為主,資金統籌不足,沒有詳細成本計劃。由于缺少成本計劃,難以做到精打細算,導致實際成本與理想成本之間的差距較大,經常出現成本失控現象。
成本預算是成本執行、成本控制的主要依據。保障成本預算編制的準確性,對預算執行進行控制,才能幫助企業實現既定成本目標,獲得預期的經濟效益。然而,部分塑料制品企業在預算編制中所選編制方法不科學,作業成本法、標準成本法落實不到位,成本核算范圍模糊,成本核算依據不清、數據不準確。而在預算執行階段,缺少跟蹤控制,缺少配套控制機制。由于執行控制缺失,時常會發生超成本情況,導致企業生產經營成本增加。
權責結合是成本管理的基本原則,只有明確責任和權力,明確義務,才能使相關人員主動配合成本管理工作,保障成本計劃的順利進行。然而,很多制造企業成本管理停留在喊口號階段,沒有相關權責劃分機制。由于缺乏相應權責機制,很多人員不重視成本問題,不主動履行成本節約義務。而出現問題時,由于權責不明確,難以第一實時間確認直接責任人,經常出現相互推諉責任的情況,難以開展“追責問效”,導致成本任務落實不理想。
為對成本進行持續、有效的管控,塑料制品企業應增強成本管理的預見性和計劃性。
首先,應制定具體的成本計劃。塑料制品企業要結合成本影響因素,按各項成本占比,對“固定成本”“變動成本”進行針對性分析,并根據分析結果,合理預設成本目標,從而為成本決策提供導向。但成本分析過程中,要著眼于企業戰略布局,懂得平衡長期利益和短期利益的關系,將生產安全、設備管理、設備運轉效率、物流管理、材料管理、生產質量等因素考慮在內,找準成本動因,不要拘泥于眼前的得失,不要局限于短期的發展。
其次,要實施全過程成本管理。實行全過程成本管理,在成本發生前進行有效地成本預測,在成本發展過程中進行針對性控制,便可提高成本管理的全面性、針對性,規范各項資金的使用,為降低成本或改善成本結構指明方向。為對成本的發生與發展進行全過程控制,可構建信息管理平臺,通過信息技術進行實時監控。如,WMS系統、SAP系統。
最后,要加強成本差異分析。成本差異分析是找出超成本原因,提升成本管理水平的關鍵。可運用“差額計算法”和“因素分析法”來精確計算、分析,計劃與實際間差額,進行成本差異分析,并基于差異原因,對成本管理機制進行持續優化,減少管理漏洞。
成本失控根本原因之一就是成本預算管理與控制不當,預算編制與執行缺乏硬性制約。因此,塑料制品企業要做好成本預算工作,提升預算編制質量,增強預算執行控制力度,縮小預算與決算間的差距。
在預算編制方面,要提前收集、分析、整合相關的基礎資料與歷史資料,基于真實數據,提出合理的成本控制標準,并指明成本波動原因,將成本預算細化至年、季、月,從而使成本預算具體化、明確化,為精細化成本控制的實施奠定基礎。預算編制方法選擇方面,要積極落實作業成本法和標準成本法,將成本按作業進行歸集,對所有作業活動進行動態跟蹤,開展相應的成本鏈分析,準確把握成本鏈構成要素。
在預算執行控制方面,要落實跟蹤控制措施,對預算執行的關鍵點、控制點進行有效管控,明確執行標準、執行程序。例如,采購預算執行過程中,要有明確詢價、議價機制,要對貨源做出相應要求,要求采購預算資金實行限額審批制度,事前明確原料、物料、零件的數量、價格,將“直接采購費用”和“共同采購費用”分開管理,嚴格控制各項經費的支出范圍,杜絕超成本采購行為的發生。
要想提升企業成本控制能力,使企業全體人員形成成本意識,就要積極落實責任機制,讓每一個崗位都清楚自己的義務,明確自己承擔的責任。
首先,要建立部門責任和崗位責任制度。例如,根據成本目標、成本計劃,為每個相關部門下達成本任務,使其了解自身在成本管理中應如何開展工作,如何配合管理,如何節約成本,使其承擔相應成本責任。崗位責任則是要對目標成本進行分解,使目標成本逐層量化,落實到每個管理人員和崗位,避免超成本情況發生時相關人員相互推卸責任。
其次,要加強成本監督。塑料制品企業為保障責任有效落實,可組建成本監督工作小組,負責成本計劃推進工作的監督,對人力、物力、財力配置進行全過程管控,制約每個環節的成本發生,并對經濟責任履行情況進行定期核查,從而提高成本管理的主動性。
最后,要進行“追責問效”。具體來講,塑料制品企業要加強績效管理,定期檢驗成本效益,將成本與績效掛鉤,完成成本任務給予相應激勵,超成本則要給予相應處罰。例如,建立配套的成本任務評分制度,超成本扣分,節約成本加分,將成本控制在目標成本范圍內,得分較高則給予物質獎勵或精神激勵,從而調動相關工作人員節約成本的積極性。
塑料制品企業要想增強市場競爭優勢,就要加強成本控制,做到應壓盡壓、可減盡減,以最低的成本,獲取最大的效益。因此,塑料制品企業應積極增強成本管理的計劃性,做好成本預算管理與控制工作,貫徹落實成本責任機制,從而保障成本目標得以實現。