國有企業降低庫存及采購成本的措施分析

（天津長蘆漢沽鹽場有限責任公司，天津 300480）

在新的經濟環境下，國有企業的庫存管理和采購模式實現了與時俱進，但是采購成本偏高的問題一直未得到有效解決，采購工作的準確性不足，采購人員的專業能力較低，采購工作的信息化程度低，監督工作不到位，種種問題給國有企業的發展造成了巨大的負面影響。為了解決上述問題，國有企業需要采取科學的措施降低庫存及采購成本。

一、采購成本與庫存成本

（一）采購成本

采購成本即企業在采購過程中產生的費用，包括采購費用、進貨費用、購買費用、流動資金占用費、倉儲費用、管理費用等。其中，可計算成本是顯性成本，難以計算但是通過各類方式對企業產生影響的成本是隱性成本，如缺貨緊急調用產品的費用、庫存無法滿足企業生產帶來的損失等就是隱形成本。國有企業開展管理工作，往往將重點放在顯性成本上，忽視了隱性成本。

（二）庫存成本

對于企業的發展情況而言，庫存既有正面作用，也有負面作用。

庫存的正面作用在于庫存管理可以滿足企業的生產經營要求，在企業不斷發展的背景下，生產經營方面的要求也越來越高，如果生產需求無法及時得到滿足，此時，就需要足夠的庫存以維持企業的正常生產和經營活動，避免資源不足導致生產和經營活動的中斷。對庫存進行管理能夠減少貨品供應周期，提高企業的市場反應靈敏度。只有科學規劃庫存，才能夠最大化提高企業的經營效益，降低成本支出，提高客戶滿意度，滿足供貨要求。庫存能夠減少突發情況對企業業務產生的影響，由于企業無法準確預測市場變化，以及在經營過程中可能遇到突發事故，企業會面對各種困難，只有確保擁有穩定、合理的庫存量，企業才能順利推進運營活動。

庫存可能對企業產生負面作用，不合理的庫存管理會導致企業的資金壓力增大。一般情況下，企業庫存的費用占企業總資金量的25%～45%，如果大量積壓庫存，會占用經營資金，導致企業資金鏈中斷；不合理的庫存管理會增加庫存成本，如果庫存積壓過多，資金占用量過大，會導致企業經營停滯，不僅增加運營成本，也影響資金實現良好的周轉，給企業運行帶來風險。因此，恰當合理的庫存管理，是確保企業可以有序、正常運營的必備條件［1］。

庫存控制的目標就是在滿足市場需求的前提下，減少商品備貨量。在實際運行環節中，客戶需求、商品備貨量之間呈正相關關系，要滿足客戶需求，就需要準備足夠的商品數量，如果商品儲備減少，就會影響對客戶的服務質量。因此，國有企業需要采用先進的信息技術和管理思想，在滿足市場需求的前提下，盡可能減少備貨量，提升經濟效益。

二、國有企業降低庫存及采購成本的措施

（一）提高對庫存和采購成本的重視度

1.科學配置采購環節的資源。多數國有企業在發展過程中，都將資源集中在投資、營銷上，忽視了采購過程中人力、物力和技術的配置。國有企業需要從企業整體經營戰略著手，整合、共享部門資源，減少不必要的資源浪費。科學配置采購人員，加強對采購人員的培訓和教育，讓他們形成科學、先進的采購理念和思想，掌握科學的談判方式。

2.健全信息庫與價格評價體系。國有企業需要引入大數據分析工具，健全信息庫與價格評價體系，針對原材料、產品等建立全面的價格信息庫，為采購定價提供基礎。國有企業在引入新品時，需要將其與原有產品進行對比，尋找價格差異，分析價格變動是否合理。

3.加強與優質供應商的合作。不少國有企業在組織結構上，還是采用傳統的粗放式管理模式，國有企業管理者關注的重點為產品銷售，忽視了管理效益，未充分認識到管理組織結構也是企業經營、發展的重要環節。與供應商之間建立牢固、穩定的關系，是國有企業降低采購成本的有效措施，國有企業要與員工素質高、管理水平高、信譽度高、財務狀況好的供應商建立聯系，實現信息共享、互惠共贏，打破信息不對等形成的壁壘。

（二）優化庫存管理架構

1.提高對庫存管理工作的重視度。庫存管理是企業要永恒面對的問題，實行良好的庫存管理，可以為企業提供更大的存儲空間和中轉平臺，完成各個階段的對接。國有企業為了解決庫存管理工作存在的問題，首先需要構建完善的庫存管理架構［2］。庫存管理架構并不是簡單地涉及倉儲管理，更要注重企業的風險管理和庫存管理。企業領導層要對庫存管理工作予以高度重視，企業各工作環節是一個整體，改善庫存管理不僅是倉庫管理的優化，更要注重采購計劃、銷售需求、財務管理等方面的優化調整。如果領導層沒有對庫存管理工作形成科學的認識，那么庫存管理的優化工作將會變得舉步維艱。國有企業需要改變以往重銷售、輕庫存的認識，實現銷售、庫存管理的齊頭并進，促進銷售額穩步增長。

2.改變庫存管理模式。國有企業的庫存量并非越大越好，企業要采取有效的方式改變傳統庫存管理模式，降低倉儲運營成本。在庫存價值較高的情況下，庫存周轉率會有所降低，對此，企業需要構建完善、平衡的庫存管理模式，不能因庫存量減少而影響后續銷售環節，也不能為了追求銷售額的增加而忽視了庫存管理，需要在關注客戶、提高服務水平、進行風險控制、降低公司成本的前提下，完善庫存結構，實現銷量提升、庫存配置之間的平衡。庫存管理是一個整體過程，要求企業上下員工都能夠認識到庫存管理的重要性，降低企業在各個環節產生的成本，優化整個供應鏈管理體系，對此，企業可以借鑒SCOR 模型（供應鏈運作參考模型），針對企業的情況，利用模型簡化體系，省去中間環節［3］。就國有企業的情況來看，其采購、交付、退貨幾個環節都涉及庫存的問題，庫存管理需要貫穿企業整個供應鏈管理過程，過于強調其中一個環節，很容易引發連鎖反應。國有企業的管理人員要將以往經驗型的管理模式轉化為數據型的管理模式，不能僅靠自身經驗盲目進行庫存決策，要根據企業銷售成績和庫存管理相應指標，為企業庫存提供數據支持。

3.優化庫存管理制度。任何一項工作的開展，都離不開規章制度的保障和支持，國有企業的工作也是如此。國有企業需要進一步優化庫存管理制度，分割庫存的權力，將其劃分為采購權、驗收權、保管權，將權力分散，避免相互之間產生影響；設置獨立審計機構，負責監督企業的情況，不斷完善當前的存貨領用管理制度，明確存貨管理者在各個環節需要肩負的責任。通過各種措施，相關部門能夠準確地計算出存貨實際成本，避免出現權力絕對化的問題。通過系統、簡潔、規范的程序化管理系統開展相關工作，能夠提高信息處理的精確度和速度。利用系統記錄每日物品的出入庫情況，收集和整理相關信息，管理者可以及時掌握庫存的入庫量、采購明細，為企業制定決策提供數據支持，降低企業綜合成本，保證企業能夠穩定、連續開展生產經營活動。

（三）優化訂單管理流程

國有企業優化訂單的管理流程，主要是運用大數據等技術建立可靠的預測體系，對產品的未來銷售情況進行精準預測。企業和相關生產商加強溝通聯系，在追加生產的時候可以針對具體銷售要求有計劃地生產，而不是盲目生產。良好地應用數據，相關管理人員可以結合數據分析結果進行產品需求優先級的評估劃分，綜合考慮共同因素，為管理人員及時提出可靠的參考意見。通過線上平臺開展管理工作，能夠節省層層審批的時間，大大提高訂單的追加速度，直接反饋庫存量，有預見性地避免庫存短缺的問題，提高訂單處理效率。

此外，通過數據應用可以針對一些特殊訂單，查詢其產生異常的原因，為后續行動決策提供輔助作用。目前，不少國有企業還沒有將科學庫存管理意識落實到工作的全過程，在庫存管理工作中，經常產生紕漏，為了提高客戶滿意度，采用盲目增加庫存的方式，最終不僅不能提高客戶滿意度，解決庫存管理工作的問題，還會使得企業的正常經營活動不能正常開展。針對這種情況，國有企業需要進一步優化企業的庫存管理方式，目前常見的庫存管理方式有連續管理法、周期管理法等，連續管理法就是預先設定安全水平基準線，對整個庫存運營過程進行監督，及時發現其中的問題；周期庫存管理方式就是設置時間節點，在各個時間節點檢查庫存，如果發現缺貨問題，及時補貨。

三、結語

企業想要提高核心競爭力、提高經濟效益，必須對采購成本進行有效管控。采購成本管控工作是國有企業成本控制的關鍵內容，是國有企業實現可持續發展的重要保障。因此，國有企業需要高度重視庫存管理和采購管理，采用科學的方式降低成本，為企業發展奠定基礎。