(云南省煙草公司曲靖市公司,云南 曲靖 655000)
隨著大數據、云計算和移動互聯等現代信息技術的蓬勃發展,以“大智移云物區”為代表的新技術正在改變傳統會計的流程、組織和方法,財務工作邁入智能化新時代,倒逼企業財務轉型、財務人員自我提升。
智能財務建設通過將以人工智能為代表的新技術運用于財務工作,全面推動財務管理變革,給企業財務工作帶來了深遠的影響。智能財務模式下,通過對傳統會計核算工作進行模擬,將數據的寬度、大小、范圍向外延伸,借助大數據分析對經濟規律的深度拓展,會計信息質量將全面提高,會計工作效率將大大提升,會計工作成本將大幅降低,價值創造能力將有效發揮。傳統的財務工作被人工智能取代,必然帶來財務組織的重新架構、職責權限的重新劃分、財務崗位的重新界定、財務人員的轉型和管理方式的重新選擇,新型財務管理模式的構建勢在必行。如何在智能財務建設過程中做好財務轉型,進一步促進財務工作的優化,更好地服務于業務工作和管理工作,是當前企業財務管理面臨的重大課題。
智能財務背景下財務轉型勢在必行,企業財務工作要由“賬房先生”向“軍師參謀”轉變,服務業務,做好決策支持,推動財務由傳統核算型、價值守護型向管理型、價值創造型轉變,努力打造一支“精財務、懂業務、會管理、知技術”的復合型財務隊伍,為企業高質量發展作出應有的貢獻。
財務部門要搭乘智能財務建設的快車,借助智能財務大數據,探索業財融合大數據分析應用,充分發揮財務人員對數據的專業性和敏感性,加強數據分析,深度挖掘數據價值,為管理者提供數據驅動的決策支持、深入價值鏈的業務支持以及更有效的風險控制,有效支持企業管理與戰略決策。
智能財務建設將財務人員從煩瑣的核算工作中解放出來,財務部門應將視角聚焦于財務管理這一核心,深入推進業財融合,進一步深化財務及業務之間的聯系,使兩者之間的協同作用得到充分發揮,真正實現深度融合、業財管理一體化,進而有效提升企業經濟效益。一是要轉變管理理念,重新定位財務管理角色。將財務人員向業務端前移和輸送,更廣泛、深入地接觸業務,把財務放到業務的思維中進行全局思考,并從財務管理的視角提出管理意見和建議,為業務決策提供財務支持。二是加強財務流程與業務流程的融合對接,打破管理壁壘,加大、提高財務對經濟活動的管控力度及參與程度,實現事前、事中、事后全過程財務管理,從源頭上規范業務開支,為后端財務自動化加工提供最大保障。三是建立良好的財務、業務溝通機制。財務要以更好地服務于業務為目標,積極主動地開展工作,加強與業務部門的溝通,將相關財務政策、規范要求及時傳遞給業務部門,減少業務部門的重復工作,改變過去“事后諸葛亮”式的財務管理行為,形成業務財務的良好互動。
財務風險防控是財務管理的基本前提,智能財務背景下,財務部門應更加注重財務風險防控工作。一是樹立財務風險防控思維,通過提高工作要求、加強監督檢查、進行案例警示等多種渠道、多項舉措,進一步深化各級財務部門對規范管理重要性的認識,切實增強風險管控意識。二是強化資金風險防控,嚴格按照制度、規則執行資金管理的每一個環節,落實到日常資金管理的細微之處,通過嚴格的程序管控,切實堵住和防范資金管理中的漏洞和風險。三是加大監督檢查力度,建立“飛行檢查”工作機制,進行保密式、突擊式檢查,切實促進各基層單位提升資金管理水平。四是建立長效機制。認真剖析行業財務風險案例,對照企業管理現狀,查找管理漏洞、制度缺項、責任缺位,進一步梳理和完善相關管理制度,切實規范業務流程,扎密扎牢制度“籠子”。
經濟運行分析調控是提高經濟運行質量、保持企業持續平穩發展的重要手段。財務部門要在經濟運行分析的廣度、深度、力度方面下功夫,提高經濟運行調控能力。一是提高經濟運行分析的敏銳度,拓展宏觀調控的視野,準確把握市場狀態,綜合分析、精準測算、科學研判企業經濟運行狀態,從更多角度、更深層次提出稅利穩增長、企業可持續發展的管理建議,供領導層參考,充分發揮財務決策支持作用。二是緊緊圍繞稅利目標任務,強化稅利目標過程管控,按月進行稅利預測分析,合理調控月度稅利實現速度,主動做好與生產經營部門的溝通協調,準確把握經濟運行特點,及時發現企業經濟運行中存在的傾向性、苗頭性問題,科學判斷和預測經濟發展形勢,確保各年度經濟運行平穩、有序、可控。三是進一步加強對財務快報、月報、決算報表及其他內部財務報告的分析,及時、準確、完整地反映企業財務狀況和生產經營成果。針對經營成果,分析成本、費用、價格、銷量、結構等因素對經濟效益的影響情況;針對財務狀況,通過對財務指標完成情況的同比、環比、對比分析,預測下一期間經濟效益發展趨勢。
財務部門要加強預算管控,通過預算的形式固化年度生產經營目標任務,實現戰略的有效貫徹、業務的高度協同、資源的合理配置、經營的持續改善,確保完成年度稅利目標任務。一是強化預算編制,落實年度稅利目標。在預算定額標準方面持續進行改進完善,標準的制定既要尊重歷史、結合實際,又要持續改進、不斷完善,促進企業管理水平提升;在提高預算編制質量方面持續發力,將年度稅利目標任務與生產經營計劃有效對接,使編制的預算做到有的放矢,既滿足生產經營需要,又落實稅利目標,切實提高編制質量,為資源的合理配置提供堅實的基礎;在加強預算審核方面持續發力,嚴把預算審核關口,將嚴格的預算審核作為預算管理的重要抓手,堅決遏制和避免各種不必要的資源消耗和浪費。二是強化預算執行,實現年度稅利目標。預算執行是調動各項經濟資源完成稅利目標的過程,嚴格按預算安排開展生產經營和使用資金,加強過程控制,確保生產經營活動向預算稅利目標方向前進。建立預算執行定期分析、調整、通報制度,及時發現和解決預算執行過程中的各種問題,進一步優化資源配置,確保稅利目標實現。三是加大持續預算考核力度。建立有效的預算考核評價機制,將預算管理與工資使用計劃、領導獎金、工作績效評價等掛鉤。
財務部門要加大成本費用控制力度,厲行節約,嚴把各個關口,對每一筆支出都要精打細算,講求績效。一是堅決壓縮一般性費用支出,減少和避免各種不必要的資源消耗和資金浪費,確保成本費用開支水平既能保障正常生產經營支出需求,又能最大限度地減少浪費。二是充分考慮企業發展目標任務和實際的承受能力,處理好投入與產出的關系,處理好當前與長遠的關系,著力提升投入產出效能。三是嚴格控制資本性支出,切實加強資本性支出管理,嚴格實施固定資產投資管理,壓縮化解過剩產能、嚴控新增產能規模,提升資產運行效率和效益。四是加強資金營運管理。成本費用壓縮空間日趨變窄,提升資金收益水平是降低成本費用的重要手段。國有企業資金營運受到嚴格的限制,因此財務部門要在加強資金營運方面下功夫,在確保資金安全和不影響公司生產經營資金周轉的前提下,最大限度地盤活存量資金,采取多項措施努力提升貨幣資金收益水平。
一是做實年末資產清查盤點,按照“全面清盤、不留死角”的原則對實物資產進行全方位的清查盤點,真正做到賬賬相符、賬實相符、賬卡相符。二是加強實物資產日常監管,理順實物資產管理流程,找準國有資產管理角色定位,變被動管理為主動出擊,通過開展現場檢查、形成問題清單、督促解決問題的方式,形成常態化監管,促進實物資產管理部門提升實物資產規范管理水平。三是加大往來款項管理力度,建立往來款項管理臺賬,及時收取、支付達到收付款條件的款項,確保公司債權債務清晰準確。四是規范消化處理資產損失,嚴格執行資產報廢程序,加強報廢資產實地核實管理,確保報廢資產真實、準確,進一步優化資產結構,提高資產質量。
稅收政策變化大,政策性強,稅收政策執行不到位會給企業帶來較大的涉稅風險。傳統財務管理模式下,企業過分依賴中介,財務對稅收方面的管理相對被動,稅收管理能力不強。因此,在智能財務實現稅企直聯、稅款自動核算繳納的基礎上,財務部門要注重稅收管理職能轉型提升,通過深入研究政策,將稅收風險管理落實到日常工作中,變被動管理為主動管理,利用稅收政策合理減少企業稅賦,有效防范企業涉稅風險,進一步提高財務管理價值。
隨著智能化時代的到來,“讓機器干活,讓數據奔跑,讓會計獲得解放,讓財務更有價值”成為可能,財務部門應牢牢抓住智能財務建設給財務管理帶來的發展契機,真正實現財務的轉型升級,進一步發揮財務的價值創造能力,為企業高質量發展作出貢獻。