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對于施工企業來說,成本控制工作是一項關鍵工作。面對新的競爭形勢,施工企業數量增加,競爭局面更加嚴峻,而人們對于施工項目的建設要求大大提高,這就給施工企業增加了競爭壓力。施工企業的成本控制形式較多,本文研究探討目標成本管理模式的應用。
目標成本管理是建立在預算管理基礎上的,結合經營目標的設計,對成本進行預測和決策,測定目標成本,然后對其進行分解、分析、控制、考核和評價。該模式的核心是管理,以成本核算為手段控制企業成本,提升企業效益。該模式支持對成本的事前預測、事中控制和事后考核,是一個完整體系,支持對成本的全過程、多方位和多層次的管理,目前被應用廣泛。
首次,應用目標成本管理可以減輕企業的成本壓力。該方法可以從根本上推動企業合理控制成本,避免超支,做到以目標為基礎,落實管理責任,保證成本支出的有序性,避免資源浪費。其次,應用目標成本管理是當前成本管理機制的優化。按照企業的需求,優化傳統的成本管理機制,將該方法作為核心,推動部門之間形成管理合力,發揮管理優勢,進而提高成本管理效果。再次,應用目標成本管理能夠提高施工技術水平。借助該方法對施工環節進行嚴格控制,可以推動技術人員對施工技術進行創新,提高技術人員水平,從根源上降低施工技術成本,節約資源。最后,應用目標成本管理可以激發員工的成本觀念,借助該方法將具體的目標成本細化到員工身上,增強他們的成本意識,促使他們肩負起自身的成本控制責任,配合相關工作的開展,從而提高成本控制效果。
施工企業成本管理的主要內容是對所有成本費用進行管理,而建筑企業的成本有直接成本和間接成本兩部分,前者包括材料費用、設備費用、人工費用等,后者包括設備折舊費用、福利費用、辦公經費、損耗費用等。建筑企業的成本管理具有投入高、回收期長、單體性以及建筑固定性的特點,所以要求跟隨項目進展進行成本管理,如果其中某個環節出現疏漏,就有可能給建筑企業帶來巨大的損失。
當前建筑企業進行成本管理的模式主要有直接成本法和作業成本法兩種,前者是對施工過程中涉及的所有費用進行直接管理,按照最初的預算編制實行控制。后者則是借助布置作業的形式,將施工任務量分配為各成本任務,然后以各自的作業情況進行成本計算,對整個作業活動進行跟蹤和反映,為決策提供全面的成本信息。
企業要想落實目標成本管理就需要配備對應的管理制度。施工企業在管理工程的過程中,經常出現缺乏成本考核制度或者制度執行不到位的問題,對于成本核算、成本預算、成本控制、責任劃分等工作做得不到位,所以無法有效將目標責任進行細化和分解,也就不能將分解后的目標落實到各個部門、項目組和員工身上。
目標成本管理中的合同管理是一項重點,科學規范的合同是保證施工項目順利進行的關鍵。但從實際情況來看,因為企業內部管理混亂、合同簽署不規范等因素的影響,很多企業在這方面遭受了損失。一般來說,合同簽署風險來自合同內部條款的界定不細致,描寫比較模糊等因素,在執行合同的過程中,施工方和業主方都更看重自身的利益,從自身利益角度出發對合同條款進行解讀,導致損害對方的利益,影響到合同的執行,增加了管理成本。
在建筑企業中,直接成本占比更大,涉及的內容也比較多,基本分為人員、材料和設備費用三大類,直接費用的控制不當表現在這三類中。一是施工項目人員過多,導致工資超支。二是材料采購不規范、不合理,沒有制定計劃,而是盲目采購,導致出現積壓、超支、浪費的問題,同時也沒有關注材料的質量。材料費用是施工企業成本的大頭,需要加強管理。三是設備空置率高、完好率低,使用成本較高,維護保養不到位等現象都增加了成本。
造成成本信心不準確這一問題的因素主要有以下3個:第一,施工企業缺乏科學合理的財務管理體系,使得管理人員對于成本費用的支出沒有規劃。第二,施工企業的會計人員基礎作業能力較差,存在賬實不符的問題。第三,成本核算工作不準確,導致盈虧不準、成本不實。
施工企業要明確目標成本管理的重要性,按照當前的成本管理需求,遵循該方法的原則進行成本管理,挖掘該方法的價值,建立完善的管理體系。企業要引導員工樹立管理意識,認識到該方法的內涵和意義,掌握其內容和程序,強化成本管理機制。施工企業要遵循現有的成本管理原則,結合企業實情完善成本管理計劃,分析相關的項目要求,轉變管理理念,以施工成本的目標管理為基礎,樹立正確的成本觀念,選擇合適的人員開展工作,提高管理水平。其中財務人員需要做到將目標成本細化到各個部門和項目組,分別負責成本指導、分析和考核等,后者又按照該方法的要求,將成本目標進一步細化,轉變成年度、季度、月度的成本目標,并指導員工精細化施工。
企業要完善目標成本管理制度,結合項目施工要求,優化組織架構,完善管理制度,落實責任歸屬。企業可以利用信息技術打造信息化成本管理系統,將目標成本的劃分錄入到系統中,實現對成本數據的智能管理。對于不同的項目,要樹立不同的管理指標,并要求管理人員進行落實。同時,可以配合先進的激勵機制,就財務人員落實該方法的情況進行考核,按照是否完成既定的成本管理目標進行激勵,對完成目標的工作人員予以獎勵,對未完成目標的工作人員進行處罰,以提高財務人員應用該方法的積極性。企業要在內部積極宣傳該方法,配合節約意識的宣傳,促使所有員工都認識到成本管理的重要性,建立起降本增效的意識。財務人員還要對施工企業的成本組成進行準確核算,按照該方法的流程進行分析,確保施工每個環節、每個要素的成本都被核算,為財務人員提供準確的成本信息,為決策提供可靠依據。企業可以建立成本檔案,按照該方法的執行程序和具體的目標劃分對檔案進行分類保存,并完善分類管理、儲存和領用制度,實現電子化管理。
企業要聯系施工企業進行成本管理的特點和內容,重點針對施工環節各要素進行成本管理,實現全過程控制,尤其是對于材料和設備的成本進行控制。材料是占比最大的成本,企業需要控制材料的領取和使用,妥善做好材料的保存工作,企業可以利用二維碼等技術實現對每一批次每種材料的動態跟蹤管理。對于材料的采購,要事先做好規劃,將目標細化到具體的材料采購要求上,然后將采購責任分給不同的采購人員,要求他們根據庫存情況和后續使用情況合理編制采購計劃,控制成本支出。對于設備,要制定科學的維護保養制度,定期檢修,及時更換零部件,并注意在高質量的環境中存放,堅持按照說明書操作,盡量減少維修成本和設備的空置率。
一是強化成本內控意識,促使成本管理人員了解目標成本管理的重要性以及成本控制對于企業發展的影響,并能按照自身企業的規模合理使用該方法。二是提高財務人員專業素質,積極掌握自身企業的成本內容,合理使用內部收益率指標,明確資金成本的作用,了解資金時間價值的概念,確保各項資金得到合理使用,保證經濟活動的順利進行。三是根據行業特點合理應用目標成本管理方法進行成本管理,如施工企業發展中的最大成本是原材料,其價格變化對施工成本影響較大,而材料中的很多大宗商品其價格是隨時變化的,企業難以控制,因此企業要借助先進技術合理預測材料的價格變動趨勢,并判斷合適的買點,這對于企業成本控制而言十分重要。
在當前的時代背景下,施工企業進行成本控制需要積極應用目標成本管理方法,降低各因素對成本的影響,制定完善的規劃和制度,以實際情況為基礎,全面開展成本管理。