(凌云科技集團有限責任公司,湖北 武漢 430040)
當下,我國經濟結構正處于重新布局的轉型時期,各個領域和行業都面臨著嚴峻的挑戰。在企業管理中充分運用財務會計工具,可以找出企業發展中的問題并解決問題,幫助企業實現健康持續發展目標。明確財務會計在企業管理中的地位與作用,對增強決策有效性、優化企業管理工作和經營成本結構有重要意義,可以為企業營造更大的盈利空間。
財務會計在企業可持續發展中發揮著導向作用,主要體現在4個方面:一是財務會計為企業管理決策提供了財務數據分析信息,為企業的發展確定了前進方向;二是財務會計基于對企業歷史數據的匯總和梳理,可以分析得出企業發展的經濟規律,并在此基礎上結合宏觀環境、市場條件,對企業的未來發展做出預測或預警;三是財務會計是經營活動的數字體現,優化財務會計的賬面可以實現企業的高效運營;四是通過財務會計進行同行業間的橫向比較與自身的縱向比較,可以查漏補缺,發現自身優勢,確定正確的發展方向。
隨著我國經濟快速發展,企業要想在市場中屹立不倒,就要注重自身的經營管理工作,要明確財務會計的基本職能并予以深化,將財務會計的數據分析反推至生產經營,以提高企業經營管理質量。
企業要想實現經濟效益的增長,就業在擴大營業收入額的同時控制自身生產成本,從而獲得正向的凈利潤和現金流。通過整合財務信息,可以以數據指標的形式將企業經營活動具體化,之后通過分析數據將企業的生產實際狀況反映給企業決策制定者。精確地做好到定時定量,可以起到預算計劃管理的作用,對企業生產效率有可視化的提升效果。例如,可以設置一定的生產額度,之后根據生產人員完成的工作量及時調整下一年度的生產計劃,從而有計劃地控制企業經營成本,做到成本全局規劃、過程控制、成果總結,有效降低成本。
在企業經營管理中,財務會計數據信息可以作為制定資產管理的考核依據,明確對應資產管理部門的責任。通過對資產的數據分析,可以細化資產管理情況,包括資產的入庫、入庫、分攤和處置,從而為管理層進行決策提供依據,進而及時調整資產配置和生產活動。例如,企業可以通過物資管理手續對物資的出入庫情況進行登記,確保每一條變更記錄是真實的;可以定期盤點物資,隨時掌握企業資產的流動情況;還可將資產流動環節公開,從而有效避免資產流失。只有企業的財產得到保障和維護,企業才能擁有穩定長久發展的物質基礎,才能為企業長遠發展夯實基礎。
自國家經濟體制改革以來,我國企業管理發生了巨大變化,取得了長足進步。財務會計在企業管理中越來越重要,應用越來越普遍,但也隨之出現了一些急需解決的問題,主要表現在4個方面。
現代企業管理實踐中對財務會計工作認識不到位主要體現在兩個方面。一是企業整體對財務會計工作不夠重視。一些企業將財務放在企業管理中靠后的位置,對財務會計的作用沒有充分的理解和認識,企業內也沒有構建完整的財務會計規范化機制。企業更傾向于在生產運營、市場營銷以及業務拓展中投入更多的精力和資源,只是將財務會計作為企業管理中的點綴。財務會計人員在經營管理中沒有足夠的話語權,無法對經營決策形成明顯影響,最終導致財務會計應有的作用無法得到發揮。二是企業管理人員缺乏對會計信息的基本認識和應用,無法正確定位財務會計在企業管理中的價值,導致財務會計工作的成果在企業管理中被忽略,財務會計工作變成對經營活動的事后數據統計,無法參與到事前的預測和規劃。
在財會系統制度建設方面,部分企業沒有健全的財會制度,財務人員在辦理相關業務時無章可循,有的企業雖然制定了相關制度辦法,但多年無人修訂,導致諸多條款無法應對公司實際情況。在制度執行力度方面,部分企業雖有明文性的財經制度,但具體到業務操作層面制度卻淪為一紙空文,常出現諸如違規報銷、超標準接待以及不按照決策程序進行經營管理等情況。
在崗位職責分配方面,部分企業財務體系中存在不相容職務未能分離的情況,如錢、賬、物未分人管理,票據登記人員兼管核算入賬工作等。在監管缺失的情況下,少數財務人員背離職業道德,利用職務上的便利牟取私利,侵蝕公共財產,給企業帶來損失。
在財務人員職業素養方面,很多高校畢業生在從事財會工作后只關注老師傅教給他們的業務,而沒有深入思考業務背后的原理,導致對財務相關知識只知其表,不知其因。而部分老師傅自身又不注重知識的更新,仍依靠舊的經驗開展工作,難以跟上財務工作發展的腳步,導致了錯賬、亂賬的出現,賬務核算的準確性減弱。另外,一些企業極少甚至根本沒有組織相應的培訓,導致財務人員職業素養整體偏低。
企業在發展過程中,管理者需要及時、科學、準確地做出各種決策,財務數據越及時準確,管理者做出的決策也就越科學、正確。但客觀情況是,很多企業的財務會計信息化建設緩慢,建成后也未及時更新維護,導致了財務會計信息統計和分析的滯后性。財務工作開展過程中無法及時跟進對比實時市場環境、行業發展情況,無法及時匹配生產經營實際情況從而做出有利企業發展的決策,降低了企業在行業中的競爭力,失去了潛在的發展機遇。
轉變企業中財務會計的定位,首先需要企業管理者轉變理念。要從以下幾個方面重新定位財務會計,做到既重視生產經營,又能提升財務會計在企業中的價值。
第一,作為經營業務記錄者,財務部門要嚴格遵守外部的法律法規和內部的管理辦法,發揮財務會計最基本職能,反映與監督公司的經營成果、財務狀況和現金流量。
第二,作為企業風險防控者,財務部門要從財務制度、財務流程上加強風險管控,通過同行業的指標對比以及企業不同發展階段的經營數據變化趨勢,確保重大風險及時暴露、及時化解,提高風險管控意識,優化企業資本負債結構。
第三,作為重大決策參與者,財務部門工作要與企業經營管理緊密結合,要基于問題導向的財務分析發現企業發展與預期的差距、與競爭者的差距,并進行專業化的論證,提出合理化方案,為管理者進行生產經營決策提供信息依據。
首先,要突出標準化與規范化要求,增強財務數據的準確性與一致性。每個業務場景下均要有對核算方式、要點等的明確的操作指引,以減少實際經營狀態與財務數據反映之間的差距。要重點關注財務報告與各會計要素之間的關聯關系,通過深化和更新各會計要素規范標準,完善財務會計基礎標準規范體系。
其次,要打造財務會計信息化建設的有利支點。要為財務會計搭建一個既含有頂層體系,又具有實際技術操作規范的標準規范體系,以優化基礎數據的流程和標準,保證企業在橫向和縱向兩方面標準數據的準確性和一致性,實現企業財務數據的統一管理和維護,進而減少低效管理,降低數據維護成本。
在企業經營管理中,需要注重財務會計監督職能的發揮,要將財務會計監督作為企業管理日常化的管理工作,督促企業謹慎決策、科學決策。通過開展財務會計監督工作,不僅可以提高財務會計工作質量,還可以確保企業財務目標的實現。有效的財務會計監督可以為企業實時“把脈”,引導企業持續走在正確的道路上,還能為企業風險提供防控機制,保障企業在快速發展中及時發現問題并及時糾偏。
建立高素質的財務管理隊伍,調整企業人力資源結構,可以推動企業的高速發展。要對企業財務會計人員進行周期性的培訓并加以考核,提升財務會計人員解決問題的能力,推動企業的發展。還要注重財務會計人員的招聘工作,不僅要注重財務人員的專業理論基礎,還要注重財務人員的素質,提高企業財務會計人員入門標準。企業要建立獎懲制度,加強對財務會計人員的考核,做到優勝劣汰,避免劣幣驅逐良幣,進而提升整體業務水平。
企業要運用信息技術創建信息化管理平臺,對企業各職能部門進行明確的職責分工,制定精細的工作審批流程。要在集成式的共享平臺中納入企業的采購環節、生產環節、銷售環節以及財務工作內容,實現財務系統和業務系統的融合,合理分配資源,從而支撐業務快速有效發展;還要做好系統與業務相適應的匹配工作,使系統服務于業務開展,做好日常維護和更新改造,保證財務會計基礎數據庫能完整記錄、儲存真實的經營活動數據,增強數據傳遞的有效性,以便管理者隨時提取財務數據,為其決策提供依據支撐。
在企業管理中,發揮財務會計在經營活動中的價值,是企業管理中的核心所在,能為企業預期經營目標的實現保駕護航。在當下信息化高速發展的時代,財務會計不再拘泥于記賬這一層面,更要在管理決策層面成為可靠的數據支持。因此,要充分發揮財務會計作用與價值,為企業的可持續、健康長久發展做出貢獻。